建設工程監(jiān)理投標工作探討

時間:2022-10-20 05:11:28

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建設工程監(jiān)理投標工作探討

【摘要】近年來,我國建筑施工企業(yè)規(guī)模不斷擴大,但也出現(xiàn)了不少轉包、分包等現(xiàn)象,監(jiān)理招投標制度不規(guī)范,一些監(jiān)理投標資格審核工作敷衍了事,招標機構不規(guī)范,投標人惡意擾亂監(jiān)理招投標秩序,造成監(jiān)理招投標管理不到位,迫切需要對其進行調整和改進。為此,本文將對建設工程監(jiān)理投標問題作進一步的思考和研究。

【關鍵詞】監(jiān)理投標;招標;建設工程

1建設工程監(jiān)理招投標工作概述

我們所謂的監(jiān)理招標,主要是指在某一工程項目的施工過程中,為了避免某些工程施工施工企業(yè)自行監(jiān)督工作的行為,而采用委托其他監(jiān)理企業(yè)對該工程施工建設進行管理和控制,從而有效地提高該工程施工項目的施工管理水平,避免某些施工企業(yè)偷工減料、偷稅漏稅等違法施工問題的發(fā)生。實施監(jiān)理招標時,一般會受建設項目業(yè)主的委托,要求監(jiān)理單位能夠對當前建設工程項目的總體施工進度進行管理,因此,業(yè)主在選擇相應的監(jiān)理施工單位時,往往會要求監(jiān)理單位中具有一定專業(yè)知識的人,找出最適合建設工程項目施工管理的監(jiān)理單位,并要求監(jiān)理單位的工作人員能夠隨時對業(yè)主提出的工程問題給予解答。

2建筑工程監(jiān)理投標前的準備工作

1)搜集工程信息與招標文件。監(jiān)理部對工程信息的收集和整理應采取多種方式,如網(wǎng)絡、報刊等,這些方式是有效的,但對有地域限制的監(jiān)理部來說,采用社會關系方式才是最有效的方式,因為這種方式可以直接或間接地獲得一手信息,而通過網(wǎng)絡、報刊等獲得的信息,往往是在工程運行一段時間后才能獲得,信息滯后嚴重,從而導致招標工作的被動。但是如果能一手掌握工程情況,就可以給監(jiān)理部門提供充分的準備時間,提前與施工單位建立信任關系,先入為主,通??梢該屜纫徊健K员O(jiān)管部門在日常運作中應該廣交朋友,積極與外界溝通。獲得工程信息后,應盡快介入擬建項目,并對潛在的工程項目進行及時跟蹤。目前監(jiān)理招標常用的方式有公開招標、邀請招標和議標三種。第一、二項屬于投標方式。競標是由招標機構與施工單位合作編制招標文件,由監(jiān)理單位根據(jù)施工單位或施工單位的投標文件進行選擇。2)創(chuàng)建投標團隊。監(jiān)理部應及時采購招標文件,并迅速成立標書小組,給標書小組足夠的時間準備。標書團隊是由公司領導組建的,其成員包括各專業(yè)的專家,項目總監(jiān),項目負責人,方案編制者等。競標過程中,確保競標團隊不受其他工作的影響,使他們有足夠的精力來應付競標。此外對項目總監(jiān)應按綜合招標文件要求合理聘用,同時也要有一定的監(jiān)理經驗??偙O(jiān)理工程師應提前了解項目工程情況,綜合投標文件進行總結性答辯,答辯時間應控制在10分鐘以內,盡量不作草稿發(fā)言,發(fā)言或答辯的內容包括:自我介紹(包括工作經驗、資質、專業(yè)水平、作業(yè)績效等),監(jiān)理作業(yè)的實施步驟,監(jiān)理部門的組成等。3)充分了解現(xiàn)場狀況,深入勘察現(xiàn)場。標書中描述的現(xiàn)場條件與實際情況不一定相符,進行現(xiàn)場勘察的目的在于找出差距,把泛泛之處細致入微,把模糊之處弄清楚,把預期和不可預見的問題弄清楚,科學分析,特別是要做好風險評估工作。對于監(jiān)理人員來說,工程現(xiàn)場就是戰(zhàn)場,工作人員必須事先了解戰(zhàn)場情況,對戰(zhàn)場環(huán)境、氣候等特點做到心中有數(shù),在充分掌握了植被環(huán)境、水文地理、溫度氣候、交通條件等因素后,再開始投標,這對投標工作的開展有很好的促進作用。

3編制投標文件

3.1商務投標。招標文件內容包括:招標標書、資格預審文件、法人代表資格文件、財務建議書、人員組成、監(jiān)理實施方案等。投標文件的編制應注意以下問題:一是監(jiān)理費用估算是否準確。依據(jù)監(jiān)理服務費報價及施工單位及其他相關施工資料,正確估算監(jiān)理費用。需要特別注意的是,大多數(shù)招標文件都有以下內容:如項目法人提出變更工期,將延期三個月,三個月以內屬于正常監(jiān)理服務范圍,費用不作調整,但根據(jù)監(jiān)理人員要求及現(xiàn)場情況,超過三個月以上的時間應適當補償。但是由于受諸多因素的影響,工程進度往往滯后,因此在具體實施過程中,監(jiān)理費用的估算,應該把這三個月考慮在內。監(jiān)理服務費用應與人員進場計劃精確對應,在招標文件中,一般要求監(jiān)理部門對監(jiān)理人員進場計劃做出明確規(guī)定,而且進場計劃也應與監(jiān)理服務費用相對應。因此,在安排進場計劃時,必須綜合考慮項目的施工進度,同時也要考慮監(jiān)理費的報價單,對于平均每個監(jiān)理人員的服務費,必須控制在一個合理的范圍內,如果報價單報價太高,而且進場人數(shù)變少,則平均每個人的綜合報價單將會很高,這樣,投標單位才會認為監(jiān)理部門的報價單收費不合理。最終,投標小組的人員資格必須保證真實可靠。簡歷內容應包括職位、身份證、培訓證書、監(jiān)理證等相關材料。其他材料主要包括監(jiān)理單位的結構組成、工作業(yè)績、在監(jiān)項目及已完成項目表等。對此,必須高度重視資質證書的真實性,嚴禁弄虛作假。3.2技術投標文件。該環(huán)節(jié)主要是監(jiān)理大綱的編制,監(jiān)理單位在招標階段根據(jù)業(yè)主的要求編制監(jiān)理大綱,并將編制好的技術文件交給業(yè)主,以贏得業(yè)主的信任,同時也為監(jiān)理工作的開展打下基礎。工程監(jiān)理綱要的內容包括:工程概況,監(jiān)理工作范圍,服務階段,服務目標,工作依據(jù),內容,組成人員,質量標準,資料和合同管理,監(jiān)理工作程序,對業(yè)主的建議。第一,詳細介紹工程概況,這是編制監(jiān)理大綱的前提,也是突顯對工程項目了解程度的關鍵,另外,對工程中的重、難點問題,也是體現(xiàn)監(jiān)理單位專業(yè)水平的關鍵。為使工程概況不只是復制招標文件中的內容,更需要在工程現(xiàn)場安排人員進行勘察,并編寫勘察報告,對勘察結果進行合理的分析,科學的風險評估,進而制定合理的監(jiān)理措施。第二,監(jiān)管范圍、監(jiān)管目標及監(jiān)管依據(jù)都要明確;監(jiān)理員綱要中應明確說明這些內容,具體工作也應明確說明,以確保文件中的內容涵蓋招標文件的要求,此外還應特別注明各階段需要注意的問題和重點。第三,人員組成。監(jiān)理方應根據(jù)投標任務指定合適的人負責,監(jiān)理方一般包括監(jiān)理方總監(jiān)、各專業(yè)工程師和撰稿人等。此外在編制大綱時,監(jiān)理單位應將監(jiān)理工作內容和項目特點相結合,制定相應的內部管理辦法,以有效地提高本項目參與工作人員的工作效率。此外,還包括監(jiān)理工作質量控制、進度控制和投資控制等多項工作內容,做好合同管理、信息管理等工作,確保所有監(jiān)理工作高效、可靠,為監(jiān)理單位提高業(yè)績,增強市場競爭力奠定基礎,為取得更大發(fā)展提供強有力的保障。總之,技術招標文件的編制,是監(jiān)理人員工作的主要內容,也是提高企業(yè)形象的關鍵。

4結語

總之,監(jiān)理招標是一項系統(tǒng)性很強的工程,必須全方面考慮,認真對待,周全規(guī)劃,精心編制招標文件,一絲不茍地編制招標文件,始終抱著必勝的心態(tài),最后成功中標,這是每個監(jiān)理單位的經營宗旨,也是監(jiān)理招標工作實施的第一步,這為以后的招標工作打下了堅實的基礎。

參考文獻

[1]黃長仁.淺談工程監(jiān)理的招投標管理[J].中國集體經濟,2017(12):46-47.

作者:謝軍 單位:南京杰云工程項目管理有限公司