導(dǎo)語：工程教育專業(yè)認證建設(shè)與管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】教學(xué)檔案材料的齊全程度直接影響工程教育專業(yè)認證評審的結(jié)果，因此，建設(shè)完備的教學(xué)檔案信息資料在工程教育專業(yè)認證實踐中具有重要的意義。本文通過闡述建設(shè)教學(xué)檔案的意義和重要性，分析教學(xué)檔案的特點和存在的問題，提出了教學(xué)檔案建設(shè)與管理的建議。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案；工程教育專業(yè)認證；信息化建設(shè)

一、工程教育專業(yè)認證的背景

高等教育認證是一種資格認證，是保障高等教育質(zhì)量、提高高等教育水平的一種重要途徑。工程教育專業(yè)認證最早起源于由美國、加拿大、英國、愛爾蘭和澳大利亞等6個國家民間工程教育團體簽署的《華盛頓協(xié)議》，其主要目的是為了實現(xiàn)國際上本科工程學(xué)歷資格的相互認可，簽約國彼此承認高等學(xué)院校畢業(yè)生從事初級工程工作的專業(yè)資格。隨后，引起了許多國家工程教育界、高等院校和政府的重視。在工程教育專業(yè)認證制度建設(shè)方面，美國和德國等發(fā)達國家已經(jīng)發(fā)展得比較完善，日本雖然加入《華盛頓協(xié)議》的時間長度不及歐美國家，但也取得了長足的發(fā)展。美國工程教育專業(yè)認證標準中，申請認證的專業(yè)必須提供足夠的支撐材料以證實畢業(yè)生具備11種能力。德國工程教育專業(yè)認證標準中，對申請認證的專業(yè)的培養(yǎng)計劃、課程設(shè)置和學(xué)分分配等作出了具體的規(guī)定和說明。日本工程教育專業(yè)認證標準中，對教育目標、教育過程和教育方法等方面作出了詳細說明和規(guī)定。以上國家的工程教育專業(yè)認證經(jīng)驗，為我國制定具有中國特色又能達到國際水平的認證制度和認證標準提供了借鑒。以發(fā)達國家工程教育專業(yè)認證經(jīng)驗為借鑒，以我國工程教育的實際情況為根本，以科學(xué)性、適應(yīng)性、開放性和發(fā)展性為指導(dǎo)原則，在制定我國工程教育專業(yè)認證標準中對畢業(yè)生能力的培養(yǎng)提出了12項要求，涵蓋了教育質(zhì)量、教育過程和教育條件等方面。 教育部于2006年啟動了工程教育專業(yè)認證的試點工作，經(jīng)過多年的工作經(jīng)驗積累和不斷完善，7年之后我國加入了《華盛頓協(xié)議》，并受到了國內(nèi)各個高校的積極響應(yīng)。在工程教育專業(yè)認證工作過程中，通過高校之間的交流與合作，促進了認證專業(yè)的建設(shè)和學(xué)科的發(fā)展，提升了本科教育質(zhì)量，提高了我國工程教育辦學(xué)水平以及國際化水平。在工程教育專業(yè)認證過程中，很重要的一項工作就是撰寫自評報告。撰寫自評報告是認證專業(yè)自我舉證的過程，自我舉證需要大量的材料支撐。很顯然，教學(xué)檔案建設(shè)在自我舉證過程中舉足輕重。

二、教學(xué)檔案建設(shè)對工程教育專業(yè)認證的意義和必要性

高校教學(xué)檔案是在教學(xué)工作、管理工作和教研工作中，形成的具有保存價值的紙質(zhì)版或電子版的各種文件資料，是高等院校在教學(xué)過程中積累起來的教學(xué)思想、教學(xué)改革、教學(xué)研究和教學(xué)管理等諸多方面的記錄，反映了教學(xué)活動從作出計劃、組織實施、信息反饋和整改完善等整個過程。在工程教育專業(yè)認證中，教學(xué)檔案涉及了培養(yǎng)目標、課程體系、教學(xué)大綱、教學(xué)效果等等各個環(huán)節(jié)，是工程教育專業(yè)認證專家重點考查的資料。教學(xué)檔案的內(nèi)容豐富程度、準備的充分程度和教學(xué)檔案的管理制度等方面，直接影響了工程教育專業(yè)認證的通過與否。以工程教育專業(yè)認證為契機，建設(shè)科學(xué)的、系統(tǒng)的教學(xué)檔案體系，一方面，可以促進認證專業(yè)教學(xué)工作和教研工作規(guī)范化建設(shè)，提高教學(xué)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。另一方面，可以提升工程教育質(zhì)量和完善教學(xué)機制，增強與兄弟院校的交流與合作，與國際接軌，擴大畢業(yè)生就業(yè)的領(lǐng)域。因此，做好教學(xué)檔案建設(shè)是進行工程教育專業(yè)認證的客觀要求，也是對高等院校提升辦學(xué)水平的必要環(huán)節(jié)。教學(xué)檔案將學(xué)校圍繞認證專業(yè)的建設(shè)情況以紙質(zhì)版和電子版的材料呈現(xiàn)出來，把教學(xué)工作中的特色和所取得的成果展現(xiàn)出來，以便認證專家了解本科教學(xué)情況和畢業(yè)生培養(yǎng)情況，所以，完整、充分和豐富的教學(xué)工作和教研工作的記錄，是最有力的舉證材料。因此，在工程教育專業(yè)認證的背景下，教學(xué)檔案的建設(shè)面臨著新的課題，完善教學(xué)檔案的建設(shè)和管理具有重要的意義。

三、教學(xué)檔案建設(shè)在工程教育專業(yè)認證工作中的主要問題

（一）教學(xué)檔案建設(shè)在工程教育專業(yè)認證中的主要特點。教學(xué)檔案的建設(shè)應(yīng)當具有針對性，針對工程教育專業(yè)認證的要求，作出合理的應(yīng)對措施。在《華盛頓協(xié)議》的基本框架要求下，成員組織專門制定了一系列專業(yè)認證指標體系和考查辦法，對認證專業(yè)的教學(xué)檔案有具體的要求，需要教學(xué)檔案管理者重視這些具體的要求，并重新規(guī)劃好教學(xué)檔案建設(shè)方針和路線。專業(yè)認證指標體系下，教學(xué)檔案建設(shè)主要有以下特點：1.多樣性。面向?qū)I(yè)認證指標體系的教學(xué)檔案主要包括教學(xué)大綱、培養(yǎng)方案、教學(xué)日歷、教改項目、教改論文、學(xué)生成績、考試試卷、教材訂購和課程安排等等。教學(xué)檔案除了內(nèi)容比較多樣化外，教學(xué)檔案的載體也呈多樣化。教學(xué)檔案主要載體為紙質(zhì)版材料，除此之外，還有圖片、視頻等電子版材料，以及獎狀、獎杯等反映教學(xué)成果的實物。為了進行旁證或佐證工程教育專業(yè)認證，專家需要調(diào)閱相關(guān)檔案資料，要求提供檔案文件。認證專業(yè)提供的檔案資料應(yīng)能從不同方面來支撐培養(yǎng)目標的實現(xiàn)和人才培養(yǎng)達到認證標準。因此，教學(xué)檔案文件應(yīng)當非常全面細致，這就導(dǎo)致了教學(xué)檔案的組成更為復(fù)雜，多樣性更為明顯。2.分散性。分散性是教學(xué)檔案特點之一，主要表現(xiàn)在教學(xué)檔案的來源。有來自高一級部門的通知文件，例如教改項目申報通知、教材征訂通知等等；有來自同一層次其他行政部門的材料，例如管理學(xué)生招生就業(yè)的部門的招生分配名冊、學(xué)生獎學(xué)金評定結(jié)果；一部分來源于教師的教材、教案、教學(xué)大綱；一部分來源于自學(xué)生的成績記錄、畢業(yè)資料和實踐報告等。3.周期性。高等院校的教學(xué)活動、管理活動和教研活動具有周期性，由此產(chǎn)生的歷史記錄，即教學(xué)檔案，也具有周期性。根據(jù)不同學(xué)制進行劃分，?？茖W(xué)制的教學(xué)檔案的周期為3年，本科學(xué)制的教學(xué)檔案周期為4年或者5年；按照學(xué)年進行劃分，教學(xué)檔案周期為1年，按照學(xué)期劃分，教學(xué)檔案的周期為1學(xué)期。每個教學(xué)周期內(nèi)的教學(xué)方法和教學(xué)內(nèi)容比較類似，呈漸進性變化，教學(xué)活動、管理活動和教研活動的方式和內(nèi)容具有預(yù)判性，即有的教學(xué)檔案可以為下一個周期的教學(xué)改革提供參考。4.成套性。成套性是高校教學(xué)檔案的又一體征。在每個循環(huán)周期內(nèi)，根據(jù)教學(xué)安排，都會形成一整套的教學(xué)材料。每一年級的學(xué)生，從新生入學(xué)到畢業(yè)生離校，整個過程中產(chǎn)生的培養(yǎng)方案、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、典型教案、考試試卷、學(xué)生成績單和畢業(yè)設(shè)計及論文等課堂教學(xué)和實習(xí)方面的材料，伴隨著高等院校教育過程中固定的程序和模式，有規(guī)律地反映了高等院校教學(xué)過程。教學(xué)檔案的成套性的形成具有客觀性，也是教學(xué)檔案完整性的內(nèi)在要求。5.系統(tǒng)性。在工程教育專業(yè)認證背景下，以學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量為專業(yè)的輸出成果，以專業(yè)培養(yǎng)目標為預(yù)期輸出，以教學(xué)條件、教學(xué)資源和教學(xué)活動為控制手段，將學(xué)生實際培養(yǎng)質(zhì)量和預(yù)期目標之間的差距作為專業(yè)建設(shè)持續(xù)改進的依據(jù)。工程教育專業(yè)認證的審查尤其重視人才培養(yǎng)過程中的反饋機制和持續(xù)改進機制，每個教學(xué)檔案都應(yīng)該為人才培養(yǎng)過程提供支撐。教學(xué)檔案之間相互聯(lián)系，彼此印證的關(guān)系構(gòu)成了一個系統(tǒng)性強的有機體系，需要每個檔案工作者用心建設(shè)。（二）工程教育專業(yè)認證背景下教學(xué)檔案建設(shè)的主要問題。1.對教學(xué)檔案重視程度不足。教學(xué)檔案管理部門一般作為教學(xué)輔助部門而設(shè)立，相對于教研室而言，往往得不到院系領(lǐng)導(dǎo)的重視，因此教學(xué)檔案管理部門在專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)和教學(xué)評估中缺乏必要的話語權(quán)。當教學(xué)管理部門缺乏話語權(quán)時，教學(xué)檔案管理人員便會產(chǎn)生消極情緒，事業(yè)心和責(zé)任心就不強烈，從而影響了教學(xué)檔案的管理。院系領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案管理部門重視程度不足，教學(xué)檔案管理部門缺乏必要的資金投入，對教學(xué)檔案管理部門的培訓(xùn)工作缺乏必要的安排，缺乏資金投入將制約硬件建設(shè)，缺乏培訓(xùn)工作將導(dǎo)致教學(xué)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)得不到提升。2.教學(xué)檔案的管理制度不完善。在高等院校中，嚴謹科學(xué)的操作規(guī)范和先進合理的標準是提升教學(xué)檔案管理工作的重要保障。在教學(xué)檔案的管理過程中，每一個操作環(huán)節(jié)都要制定規(guī)范化和標準化的操作制度，以保證檔案的收集、歸類和存放等等有序進行。在高等院校中，雖然大都制定了教學(xué)檔案管理制度和管理規(guī)范，但是由于缺乏領(lǐng)導(dǎo)的重視，所制定的制度不完善、不規(guī)范，常常出現(xiàn)相關(guān)責(zé)任人的權(quán)責(zé)規(guī)定不明確、執(zhí)行力度不到位、檔案歸檔混亂、檔案借還記錄不完整等現(xiàn)象，難以適應(yīng)工程教育專業(yè)認證的需要。3.教學(xué)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊。大多數(shù)教學(xué)檔案管理人員缺乏檔案專業(yè)教育背景，有的為轉(zhuǎn)行人員，有的為兼職人員。在缺乏專業(yè)培訓(xùn)教育的情況下，教學(xué)檔案管理人員的檔案管理思想意識不強，對教學(xué)檔案管理工作的重要性缺乏必要的認知，缺乏對教學(xué)檔案管理的責(zé)任心和使命感，對國家和學(xué)校有關(guān)教學(xué)檔案管理相關(guān)法律法規(guī)的知識掌握得不充分，對信息化檔案管理的技能缺乏了解，對教學(xué)檔案管理的改進和完善缺乏創(chuàng)新意識，缺乏知識更新和技能提升的自覺性和主動性。工程教育專業(yè)認證要求教學(xué)檔案管理人員能夠勝任提供畢業(yè)生能力培養(yǎng)完整支撐材料的責(zé)任。4.教學(xué)檔案管理的信息化程度較低。教學(xué)檔案工作的粗放式現(xiàn)象普遍存在，檔案的收集和存放缺乏必要的監(jiān)督。檔案文件之間的聯(lián)系不緊密，檔案的歸類和整理缺乏完整的規(guī)章制度。隨著各項教學(xué)管理軟件的推廣與應(yīng)用，電子教學(xué)檔案資料逐漸增多，有關(guān)電子教學(xué)檔案沒有形成相關(guān)的規(guī)章制度。多數(shù)高等院校的檔案收集、整理和查詢還都依賴人工方式，很少開展教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)化和電子化的管理，信息化程度比較低。教學(xué)檔案的標準化、數(shù)字化和規(guī)范化建設(shè)，教學(xué)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建立，教學(xué)檔案利用價值的開發(fā)，都是在工程教育專業(yè)認證背景下的客觀要求。

四、教學(xué)檔案建設(shè)在工程教育專業(yè)認證中的實踐與改進措施

（一）加強教學(xué)檔案管理的制度化建設(shè)。與其他辦公室管理一樣，教學(xué)檔案的管理必須建立一套完善的管理制度，確定教學(xué)檔案工作基本原則、檔案歸屬范圍和檔案管理人員的職責(zé)，確保教學(xué)檔案管理有序進行，為工程教育專業(yè)認證提供可靠的材料支撐。教學(xué)檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，建立符合實際的學(xué)校、學(xué)院的二級教學(xué)檔案管理體制，在管理水平的考核體系中納入教學(xué)檔案管理人員在崗位職責(zé)的表現(xiàn)。對教學(xué)檔案具體的收集、歸檔、保存和借閱等細節(jié)工作，應(yīng)給予明確的規(guī)定，以保證教學(xué)檔案管理工作有章可循，提高教師和檔案管理人員的檔案管理意識。（二）提高教學(xué)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。教學(xué)檔案具有專業(yè)性、分散性、周期性、多樣性、成套性和系統(tǒng)性等特點，這就要求教學(xué)檔案管理人員除了掌握教學(xué)檔案分類、整理和歸檔的專業(yè)知識外，還得具備基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，不斷提高檔案管理水平，熟悉工作流程。隨著信息化技術(shù)的提高，教學(xué)檔案管理人員掌握基本的電腦操作技能遠遠不夠，需要開展教學(xué)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及大數(shù)據(jù)處理相關(guān)方面的培訓(xùn)。還需要教學(xué)檔案管理人員樹立工程教育專業(yè)認證的工作意識，將現(xiàn)代化管理手段運用到教學(xué)檔案管理當中，促進教學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理進程。進一步提升教學(xué)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，需要開展具有針對性的培訓(xùn)工作，定期組織經(jīng)驗交流會。（三）提高教學(xué)檔案利用率，加快信息化建設(shè)。隨著多媒體教學(xué)方式的開展多和電子化教學(xué)資源的增加，電子化教學(xué)檔案愈加增多，教學(xué)管理軟件的應(yīng)用又生成了大量電子數(shù)據(jù)和電子材料，紙質(zhì)版的文字、圖表、圖片、錄音和錄像等教學(xué)檔案材料的轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，這些為實現(xiàn)教學(xué)檔案信息化建設(shè)打下來了良好的基礎(chǔ)。電子化的教學(xué)檔案資料龐大、完整的檔案信息庫，提高了日常教學(xué)管理的效率，避免了人力、物力等資源的浪費。教學(xué)檔案管理人員應(yīng)進一步更新觀念，將先進的檔案管理技術(shù)引入到具體的教學(xué)檔案管理工作中，加快網(wǎng)上教學(xué)檔案服務(wù)平臺的建設(shè)，發(fā)揮教學(xué)檔案的實效作用，提高教學(xué)檔案的利用率和教學(xué)管理的現(xiàn)代化水平。（四）確認教學(xué)檔案歸檔范圍，增強教學(xué)檔案的規(guī)范化。在工程教育專業(yè)認證的實踐中，根據(jù)自評報告撰寫的要求，專業(yè)培養(yǎng)目標、培養(yǎng)目標的評價與修訂和課程體系等檔案的內(nèi)容均由教學(xué)檔案管理部門提供。為了確保工程教育專業(yè)認證順利完成，教學(xué)檔案管理部門應(yīng)當確定本部門的工作范圍和崗位職責(zé)，做好統(tǒng)籌規(guī)劃，將教學(xué)檔案與工程教育專業(yè)認證相結(jié)合，確保檔案資源信息統(tǒng)一、有效和有序地進行，以評估方案為主要依據(jù)，制定詳盡的工作程序。教學(xué)檔案的規(guī)范化主要體現(xiàn)在管理的規(guī)范化，采用先進的管理技術(shù)、先進的管理手段，將紙質(zhì)資源和電子資源相結(jié)合，手工管理和計算機管理相結(jié)合，局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，從而將高校教學(xué)檔案規(guī)范化管理推向更高的水平。

五、結(jié)語

在工程教育專業(yè)認證下，教學(xué)檔案資料準備得是否齊全完整，對認證結(jié)果具有直接的影響，教學(xué)檔案建設(shè)面臨新的挑戰(zhàn)，教學(xué)檔案的建設(shè)具有重要的意義。通過工程教育專業(yè)認證實踐，加強對教學(xué)檔案建設(shè)意義的認識，提高教學(xué)檔案管理人員對檔案管理意識的認知，健全教學(xué)檔案現(xiàn)代化管理制度，提升教學(xué)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高教學(xué)檔案的信息化建設(shè)水平，確保認證順利進行。

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作者:米瑞利 單位:中原工學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院