成本控制在工程管理的地位與策略

時(shí)間:2022-10-26 08:26:31

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成本控制在工程管理的地位與策略

摘要:成本控制力圖以最小的成本投入,實(shí)現(xiàn)最佳的產(chǎn)出,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中最為常見(jiàn)的內(nèi)容,成本控制在工程管理中有著尤為特殊的地位,既是工程管理的重要內(nèi)容,也是衡量工程管理水平的有效依據(jù)。文章在此基礎(chǔ)上,就如何深化工程管理中的成本控制提出了針對(duì)性的策略,包括以完善控制計(jì)劃為前提、以強(qiáng)化材料管理為基礎(chǔ)、以落實(shí)審計(jì)工作為要點(diǎn)、以深化質(zhì)量管理為輔助等。

關(guān)鍵詞:工程管理;成本控制;地位;策略

改革開(kāi)放以來(lái),在工業(yè)化與城市化的雙重影響下,我國(guó)各類(lèi)工程建設(shè)如雨后春筍般在全國(guó)各地到處出現(xiàn),其中建筑工程最為密集,也最為普遍。工程管理是工程建設(shè)中的重要內(nèi)容,有效的工程管理不僅是保障工程按部就班施工的前提條件,也是全面提升工程質(zhì)量的必然要求。工程管理涉及多個(gè)層面的內(nèi)容,如安全管理、質(zhì)量管理等,成本控制是工程管理中的一環(huán),有著極為特殊的地位與作用,深入推進(jìn)成本控制是全面提升工程管理效能的有效手段。文章基于此,對(duì)成本控制在工程管理中的地位與策略做了探討與研究。

一、成本控制在工程管理中的地位探討

成本控制是工程管理中的重要內(nèi)容,這一點(diǎn)毋庸置疑。在工程建設(shè)的各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)涉及到成本支出的內(nèi)容,成本控制在工程管理中的地位可見(jiàn)一斑。當(dāng)然,除此以外,成本控制還有著更為重要的地位。首先,它在工程管理中起到了居中聯(lián)絡(luò)的作用,工程管理是一項(xiàng)綜合性的管理,進(jìn)度管理、安全管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等都是工程管理的重要內(nèi)容,其中唯有成本控制處于關(guān)鍵地位,與其他管理緊密相關(guān),任何一個(gè)管理出了問(wèn)題,必然會(huì)反映到成本控制中,比如質(zhì)量管理中出現(xiàn)了問(wèn)題,會(huì)增加成本控制中的經(jīng)費(fèi)支出。其次,它是衡量工程管理水平的重要指標(biāo),在工程管理中,任何一項(xiàng)管理都具有特殊性、復(fù)雜性,但最為復(fù)雜、特殊的無(wú)疑是成本控制,成本控制涉及海量數(shù)據(jù)與紛繁的內(nèi)容,具有高度的專業(yè)性,需要管理人員精通熟練的控制方法與高超的業(yè)務(wù)技能,因而,成本控制的實(shí)際效果反映的便是工程管理的水平。這也是其他管理內(nèi)容在地位上難以和成本控制同日而語(yǔ)的重要因素。

二、成本控制在工程管理中的策略研究

工程管理是工程項(xiàng)目施工中的重點(diǎn)內(nèi)容,涵蓋質(zhì)量管理、工期管理、成本管理等多個(gè)層面的內(nèi)容,成本控制就是成本管理中的主要內(nèi)容,有效的成本控制是盡可能降低成本支出,提升施工效益的重要手段,同時(shí)也是從整體上提升企業(yè)管理水平的必然要求。1.以完善控制計(jì)劃為前提。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。當(dāng)前工程成本控制中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題,歸根到底,都可以用規(guī)劃不完善來(lái)總結(jié),正是在計(jì)劃層面的不到位,使得在成本控制中出現(xiàn)了許多漏洞與錯(cuò)誤,增加了成本控制的難度,也不可避免地提高了工程成本的總體支出。成本控制計(jì)劃的制定本身就是成本支出的一個(gè)環(huán)節(jié),但此項(xiàng)環(huán)節(jié)屬于必要支出,是為從整體層面控制成本的必然要求,部分施工單位為了降低成本支出,隨意減少成本支出項(xiàng)目,在控制計(jì)劃的制定中存在著很大的隨意性與簡(jiǎn)陋性,最終導(dǎo)致總支出的增高。對(duì)此,在成本控制中需要以完善控制計(jì)劃為前提。首先,在成本控制計(jì)劃的制定中,要做到巨細(xì)靡遺,任何一個(gè)涉及到成本支出的環(huán)節(jié),都需要納入到成本控制計(jì)劃之中,使成本控制計(jì)劃具有全面性,避免在成本控制中出現(xiàn)漏洞與欠缺。其次,在成本控制計(jì)劃的制定中,要突出重點(diǎn)控制環(huán)節(jié),成本控制環(huán)節(jié)眾多,不同環(huán)節(jié)的重要性有差,突出重點(diǎn)環(huán)節(jié)是優(yōu)化資源配置的有效手段,也是提升成本控制效果的客觀需要。2.以強(qiáng)化材料管理為基礎(chǔ)。成本控制貫穿在工程管理中的各個(gè)階段,當(dāng)然,由于每個(gè)階段的成本支出存在著很大的差異性,各階段成本控制的重要性也有著較大的不同。對(duì)于一般性的工程而言,規(guī)劃設(shè)計(jì)階段、竣工階段的成本支出僅占30%左右,施工階段的成本支出能夠達(dá)到70%,也就是說(shuō),做好施工階段的成本控制是從整體上控制工程成本支出的必然要求。施工成本支出包括材料支出、設(shè)備折舊支出、勞務(wù)支出等。不同的支出形式彈性空間有著較大的不同,其中以材料支出的彈性空間最大,強(qiáng)化材料管理是盡可能壓縮成本的重要手段。因而,在材料的購(gòu)入中,采購(gòu)部門(mén)要根據(jù)工程量的實(shí)際需要予以采購(gòu),避免出現(xiàn)采購(gòu)過(guò)多的現(xiàn)象,不僅會(huì)導(dǎo)致材料浪費(fèi),也會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)成本,且在材料采購(gòu)中要堅(jiān)持“貨比三家”的原則,“相同質(zhì)量看價(jià)格,相同價(jià)格看質(zhì)量”,有效降低材料支出占工程總支出的比重。最后,在材料的使用中,要堅(jiān)持“量入為出”的原則,各施工小組根據(jù)工程量從材料處領(lǐng)取施工材料,避免在施工環(huán)節(jié)中出現(xiàn)浪費(fèi)、虛耗的現(xiàn)象。3.以落實(shí)審計(jì)工作為要點(diǎn)。成本控制作為工程管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,涵蓋工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),從工程立項(xiàng)與施工規(guī)劃設(shè)計(jì),再到工程建設(shè)乃至工程竣工接收等,都涉及到成本控制的內(nèi)容,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)導(dǎo)致工程成本支出增加,影響成本控制的效果。此時(shí),加強(qiáng)成本控制中的審計(jì)工作就顯得尤為必要。成本控制中難免會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),尤其是在材料采購(gòu)、設(shè)備使用、勞務(wù)支出等環(huán)節(jié)更是如此,數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性直接影響到成本控制的實(shí)際效果與質(zhì)量。因而,在加強(qiáng)工程管理中成本控制工作時(shí),需要以落實(shí)審計(jì)工作為要點(diǎn),最為關(guān)鍵的內(nèi)容便是強(qiáng)化對(duì)與成本支出數(shù)據(jù)信息相關(guān)的審計(jì)工作,徹底摒棄成本控制中錯(cuò)誤信息、虛假信息對(duì)成本控制實(shí)際效果的影響,提升成本控制的水平。審計(jì)工作需要與預(yù)算管理同步開(kāi)展,在當(dāng)前的工程建設(shè)中,必然會(huì)擬定相應(yīng)的預(yù)算方案作為成本支出的參照,對(duì)此,需要以預(yù)算方案作為成本審計(jì)的重點(diǎn),查看實(shí)際成本支出與預(yù)算方案的契合度,重點(diǎn)審計(jì)與預(yù)算方案差異性較大的數(shù)據(jù)信息。4.以深化質(zhì)量管理為輔助。在工程管理實(shí)踐中,質(zhì)量管理是與成本管理等量齊觀的內(nèi)容,對(duì)施工企業(yè)的重要性在某種意義上甚至要超過(guò)成本管理,不僅如此,質(zhì)量管理與成本管理是相輔相成的兩種管理模式,在成本控制中采用配套的質(zhì)量管理,對(duì)于深化成本控制的效果,綜合性地降低工程成本有著非常積極的作用。目前,一些企業(yè)在成本管理中,存在著“只見(jiàn)樹(shù)木,不見(jiàn)森林”的弊端,將成本管理的目標(biāo)簡(jiǎn)單地界定為“以最小的成本完成工程建設(shè)”,甚至不惜為此損害工程質(zhì)量,由此導(dǎo)致的必然結(jié)果便是工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo),影響工程接收,最終反而會(huì)極大地提升工程的成本。對(duì)此,施工方要切實(shí)認(rèn)識(shí)到質(zhì)量管理對(duì)于成本控制的戰(zhàn)略地位與重要意義,不斷在成本控制中深入推進(jìn)與落實(shí)質(zhì)量管理的相關(guān)內(nèi)容,確保不采用以損害工程質(zhì)量為前提的成本控制措施。事實(shí)上,質(zhì)量管理還能夠在其他層面實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo),比如為了更好地提升工程的工藝水平與施工質(zhì)量,強(qiáng)化技術(shù)投入,反而能夠有效地提升施工效率,降低施工成本。

三、結(jié)語(yǔ)

無(wú)論對(duì)何種工程而言,成本控制都是非常重要的內(nèi)容,做好成本控制,不僅有優(yōu)化工程管理的必然要求,也是降低工程成本支出的客觀需要。對(duì)此,在工程管理中,施工方需要從控制計(jì)劃的制定到質(zhì)量管理的配套等多個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā),采取好必要的手段,提升成本控制的實(shí)際效果。

作者:陳正茂 單位:西華師范大學(xué)管理學(xué)院

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