企業(yè)財務(wù)成本控制問題與對策

時間:2022-12-07 09:57:17

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企業(yè)財務(wù)成本控制問題與對策

【摘要】企業(yè)財務(wù)管理主要指的是在企業(yè)管理的目標之下,對企業(yè)內(nèi)部的資金進行籌集、運營、投資等各種活動,借助資金運作的情況來提升企業(yè)管理的效能。在企業(yè)管理的過程當中,財務(wù)管理需要時刻關(guān)注企業(yè)本身的運營效率以及效能,提高資金的使用效率。論文主要論述了企業(yè)財務(wù)成本控制的內(nèi)涵,探討了財務(wù)成本控制和管理對企業(yè)的重要性、成本管控的原則、存在的問題,并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況制定科學(xué)合理的財務(wù)成本管理措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù)管理;成本控制;問題;對策

1引言

如今正處于市場經(jīng)濟迅速發(fā)展的新階段,市場競爭使得企業(yè)需要應(yīng)對越來越多的激烈挑戰(zhàn)。企業(yè)如要在如此惡劣的環(huán)境中站穩(wěn)腳跟并獲得機遇,就必須提升其管理能力和品質(zhì)。企業(yè)的財務(wù)管理工作需要認真調(diào)研和分析,為適應(yīng)當前的市場環(huán)境,建立一套切實可行且更加完善的成本控制體系,減少企業(yè)在經(jīng)營管理過程中不必要的投入,使企業(yè)取得預(yù)期可觀的經(jīng)濟收益。

2企業(yè)財務(wù)成本控制的內(nèi)涵

成本控制是對營運過程中發(fā)生的成本進行監(jiān)督和控制,并根據(jù)實際情況對成本預(yù)算進行必要修正的管理活動。管理控制的成本主要包括投產(chǎn)前成本、企業(yè)運營成本、商品流通過程中形成成本。投產(chǎn)前的成本主要包括產(chǎn)品研發(fā)成本、產(chǎn)品設(shè)計成本。企業(yè)運營成本主要包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本與期間成本,產(chǎn)品生產(chǎn)成本包括直接材料成本、直接人工成本和制造費用3項,企業(yè)運營成本是成本形成的重要階段,絕大多數(shù)成本發(fā)生在這個階段,期間成本主要包括管理費用、財務(wù)費用等。商品流通過程中的成本包括銷售費用、廣告費用、人工成本等為達到銷售目的所發(fā)生的費用。

3加強財務(wù)成本控制和管理對企業(yè)的重要性

3.1監(jiān)督企業(yè)每項財務(wù)行為的發(fā)生

一個企業(yè)的生產(chǎn)離不開現(xiàn)金流,就像人的生命離不開血液一樣。因此,充足的企業(yè)現(xiàn)金流是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ),有利于企業(yè)更好地選擇投資項目,實現(xiàn)項目收益最大化。同時,企業(yè)在財務(wù)管理中運用有效的成本控制手段,減少成本的增加,提高市場占有率。只有降低成本,使產(chǎn)品更具競爭力,才能有效增加企業(yè)的經(jīng)營收入,從而增加企業(yè)資金的流動和儲備。因此,企業(yè)管理層必須通過成本控制手段有效地監(jiān)控財務(wù)行為的發(fā)生,區(qū)別哪些行為是企業(yè)必不可少的成本支出行為,哪些行為可能只是一些無效的成本支出行為,有效地提升企業(yè)的成本控制能力,幫助企業(yè)在有限的資源消耗下獲取理想的經(jīng)營業(yè)績。企業(yè)通過對資金成本的重視來控制監(jiān)督各項無效支出,同時可以更加高效地治理資金過剩、關(guān)聯(lián)方之間無償劃撥資金、大量資金銀行沉淀等行為,幫助企業(yè)創(chuàng)造積極向上的工作氛圍。最終,通過企業(yè)財務(wù)管理的成本控制手段杜絕一切無效行為的發(fā)生,促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

3.2提高企業(yè)經(jīng)營利潤

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進步推動企業(yè)高速發(fā)展,規(guī)模效應(yīng)助推企業(yè)壓降成本費用,提高企業(yè)利潤率,為企業(yè)獲取戰(zhàn)略資源、核心技術(shù)等提供充分的利潤空間,因此,企業(yè)成本控制成為企業(yè)管控的重要環(huán)節(jié)。從企業(yè)類型上看,金融類企業(yè)在運營中重視企業(yè)資金流動性,減少資金沉淀,提高資金的使用效率;生產(chǎn)制造企業(yè)通過價值鏈分析,將對企業(yè)沒有價值增值的作業(yè)從企業(yè)價值鏈中剔除,提高盈利能力,以突出企業(yè)的核心能力與競爭優(yōu)勢;研發(fā)企業(yè)通過企業(yè)經(jīng)營利潤的積累,加大企業(yè)研發(fā)支出,提高企業(yè)的市場競爭力。

3.3實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

降低成本能夠直接提升產(chǎn)品銷售價格的議價能力,從而增強企業(yè)的生存能力,還能增加企業(yè)的內(nèi)部積累,從而有利于公司的發(fā)展。合理的成本控制有利于在企業(yè)發(fā)展的前提下提高自身的經(jīng)營利潤,最為關(guān)鍵的是提高了生產(chǎn)力,降低銷售及經(jīng)營成本,從而提高產(chǎn)品市場競爭力,提高市場占有率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。

4企業(yè)實施成本管控的原則

4.1實施科學(xué)的目標成本管理控制

在企業(yè)發(fā)展的過程當中,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是主要的目的,需要充分了解到客戶的意見以及需求,為客戶的要求提供針對性的服務(wù),以具有競爭優(yōu)勢的價格在市場范圍之內(nèi)占據(jù)較大的份額,可以促進企業(yè)更好地發(fā)展。所以在企業(yè)當中進行財務(wù)管理的主要目的是結(jié)合客戶的需求加強對目標的管理控制,充分了解客戶的實際需求,并將其引導(dǎo)到目標成本管理的工作當中,對企業(yè)管理中的目標成本進行準確的推算。

4.2全面與重點相結(jié)合

在其財務(wù)管理成本控制體系當中,需要充分把握全面管理以及重點控制的發(fā)展思路,并且根據(jù)企業(yè)的實際情況制定全面的規(guī)劃、細化以及適當?shù)臎Q策。首先,企業(yè)在財務(wù)管理的過程當中,需要全面控制財務(wù)成本。任何部門、每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、工作流程、每個員工都需要嚴格進行成本控制,隨時隨地進行成本控制。在企業(yè)財務(wù)成本控制的過程當中,需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行充分的了解,這樣可以更好地掌握到資金的流向、成本控制、業(yè)務(wù)收入及利潤等數(shù)據(jù),加強對成本的控制。其次,在成本控制的過程當中應(yīng)該加強對重點環(huán)節(jié)、重點部門的管理。對于一般的財務(wù)項目,企業(yè)內(nèi)部管理人員需要嚴格按照程序化的處理方式進行財務(wù)成本控制。

4.3責(zé)權(quán)利相結(jié)合

想要保證企業(yè)財務(wù)成本控制能夠達到預(yù)期的目標,需要各成本責(zé)任控制人員的努力,而且需要調(diào)動各級成本財務(wù)中心,加強對財務(wù)成本控制的積極性,在管理的過程當中有效的方法是責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,主要指的是各責(zé)任中心的人員,需要根據(jù)成本控制的范圍以及主要的責(zé)任目標承擔相應(yīng)的責(zé)任。為了能夠更好地保證工作人員嚴格履行職責(zé),需要給予其一定的權(quán)利,根據(jù)成本控制的實際情況對其進行評估以及考核,并且對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵,這樣能夠充分提高企業(yè)成本控制人員工作的積極性。

4.4利潤最大化

企業(yè)內(nèi)部成本控制制度的建設(shè)是為了能夠規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部行為,更好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,最終的目標就是有效實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。因此,在制定企業(yè)財務(wù)成本控制制度的過程中,應(yīng)該充分考慮到企業(yè)的經(jīng)濟效益與成本之間的關(guān)系,在依法依規(guī)和保證企業(yè)發(fā)展利潤最大化的前提下,不斷增加企業(yè)成本制度建設(shè)的可操作性,保證企業(yè)成本管理制度能夠最大限度地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

5企業(yè)財務(wù)成本控制存在的主要問題

5.1企業(yè)財務(wù)成本控制觀念落后

伴隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境等因素的變化,企業(yè)成本控制管理觀念也不斷地發(fā)生著變化。傳統(tǒng)意義的成本管理主要關(guān)注成本核算,且將成本核算重點放在產(chǎn)品制造過程。當前市場經(jīng)濟體制下,這種傳統(tǒng)的管理思維限制了企業(yè)經(jīng)營者,降低了工作效率。雖然財務(wù)人員接受新的財務(wù)制度,但是由于高級管理人員對財務(wù)理解的局限性,導(dǎo)致對財務(wù)專業(yè)知識認識不足。以經(jīng)營結(jié)果和財務(wù)指標去評價企業(yè)的現(xiàn)狀,而忽略了成本管控過程中的具體細化數(shù)據(jù),忽略了成本費用形成的原因。

5.2對隱性成本的控制較為缺乏

對于企業(yè)來講,內(nèi)部成本控制設(shè)計以及執(zhí)行主要針對的是顯性成本,部分很容易被發(fā)現(xiàn)以及被看見的成本和費用,如在企業(yè)生產(chǎn)的過程當中,原材料的價格降低、行政管理過程當中產(chǎn)生的辦公費用、業(yè)務(wù)費用等。而對隱性成本的控制則較為缺乏,在對成本管理的過程當中,很少會考慮到那些不容易被抓住、被看見的成本,這部分成本就會被降低。例如,管理人員的決策失誤而導(dǎo)致成本增加、工作信息的上傳以及過程當中因執(zhí)行力不足而導(dǎo)致產(chǎn)生額外成本、在對市場分析的過程當中產(chǎn)生的機會成本、沉沒成本、工作人員的綜合素質(zhì)與自身的崗位不匹配或者是工作效率較低,都會影響到企業(yè)的成本,雖然這些成本在企業(yè)財務(wù)會計報表上并沒有明確地顯示出來,也很不容易被察覺到,但是卻會造成不可估量的影響。

5.3目標成本管理中缺乏市場的引導(dǎo)

在企業(yè)目標成本管理的過程當中,只有在市場的引導(dǎo)之下才能夠充分發(fā)揮成本管理的作用。不管是針對哪一個行業(yè),豐富的市場資源都是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。而企業(yè)財務(wù)成本管理的實質(zhì)就是合理地配置市場資源,充分滿足企業(yè)發(fā)展的各項需求,這就需要企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程當中,能夠充分認識到市場管理的理念,并對其進行合理的利用。但是,從自己的情況來看,大部分企業(yè)在成本管理的過程當中,都沒有及時更新財務(wù)管理的理念,也沒有對市場進行充分的調(diào)查。以這種方式制定的目標成本管理缺少準確性,缺乏市場引導(dǎo)。

6企業(yè)財務(wù)成本的管理對策

6.1樹立全員成本控制意識

大多數(shù)人認為成本控制主要是由財務(wù)人員進行管理,但財務(wù)人員只是對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種費用進行記錄、匯總、分析、核算。成本控制不是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)單方面就能夠做好的,這需要全體員工的共同努力才可以完成,因此,應(yīng)將企業(yè)成本控制與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合,定期對員工進行培訓(xùn),提高員工自身素質(zhì),并建立員工獎罰機制,從而提高員工降低成本的積極性。

6.2重視對隱性成本的有效控制

在企業(yè)成本控制的過程當中,隱性成本不容易被注意到,因為在財務(wù)報表當中并沒有明確地列出。所以,想要加強對隱性成本的控制,就必須將其顯性化。企業(yè)可以對隱性成本進行分類處理,為企業(yè)成本目標控制制定明確的審計指標,并且通過開會以及員工培訓(xùn)的方式促進隱性指標的識別。在這個基礎(chǔ)上不斷完善成本管理措施,并且制定一套適合企業(yè)自身發(fā)展情況的隱性成本指標控制體系,通過將總體指標逐層分解下發(fā)到各執(zhí)行部門,對各部門的指標進行完善,并且采取有效措施進行控制以及考核,更好地促進企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

6.3深化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機制

長期以來,企業(yè)在發(fā)展的過程當中都需要受到合理機制的監(jiān)督以及政府的支持。從政府的角度講,企業(yè)在進行成本管理的過程當中應(yīng)該杜絕不良現(xiàn)象,在此基礎(chǔ)之上,需要采用宏觀調(diào)控的方法,有效糾正市場當中存在的問題,建立科學(xué)的管理體系,使其能夠在法律的保護范圍之內(nèi)合理地行使自身的權(quán)利,為企業(yè)成本控制工作人員提供重要的法律參考,形成良好的競爭環(huán)境。嚴懲成本管理過程當中存在的違反法律法規(guī)的行為,有效保護人民的利益。從企業(yè)內(nèi)部來看,需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況制定完善的監(jiān)督管理體系,該體系需要與財務(wù)管理相分離,并且保持獨立狀態(tài)。企業(yè)財務(wù)管理工作需要進行統(tǒng)一的管理并且進行實時的監(jiān)督,這樣在記錄賬目時,能夠更加有效地發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理目標中的效益,更好地促進企業(yè)的發(fā)展。需要充分認識到企業(yè)成本管理的具體情況,了解到市場環(huán)境的變化,有針對性地調(diào)整企業(yè)成本管理的方式,更好地保證企業(yè)資金能夠應(yīng)用到需要的地方。企業(yè)在財務(wù)管理的過程當中還需要建立完善的監(jiān)督管理體系,以該體系為基礎(chǔ),對不同部門的資金使用情況進行合理的控制。在財務(wù)管理的過程當中,需要將內(nèi)部管理體系應(yīng)用到各個環(huán)節(jié)當中,明確具體工作流程,對資金的使用情況進行全面的監(jiān)控,如果某一個部門資金使用情況不合理,需要接受相應(yīng)的處罰,保證企業(yè)資金的合理使用。

6.4提升管理信息化水平

構(gòu)建以顧客需求為導(dǎo)向的價值創(chuàng)造模式勢在必行,運用科技領(lǐng)先優(yōu)勢,強化信息化建設(shè),提高企業(yè)的成本管控系統(tǒng)的先進性、導(dǎo)向性。企業(yè)處于信息化社會中,對電子信息技術(shù)的依賴度不斷增加,在新品研發(fā)、材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等各項活動中開始應(yīng)用各種信息技術(shù)。企業(yè)財務(wù)成本控制活動中也可以加強信息技術(shù)的應(yīng)用,如當前常用的ERP信息系統(tǒng)能夠全程監(jiān)測生產(chǎn)環(huán)境。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)成本控制準確性和及時性的提升,能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部財務(wù)管理水平的優(yōu)化,有效地控制資金使用率和風(fēng)險,提升企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)平穩(wěn)健康地發(fā)展。

6.5完善成本績效考核制度

成本控制貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)應(yīng)抓住成本管控的關(guān)鍵點,設(shè)立成本控制目標,對比企業(yè)自身與競爭企業(yè)成本管控目標,找出差距,抓住發(fā)展趨勢。將關(guān)鍵點的成本管控設(shè)置為績效考核的重點,引入評價激勵機制、績效獎勵機制等。以績效考核為切入點將成本責(zé)任落實到每個部門,細化到個人。利用部門獎懲、個人獎懲來量化考核成本管控。同時及時收集各部門成本數(shù)據(jù)信息,結(jié)合財務(wù)目標和成本預(yù)算分析每期關(guān)鍵點所在,及時采取措施,對存在的問題進行管理,以達到部門預(yù)算的成本限額。

7結(jié)語

企業(yè)想要讓自身產(chǎn)品獲得市場認可,從而進一步地在市場上搶占先機,管理層必須重視財務(wù)成本控制過程的實施和監(jiān)控,從根源上杜絕資源的無效耗費,使產(chǎn)品具備超前優(yōu)勢,得到消費者的認可和信賴,同時可以提升企業(yè)知名度,打造優(yōu)質(zhì)品牌,創(chuàng)造更高價值,使企業(yè)圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃的方針穩(wěn)健前行。

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作者:趙佩 單位:大族激光科技產(chǎn)業(yè)集團股份有限公司