工程施工企業(yè)內(nèi)控體系探究
時(shí)間:2022-01-03 02:53:54
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一、工程施工企業(yè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)在投資方面的風(fēng)險(xiǎn)。我們都知道,工程施工企業(yè)所涉及的項(xiàng)目一般都與大筆的資金直接掛鉤,若是一個(gè)項(xiàng)目失敗了,先不說會導(dǎo)致本企業(yè)會元?dú)獯髠?,甚至是直接倒閉,更重要的是會威脅到人們的生命、財(cái)產(chǎn)等帶來非常嚴(yán)重的影響。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的當(dāng)代,一個(gè)企業(yè)也在不斷的發(fā)展,一個(gè)企業(yè)在未來的發(fā)展方面肯定是有著熊熊的野心,在市場中,最常見的企業(yè)用來擴(kuò)大自己的經(jīng)營范圍、拓寬發(fā)展領(lǐng)域以及獲取更多的收益的手段就是投資。然而,生活中并不存在只有利沒有弊的事情,投資也同理,企業(yè)并不能保證所做的投資一定會得到收益,它存在著失敗的可能性,由于所關(guān)系到的各類資源都比較龐大,因此投資方面的風(fēng)險(xiǎn)也有著很高的比例。(二)在合同方面的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)中,合同是必不可少的,它是一個(gè)企業(yè)與其他企業(yè)進(jìn)行合作的依據(jù)以及重要保障。一般工程施工類的企業(yè)把重點(diǎn)都放在了工程的技術(shù)方面,把關(guān)注的點(diǎn)都聚集到了工程技術(shù)的改進(jìn)、革新方面,在雙方的合作中直接把合同交給企業(yè)中的法務(wù)人員或者是外聘的相關(guān)的工作人員,而企業(yè)本身對于合同的研究不夠透徹,也不夠詳細(xì)。如此,在合同方面就存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)。(三)在管理方面的風(fēng)險(xiǎn)。各個(gè)企業(yè)在規(guī)模、經(jīng)營等方面都不盡相同,每個(gè)企業(yè)的水平不一樣,盡管國家在工程施工方面已經(jīng)建立了相關(guān)的法律體系,有著明確的法律條文,但是仍然有一些企業(yè)作風(fēng)不正,喜歡投機(jī)取巧,完全不顧大眾的利益,這些企業(yè)在管理模式以及手段方面都存在著很多問題,如此在管理方面就存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)。(四)在成本方面的風(fēng)險(xiǎn)。由于我國在工程施工方面的發(fā)展,如今的工程施工企業(yè)能夠獲得較大的利益,而有的企業(yè)為了從中謀取自己的利益,在競爭的時(shí)候采取了不光彩的手段,通過惡性抬高成本的手段,導(dǎo)致了企業(yè)間的相互打壓。有的企業(yè)甚至是不考慮自身的情況,犧牲了原本的利益,使得成本一高再高,最后從中基本上無利可獲,因此在成本方面的風(fēng)險(xiǎn)也是經(jīng)常存在的。
二、基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的工程施工企業(yè)內(nèi)部控制體系建立的必要性
我們可以通過下面這個(gè)例子來體現(xiàn)出基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系建立的必要性。平煤集團(tuán)自2005年以來由于剛剛從舊的管理、經(jīng)營方式中走出來,對于剛改進(jìn)的管理模式一時(shí)間還難以適應(yīng),導(dǎo)致其在材料指標(biāo)長期處于高位運(yùn)營狀態(tài),面對這一困境,該企業(yè)投入了“以產(chǎn)定標(biāo)、以標(biāo)定標(biāo)、以產(chǎn)定耗、以耗定資”的材料投入內(nèi)部控制,取得了較大的成效。由此看來,內(nèi)部控制的重要性居高不下。(一)一個(gè)企業(yè)由多個(gè)部門構(gòu)成,各個(gè)部門分工合作,從某種角度來說,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門的利益是相互獨(dú)立的,一個(gè)部門的負(fù)責(zé)人不會承擔(dān)其他部門應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,這就使企業(yè)的內(nèi)部變得復(fù)雜化,由于各部門負(fù)責(zé)的事務(wù)不同,所擁有的權(quán)利也不相同,這就加大了內(nèi)部控制的工作難度,在工作的過程中遇到了許多困難。(二)所謂的企業(yè)內(nèi)部控制,其實(shí)就是對企業(yè)資本的控制。有些大規(guī)模的企業(yè)通過投資其他企業(yè)來增加本企業(yè)的收益,那么對于該企業(yè)來說,被投資的對象并不屬于內(nèi)部控制,那么在被投資企業(yè)中進(jìn)行管理和經(jīng)營就受到了極大的限制,這就增加了該企業(yè)對于內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn),此時(shí),基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系的建立就是非常有必要的。(三)工程施工企業(yè)建立了基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系,對于本企業(yè)的發(fā)展起到了積極作用。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向給企業(yè)搭建了很好的平臺來了解在工程施工中會存在著什么樣的風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)帶來什么樣的結(jié)果等等,從而給企業(yè)擁有充足的時(shí)間來找到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方法或者是盡最大的可能來降低風(fēng)險(xiǎn)。這對于像工程施工類存在著較大風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)來說其存在的重要性是無法比擬的。(四)隨著科技的不斷進(jìn)步,近年來出現(xiàn)了虛經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,使經(jīng)濟(jì)環(huán)境變得復(fù)雜多樣,信息技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)在有些方面存在了較大的隱患,比如說如果公司的機(jī)密一旦泄露,就難以控制,就直接關(guān)系著該企業(yè)的存亡。此時(shí),基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)控體系的構(gòu)建就是企業(yè)最好的選擇。
三、基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)控體系的構(gòu)建方法
XX稀土永磁材料公司出現(xiàn)了嚴(yán)重的損失,通過分析可知這是由于公司內(nèi)部控制制度嚴(yán)重缺失,各個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目都存在問題沒有進(jìn)行處理,因此阻礙了XX稀土永磁材料公司的持續(xù)健康的發(fā)展。由此,各大企業(yè)就必須找到解決內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題,解決的一般方案有:(一)完善與改進(jìn)企業(yè)原有的內(nèi)控體系。只有不斷的完善該體系,才能發(fā)揮內(nèi)部控制在該企業(yè)中存在的重要作用。企業(yè)應(yīng)該加大對員工的教育以及培訓(xùn)方面的資金投入。通過各種方式提高員工的職業(yè)道德和法律素質(zhì),同時(shí)在管理員工方面要做到獎(jiǎng)懲得當(dāng),努力創(chuàng)造活潑積極、健康向上的企業(yè)工作氛圍,建立企業(yè)良好的有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)方面的文化。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行相互監(jiān)督和制約,來協(xié)調(diào)的發(fā)展企業(yè)內(nèi)部的各種項(xiàng)目。(二)建立相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測以及防范機(jī)制。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測機(jī)制,就是為降低風(fēng)險(xiǎn)做準(zhǔn)備。在工程實(shí)施企業(yè)中,不存在任何的風(fēng)險(xiǎn)那是絕對不可能的,在一個(gè)工程實(shí)施之前,對于可能存在的風(fēng)險(xiǎn)、該風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)度有多大、可能導(dǎo)致什么樣的后果要有相應(yīng)的合理、科學(xué)的評估。在進(jìn)行評估之后就可以通過防范機(jī)制來找出相應(yīng)的解決辦法來防范該風(fēng)險(xiǎn),就算不能夠完全的避免,也要將其影響降到最小,這樣在后期的工程實(shí)施過程中才能擁有一個(gè)強(qiáng)有力的保證,才能將該項(xiàng)工程做到最大的效益。(三)建立相應(yīng)的監(jiān)督、審核機(jī)制。就如上一條所說,如果建立了風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測和防范機(jī)制,而沒有對應(yīng)于該企業(yè)的監(jiān)督審核機(jī)制,那么該機(jī)制有很大的可能就只是一個(gè)擺設(shè)性的機(jī)制,缺乏準(zhǔn)確性和完整性,完全不能發(fā)揮其預(yù)想中的效果。通過對風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測機(jī)制的監(jiān)督,可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),然后在最短的時(shí)間范圍內(nèi)找到最好的處理方法。
四、專門建立基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)控體系的反饋體系
無論做什么事情,特別是像要做好這種目的性較強(qiáng)的企業(yè),要實(shí)現(xiàn)其目的,其成果如何,如果沒有一個(gè)真實(shí)的反應(yīng),那它就永遠(yuǎn)都不知道自己做到了什么程度,有沒有達(dá)到預(yù)期的效果。在這時(shí),建立一個(gè)反饋系統(tǒng),就能夠清楚明了的知道該項(xiàng)基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)控體系構(gòu)建得是否全面,有沒有發(fā)揮其最高效用。
五、建立信息的溝通機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門要實(shí)現(xiàn)一起為企業(yè)服務(wù),就必須擁有信息溝通渠道,否則就不能很好的解決問題,從而完成工作。如果一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部信息溝通體系不夠完善,那么就會導(dǎo)致信息的延誤,同樣的,有關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的各種信息也不能夠及時(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo)階級,這樣,內(nèi)控體系就沒有了風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向這一保證,就會影響該企業(yè)的經(jīng)營。
綜上所述,內(nèi)控體系對于一個(gè)企業(yè)的重要性是不言而喻的,基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)控體系更是為企業(yè)后期的工作做出了巨大的貢獻(xiàn)。科技以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來越快,各種企業(yè)間以及同行之間的競爭越來越激烈,基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)控體系在一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)的綜合實(shí)力,使其發(fā)展更加穩(wěn)定,越來越壯大。
參考文獻(xiàn):
[1]嚴(yán)麗.對內(nèi)部控制理念的新發(fā)展—企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架的探討[J].時(shí)代金融,2013,(14):212+215.
[2]朱榮恩,賀欣.內(nèi)部控制框架的新發(fā)展———企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架———COSO委員會新報(bào)告《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架》簡介[J].審計(jì)研究,2003,(06):11-15.
作者:楊永娥 單位:濟(jì)南二建集團(tuán)工程有限公司