電算化審計對策論文

時間:2022-03-31 03:11:00

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電算化審計對策論文

摘要:文章論述了電算化會計條件下電算化審計工作面臨的新問題,并針對出現(xiàn)的新問題提出相應(yīng)的對策和建議。

關(guān)鍵詞:電算化審計審計線索對策

電算化審計是對電算化會計方式下的電子憑證、電子賬薄、電子報表及適應(yīng)電算化方式的內(nèi)部控制制度等進行的審計工作,主要包括會計電算化制度審計、數(shù)據(jù)真實性、合法性審計以及會計電算化系統(tǒng)處理和控制功能審計等。在會計電算化過程中,由于在計算工具、存儲介質(zhì)、賬務(wù)處理程序、內(nèi)部控制制度等方面與手工方式存在差異,使得目前的電算化審計工作面臨許多新問題。

一、電算化審計面臨的主要問題

1.審計線索問題。手工方式下的審計線索主要是紙質(zhì)憑證、賬薄和報表等相關(guān)資料,審計線索明顯可見,而在會計電算化方式下,由于計算工具、存儲介質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入,導(dǎo)致審計線索有逐漸減少甚至消失的趨勢。這是因為在會計電算化方式下,會計數(shù)據(jù)一進入憑證系統(tǒng),就在計算機會計系統(tǒng)內(nèi)不受人工干預(yù)的情況下自動進入下一數(shù)據(jù)流程。與此同時,機內(nèi)的日志文件又可刪除,保存在磁性介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù)也可以人為不留痕跡地加以修改或刪除,這些都削弱了審計線索,減少了審計過程中發(fā)現(xiàn)錯誤的機會。

2.內(nèi)部控制問題。近代審計都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ),即審計師對會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制進行審查和評價,將其作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據(jù)。在手工方式下,內(nèi)部控制主要表現(xiàn)為人與人之間的相互牽制,審計人員利用紙質(zhì)信息進行手工核對和檢查,從筆跡上即可辨認出登記人,從而明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé),而在電算化會計方式下,會計信息的處理和存貯高度集中于計算機,會使手工會計系統(tǒng)中的某些職責(zé)分離,互相牽制的功能失效,手工會計系統(tǒng)中原有的內(nèi)部控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點,不能有效降低電算化會計系統(tǒng)特有的風(fēng)險,內(nèi)部控制中的職權(quán)管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊绞较碌臋?quán)限管理,即由系統(tǒng)管理員分別設(shè)置制單員、審核員等操作人員,并為每一位操作人員賦于職責(zé)相互分離的功能權(quán)限實現(xiàn)控制。這種方式下的相關(guān)會計數(shù)據(jù)記錄的核對只能是打印核對或通過顯示器輸出核對。如何建立適應(yīng)會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制尤其是程序化內(nèi)部控制,是會計電算化給審計提出的又一新問題。

3.審計內(nèi)容的變化。在會計電算化條件下,審計的監(jiān)督職能沒有改變,但審計內(nèi)容卻發(fā)生了一些變化,主要表現(xiàn)在:(1)電算化會計軟件的功能由核算型向管理型決策型轉(zhuǎn)變,軟件的功能愈來愈強大,結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。而各財務(wù)軟件公司編寫財務(wù)軟件時從來沒有考慮電算化審計的要求,更不用說提供財務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放,為電子數(shù)據(jù)內(nèi)容的自動轉(zhuǎn)換帶來困難,加大了電算化審計的工作內(nèi)容和負擔(dān)。(2)電算化會計系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)由計算機會計系統(tǒng)按照軟件程序自動進行處理,如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序被不知不覺嵌入非法舞弊程序,則完全可能為不法分子侵吞企業(yè)的財物提供方便,增加了電算化審計人員對會計電算化軟件進行審計的工作量。因此,電算化審計必然要增加對計算機系統(tǒng)處理和控制功能審查的內(nèi)容,也就意味著電算化審計人員要花費較多的時間和精力了解與審查企事業(yè)單位使用的計算機會計系統(tǒng)的功能,以證實其數(shù)據(jù)處理是否合法、正確、安全和完整。

4.審計技術(shù)的改變。在手工會計方式下,審計可根據(jù)具體情況完全由人工通過審閱、核對、分析、比較、調(diào)查等方法進行工作。而在電算化方式下,我國目前的審計還停留在繞過計算機審計階段,即審計人員不審查機內(nèi)程序和文件,只審查計算機輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料。實際上是審計人員對會計電算化系統(tǒng)采用的一種手工審計方法,其審計結(jié)果肯定具有片面性。因此,會計電算化的特點決定了審計技術(shù)必須加以改變,即必須利用計算機輔助審計技術(shù)進行審計。而由于我國目前專業(yè)審計軟件市場的不完善以及電算化審計人才的缺乏,造成審計工作還停留在簡單層次運用上。

二、電算化審計的對策與建議

我們通過對電算化審計中面臨的新問題的分析不難看出,為了繼續(xù)發(fā)揮當(dāng)前審計風(fēng)暴帶來的威懾力,只有解決好電算化審計工作中遇到的新問題,采取切實可行的對策,才能更好地進行審計工作,從而提高審計工作質(zhì)量。