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摘要：隨科學技術的不斷發(fā)展，信息化的會計核算已經(jīng)廣泛的應用各個各業(yè)當中，與傳統(tǒng)的會計核算記賬方式相比，信息化的企業(yè)會計核算不僅有著更高的工作效率，同時還大大的提升了會計核算工作的準確度，更重要的是會計信息化的實現(xiàn)對企業(yè)內部控制產生有著廣泛而深遠影響，這可以說是企業(yè)內部的一個重大變革。本文將從會計信息化的主要內容出發(fā)，詳細的分析了企業(yè)會計信息化內部控制存在著的問題及其完善對策。

關鍵詞：會計信息化；內部控制；企業(yè)管理

企業(yè)實現(xiàn)內部控制是為了保證信息的正確和完整，保護企業(yè)資產安全，促進經(jīng)營管理政策能夠有效實施，防止舞弊行為和控制經(jīng)營風險。研究企業(yè)會計信息化內部控制有利于提高經(jīng)營效率和效果，促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展。從會計信息化的主要特征著手，闡述會計信息化條件下信息化對企業(yè)對內部控制的主要影響，分析了內部控制面臨的主要問題，提出了會計信息化條件下完善內部控制制度。

一、會計信息化的主要內容

在現(xiàn)代的企業(yè)中，“會計信息化”主要指的是利用現(xiàn)代信息技術去對會計信息進行統(tǒng)一科學的管理，其中包括了對會計信息的獲取、加工、傳輸、應用等多個不同的內容，而目現(xiàn)代信息技術主要指的是計算機技術、網(wǎng)絡通信技術等?！皶嬓畔⒒笨梢詾槠髽I(yè)的經(jīng)營管理、控制決策以及經(jīng)濟運行提供更準確，更全面數(shù)據(jù)信息，從而促進企業(yè)的長期健康發(fā)展。會計信息化是基于科學技術不斷發(fā)展的基礎上所形成的社會產物，它同時也是企業(yè)會計發(fā)展的一個重點方向。會計信息化除了需要將現(xiàn)代計算機技術、網(wǎng)絡通信技術等信息技術科學合理的應用到企業(yè)的會計工作中之外，還必須在此基礎上有效的結合傳統(tǒng)會計核算、業(yè)務核算、財務管理等相關內容，不斷促進會計工作的發(fā)展，實現(xiàn)會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。

二、企業(yè)會計信息化內部控制存在著的問題

1.會計信息安全得不到有效的保障。傳統(tǒng)的會計工作是通過人工手寫的方式進行會計信息的記錄的，這樣的記錄方法是無法進行隨意的修改的，在信息的安全性上有著非常高的保障。而會計信息化下采用的是計算機錄入，并在完成相關程序的計算后，交由會計人員進行將數(shù)據(jù)的存儲。這一過程存在著較大的安全風險，而且數(shù)據(jù)的修改或刪除可以不留下任何痕跡。此外，計算機病毒的攻擊、黑客的入侵等也可能會造成會計信息被修改或丟失。所以，會計信息化環(huán)境下的信息安全性問題是企業(yè)內部控制所必須重視的主要問題之一。2.授權方式影響到內部控制的有效性。以往的企業(yè)內部信息處理都是通過手工的方式進行，它的授權過程也是由上至下一層層授權，具體的授權方式主要是通過簽字或蓋章的形式完成的，而信息化環(huán)境下的授權方式已經(jīng)由于人與人間的授權變成為人與計算機之的授權，簽名與蓋章的授權方式也轉化為授權文件、授權指令或授權密碼等方式。在這一過程中，如果出現(xiàn)授權文件、授權密碼管理不善或被人非法盜用的情況，就會讓企業(yè)內部的權利外泄。此外，如果存在以權謀私的情況，這也會大大增加企業(yè)的風險，這必定會嚴重威脅到企業(yè)內部控制管理的有效性。3.會計信息化系統(tǒng)風險缺乏有效的控制。系統(tǒng)風險缺乏有效的控制管理是目前我國企業(yè)會計信息化內部控制中的一個重點問題。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，經(jīng)濟一體化也在不斷的加深，基于在的前提，企業(yè)所面臨的風險也在不斷增加，而且其復雜程度也變得越來越高，如果不能對企業(yè)會計信息化下的系統(tǒng)風險進行有效的控制，必定會嚴重阻礙到企業(yè)的發(fā)展。其中包括了財務軟件系統(tǒng)內部銜接性差、信息數(shù)據(jù)的兼容性不高、安全保密性不強等一系列的問題，而且部分企業(yè)自身沒有足夠的能力進行信息化系統(tǒng)的維護與開發(fā)，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，不僅無法在第一時間解決，還可能會導致整個會計信息系統(tǒng)的癱瘓。

三、改善企業(yè)會計信息化內部控制問題的對策

1.建立嚴密的控制制度。會計控制制度是企業(yè)內部控制工作的基礎保障，要進一步的完善企業(yè)會計信息化的內部控制，就必須加強企業(yè)會計控制制度的建設工作。企業(yè)財政部門作為會計工作的核心部門，必須嚴格按照相關規(guī)范去進行內部控制制度的建設與實施，并積極協(xié)調好相關部門的內部控制管理工作，努力營造出良好的內部控制環(huán)境，并在實際的工作中不斷的進行會計控制制度的優(yōu)化與完善，從而更好的保障企業(yè)會計信息的準確性、全面性和實時性，促進企業(yè)的健康發(fā)展。2.加強對內部控制系統(tǒng)的控制管理。隨著信息技術的不斷發(fā)展，操作系統(tǒng)的缺陷也變得越來越明顯，同時用戶的數(shù)量也在不但增加，為了保障會計信息系統(tǒng)運行過程中的安全性與穩(wěn)定性，必須加強對內部控制系統(tǒng)的管理維護工作，嚴格每一個操作過程，并安排相關人員進行系統(tǒng)軟硬件的檢驗與維護。為了避免系統(tǒng)出現(xiàn)問題是會計信息的丟失，還必須定期進行會計檔案的備份。此外，還要明確出每個用戶所具有的權限，避免出現(xiàn)越權使用的情況。對登錄進入系統(tǒng)的工作人員應該進行必要的監(jiān)控和記錄，這可以更好的保證信息的使用安全和使用效率。3.加強外部監(jiān)督管理機制。在企業(yè)會計信息化的環(huán)境下，應該充分的發(fā)揮出審計部門的作用。為了保障內部審計工作的獨立性與權威性，避免出審計部門形同虛設問題的出現(xiàn)，應該將其設置在其他部門職能之上。并且將其主要工作職能由差錯防弊轉換成對企業(yè)的管理做出分析、評價以及提出管理建議等方面上來。此外，還應該進行企業(yè)財務活動的分類，按照實際經(jīng)濟風險進來判斷是否需要審計部門的監(jiān)督，這樣不僅可以有效的提升企業(yè)內部的控制力量，還有利于提升整體控制水平。同時還要加強會計人員的學習力度，掌握最新的業(yè)務能力，促進企業(yè)會計工作的發(fā)展。

四、結束語

企業(yè)會計信息化是其會計工作所發(fā)展的必然趨勢，在實際的應用當中，為了提升企業(yè)內部控制的有效的，應該建立其一個嚴密的內部控制管理制度，并在此基礎上加強對內部控制系統(tǒng)的維護與管理和外部監(jiān)管機制的建立，保證企業(yè)信息的安全，促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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作者:張乃文 單位:濟南鐵路局濟南西工務段