醫(yī)院固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制研究
時間:2022-12-15 03:24:42
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摘要:醫(yī)院固定資產(chǎn)管理對醫(yī)院本身或病人病情的治療都意義重大,但隨市場經(jīng)濟發(fā)展,新醫(yī)改的提出,固定資產(chǎn)管理問題日益凸顯,管理者需要思考如何進行固定資產(chǎn)的管理。本文概括了醫(yī)院固定資產(chǎn),并闡述了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵,根據(jù)管理現(xiàn)狀結(jié)合內(nèi)部控制提出固定資產(chǎn)管理改善的辦法,保障醫(yī)院資產(chǎn)安全,促進醫(yī)院發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院固定資產(chǎn);內(nèi)部控制;管理改善
1引言
固定資產(chǎn)是指企業(yè)、組織為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、經(jīng)營管理等活動準備或持有的資產(chǎn),一般使用和持有時間要超過十二個月,是價值達一定標準的非貨幣資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是一個組織或企業(yè)價值創(chuàng)造手段,也是保障企業(yè)、組織經(jīng)營生產(chǎn)的主要資產(chǎn)。以會計學(xué)角度固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、無需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)以及受捐贈固定資產(chǎn)。
2醫(yī)院固定資產(chǎn)
在醫(yī)院系統(tǒng)中,固定資產(chǎn)管理分類一般分為四種,分別是房屋及建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備及其他固定資產(chǎn)。其下細分為多種類多項目,房屋建筑包括業(yè)務(wù)用房(鋼結(jié)構(gòu)、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)、磚木結(jié)構(gòu))、簡易房及其他建筑。專用設(shè)備包括醫(yī)用電子儀器(心腦電圖、監(jiān)護用一起、起搏器等);光學(xué)儀器及窺鏡(驗光儀、顯微鏡、內(nèi)窺鏡等);醫(yī)用超聲波儀器(超聲波診斷器、手術(shù)刀、治療儀等);激光儀器(激光治療儀、手術(shù)設(shè)備等);醫(yī)用高頻儀器設(shè)備(微波、射頻設(shè)備等);物理治療設(shè)備(電療、光療、理療等儀器);中醫(yī)工具(脈象儀、針灸、火罐等);磁共振設(shè)備(永磁型、常導(dǎo)型、超導(dǎo)型等);X射線設(shè)備(X光、CT、血管造影等);高能線射設(shè)備;臨床分析一起(色譜儀、血氧分析儀器等);體外循環(huán)設(shè)備(透析儀器、人工心肺機等);手術(shù)急救設(shè)備(手術(shù)床、麻醉、呼吸機等);口腔設(shè)備(牙科治療設(shè)備、牙部CT等);消毒設(shè)備及其他設(shè)備。一般設(shè)備包括交通運輸設(shè)備(救護車、公務(wù)用車等);電子產(chǎn)品及通訊設(shè)備(電視、攝像頭、計算機等);電器設(shè)備(發(fā)電機、空調(diào)、洗衣機等);通用設(shè)備(冷柜、電梯等)。
3醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的意義
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的意義從使用規(guī)范管理、使用時限管理、使用數(shù)量管理三方面管理要素切入進行分析。首先,資產(chǎn)的使用規(guī)范管理,在醫(yī)院資產(chǎn)使用規(guī)范方面,主要在于規(guī)定、保障檢測設(shè)備、治療設(shè)備的規(guī)范使用,得出的檢測結(jié)果精準,治療效果顯著,從而降低醫(yī)院醫(yī)療成本,以及患者在病情治療上的支出,梳理醫(yī)院口碑。其次,使用期限的管理是對醫(yī)院資產(chǎn),尤其是醫(yī)療器械的使用期限管理,一般情況下對醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的使用期限要求在五年、六年不等,其意義在于保證醫(yī)療器械的正常使用,保障治療及診斷的準確與及時。最后,固定資產(chǎn)的指出成本控制是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重點,從會計學(xué)角度分析,規(guī)范固定資產(chǎn)的用量,做好規(guī)范與盤點工作。通過對資產(chǎn)的核查摸底,了解醫(yī)院經(jīng)營的資本與前景。同時優(yōu)化資源配置,做好合理的采購與指出調(diào)整,幫助醫(yī)院更好地成長。
4醫(yī)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及內(nèi)部控制建議
4.1醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀。(1)固定資產(chǎn)的管理制度不健全?,F(xiàn)階段,許多醫(yī)院都沒有固定的資產(chǎn)管理部門,一般都是由財務(wù)部門進行賬務(wù)管理,再由總管部門對一般設(shè)備進行管理,設(shè)備科室對專用設(shè)備的使用進行批準與管理。在這種管理與工作制度下,固定資產(chǎn)難以落實責任到個人,對于固定資產(chǎn)的使用沒有明細記錄,一方面導(dǎo)致資產(chǎn)損壞可能沒人主動承擔責任,另一方面對于資產(chǎn)損壞、支出原因也沒有記錄表,賬目與實際情況不符,腐敗現(xiàn)象滋生。(2)醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算方式、方法不完善。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理體系不成熟,導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)在核算時缺少具體的步驟,缺少方法的支持,醫(yī)院固定資產(chǎn)賬面往往會出現(xiàn)漏洞。目前,在醫(yī)院大多數(shù)醫(yī)療設(shè)備都已普及高科技情況下,資產(chǎn)核算也應(yīng)該擁有現(xiàn)代化的核算技能、現(xiàn)代化的管理模式,從而應(yīng)對醫(yī)院固定資產(chǎn)的快速更新迭代。但仍有許多醫(yī)院沒有合適的折舊方式對固定資產(chǎn)進行審核計算,沒有合理的資產(chǎn)支出預(yù)算。(3)固定在產(chǎn)管理中的監(jiān)管不足。第一點現(xiàn)存問題出現(xiàn)會導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員的管理積極性不高,醫(yī)療設(shè)備的維修保養(yǎng)不及時,醫(yī)院固定資產(chǎn)損壞和浪費的情況嚴重,增加醫(yī)院經(jīng)營管理支出。造成這種現(xiàn)狀的主要原因是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中缺乏行之有效的監(jiān)督和鼓勵機制。4.2醫(yī)院固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的建議。根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)階段固定資產(chǎn)的管理情況,提出固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制改善建議。(1)完善內(nèi)部管理機制,形成有效的內(nèi)部監(jiān)督。對于醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,在管理中存在多部門、多單位共同設(shè)計管理的情況,所以要對醫(yī)院的固定資產(chǎn)控制機制進行改善,對固定資產(chǎn)的管理主體進行監(jiān)督。醫(yī)院可以對固定資產(chǎn)的購置、使用、維護、報廢等情況進行記錄,由財務(wù)支出部門、審計部門、會計部門等多方面進行制衡。做好采購、使用等情況的記錄,由醫(yī)院院長進行定期的審定核查。醫(yī)院方面還可以在財務(wù)部門、會計部門中設(shè)立固定的資產(chǎn)預(yù)算管理崗位,通過預(yù)算管理方式提升固定資產(chǎn)應(yīng)用管理的科學(xué)與有效性。院方還可以設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理科室,將固定資產(chǎn)的購置、使用、維護等都集中與一個部門,一方面方便醫(yī)院護士、醫(yī)生對于固定資產(chǎn)的使用,節(jié)省設(shè)備使用的申報時間,提升醫(yī)院各單位間的工作效率,保障病人病情的治療及時,提升醫(yī)院口碑;另一方面對于固定資產(chǎn)管理的責任更加明確,問責更加具有針對性,提升資產(chǎn)管理人員的工作態(tài)度與工作水平。(2)完善并落實醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對現(xiàn)代社會主義市場經(jīng)濟以及醫(yī)療衛(wèi)生體制改革有深刻的認識,醫(yī)院的經(jīng)營方式和運營手段,醫(yī)生護士的工作態(tài)度、工作方式以及病人對醫(yī)、對就醫(yī)的態(tài)度會發(fā)生改變。所以院方領(lǐng)導(dǎo)需要對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的建設(shè)提起高度重視,將醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部管制進行有效的落實。醫(yī)院院長或領(lǐng)導(dǎo)要從自身出發(fā),樹立及培養(yǎng)內(nèi)部控制的意識,發(fā)揮良好的帶頭作用。積極建立科學(xué)化完善化的內(nèi)部控制制度,并從自身做起遵守和執(zhí)行,做好內(nèi)部控制對醫(yī)院內(nèi)部人員固定資產(chǎn)使用的監(jiān)督與監(jiān)管。一方面是對控制制度的積極落實與傳達,另一方面院長和領(lǐng)導(dǎo)要對執(zhí)行的效果和監(jiān)督結(jié)果進行核查,確??刂票O(jiān)督的工作不是徒勞的。發(fā)現(xiàn)人員對資產(chǎn)的使用存在問題要及時地支出并進行批評教育或處罰,根據(jù)事件對醫(yī)院的影響程度,在進行進一步處理;如果內(nèi)部控制制度上存在問題,則要對問題進行及時糾正,對制度進行改善,改善后,繼續(xù)進行推廣以及執(zhí)行效果的監(jiān)督。(3)建立內(nèi)部審計制度,發(fā)揮監(jiān)管作用。在社會主義市場經(jīng)濟高速發(fā)展以及新醫(yī)療改革的背景下,醫(yī)院必然會頻繁參與到市場活動中,固定資產(chǎn)管理工作量的越來越大,管理項目越來越復(fù)雜,資產(chǎn)管理上都會有缺陷。一些領(lǐng)導(dǎo)人員利用制度上的漏洞或缺陷,利用職務(wù)職權(quán)對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行貪污竊取,使醫(yī)院的資產(chǎn)、管理以及發(fā)展面臨嚴峻挑戰(zhàn)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要充分對其他領(lǐng)域、其他競爭單位進行經(jīng)驗借鑒與學(xué)習(xí),對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作進行內(nèi)部審計,從而發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。雖然學(xué)習(xí)借鑒的前期投入較大,但從長遠來看,對于醫(yī)院未來發(fā)展的影響是積極向上的,受益匪淺。(4)深入落實學(xué)習(xí)管理、審計與核查的方式方法。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和固定資產(chǎn)管理部門要對自身的管理、審計、核查能力進行及時的提升,跟隨市場經(jīng)濟發(fā)展需求。具體提升方式,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可安排管理人員,聯(lián)合成人大學(xué)或繼續(xù)教育學(xué)院進行技能培養(yǎng),學(xué)習(xí)專業(yè)、最新的核查方式及手段;還可以聯(lián)合就業(yè)管理中心以及本科類院校進行訂單式人才培養(yǎng),培養(yǎng)出具備專業(yè)管理、審計、核查能力的專業(yè)人員,直接投入使用,保障固定資產(chǎn)核查的準確與高效。
5結(jié)語
綜上所述,醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理對于醫(yī)院發(fā)展、病人病情以及醫(yī)療安全的意義重大,關(guān)系到醫(yī)院診治成本、病人病情的治療效果以及醫(yī)院口碑。要做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,醫(yī)院院長或管理者要從自身做起,提升管理意識,避免自身的貪污腐敗,加強固定資產(chǎn)管理的宣傳與監(jiān)督,做好管理核查方法的學(xué)習(xí),緊隨時代腳步才能保障醫(yī)院的發(fā)展,保障病人治療的及時有效,提升醫(yī)療水平,保障醫(yī)院在人民群眾中的口碑。
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作者:吳畏 單位:攀枝花市婦幼保健院財務(wù)科