導(dǎo)語：創(chuàng)建物資采購控制系統(tǒng)策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

在實際的物資采購供應(yīng)工作中，我們發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)意義上的過程控制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，過程控制必須細(xì)化到計劃提出、采購策略制定、采購方案確定、合同簽訂、供應(yīng)商加工制造、出廠驗收、運(yùn)輸、物資到貨及使用效果評價等全過程的控制，“內(nèi)外兼修”才能切實做到“安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)”。江蘇油田進(jìn)一步細(xì)化物資采購供應(yīng)的控制節(jié)點，提高過程風(fēng)險防范能力，有力保障了江蘇油田生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)。

1建立過程控制體系，確保物資供應(yīng)全過程受控

江蘇油田對所有物資從需求到使用的全過程整體謀劃統(tǒng)籌考慮，不斷完善機(jī)制明確職責(zé)，將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制內(nèi)容細(xì)化，控制責(zé)任量化，控制手段信息化，使油田物資供應(yīng)形成前端控制精、中端監(jiān)督細(xì)、末端評價實的過程控制體系，確保生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng)保障有力。

1.1完善制度體系

按照“全程控制，防范風(fēng)險、保障供應(yīng)”的原則，結(jié)合業(yè)務(wù)節(jié)點和內(nèi)控關(guān)鍵點，江蘇油田制訂了《物資采購供應(yīng)過程控制辦法》，明確了物資供應(yīng)各業(yè)務(wù)節(jié)點的控制要求和考核評價辦法，形成一個信息閉環(huán)的過程控制體系，為強(qiáng)化過程控制提供了制度保證。

1.2建立監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)

我們開發(fā)了過程控制信息管理系統(tǒng)，建立并完善了計劃、到貨、合同、質(zhì)量驗收等各種電子臺賬，通過信息化管理手段提高監(jiān)控的效果；構(gòu)建了崗位、科室、供銷處三級防控監(jiān)督網(wǎng)，各級監(jiān)控對計劃履行、合同簽訂、催交催運(yùn)、交貨驗收等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，施行有效監(jiān)控，確保油田物資供應(yīng)過程控制全員、全方位、全覆蓋。

1.3強(qiáng)化結(jié)果考核

我們設(shè)置了過程控制指標(biāo)，如計劃執(zhí)行率、到貨及時率、質(zhì)量合格率等，將指標(biāo)納入績效考核，每月嚴(yán)考核，每季硬兌現(xiàn)；對采購后評價和績效考核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時整改糾偏，對責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行處罰和通報，強(qiáng)化制度執(zhí)行，落實責(zé)任追溯,確保過程控制體系有序運(yùn)行。

2發(fā)揮“三端式”控制功能，做精做細(xì)做實物資供應(yīng)工作

2.1做好前端控制，為物資采購精打基礎(chǔ)

首先精確編制需求計劃，把好源頭控制關(guān)。為提高需求計劃的準(zhǔn)確性、及時性，我們整合了ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，對油田14個主要生產(chǎn)單位、517個基層單位進(jìn)行物料消耗分析，結(jié)合各單位生產(chǎn)特性，形成基層物料消耗的數(shù)據(jù)模型，并固化成程序，開發(fā)了需求計劃提報輔助系統(tǒng)。圍繞輔助系統(tǒng)，指導(dǎo)需求計劃的編制和提報，培訓(xùn)達(dá)630人次。通過這些措施，使基層物資需求計劃提報及時，質(zhì)量提升明顯。其次，全面制定過程控制策略，把握物資供應(yīng)主動權(quán)。在優(yōu)化采購策略方案的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善過程控制策略，加強(qiáng)對物資的采購進(jìn)度、質(zhì)量、儲備等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制力度。第三，強(qiáng)化供應(yīng)商管理，嚴(yán)格防范采購風(fēng)險。我們嚴(yán)把供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān)，強(qiáng)化供應(yīng)商風(fēng)險評估，完善動態(tài)量化考核機(jī)制，進(jìn)一步優(yōu)化了供應(yīng)商隊伍，規(guī)避可能的采購風(fēng)險。我們嚴(yán)格落實供應(yīng)商現(xiàn)場考察工作，構(gòu)建了從直接用戶到局主管領(lǐng)導(dǎo)的整體審核把關(guān)體系，公開準(zhǔn)入的全過程，有效避免了不良供應(yīng)商的進(jìn)入。

2.2做好中端控制，為物資采購細(xì)心把關(guān)

首先，以科學(xué)理性采購為核心，強(qiáng)化價格控制。我們建立了基于科學(xué)分析的采購決策模式，對流通性物資做好市場價格調(diào)研，摸清市場基價，對生產(chǎn)商的產(chǎn)品加大成本構(gòu)成分析力度，形成定價模型或定價公式。結(jié)合BW數(shù)據(jù)、全生命周期成本數(shù)據(jù)等商務(wù)資料，科學(xué)理性的確定采購價格。同時還采取了一系列措施對加強(qiáng)價格的監(jiān)管，如在ERP系統(tǒng)中對采購價格進(jìn)行指導(dǎo)價控制，對新增獨家物資實行油田主管領(lǐng)導(dǎo)審批制，對重點物資開展價格效能監(jiān)察把關(guān)等等。其次，以需求計劃全過程管理為抓手，強(qiáng)化進(jìn)度控制。我們建立了需求計劃過程管理系統(tǒng)，每筆需求計劃從計劃提報、接收、采購、入庫直至計劃核銷，每個環(huán)節(jié)都詳細(xì)記錄；管理部門通過系統(tǒng)做預(yù)警分析，掌握油田需求計劃的物資供應(yīng)進(jìn)度和動態(tài)，對每筆延誤生產(chǎn)的需求計劃實施全過程追蹤管理，每月公布未到貨進(jìn)度信息，季度對未到貨指標(biāo)考核，兌現(xiàn)獎懲；各業(yè)務(wù)部門將預(yù)警信息落實到各個崗位，抓緊催交催運(yùn)，明確到貨期限。通過這些措施，對所有需求計劃狀態(tài)做到心中有數(shù)，實現(xiàn)了進(jìn)度控制無盲區(qū)，催交催運(yùn)有重點。第三，以全過程風(fēng)險防范為主線，強(qiáng)化質(zhì)量控制。我們編制了《江蘇油田物資質(zhì)量控制手冊》，細(xì)化物資質(zhì)量控制級別，對集團(tuán)公司明確要求實施監(jiān)造的重要設(shè)備，嚴(yán)格落實監(jiān)造責(zé)任。同時，對已使用的物資做好質(zhì)量跟蹤，定期收集物資的質(zhì)量狀況和存在問題，建立質(zhì)量問題管理臺賬，完善質(zhì)量問題投訴機(jī)制，暢通投訴渠道，加大對質(zhì)量事故的處理力度，嚴(yán)格控制質(zhì)量保證金支付，積極向供應(yīng)商索賠損失，并依據(jù)其情節(jié)嚴(yán)重程度對供應(yīng)商進(jìn)行批評、通報直至凍結(jié)或取消供貨資格。第四，以抓實控制方案為重點，強(qiáng)化合同控制。將法律部門和合同管理部門合并，加大對合同的控制力度，在重要、關(guān)鍵設(shè)備材料的合同中，將進(jìn)度、質(zhì)量控制方案列入合同附件，并建立了過程控制方案執(zhí)行臺賬，詳細(xì)記錄合同執(zhí)行的各項信息，對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，確?？刂品桨嘎鋵嵉轿?；分階段對重大合同的執(zhí)行風(fēng)險進(jìn)行評價，對所有100萬元以上的采購合同進(jìn)行重點分析。

2.3做好后端評價，持續(xù)強(qiáng)化過程控制

首先要做好風(fēng)險分析，進(jìn)一步完善控制體系。過程控制需要我們不斷分析風(fēng)險控制情況，有針對性地制定策略，化解潛在的風(fēng)險。江蘇油田每半年對物資供應(yīng)風(fēng)險控制情況進(jìn)行總結(jié)分析，針對分析情況，制定新的風(fēng)險控制措施，進(jìn)一步完善了江蘇油田過程控制體系。其次，做好實效評估，全面評價采購業(yè)務(wù)。采購業(yè)務(wù)的效果是衡量過程控制成效的重要標(biāo)準(zhǔn)。我們?nèi)鏆w集物資全生命周期綜合成本數(shù)據(jù)，并以結(jié)合市場價格偏差率、產(chǎn)品實際使用效果、服務(wù)和售后情況等，定期對采購效果進(jìn)行評估，初步構(gòu)建了采購實效評估體系。通過采購實效評估報告，對油田的采購業(yè)務(wù)全面評價，并將評價結(jié)果與業(yè)務(wù)績效掛鉤，落實獎懲；以采購質(zhì)詢單的形式進(jìn)行問責(zé)。第三，做好考核引導(dǎo)，推進(jìn)過程控制再提升。我們結(jié)合油田物資供應(yīng)管理績效考核，及時落實獎懲，并總結(jié)提煉好經(jīng)驗、好方法形成經(jīng)驗?zāi)０?，在物資供應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)大力推廣，營造“比學(xué)趕幫超”的氛圍，進(jìn)一步提升過程控制效果。

3結(jié)語

通過對江蘇油田加強(qiáng)和細(xì)化物資供應(yīng)過程控制的分析，我們可以總結(jié)出以下幾條經(jīng)驗：一是強(qiáng)化過程控制必須緊緊圍繞“安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)”這一核心，注重過程中的每個細(xì)節(jié)管理。二是強(qiáng)化過程控制必須以信息化平臺為支撐，才能提高控制效率。三是強(qiáng)化過程控制是系統(tǒng)工程，需要企業(yè)各相關(guān)單位部門同步運(yùn)行。只有各環(huán)節(jié)相互銜接、相互制約、相互協(xié)作，才能把過程控制落到實處，物資供應(yīng)才能做到保障有力、服務(wù)有方、運(yùn)行有序、經(jīng)營有道、管理有效。