企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題及相關(guān)對(duì)策
時(shí)間:2022-03-14 02:53:45
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摘要:企業(yè)的發(fā)展在目前的綜合環(huán)境中存在著很多不確定性因素。企業(yè)發(fā)展的目的是要實(shí)現(xiàn)效率的提高、利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)以及資源的優(yōu)化配置等。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的一系列的目標(biāo)就需要在日新月異的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中提升會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用能力。在現(xiàn)代企業(yè)中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化可以使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息形成系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)管理效率的提高。近幾年,我國(guó)企業(yè)信息化發(fā)展速度迅速,但是由于企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中存在的外部和內(nèi)部的原因?qū)е抡麄€(gè)信息化過(guò)程存在諸多的問(wèn)題。本文著重討論在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題并針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的建議和對(duì)策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;對(duì)策研究;會(huì)計(jì)管理
一、引言
會(huì)計(jì)信息化的基本含義是將計(jì)算機(jī)技術(shù)和理論同會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和理論相結(jié)合的一種管理企業(yè)的手段。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化可以在企業(yè)的管理活動(dòng)中更好地實(shí)施高效的和系統(tǒng)化的管理。會(huì)計(jì)信息化依據(jù)的基礎(chǔ)還是原始的會(huì)計(jì)信息,通過(guò)將信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)信息的處理中可以將會(huì)計(jì)信息的收集、加工、存儲(chǔ)等內(nèi)容做比較全面和系統(tǒng)地處理。會(huì)計(jì)信息化的作用可以使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)可以逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,信息的共享程度可以實(shí)現(xiàn)更高層次的提高以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的高效的管理和有效的決策制定和實(shí)施活動(dòng)。
二、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化遇到的問(wèn)題
(一)專業(yè)人才的缺失
會(huì)計(jì)信息化不僅要求相關(guān)的專業(yè)人員具有會(huì)計(jì)方面的知識(shí)還要具備一定的“軟件基礎(chǔ)”即計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用能力。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)互相結(jié)合的產(chǎn)物。同時(shí),會(huì)計(jì)作為財(cái)務(wù)方面的一個(gè)重要內(nèi)容還會(huì)涉及到很對(duì)與財(cái)務(wù)相關(guān)的專業(yè)軟件和技術(shù)要求。因此,相關(guān)的從業(yè)人員必須要具備會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)技術(shù)這三方面的綜合運(yùn)用技能。目前,我國(guó)相關(guān)的專業(yè)工作人員的基本情況是:傳統(tǒng)的記賬模式的專業(yè)人才數(shù)量龐大但是能跟上時(shí)展的步伐和掌握先進(jìn)技術(shù)的專業(yè)人員還很缺乏。因此,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化就首先要培養(yǎng)出足夠多的同時(shí)具有會(huì)計(jì)方面和計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)的專業(yè)人才。所以,第一個(gè)方面的缺陷就是我國(guó)工作人員的綜合能力和素質(zhì)的問(wèn)題。
(二)相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理解不夠
要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化就必須要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要作用以及實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的具體手段等因素。但是,由于我國(guó)目前的很多企業(yè)的高級(jí)管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化方面的知識(shí)還很匱乏,導(dǎo)致的結(jié)果是管理人員自身對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)的偏差。這種由于管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)導(dǎo)致的偏差來(lái)源于多個(gè)方面,可能的原因是高級(jí)管理人員的受教育的程度以及接受新事物的能力和態(tài)度、管理人員的管理水平等因素都可能是導(dǎo)致管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)受到限制。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化就可以加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化過(guò)程,然而很多管理人員都沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。同樣,還有很多管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)的管理水平和企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化之間的關(guān)系,以及會(huì)計(jì)信息化對(duì)于提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置的重要作用。會(huì)計(jì)信息化在很多時(shí)候被簡(jiǎn)單地理解為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)的計(jì)算機(jī)計(jì)算模式。會(huì)計(jì)信息化就是簡(jiǎn)單的將計(jì)算機(jī)技術(shù)用來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)信息的核算當(dāng)中以減輕工作人員的負(fù)擔(dān)和壓力。所以,會(huì)計(jì)信息化的最終結(jié)果就是工作人員的負(fù)擔(dān)減輕了,會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了“信息化”的運(yùn)轉(zhuǎn)模式。但是,會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的運(yùn)用的最根本的目的是要對(duì)企業(yè)的管理方法和決策活動(dòng)起到一定程度的決定作用。這樣簡(jiǎn)單的理解會(huì)計(jì)信息化只會(huì)加重企業(yè)的高級(jí)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)的輕視,從而沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化自然也就享受不到會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的好處。
(三)會(huì)計(jì)信息缺乏保護(hù)
在很多企業(yè)的會(huì)計(jì)活動(dòng)中,相關(guān)的工作人員由于缺乏相關(guān)的保密意識(shí)使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息很容易被泄露。這種由于安全意識(shí)的缺乏在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的后果。如果企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)密被其他的競(jìng)爭(zhēng)類企業(yè)獲得的化就會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化以后可能更容易面臨被泄露的風(fēng)險(xiǎn),所以,在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程當(dāng)中一定要注意對(duì)會(huì)計(jì)信息的保護(hù)。
三、會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策
(一)提升企業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
上文集中討論了如果企業(yè)的管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化不能正確理解和實(shí)施的話就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)信息化進(jìn)程的放緩甚至是中斷。其實(shí),企業(yè)的其他部門(mén)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的正確理解也是非常重要的。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)與會(huì)計(jì)信息化過(guò)程有關(guān)的所有工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)和理解。要讓相關(guān)的人員明確地知道會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)培養(yǎng)一批與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的高級(jí)專業(yè)知識(shí)人才,注重對(duì)相關(guān)專業(yè)人員的會(huì)計(jì)技能、財(cái)務(wù)技能以及計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)和培養(yǎng)才能使得企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中少走彎路。
(二)權(quán)責(zé)明確
在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程當(dāng)中,對(duì)于每個(gè)職位的工作以及每個(gè)職位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)都要確立明確這樣才會(huì)充分發(fā)揮各個(gè)人員的工作積極性和提高工作效率。在整個(gè)會(huì)計(jì)體系中要明確每個(gè)工作人員的職責(zé)所在才能實(shí)現(xiàn)順利的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。同時(shí),由于權(quán)責(zé)明確帶來(lái)的高效的工作效率也可以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
四、結(jié)束語(yǔ)
由于多方面因素的影響使得會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程在我國(guó)的順利實(shí)施還存在一定的難度。要推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程必須要結(jié)合企業(yè)管理人員、會(huì)計(jì)工作人員以及政府的共同努力才會(huì)實(shí)現(xiàn)。
作者:張奎 單位:甘肅省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開(kāi)發(fā)局第二地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院
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