新經(jīng)濟(jì)企業(yè)內(nèi)部控制問題研究
時間:2022-11-27 03:27:02
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摘要:本文通過對加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制的主要作用的闡述,從內(nèi)部控制意識淡薄、內(nèi)部控制機(jī)制不健全、沒有設(shè)定專業(yè)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)三個方面,明確了新經(jīng)濟(jì)形式下高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,結(jié)合企業(yè)案例,提出了新經(jīng)濟(jì)形式下加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟(jì);高新技術(shù)企業(yè);內(nèi)部控制;問題;對策
在當(dāng)前我國社會經(jīng)快速發(fā)展背景下,人們生活出現(xiàn)了大幅度改變,新經(jīng)濟(jì)時代的到來,使得各個領(lǐng)域之間競爭逐漸加劇,原始的內(nèi)部控制管理模式已經(jīng)無法迎合時展需求,諸多問題有待企業(yè)自行處理。受到新經(jīng)濟(jì)形式的影響,高新技術(shù)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)管理水平提升,創(chuàng)造更好的效益,就要結(jié)合時展需求,優(yōu)化內(nèi)部控制管理方式,完善內(nèi)部控制體系,根據(jù)當(dāng)前市場環(huán)境和自身運(yùn)營狀況,加強(qiáng)內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)的落實(shí),從而給高新技術(shù)企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。下面,本文將重點(diǎn)闡述和探究新經(jīng)濟(jì)形式下高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制中的問題。
一、加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制的主要作用
(一)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升。從原始角度來說,高新技術(shù)企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的主要作用就是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升。在新經(jīng)濟(jì)背景下,高新技術(shù)企業(yè)在落實(shí)內(nèi)部控制工作時,開始把信息化管理理念融合到其中,讓企業(yè)朝著外部趨勢發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)和客戶以及社會的充分交流,將原始運(yùn)營格局進(jìn)行突破,以此讓企業(yè)管理呈現(xiàn)出宏觀化發(fā)展趨勢。(二)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理協(xié)調(diào)。原始的內(nèi)部控制管理模式主要受到領(lǐng)導(dǎo)層級的約制,在新經(jīng)濟(jì)背景下,內(nèi)部控制開始呈現(xiàn)出透明信息化管理狀況,信息在基礎(chǔ)層級中展現(xiàn)出松散狀態(tài),管理更趨向個體化,高新技術(shù)企業(yè)通過逐漸專業(yè)管理小組的方式,對企業(yè)各個部門實(shí)施管理,以此達(dá)到自我管控的最佳狀況。并且,因?yàn)閮?nèi)部控制形式的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致管理方式由命令逐漸朝著集中協(xié)調(diào)的趨勢進(jìn)步[1]。(三)促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。通過開展內(nèi)部控制管理工作,可以讓高新技術(shù)企業(yè)管理工作呈現(xiàn)出金字塔模型,管理更具層次化。受到新經(jīng)濟(jì)背景的影響,內(nèi)部控制更趨向于網(wǎng)絡(luò)化和信息化,在這種環(huán)境下,不僅可以提升企業(yè)職工團(tuán)隊意識,讓其崗位職責(zé)更具明確性,還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作效率的提升,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益,進(jìn)而促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)的健康發(fā)展。
二、新經(jīng)濟(jì)形式下高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
S企業(yè)為某高新技術(shù)企業(yè),成立于2014年,其運(yùn)營范疇包含了計算機(jī)軟開發(fā)、計算機(jī)系統(tǒng)集成施工、電子計算機(jī)及配件銷售、電子計算機(jī)維修等。隨著企業(yè)運(yùn)營規(guī)模的逐漸擴(kuò)充,其生產(chǎn)的產(chǎn)品遍布世界各地。通過調(diào)查得知,該企業(yè)把營銷量最高的計算機(jī)產(chǎn)品當(dāng)作主體,把國內(nèi)外知名生產(chǎn)企業(yè)當(dāng)作營銷對象,使其營銷產(chǎn)品在市場中占據(jù)較大份額。由于S企業(yè)包含在密集型企業(yè)范疇內(nèi),其營銷對策主要以海外為主,所面臨的風(fēng)險比較大,這就需要做好內(nèi)部控制工作。然而,結(jié)合目前情況來說,該企業(yè)在落實(shí)內(nèi)部控制工作時,普遍存在一定問題,具體問題體現(xiàn)在以下幾個方面:(一)內(nèi)部控制意識淡薄。當(dāng)前,S企業(yè)沒有給予內(nèi)部控制充分注重,并且內(nèi)部控制意識較為薄弱,導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行力度偏低。由于領(lǐng)導(dǎo)層級在意識方面沒有明確內(nèi)部控制的作用,僅僅把其放置在機(jī)制層級上加以設(shè)定,缺少對運(yùn)營管理情況的思考,導(dǎo)致在部分大型活動決策制定時,缺少機(jī)制支持和約制,給徇私舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)提供了條件[2]。(二)內(nèi)部控制機(jī)制不健全。在新經(jīng)濟(jì)背景作用下,S企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制體系時,面臨的問題主要有兩點(diǎn),首先,現(xiàn)有的管理機(jī)制缺少完善性,無法給企業(yè)各項運(yùn)營工作的開展提供引導(dǎo)。因此,企業(yè)在落實(shí)部分運(yùn)營項目的過程中,存在無機(jī)制引導(dǎo)現(xiàn)象。其次,現(xiàn)有的管理機(jī)制較為滯后,沒有結(jié)合時展需求和特性,進(jìn)而使得管理機(jī)制不具備動態(tài)性和前瞻性。綜合來說,當(dāng)前S企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制過于形式化,僅僅為了應(yīng)對上級部門的核查,沒有結(jié)合新經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行水平偏低,不能將內(nèi)部控制自身作用充分發(fā)揮。(三)沒有設(shè)定專業(yè)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)。S企業(yè)即便已經(jīng)落實(shí)了內(nèi)部控制管理工作,但是從管理角度來說,普遍面臨“一人主導(dǎo)”現(xiàn)象,企業(yè)運(yùn)營權(quán)和所有權(quán)過于集中,在管理方面沒有實(shí)現(xiàn)充分分離,同時也沒有在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),導(dǎo)致內(nèi)部控制工作流于形式,和企業(yè)運(yùn)營發(fā)展需求相背離,進(jìn)而給企業(yè)運(yùn)營管理帶來不良影響。
三、新經(jīng)濟(jì)形式下加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化對策
(一)提升內(nèi)部控制意識。首先,高新技術(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級應(yīng)該對內(nèi)部控制作用加以明確,給予內(nèi)部控制工作充分注重,定期開展相關(guān)知識和技能培訓(xùn)工作,提升企業(yè)職工專業(yè)素養(yǎng)。其次,加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)職工培訓(xùn)力度,培養(yǎng)企業(yè)職工愛崗敬業(yè)的良好品質(zhì)[3]。管理層級可以結(jié)合各個崗位職責(zé),對企業(yè)職工加以科學(xué)分配,讓其對自身擔(dān)具的任務(wù)有所認(rèn)識,同時構(gòu)建完善的激勵對策,調(diào)動企業(yè)職工工作積極性,給企業(yè)內(nèi)部控制工作的落實(shí)營造條件。(二)完善內(nèi)部控制體系。首先,優(yōu)化內(nèi)部控制組織框架。高新技術(shù)企業(yè)需要優(yōu)化獨(dú)立董事會機(jī)制,確保董事會在決策以及監(jiān)管環(huán)節(jié)中處于獨(dú)立位置;企業(yè)還要強(qiáng)化董事會對應(yīng)的權(quán)限,保證監(jiān)事會權(quán)限的獨(dú)立性,讓監(jiān)事會在執(zhí)行自身權(quán)限和職責(zé)時,不會受到董事部門以及領(lǐng)導(dǎo)層級的監(jiān)管;在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定審計委員部門,對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行綜合追蹤和監(jiān)管,并采用評估反饋的方式,促進(jìn)內(nèi)部控制工作順利落實(shí)。其次,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系。在新經(jīng)濟(jì)背景作用下,給企業(yè)人員產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新提供全力支持,通過構(gòu)建規(guī)范的創(chuàng)新體系和成果維護(hù)體系。利用內(nèi)部管理體系,對企業(yè)投資項目加以實(shí)施追蹤和監(jiān)管,明確資金動向,保證資金科學(xué)應(yīng)用。(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計和監(jiān)管。首先,高新技術(shù)企業(yè)需要結(jié)合自身運(yùn)營情況,設(shè)定規(guī)范的內(nèi)部審計體系,同時把其納入到審計工作中,給內(nèi)部審計工作職責(zé)落實(shí)提供依據(jù),對其工作行為進(jìn)行監(jiān)管,保證內(nèi)部審計工作全面實(shí)施。其次,建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部審計準(zhǔn)則和流程,在提升內(nèi)部審計科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性的狀況下,建立完善的內(nèi)部審計體系,給內(nèi)部審計工作開展?fàn)I造條件。除此之外,明確審計工作人員工作職責(zé)和義務(wù),在保證內(nèi)部審計工作充分實(shí)施的情況下,結(jié)合有關(guān)要求來進(jìn)行,讓其真正實(shí)現(xiàn)有章可循、有據(jù)可依。(四)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)建設(shè)。隨著新經(jīng)濟(jì)時代的來臨,高新技術(shù)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理水平的提升,可以把信息化技術(shù)運(yùn)用到其中,根據(jù)企業(yè)真實(shí)狀況和業(yè)務(wù)需求,利用信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理流程的完善,以此促進(jìn)企業(yè)全方位管理。高新技術(shù)企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)時,需要定期開展升級和維護(hù)工作,進(jìn)而保證迎合時展需求,在提升企業(yè)整體工作效率的同時,減少運(yùn)營風(fēng)險的出現(xiàn)。高新技術(shù)企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)的過程中,還要制定規(guī)范的目標(biāo),通過加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)安全維護(hù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展[4]。在內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)的作用下,可以有效對企業(yè)運(yùn)營環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險加以評估和識別,根據(jù)風(fēng)險等級,提出對應(yīng)的防治對策,以此保證企業(yè)運(yùn)營安全。
四、結(jié)束語
總而言之,在新經(jīng)濟(jì)背景下,各個領(lǐng)域競爭逐漸加劇,高新技術(shù)企業(yè)為了在當(dāng)前市場背景中長遠(yuǎn)發(fā)展,就要結(jié)合內(nèi)部管理,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營情況和需求,提升內(nèi)部控制管理意識,完善內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)管,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升,減少運(yùn)營風(fēng)險出現(xiàn),從而促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)健康發(fā)展。
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作者:周紹洪 單位:昆明德翔科技有限公司