國有建設企業(yè)成本控制困境及解決措施
時間:2022-12-24 05:44:36
導語:國有建設企業(yè)成本控制困境及解決措施一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:隨著建筑市場的競爭越來越強烈,建筑企業(yè)逐漸把提升項目管理的品質(zhì)作為競爭的核心要素。其中,最重要的就是對于成本的控制,有效的成本管控能夠提高項目的價值,防止資源浪費。本文旨在探討國有建設企業(yè)在建筑工程項目中的控制成本能力以及存在的困境,并提出了相應的解決措施,以期為推動企業(yè)的長遠發(fā)展提供參考借鑒。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及人們對于住房等的需求,建筑行業(yè)的發(fā)展生機蓬勃。與此同時,對于建筑工程項目的品質(zhì)要求也更加嚴格,這將成為建筑企業(yè)在行業(yè)競爭中的核心優(yōu)勢。對于品質(zhì)把控的提高,意味著建筑企業(yè)需要投入更多的資金和成本,如何在確保品質(zhì)的基礎上合理控制建設成本,是企業(yè)長遠發(fā)展的核心動力。
一、國有建設企業(yè)的定義和特性
國有建設企業(yè)的定義一般是從兩個角度來理解。第一,政府參與到建筑企業(yè)的投資或者建設。不論是中央政府還是地方政府,都可以作為投資建設的主體。政府參與企業(yè)的日常經(jīng)營活動,但是,對于法人和利益等的屬性并不明確,這事實上是一種生產(chǎn)組織形式。第二,政府是企業(yè)的法人,施工的工程項目一般是公路建設、鐵路建設、橋梁建造、搭建電力設備等關系民生的基礎設施建設。國有建設企業(yè)的優(yōu)勢在于掌握大量高新技術人才,資本力量雄厚,可以使用先進的技術和設備,有政府的政策支持,對于不便的地質(zhì)構造施工能力強,并且效率高、項目品質(zhì)高。但是,在施工中需要多種施工人員共同作業(yè),彼此之間容易互相干擾,影響施工的效率。并且統(tǒng)籌數(shù)個領域同時作業(yè),調(diào)度的難度極大。
二、國有建設企業(yè)的現(xiàn)狀以及成本控制中面臨的困境
1.國有建設企業(yè)的現(xiàn)狀第一,管理結構不合理。國有建設企業(yè)多數(shù)是采用總公司、分公司和公司附屬工程項目的管理結構,但是,三者之間的職責范圍以及如何協(xié)調(diào)三者之間在工程項目中的具體作用,并不明確。這使得彼此之間難以協(xié)調(diào),創(chuàng)造了許多額外的管理費用。第二,管理體系有待完善。國有建設企業(yè)多數(shù)是對企業(yè)員工進行統(tǒng)一管理,各項目的管理人員無法直接對于專業(yè)人員進行調(diào)動和分配,這就導致許多專業(yè)人才無法在合適的崗位和領域發(fā)揮其應有的作用[1]。第三,資金管理應用不當。國有建設企業(yè)的工程項目許多是直接交給負責項目的部門進行管理的,與企業(yè)的財務收支相分離,出現(xiàn)了許多在資金使用方面的不合理的現(xiàn)象。并且缺乏跟總公司的溝通,難以及時采取有效的措施改正。第四,激勵機制有待完善。國有建設企業(yè)的企業(yè)文化比較老舊,對于員工的獎勵措施比較保守,使得許多新員工缺乏積極主動的熱情和活力,長久來看不利于企業(yè)營造創(chuàng)新發(fā)展的氛圍。2.國有建設企業(yè)在成本控制方面面臨的困境首先,管理技術水平低,成本計算的現(xiàn)代化程度不足。國有建設企業(yè)仍然采用比較傳統(tǒng)的人工管理方式,較少使用計算機化的管理。現(xiàn)代化管理一般大量采用自動化程度較高的計算和分析手段,這樣能夠有效地節(jié)約人工成本,提高相關部門的管理效率。并且正確率比較高,減少成本方面的誤差。其次,數(shù)據(jù)準確性較低,與實際情況相脫節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象。許多國有建設企業(yè)盲目追求工作量而不注重效率和品質(zhì)的提升,其中會出現(xiàn)許多成本誤差和漏洞。最后,管理人員技術水平不足。許多的管理人員和財會人員的職業(yè)素養(yǎng)長久沒有得到更新和提升,沒有掌握越來越高效的成本控制手段,職業(yè)能力無法適應企業(yè)的需要[2]。
三、國有建設企業(yè)加強成本控制的措施
1.完善成本管控機制首先,改變傳統(tǒng)的企業(yè)項目管理機制,明確企業(yè)和項目雙方負責人的職能。管理機制必須將項目作為中心,以推動項目的建設為首要任務。改變由企業(yè)直接管理項目相關事項的制度,僅做宏觀上的規(guī)劃,具體的事項由項目執(zhí)行人來規(guī)劃;明確企業(yè)和項目雙方責任人需要負責的工作內(nèi)容,劃分明確的權利范圍。企業(yè)需要制定總體的管理方法和核算規(guī)則,項目則需根據(jù)自身的需求制定詳細的規(guī)則。在進行企業(yè)核算的時候,既要保證項目的獨立性,又要遵守企業(yè)的核算規(guī)則,完善獎勵機制,提高工作人員的工作積極性和創(chuàng)造性,形成正面的競爭環(huán)境。其次,提高建設工程的質(zhì)量,打造自身的品牌效益。工程日期的長短決定成本的高低,因此,需要項目規(guī)劃人員對于工程建設進行合理的規(guī)劃,盡可能提速項目建設的速度。與此同時,也要保證工程本身的質(zhì)量符合企業(yè)的規(guī)定,而要在保證高品質(zhì)的基礎上實現(xiàn)加速建設,又勢必會增加工程項目的建設成本,因此,必須把握好建設成本、建設質(zhì)量、建設速度三者之間的平衡。又快又好的建設工程能夠盡快實現(xiàn)資金的流動和回收,并且能夠打造出獨特的企業(yè)品牌。最后,將科學技術與管理機制相結合,提高成本控制能力。隨著時代的發(fā)展,科學技術的水平給人類帶來了諸多便利,現(xiàn)代化企業(yè)注重將人才、技術、資金、設備等通過現(xiàn)代化管理手段進行運用,提高企業(yè)管理效率。而要進行現(xiàn)代化管理,最主要的是形成企業(yè)獨特的科學管理體系。在項目開展前要提前制定施工方案,做好各種應對突發(fā)情況的緊急預案,并且對施工價款進行合理預測。在項目進行中要針對現(xiàn)場施工情況時刻調(diào)整施工方案,使得工程能夠如期完成。在施工的各環(huán)節(jié)對施工成本進行核算,優(yōu)化資源配置。2.建立新型成本管控體系如今,信息技術與企業(yè)管理的結合程度越來越高,可以使管理人員隨時了解項目的進度,并根據(jù)實時數(shù)據(jù)更新成本控制方案。企業(yè)信息化成本管控體系的構架,必須包括以下方面:首先,需要進行全面管理,要求將信息化管理應用到各部門、各環(huán)節(jié),成為企業(yè)管理制度的組成部分;其次,需要實行責任管理,要將成本管理的計劃分配到個人進行負責;最后,需要執(zhí)行目標管理,要把工程的目標與責任管理相結合。信息化成本管控體系擁有巨大優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在以下方面:一是,能夠提高核算效率,節(jié)約大量的人工成本和時間成本,推動工程的速度;二是,信息傳播的速度和便捷性大大提高了成本核算的實時信息反饋程度,能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決問題;三是,國有建設企業(yè)結合信息手段后,可以優(yōu)化傳統(tǒng)的管理模式,增強企業(yè)活力。要想真正實現(xiàn)信息化成本管控,需要更新國有建設企業(yè)現(xiàn)有的管理系統(tǒng),與軟件開發(fā)公司進行合作和溝通,制定出適合建設企業(yè)使用的信息管理系統(tǒng)。國有建設企業(yè)要注意與軟件公司的合作,實時更新技術,并引進專業(yè)的信息人才對企業(yè)內(nèi)部管理體系進行優(yōu)化。這也要求企業(yè)的管理人員和工作人員提高自身素養(yǎng)和能力,學習和掌握信息系統(tǒng)的使用,提高工作效率。國有建設企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變思路,將科技和創(chuàng)新與企業(yè)的管理有效結合,進行更加高效的成本管控。3.加強對各類成本的控制①對人工的控制使用信息系統(tǒng)根據(jù)項目情況預測所需人工成本,根據(jù)勞務市場的人工費用選擇合適的工程隊,提高工程的效率,節(jié)約人工成本。②對材料的控制建筑材料的成本在工程項目中占非常大的比例,把控材料成本是項目成本管控中的重要內(nèi)容。國有建設企業(yè)在對材料成本把控的同時,也不能降低對工程品質(zhì)的要求,因此,需要提高對材料的運用能力,改善施工工藝??梢砸M專業(yè)人才進行技術輔導,在工程隊伍里提倡節(jié)省材料的思想意識,規(guī)劃更加節(jié)省的材料運用方案。倘若在成本預測中發(fā)現(xiàn)材料成本價格過高,整體所需成本中遠超出其他成本,可以采用招標的方式選擇更加經(jīng)濟實惠的供給者。對于材料的性價比進行科學的對比分析,才能最大程度的節(jié)約材料成本。為了保證材料的真實性和可靠性,企業(yè)在采購建筑材料時可以到工廠進行實地考察,并且對購買的材料現(xiàn)場驗收,防止后續(xù)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題。按照材料成本的管控要求核算工程剩余材料,這樣才能優(yōu)化對于材料的使用。在每日工程開工前要對前日剩余材料進行清點和回收,對工程剩余材料入庫和記錄,在材料運用的每個環(huán)節(jié)都要做好記錄和監(jiān)管。工程開始之前要對材料的使用情況進行大概的預測和規(guī)劃,開始之后記錄材料每日使用情況,運用數(shù)據(jù)分析目前材料的使用情況是否合理。如果使用材料的量超出計劃,則需要分析材料用量超標的原因,及時調(diào)整材料使用計劃,以防最后發(fā)現(xiàn)缺少材料的情況出現(xiàn)。③對機械成本的控制工程中對許多大型機械都是采用租賃的方式,要求建設企業(yè)注意對機械的使用。機械使用必須由專業(yè)的技術人員操作,并且要注意機械的保養(yǎng)和維修,將責任分配到位。使用中必須嚴格遵守機械使用規(guī)范,防止機械的損壞,減少不必要的成本。④對管理成本的控制建設企業(yè)的管理成本也是項目成本的重要組成部分,并且包含的內(nèi)容比較復雜,存在一些界限比較模糊的部分。對管理成本的控制不當,容易導致人員和資金的浪費,使建設工程的進度被拖慢。管理成本主要來源于管理人員,要求建設企業(yè)優(yōu)化職位資源配置[3]。⑤對外包工程的控制當工程任務緊或有其他原因,需要將部分工程項目外包給其他施工隊伍時,必須做好隊伍品質(zhì)的考核。優(yōu)先考慮技能優(yōu)秀、沒有不良風氣的隊伍,不可僅考慮人工成本選擇不被政府承認的施工隊伍。要依法簽訂合同,確立公平合理的合同內(nèi)容。積極與施工隊伍溝通確認工程進度和核算成本,嚴格驗收工程質(zhì)量。
四、結語
綜上所述,國有建設企業(yè)要努力地適應時代的變化,改變固有的管理模式,學習現(xiàn)代化的企業(yè)管理手段。積極學習信息技術,制定適合國有建設企業(yè)特點的信息管理系統(tǒng)和成本管控體系。優(yōu)化成本配置,提高工程質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
[1]謝鋒.試析建筑工程項目管理中的成本控制重點[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2014(4):39.
[2]建筑工程項目管理中廣義成本控制策略分析[J].建材與裝飾,2016(1):178.
[3]劉雅梅,鐘海俠.淺析建筑工程項目管理中的成本控制[J].城市建設理論研究:電子版,2012(5):3.
作者:聶花艷 單位:渤海石油航務建筑工程有限責任公司