行政單位財會管理創(chuàng)新思索
時間:2022-05-14 05:03:00
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作為現(xiàn)代行政和事業(yè)單位的核心,財務(wù)會計管理影響行政事業(yè)各個單位和部門的生存和發(fā)展。在我國的改革進程中,行政和事業(yè)單位的財務(wù)會計管理也隨著改革的進行及不斷深入而得到加強。逐漸建立了相對完善的支出、收入管理體制和預(yù)算管理方式。行政和事業(yè)單位的財務(wù)會計管理,主要指的是各事業(yè)單位根據(jù)國家相關(guān)部門的政策、方針、法規(guī)及財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,有計劃、有安排地籌集、劃分及使用資金,同時對本單位的各項經(jīng)濟活動進行財務(wù)監(jiān)督、核算和控制,保證單位的事業(yè)計劃與任務(wù)能順利完成。行政和事業(yè)單位是我們黨和國家政府的執(zhí)政形象的表現(xiàn),是貫徹和落實中國共產(chǎn)黨的政策方針及國家法律最重要的部門,也是黨為民辦事、聯(lián)系群眾的主要機構(gòu)。因此各行政和事業(yè)單位財政的財務(wù)會計活動的有效性、真實性及合法性反映了我國的財政秩序狀況,對我國的經(jīng)濟發(fā)展有著重要的作用?,F(xiàn)在,各行政和事業(yè)單位的會計核算和財務(wù)管理中都存在不少問題,這些問題嚴重地影響了各單位的改革和發(fā)展,應(yīng)該引起重視并加以解決。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)會計管理存在的問題
近幾年,通過單位自身的內(nèi)部強化管理及審計監(jiān)督,各行政和事業(yè)單位的財務(wù)會計管理得到了很大的提高,但是,由于各種各樣的原因,目前依然存在一些不足,最主要的表現(xiàn)如下。
(一)單位對財務(wù)管理工作不夠重視
實際工作中,有的行政事業(yè)單位并沒有把財務(wù)工作放在重要位置,沒有真正發(fā)揮財務(wù)人員理財、監(jiān)管的作用,所設(shè)立的財務(wù)部門也僅起到“出納”作用,“一把手”成為資金運作的決策者和執(zhí)行人,認為單位資金主要來源于財政預(yù)算安排,撥多少錢就辦多少事,而忽視挖掘自身潛力加強內(nèi)部管理,還有的領(lǐng)導(dǎo)認為財務(wù)控制是財務(wù)部門的事,與其他部門無關(guān),事前控制無法開展?;谶@些模糊的認識和做法,在很大程度上制約了行政事業(yè)單位的財務(wù)管理職能。
(二)財務(wù)會計管理制度不完善
一方面,與企業(yè)相比,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度建設(shè)相對滯后,有的單位迄今為止還沒有制定財務(wù)管理制度,許多財務(wù)事項處理只是依照慣例,而沒有形成相應(yīng)的成文制度。例如崗位設(shè)置上不合理,兼崗現(xiàn)象較為普遍,沒有按照會計內(nèi)部控制的基本要求實行不相容職務(wù)的分設(shè),造成職責(zé)不清,缺乏相互制約的財務(wù)監(jiān)督機制;另一方面,會計在進行核算時不規(guī)范,設(shè)置賬目時比較隨意,處理財務(wù)時又不嚴謹、辦理財務(wù)手續(xù)時不完整,因此便造成了會計信息失真現(xiàn)象。
(三)固定資產(chǎn)管理不完善
目前,很多行政和事業(yè)單位都還未曾建立相對具體的固定資產(chǎn)賬目明細分類,這部分單位的財會人員在對固定資產(chǎn)進行購置時,只是負責(zé)列出支出,但是沒有同時增加固定基金及固定資產(chǎn),同時,財務(wù)會計管理制度的不完善也使這一階段的工作受到嚴重的影響。另外,財政部門監(jiān)督工作不及時,沒有定期實地檢查資產(chǎn)清查情況,只憑單位填報數(shù)據(jù)核銷資產(chǎn)等,這些管理環(huán)節(jié)都形成了各級行政和事業(yè)單位的控制弱點,導(dǎo)致了國有資產(chǎn)的大量流失,并嚴重地阻礙了行政事業(yè)單位的改革及發(fā)展。
(四)財會管理職員的綜合素質(zhì)不合格
目前,我國各級行政和事業(yè)單位中都存在著一個比較普遍的問題——財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)偏低。這首先是由于當(dāng)下的社會現(xiàn)實造成的,雖然現(xiàn)在國家已經(jīng)通過各種渠道增加了很多崗位,但是很多大學(xué)生都找不到合適的工作,而那些能進入相關(guān)工作崗位的人并不一定符合專業(yè)要求,因為他們大部分都是通過關(guān)系進入這些崗位,所以首先專業(yè)素質(zhì)就不合格;其次,進入這些相關(guān)崗位之后,很多人便沒有了后顧之憂,也沒有要提升自身素質(zhì)的意識,有些單位會計人員還沒有從業(yè)資格證書,甚至一些小型單位會計工作由其他部門的人員兼任,最終就造成了職業(yè)道德低下,也就嚴重地影響了工作質(zhì)量,造成了工作中的“漏洞百出”。
(五)會計監(jiān)督不到位
會計監(jiān)督是保證會計信息質(zhì)量的手段,但政府監(jiān)督部門職責(zé)劃分不清,協(xié)調(diào)性不足。在我國,政府監(jiān)督包括財政、審計、稅務(wù)、物價等部門的監(jiān)督,由于會計信息會對經(jīng)濟后果造成影響,因此,各相關(guān)部門為優(yōu)先確立本部門的會計監(jiān)督權(quán),爭相出臺非正式的規(guī)定,這樣就導(dǎo)致了各政府監(jiān)督部門之間單方面功能交替重合、標準缺乏統(tǒng)一,會計信息質(zhì)量得不到保證。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)會計管理的創(chuàng)新策略
(一)創(chuàng)新財務(wù)資金績效考核制度體系
創(chuàng)新全面的財務(wù)資金績效考核制度,要提高公共資金尤其是財務(wù)資金的使用效率,這當(dāng)中包含了提高與加強收入、支出的預(yù)算及管理,同時還要注意預(yù)算實行過程中監(jiān)督的效果。比如:河南、浙江等在各地區(qū)都建立了財務(wù)資金績效考核的試點,并在三年內(nèi)取得了良好的成績,在為社會創(chuàng)造了良好經(jīng)濟效益的同時也促進了自身的發(fā)展。
(二)創(chuàng)新內(nèi)部會計控制制度
財政部制定的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》中沒有考慮行政事業(yè)單位的特點,沒有體現(xiàn)行政事業(yè)單位資金和經(jīng)費管理體制上的特殊性,反映了在立法上行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系的不健全、不完善。但這并不能成為行政事業(yè)單位不進行內(nèi)部控制的理由。而是應(yīng)該按該規(guī)范確立的原則,結(jié)合行政事業(yè)單位開展內(nèi)部控制工作的理論、經(jīng)驗和特點,建立健全適合本單位實際的內(nèi)部控制制度,并不定期進行監(jiān)督檢查,如進一步完善預(yù)算控制、會計系統(tǒng)控制、內(nèi)部報告控制等,規(guī)范單位財務(wù)審批程序和制度,如改進“一支筆”審批制度,實行多層分級審批模式,經(jīng)辦人在審批前要首先經(jīng)財務(wù)部門審查,以確定支出項目和金額是否在預(yù)算范圍內(nèi),財務(wù)部門首先簽署意見,在預(yù)算范圍內(nèi)的開支,負責(zé)人在一定金額范圍內(nèi)具有審批權(quán),但對于重要的財務(wù)收支或金額較大的,必須由單位領(lǐng)導(dǎo)集體審批,不在預(yù)算范圍內(nèi)的開支必須由單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究后報財政部門批準,這種審批制度的優(yōu)點在于避免權(quán)力過分集中,有利于形成對審批人員的約束和牽制。
(三)建立完善的單位財政報告制度
政府的財務(wù)報告是政府實施各項相關(guān)政策的有力依據(jù),而各級行政事業(yè)單位的財政報告制度也是一個單位改革和發(fā)展的重要保證。因此各相關(guān)單位應(yīng)該建立一套相對完整的、全面詳細的財政報告制度體系。此外,還應(yīng)該對各種財務(wù)會計管理活動作出分析評價,盡力做好效益回報和風(fēng)險的控制分配工作。改善、優(yōu)化預(yù)算項目,全力提高行政事業(yè)單位的工作效率。
(四)建立相應(yīng)的獎懲制度
增強會計基礎(chǔ)工作,需要財政部門和行政事業(yè)單位加強對會計人員的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的、有針對性的培訓(xùn)教育,而不是簡單的走過場,對培訓(xùn)考核不過關(guān)的建議單位更換相應(yīng)人員,形成能上能下的機制。不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和法制觀念,行政事業(yè)單位應(yīng)通過內(nèi)部審計、外部審計、財政檢查等途徑,來了解本單位會計核算水平,對會計核算規(guī)范、預(yù)算編制合理、基礎(chǔ)工作扎實的單位和個人要給予一定的榮譽和獎勵。
(五)推行會計委派制度
由上一級政府或財政部門委派會計到各個行政事業(yè)單位,賦予他們相當(dāng)?shù)呢攧?wù)會計監(jiān)督管理控制職責(zé),提高監(jiān)控力度和會計信息質(zhì)量,做到事前、事中、合理合法的使用和節(jié)約資金,不但調(diào)整了事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)結(jié)構(gòu),也會為全面履行職能和自身健康生存發(fā)展提供保障。
創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,在行政事業(yè)單位中,財務(wù)會計管理的創(chuàng)新也不應(yīng)該落后于其他方面,把財會管理的創(chuàng)新工作處理好了,從近處來說,可以有力地促進各級行政事業(yè)單位的改革和發(fā)展;從遠處來說,可以有效利用有限的財務(wù)資金,為國家節(jié)省資金。因此,對行政事業(yè)單位來說,進行財務(wù)會計管理的創(chuàng)新可以說是任重而道遠。而本文也只是做了粗略的探討,希望對行政事業(yè)單位的財務(wù)會計管理的創(chuàng)新有所幫助。