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第一篇

一、經濟管理活動中檔案信息資源建設

經濟管理活動中，檔案信息資源包括檔案的信息資源、檔案服務基礎設施以及檔案服務人員與用戶三個部分，對檔案信息資源的建設必須以這三個部分來實現對人和物的管理。以下以重慶市某高校經濟管理下的檔案信息資源建設為例，來探討經濟管理角度下的檔案信息資源建設：

（一）檔案信息資源的經濟管理檔案信息資源的形成包括信息資源的收集、整理、鑒定以及保管工作，這也是檔案信息資源經濟管理的基礎性內容。信息資源的收集主要是對某項經濟活動的各個活動要素進行記錄，而信息資源的整理則是對記錄下來的文本和數據資料進行整理加工，形成規(guī)范性的系統(tǒng)信息，如該高校的檔案信息資源整理后主要包括館藏數字化檔案、現行文件、特色檔案、編研成果等四大類。其次就是信息資料的鑒定，并非所有收集的資料都能進入檔案，還要對整理的信息進行真實性的鑒定，才能保證信息資料的可靠性。最后就是信息資料的保管，信息資料通過一系列處理之后，需要通過一定的系統(tǒng)進行保管，以便后期對檔案信息資源進行查閱時能夠得到完整的信息。另外，在檔案信息資源的保管上還要注意其隱私性和安全性。在經濟管理角度下，檔案信息資源部分管理的方法主要為投入產出法，也就是利用高校在以上四個方面的投入產出表格來體現各項活動要素的投入產出比例，從而對信息資源的具體內容進行控制。

（二）檔案服務基礎設施的經濟管理隨著時代的發(fā)展，檔案信息資源不再以紙質材料為主，檔案的電子化已成為檔案的發(fā)展趨勢。而該校的檔案信息資源就是以電子化信息為主的，因此在提供檔案服務運維環(huán)境的檔案服務硬軟件設施上，該高校的經濟管理就包括了對計算機硬件、網絡以及軟件資源等檔案資源基礎設施的管理，具體的管理方法就是對這些基礎設施進行配備和維護，保證其具有安全性、穩(wěn)定性、長久性、延續(xù)性以及兼容性等特性。為了加強檔案信息資源建設，該高校近兩年加大了資金的投入，購入了多種電子化建設所需要的各種設備，如計算機設備、掃描儀、微縮影印機等，另外還進行了機房建設、數據庫管理系統(tǒng)建設等，目標在于將紙質化檔案逐漸轉為電子化檔案。

（三）檔案服務人員與用戶的經濟管理檔案信息資源建設還包括檔案服務人員與用戶方面的內容，這也是經濟管理上的人員管理內容。該高校的檔案服務人員主要是指該校圖書館檔案管理部的人員，而用戶則是指高校的領導以及檔案使用者等。該高校檔案服務人員的經濟管理主要和其他部門人員管理一樣，采用業(yè)績和工資相結合的方式，其業(yè)績的評價指標主要是檔案服務人員的服務態(tài)度和服務效果兩個方面來進行考核。通過該種方式，不僅可以避免檔案信息資源服務人員的與世無爭思想出現，還能提高檔案服務人員的工作積極性，提高工作效率和端正工作態(tài)度，讓檔案服務人員真正對檔案的規(guī)范性和安全性負責，保證工作質量的同時，還激勵員工向更高的工資待遇邁進。

二、經濟管理活動中檔案信息資源建設的意義

檔案信息資源主要是對信息的觀察、記錄和傳承認識大自然和人類社會活動中所積累的經驗和成果的保存，在各項經濟活動中具有參考和再生產的作用，因此在經濟管理的角度下建設檔案信息資源對于保證檔案建設單位的經濟效益具有重要的意義。以下是對其意義的具體分析：

（一）有利于提高信息資源的開發(fā)利用水平檔案信息資源簡單來說就是對人類歷史經驗和成果的遺傳，通過對檔案信息資源的建設，讓信息資源的采集更加全面，信息資源的內容更加豐富，從而給使用查閱檔案的人提供更多的決策依據。以上述重慶市某高校為例，對檔案信息資源的建設使該校的檔案信息資源走向了電子化的趨勢，從而改變了該高校原本檔案信息資源的一些不利狀況，如館藏檔案的開放透明度低、檔案數量增多造成的管理混亂以及檔案整理編目工作滯后等問題，該高校通過計算機應用技術和其他先進的技術設備，對整個高校檔案信息資源進行了信息化、電子化整合，給后來使用者對檔案信息資源的開發(fā)和利用提供了巨大的便利性，其開發(fā)和利用水平也有相應提高。

（二）有利于經濟效用的發(fā)揮經濟管理活動中，檔案信息資源建設通過有效提高開發(fā)利用水平使檔案的經濟效用得到有效發(fā)揮。同樣以上述高校為例，該高校通過一系列檔案信息資源建設后，檔案實現了數字電子化，因此在使用時，對具體檔案的檢索就只需要在搜索界面輸入關鍵詞，便能很快找到檔案的所在位置或者直接找到檔案的電子信息，從而準確、快速地為使用者服務，讓使用者能夠更為方便地獲取檔案的知識內容，從而有效地發(fā)揮檔案信息資源的經濟效用。

三、結語

檔案信息資源是指能夠客觀反映生產和社會科學文化的具體實踐情況，經過歷史積累下來的成果和經驗，進而為人們今后的社會活動提供借鑒的文檔。其參考價值在于檔案信息資源是一種知識的原載體，為了讓檔案信息資源發(fā)揮其經濟效益和社會效益，在經濟管理活動中，需要對檔案信息資源進行信息化建設，保證檔案信息資源中的經濟活動各要素實現可靠性、憑證性以及利用性的價值。

作者：徐卓儒單位：吉林省梅河口市婦幼保健院

第二篇

一、對檔案信息資源進行經濟管理的方法

（一）檔案信息資源經濟管理中對物的管理檔案信息資源的基礎性工作主要包括四大部分：首先是檔案信息資料的收集工作，主要是通過對檔案生產方的整個經營活動進行采集和記錄；其次是檔案信息的整理，主要的工作是對采集記錄的資料按照一定的依據分類進行處理；再次就是檔案信息資料的鑒定，主要工作是對形成文檔的檔案信息資料的真實可靠性進行鑒定；最后就是檔案信息資料的保管，主要的工作是對整個檔案信息資料通過一定的手段進行存儲和保護，保證資料的完整性。除了以上的基礎性工作，還有檔案信息資源的開發(fā)工作，也就是在管理中，對該信息資源進行編制和開發(fā)。另外還包括檔案信息資源的后期利用過程中的信息服務。檔案信息資源的經濟管理就是對以上內容的投入產出情況進行控制和管理。如在檔案信息資源基礎性工作中，投入情況為信息資源收集、整理、鑒定、保存過程中的人員成本、時間成本以及數據掃描記錄的設備費用等。在檔案信息資源的信息服務投入情況為：開辟和修建閱覽室的成本費用、優(yōu)質服務環(huán)境提供費用以及網絡費用等。而在產出上則主要是檔案信息資源作為商品的售后收益和服務的收費。因此，檔案信息資源的經濟管理就是通過對上述的投入產出活動進行分析，然后編制投入產出表來直觀地體現檔案信息資源管理各項工作中的投入與產出比例。

（二）檔案信息資源經濟管理中對人員的管理檔案信息資源的經濟管理具有市場性的特點，因此對人員的管理上也和其他經濟活動的制度相似。檔案信息資源的經濟管理對象為檔案信息資源的工作人員，主要采用基本工資加業(yè)績的方法，來實現對其的管理。檔案信息資源工作人員的業(yè)績考核標準可以為檔案信息資源的信息量和信息整合質量來確定員工的業(yè)績，另外，在工作效果上，則可以采用獎金的方式來激勵。這樣既能夠通過基本工資滿足檔案信息資源工作人員的日常開支，又能通過業(yè)績和獎金來提高員工的工作積極性和工作質量。

二、檔案信息資源經濟管理各個層面的具體實現

檔案信息資源在各個級別中均存在，如企業(yè)、學校以及政府等，在檔案信息資源管理中引入經濟管理也在各個級別上得到了相應的實現，以下是對三個級別的檔案信息資源經濟管理實現的具體實例分析。

（一）企業(yè)檔案信息資源經濟管理的實現企業(yè)檔案信息資源實現經濟管理是比較普遍的，由于企業(yè)在生產經營活動管理過程中就帶有經濟管理的性質，因此，企業(yè)的檔案信息資源經濟管理分析以中國石油天然氣集團公司為例。中國石油公司的主營業(yè)務是石油的開發(fā)和利用，因此該公司的檔案信息資源是以石油為主進行的各項經濟活動。對于檔案信息資源的經濟管理主要體現在以下幾個方面：第一，在檔案信息資源管理體系上，中國石油以公司核心競爭力的提高為導向，建立以石油為主的業(yè)務檔案為核心的檔案管理體系；第二，在檔案管理體制上，則是通過采取統(tǒng)一領導，分級管理的模式形成檔案信息資源管理的網絡；第三，在檔案信息資源的工作基礎上，以記錄公司真實經營活動信息為經濟管理原則進行工作，且在檔案信息資料的整理上力求簡單明了；第四，在檔案信息資料的建設方面，也以檔案信息資源的開發(fā)利用為目標，實行統(tǒng)一的電子文件系統(tǒng)，并且對檔案網絡化共享系統(tǒng)進行不斷地完善。

（二）高校檔案信息資源經濟管理的實現高校作為一種知識經濟交易場所，在實際的管理活動中也具有經濟管理活動的特點，因此在檔案信息資源的管理中，也有經濟管理的體現。以某高校為例，該高校的檔案信息資源管理特點為云計算服務。通過該高校的圖書館網絡資源使檔案信息資源在掃描輸入后，上傳到云服務中，利用云計算方法，實現對高校檔案信息資源的自動化整合最終形成電子化網絡共享的檔案信息資源，這就大大節(jié)省了人員成本。另外，高校對該類型的檔案信息資源管理上，采取社會共享的服務模式，向廣大用戶提供網上檔案查詢的服務平臺，為知識的傳播提供了有效的途徑，這也是知識經濟發(fā)展的必然趨勢。

（三）政府檔案信息資源經濟管理的實現隨著檔案信息資源的信息化，各級政府在檔案資源管理中也開始引入經濟管理的元素，主要體現在檔案資源建設方面的經濟管理。以下以蘇州市檔案館為例進行分析。蘇州市檔案館是蘇州市永久保管檔案的基地，也是各項科學研究檔案史料使用中心。隨著信息市場的到來，蘇州政府為了提高檔案信息資源管理的經濟效益和社會效益，在檔案館的建設上逐步實現數字化處理。也就是說，蘇州市檔案館將檔案信息資源由原來的紙質文本資料逐漸轉化為電子文本，運用網絡技術實現檔案信息資源的社會共享。這一舉措給蘇州市檔案館增加了社會效益，在保證檔案安全性的原則下，市民能夠通過一定的權限自行上網查閱檔案文檔資料，而不用親自跑到檔案館查閱，蘇州市檔案館的經濟效益則主要體現在用戶權限的購買。通過上述對檔案信息資源經濟管理的各級實現，可以總結出在檔案信息資源經濟管理中必須遵循的原則，以下是具體的原則體現：一是以市場為導向的原則。檔案信息資源作為信息市場的一部分與市場聯(lián)系比較密切，因此在檔案信息資源的經濟管理中，必須以市場為導向。二是堅持經濟效益和社會效益相結合的原則。檔案信息資源是為社會各項活動服務的，因此具有一定的社會效益，而經濟管理則是保證經營活動經濟效益的控制手段。所以檔案信息資源的經濟管理必須堅持結合經濟效益和社會效益。三是堅持檔案信息資源的長期效益和短期效益原則。檔案信息資源的經濟管理是為檔案產生主體的長期發(fā)展為目標的，而為了避免經濟管理的盲目性，還需要加入短期目標，因此需要堅持長期效益與短期效益的共同實現。四是堅持宏觀效益和微觀效益相結合的原則。檔案信息資源的經濟管理的經濟效益實現必須包括兩個方面，即宏觀經濟效益和微觀經濟效益，兩者對立又統(tǒng)一，且相輔相成。

三、結語

檔案信息資源是對信息的客觀記錄，檔案信息資源與經濟的關系是共同發(fā)展且相互促進的，檔案信息資源能夠為擴大再生產提供必要的條件，因此檔案信息資源管理活動是一項生產經濟活動，在檔案信息資源經濟管理活動中，能夠有效地體現其經濟效用。在檔案信息資源的綜合開發(fā)利用管理中，能夠讓國民經濟或者檔案主體經濟獲得迅速的發(fā)展。而隨著科技技術的發(fā)展，檔案信息資源形式逐漸轉變，因此給其經濟管理帶來更多的挑戰(zhàn)。

作者：楊楠單位：梅河口市婦幼保健院