試議財務(wù)在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的運(yùn)用
時間:2022-12-04 04:31:03
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一、財務(wù)內(nèi)控制度在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用
(一)對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部控制
對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部控制是當(dāng)前醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動中的重點(diǎn),它主要體現(xiàn)在對醫(yī)院固定資產(chǎn)購入、使用、處置三個方面的內(nèi)部控制。固定資產(chǎn)的購入需要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,切勿盲目購買,醫(yī)院部門主要專家以及管理人員要組成考察組,針對醫(yī)院的設(shè)備購入,做出詳細(xì)的調(diào)查報告,經(jīng)過討論再上交到醫(yī)院的財務(wù)部門核實(shí)確認(rèn)。對固定資產(chǎn)的清查和使用,一定要按照嚴(yán)格的程序進(jìn)行,每一步都要詳細(xì)記錄。對于醫(yī)院所擁有的固定資產(chǎn),其數(shù)量及使用年限都要記錄下來,不能消極應(yīng)付,從而能夠有效地防止清查過程中出現(xiàn)漏洞,避免某些人從中獲取非法利益,而導(dǎo)致醫(yī)院的固定資產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p失;對于醫(yī)院的許多基礎(chǔ)設(shè)施,通過財產(chǎn)內(nèi)控制度,做到詳細(xì)登記的同時嚴(yán)格規(guī)范使用,及時記錄使用年限及使用中出現(xiàn)的問題,防止不合理的財務(wù)內(nèi)控帶來更多的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。固定資產(chǎn)的處置應(yīng)更加靈活,許多昂貴的醫(yī)療設(shè)備、大型的精密檢查儀器都存在著使用不足、閑置浪費(fèi)的情況,且其維修費(fèi)用很高,投資回報率較低,應(yīng)盡快尋找解決辦法,做出合理的處置措施,將醫(yī)院的損失降到最低。因此,要對固定資產(chǎn)加強(qiáng)內(nèi)部控制,根據(jù)其使用年限或者其他方面的原因在經(jīng)過一段時間的使用后再進(jìn)行合理的評估,決定是繼續(xù)維護(hù)還是添加新的固定設(shè)備,從而減少或者避免不必要的浪費(fèi)。
(二)對醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算的制定與執(zhí)行進(jìn)行內(nèi)部控制
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動中,對財務(wù)預(yù)算制定與執(zhí)行進(jìn)行內(nèi)部控制日益得到重視。經(jīng)濟(jì)活動中預(yù)算的準(zhǔn)確性與高效率關(guān)系到經(jīng)濟(jì)活動能否順利地進(jìn)行以及財政情況。而對醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的制定與執(zhí)行進(jìn)行內(nèi)部控制無疑是一個提高預(yù)算準(zhǔn)確性與效率性的好方法,對于預(yù)算的執(zhí)行、分析以及評價都起著重要的作用。盡管在制定或執(zhí)行預(yù)算時會留有一定的活動空間,但是,我們要針對不同的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)算,詳細(xì)分析,制定不同的調(diào)控幅度。不能因為有“空間”而對財務(wù)預(yù)算隨意進(jìn)行,必須對醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的制定與執(zhí)行進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部控制,防止出現(xiàn)缺口,避免危害醫(yī)院的正常經(jīng)濟(jì)活動甚至影響醫(yī)院的正常健康運(yùn)行。
二、財務(wù)內(nèi)控制度在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的主要作用
(一)使醫(yī)院的資金控制與管理得到強(qiáng)化,保證資金安全
第一,強(qiáng)化醫(yī)院出納崗位責(zé)任,明確每個崗位的具體職責(zé)分工,并采取多人一崗的方式,通過工作人員的逐步確認(rèn),將錯誤減小到最低限度,并且實(shí)施按程序步步審批的流程,從而避免了在出納工作中發(fā)生謀取非法利益的現(xiàn)象,保證醫(yī)院的資金安全。第二,利用計算機(jī)技術(shù)對票據(jù)進(jìn)行管理,分組進(jìn)行輸入,不同工作人員輸入內(nèi)容一致方可儲存,并成立監(jiān)督檢查小組,按季度對相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核查,嚴(yán)格保證計算機(jī)中的數(shù)據(jù)與實(shí)際票據(jù)上的數(shù)據(jù)相符,防止出現(xiàn)票據(jù)流失及作假的現(xiàn)象,有利于增強(qiáng)對相關(guān)部門的控制力。第三,規(guī)范收費(fèi)退費(fèi)的內(nèi)控工作。收費(fèi)退費(fèi)是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動中非常重要的內(nèi)容,因此要給予足夠的重視??梢栽O(shè)計一套規(guī)范性的程序,便于工作人員對于收費(fèi)和退費(fèi)有效的執(zhí)行,并易于監(jiān)督檢查,從而有效的避免出現(xiàn)“漏洞”,保證醫(yī)院資金安全。第四,要對醫(yī)院的內(nèi)控制度進(jìn)行定期的核查,保證其符合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際,規(guī)范財務(wù)運(yùn)行及經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的各項流程,從而有效地發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控制度在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的積極作用,強(qiáng)化醫(yī)院的資金控制與管理,保證醫(yī)院資金安全。
(二)提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用效率,有效地防止資產(chǎn)轉(zhuǎn)移
第一,對固定資產(chǎn)的清查制定規(guī)范的制度,每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。對固定資產(chǎn)如大型醫(yī)療設(shè)備等進(jìn)行維修所需的費(fèi)用要做到賬目記錄以及確認(rèn),若不能繼續(xù)使用應(yīng)立即淘汰,更換新的設(shè)備并做好記錄,防止資產(chǎn)浪費(fèi),提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用效率。第二,規(guī)范固定資產(chǎn)的出入庫制度。對出入庫進(jìn)行分類管理、專業(yè)化管理,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,嚴(yán)格規(guī)范出入庫原則。在對固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥使用時,應(yīng)該有完善的手續(xù),實(shí)行責(zé)任到人的管理紀(jì)律,從而有效地防止資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。第三,對于醫(yī)院固定資產(chǎn)的記錄信息可向患者及其家屬公布,讓其充分了解患者在醫(yī)院治療期間的設(shè)備使用以及費(fèi)用情況,使病人及其家屬在對醫(yī)院的各方面能力有一定的了解之下,并有效地監(jiān)督其固定資產(chǎn)的使用,從而防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象。
(三)通過預(yù)算的內(nèi)控,使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益共同提高
第一,通過對預(yù)算的內(nèi)控,醫(yī)院改變了預(yù)算管理理念,對預(yù)算行為進(jìn)行強(qiáng)化,保證醫(yī)院在運(yùn)行過程中收支平衡,提高收支的準(zhǔn)確性,避免不必要的損失,從而增加患者對醫(yī)院的信任度,提高醫(yī)院的社會效益。第二,通過對預(yù)算的內(nèi)控,完善預(yù)算編制。盡量使預(yù)算的編制細(xì)化到醫(yī)院的各個科室以及其各種項目從而使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)算具有較強(qiáng)的可控性,防止過高的隱性成本給醫(yī)院造成不必要的負(fù)擔(dān),提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。第三,通過對預(yù)算的內(nèi)控,使預(yù)算執(zhí)行的分析、評價以及監(jiān)督工作得到加強(qiáng),便于發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動預(yù)算中的積極作用,一方面,使醫(yī)院的資金得到充分地利用,另一方面,使患者及其家屬參與到對醫(yī)院的監(jiān)督中來,從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的統(tǒng)一。
三、結(jié)言
從上面的介紹中我們不難看出,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快以及醫(yī)療衛(wèi)生體制的改制的進(jìn)行,財務(wù)內(nèi)控制度在我國醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮的作用越來越明顯,所占的地位越來越重要。無論是對固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制還是對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動中預(yù)算的內(nèi)部控制,都加強(qiáng)了醫(yī)院發(fā)展中資金的控制,提高了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動里各項資金的使用效率,避免了資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等不良現(xiàn)象的發(fā)生。財務(wù)內(nèi)控制度作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理乃至整個醫(yī)院發(fā)展過程中的中心環(huán)節(jié),必須受到足夠的重視。通過有效的內(nèi)控制度,不但能保護(hù)醫(yī)院的資產(chǎn),并使其發(fā)揮巨大效益,而且能夠促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展,為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動合理配置資金使用,保證正常運(yùn)行。因此,要加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中財務(wù)內(nèi)控制度創(chuàng)新,遵循其合法性、針對性以及發(fā)展性的原則,從而將財務(wù)內(nèi)控制度在我國醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的作用最大化。
作者:戴壽琴單位:江蘇省腫瘤醫(yī)院