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會計軟件以其特有的魅力和強大的功能贏得許多財會人員的青昧，在財務(wù)工作中得到廣泛應(yīng)用，它使財務(wù)人員從繁雜的手工操作中徹底解放出來，使記帳、算帳、報帳既快又準，它不僅改變了會計的工作方式，甚至改變了會計的觀念，使會計的日常工作由記帳、算帳、報帳變?yōu)閼{證輸人、報帳、用帳，說它是會計界生產(chǎn)力的一次革命一點也不為過，其中之欣喜，正在使用會計軟件的朋友一定深有體會。筆者接觸了不少軟件用戶，對會計軟件應(yīng)用現(xiàn)狀有一定了解，軟件應(yīng)用存在許多不足，輔助核算常被忽視就是其一。

一、會計軟件應(yīng)用現(xiàn)狀

市場上銷售的大部分會計軟件除有滿足財政部門會計制度規(guī)定的基本功能外，同時具備許多輔助核算功能，基本功能已可滿足會討一核算的一般要求，足可取代手工記帳，輔助核算功能則是更深一層次的應(yīng)用，盡管目前會計軟件主流已發(fā)展到管理型，但絕大多數(shù)用戶還沒有使用這一類軟件，還處于取代手工帳的階段，只使用了軟件的一部分功能，輔助核算功能較少被采用，究其原因，筆者認為主要有兩個:一是用戶方面的，用戶在初次使用會計軟件時對會計軟件了解不深，特別是對軟件的輔助核算功能缺乏深刻理解，認為軟件的操作越簡單越好，只要能取代手工帳，會計電算化就成功了。二是供應(yīng)商方面的，按照財政部會計軟件管理的有關(guān)規(guī)定，軟件供應(yīng)商有義務(wù)為用戶提供售后服務(wù)，在軟件售價中含有一定時間的服務(wù)費(通常為一年)，服務(wù)的內(nèi)容包括操作人員培訓(xùn)、指導(dǎo)初始化、維護、軟件升級等。服務(wù)人員在指導(dǎo)用戶建帳初始化時不希望用戶使用軟件的太多功能，以免用戶產(chǎn)生畏難情緒，輔助核算功能通常會被忽略。

二、輔助核算的意義

現(xiàn)行各種會計制度要求企業(yè)報送數(shù)張固定格式的會計報表，其數(shù)據(jù)來源于各級科目分類帳，即科目核算可以滿足此類報表對數(shù)據(jù)的要求。在市場經(jīng)濟形勢下，競爭日趨激化，企業(yè)要求財會部門提供更為詳細的核算資料，在滿足財政、稅務(wù)、銀行等部門報表要求的前提下，提供滿足單位內(nèi)部管理要求的資料。如反映各部門的收人費用結(jié)余情況的部門核算;反映職工個人的借還余情況的員工核算;反映客戶的收支結(jié)余情況的客戶核算;反映特定項目的收支結(jié)余情況的項目核算，如某一維修項目，基建工程項目，專項業(yè)務(wù)等。這些核算資料與科目核算資料同出一源，都來自原始憑證，但又不完全相同。所有原始憑證都要按科目進行核算，其中部分憑證又要按部門、職工、客戶、項目等分類核算，與兩類核算的關(guān)系實際上是一種平行的關(guān)系，即對同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)在按科目分類核算的同時又按部門、員工、客戶、項目的一項或多項分類核算(就筆者所知，目前大部分軟件最多只能同時進行兩項輔助核算，如用友軟件等，金蝶軟件只可選其中一項)。在手工方式下，科目核算外的其他項目核算通常是通過輔助核算的形式來實現(xiàn)的。

三、會計軟件輔助核算應(yīng)用

在手工核算方式下，輔助核算獨立于會計的科目分類核算，通常是先按原始登記輔助帳，然后編制記帳憑證，登記會計科目分類帳簿，兩套帳雖然所依據(jù)的原始憑證相同，但數(shù)據(jù)之間卻沒有什么勾稽關(guān)系，兩套帳是各自獨立的，科目分類帳需登記全部憑證，但輔助核算帳僅登記有關(guān)的部分憑證，兩次登帳有交叉重復(fù)，工作量大，效率較低。