預(yù)決算工程造價全過程控制分析

時間:2022-11-29 10:28:59

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預(yù)決算工程造價全過程控制分析

摘要:本文以預(yù)決算工程造價全過程控制中的問題進(jìn)行總結(jié)和分析,提出了工程預(yù)決算審核中應(yīng)采取的措施,以及控制整體工程造價的建議,以供同行借鑒和參考。

關(guān)鍵詞:預(yù)決算工程造價;全過程控制;問題分析

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑工程也日益增多。建筑工程作為一個工程項目,在建設(shè)周期、建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)投資方面都有十分明確的目標(biāo)要求。特別是面對建設(shè)周期長,參與建設(shè)的工種和人員多,施工材料設(shè)備量大的工程項目,時時處處離不開建設(shè)費用的支持。建設(shè)工程的施工過程,從目標(biāo)確立到過程實施,從結(jié)算到?jīng)Q算移交,需要兼顧工程建的質(zhì)量和進(jìn)度,需要在遵循經(jīng)濟(jì)原理的前提下做到工程建設(shè)投資成本的經(jīng)濟(jì)化,做到能源節(jié)約、環(huán)境友好、質(zhì)量和進(jìn)度合理。這些工作離不開建設(shè)工程項目管理人員的辛勤勞動,在現(xiàn)場質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、安全管理的背后,工程造價的控制管理也貫徹工程項目管理的始終,具有十分重要的作用和和意義。

1預(yù)決算工程造價全過程控制的重要作用和意義

工程造價是工程的建造價格,在工程建造之前,需要做好工程的投資估算,使項目投資可控,項目投資估算可以幫助項目投資方做好項目建設(shè)資金的準(zhǔn)備工作。由于工程還未進(jìn)行深入設(shè)計,可以由設(shè)計單位,根據(jù)同類項目的投資統(tǒng)計,由項目規(guī)模和建設(shè)環(huán)境粗略估算投資費用。隨著設(shè)計工作的深入,完成初步設(shè)計后,設(shè)計單位可以做出設(shè)計概算。設(shè)計概算較方案階段的投資估算,更加準(zhǔn)確,但還不能做到施工層面的精度要求。隨著施工圖紙確定,完成設(shè)計圖紙審查后,交由造價咨詢單位,做出工程項目清單,根據(jù)當(dāng)前價格信息,做出施工圖預(yù)算。相關(guān)部門根據(jù)施工圖預(yù)算確定招標(biāo)控制價,通過招投標(biāo)確定經(jīng)濟(jì)性較高的施工單位。根據(jù)施工單位投標(biāo)控制價,簽訂施工合同。工程施工過程中,階段性或周期性根據(jù)工程進(jìn)展,做出分期計量,便于統(tǒng)計工程進(jìn)展和投資完成情況。對于設(shè)計變更,工程內(nèi)容變化等造成的工程費用的增加或者減少,需要及時履行相關(guān)手續(xù),防止工程總造價突破造價。工程完工后,將工程變更費用和全部完成工程清單內(nèi)容作出造價,即為工程結(jié)算。最后完成工程竣工決算。報監(jiān)理審核、現(xiàn)場工程師確認(rèn)、跟蹤審計單位審核后,報審計部門。預(yù)決算工程造價的全過程控制,需要由專業(yè)人員完成。設(shè)計院、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、跟蹤審計單位、施工單位,都有各自的工程造價專業(yè)技術(shù)人員,全程參與工程造價工作。造價行業(yè)關(guān)乎工程施工的成本和利潤,是各單位開展工程施工工作的準(zhǔn)繩。工程造價工作對工程施工的目標(biāo)實現(xiàn)具有十分重要的作用,可以防止工程施工超標(biāo)準(zhǔn)或低標(biāo)準(zhǔn)實施,對于保證工程施工質(zhì)量、進(jìn)度和安全具有十分重大的意義。

2預(yù)決算工程造價全過程控制的問題分析和對策建議

在工程項目建設(shè)過程中,無論是業(yè)主單位還是政府領(lǐng)導(dǎo),普遍關(guān)注的都是工程的表面直觀指標(biāo)。比如,政府和業(yè)主重視項目進(jìn)度,希望能在重大節(jié)日前完成,希望能盡快投入運行;用戶和運營單位較為重視質(zhì)量和功能,確保項目投運后能夠滿足使用要求;施工單位和協(xié)作單位重視施工成本,降低施工成本以提高利潤率。至于設(shè)計、監(jiān)理和造價咨詢單位,只是根據(jù)合同要求,完成既定工作。造成預(yù)決算造價工作嚴(yán)重脫離一線,脫離施工實際,成為不精確、不及時、不合理的報表數(shù)據(jù)。加強(qiáng)預(yù)決算工程造價全過程控制,需要解決以下幾個方面的問題:①工程造價人員素質(zhì)有待提高,各單位跟審人員協(xié)作機(jī)制需要完善。各單位從事工程造價的專業(yè)技術(shù)工作人員素質(zhì)參差不齊,其根源是沒有培養(yǎng)造價人才、留住造價人才的土壤。很多單位并不重視造價工作,致使頂尖造價專業(yè)技術(shù)人才成為工程附屬,整日沉浸在各類報表統(tǒng)計工作中,沒有發(fā)揮專長的舞臺。只有將造價工作提高到制度層面給與重視,切實發(fā)揮作用,才能讓造價專業(yè)技術(shù)人員具有收獲感。有些工程造價工作人員缺乏施工經(jīng)驗,在工作中無法抓住重點。比如一個工程中,有些資金單價高、工程量大的工作,需要根據(jù)實際進(jìn)行細(xì)化,有些單價低、量小的工程可以適當(dāng)放寬要求,這樣才能確保工程造價的準(zhǔn)確性。而有些造價工作人員,不了資金含量高的機(jī)械設(shè)備,轉(zhuǎn)而對配套土方進(jìn)行大量計算,最后造成造價周期長、成果與實際嚴(yán)重脫離。到施工階段,直接進(jìn)行了二次調(diào)整。為工程進(jìn)展造成了較大延誤,浪費了大量工程建設(shè)資金。比如,土方開挖工作的造價控制工作,如不參考現(xiàn)場實際,就無法確定開挖土方的含水率,含石量,無法準(zhǔn)確估計現(xiàn)場施工難度和費用。各單位工程造價專業(yè)技術(shù)人員,需要做到上下一致、前后呼應(yīng),無縫銜接。比如設(shè)計概算是在估算的前提下,進(jìn)行的細(xì)化和深化,施工圖預(yù)算是概算的進(jìn)一步細(xì)化和深化;②隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在我國建筑工程施工中的新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用與日俱增,很多內(nèi)容還沒有固定的格式和做法,在預(yù)結(jié)算工程造價文件的編制工作中,有很多內(nèi)容需要補(bǔ)充和借用,面臨著很多之前沒有過的情況,預(yù)結(jié)算中的定額或者補(bǔ)充性定額存在許多不可變性和人為掌握的地方,無法保證與實際建筑工程施工相匹配,是工程造價工作問題較為集中的地方。在造價工作中,有很多涉及到專利和知識產(chǎn)權(quán)的工程技術(shù)和產(chǎn)品,無法從市場常規(guī)渠道準(zhǔn)確獲得造價信息。我曾經(jīng)經(jīng)手一座泵站工程的招標(biāo)控制價編制工作,成套設(shè)備占總價的6成以上。成套設(shè)備較為緊湊,只有使用具有專利的特殊技術(shù)才能完成。編制過程中并沒有注意到這個問題,直接造成施工招標(biāo)的失??;③脫離工程實際,設(shè)計深度不足。在工程預(yù)決算工作中,匯集了項目的幾乎全部造價信息,只有確保工程造價信息的完整和準(zhǔn)確,與工程實際相結(jié)合,設(shè)計文本要求明確,才能減少信息失真,才能確保工程造價的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。設(shè)計工作有時就缺乏現(xiàn)場的結(jié)合,設(shè)計文件的深度無法達(dá)到施工要求,或者設(shè)計思路在現(xiàn)場無法實施,在預(yù)決算工程造價文件編制過程中,單純依靠設(shè)計文件,無法構(gòu)建全過程的施工過程,容易造成大的漏項,比如深基坑、止水降水措施等,造成施工過程中的大量變更。特別是在工程過程中的計量管理中,如果脫離實際工程進(jìn)度,將導(dǎo)致工程過程失真、失控,容易造成超量計量甚至進(jìn)度款項的超前撥付,無法有效的對工程過程進(jìn)行實際控制,不利于工程質(zhì)量和進(jìn)度的控制。針對上述問題,經(jīng)過分析和研究,提出以下應(yīng)對策略:①加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高思想認(rèn)識;②結(jié)合項目實際,深化設(shè)計方案;③完善工作流程,改進(jìn)相關(guān)制度;④加大監(jiān)管力度,嚴(yán)格審批流程。特別是建設(shè)管理單位,作為項目的總協(xié)調(diào)、總調(diào)度,需要對預(yù)決算工程造價工作給與充分的重視。對造價工作流程和制度進(jìn)行時時更新和完善,督促各單位嚴(yán)格執(zhí)行。對于預(yù)決算工程造價文件成果,及時組織專業(yè)人員進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。及時更新相關(guān)硬件和軟件設(shè)備,加強(qiáng)組織預(yù)決算專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)。對于工作中的問題,及時協(xié)同研究,找到化解方法。

3結(jié)束語

工程造價工作,作為貫穿工程建設(shè)項目全過程的重要環(huán)節(jié),對于工程投資的控制、工程質(zhì)量的控制、工程建設(shè)周期的控制具有十分重要的作用,關(guān)乎各參與單位的切身經(jīng)濟(jì)利益,需要我們在工作中不斷加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)能力,提高思想認(rèn)識,相對公正客觀的做好預(yù)決算工程造價全過程的控制工作。

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作者:秦文斌 單位:山西高河能源有限公司