融資租賃財務管理信息化建設分析
時間:2022-01-11 09:57:25
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摘要:在市場經濟的不斷加劇中,傳統(tǒng)的融資手段難以滿足日益增長的資金需求,融資租賃屬于一種全新的金融模式,能夠解決各類融資問題。在數(shù)據(jù)化時代背景下,需要加大各行信息化建設,以此推動企業(yè)得到更好的發(fā)展。文章從融資租賃財務管理中信息化建設現(xiàn)狀入手,同時闡述了融資租賃財務管理中信息化建設問題,最后總結了融資租賃財務管理中信息化建設作用。
關鍵詞:融資租賃;財務管理;信息化建設;現(xiàn)狀;存在問題;作用
融資租賃又被稱之為現(xiàn)代租賃,是將資產的部分或者全部所有權通過報酬轉讓租賃。而企業(yè)則通過支付租金的方式運營企業(yè),通過這種方式籌集資金并購買相應的設備等。融資租賃同時具備可降低資金使用的優(yōu)勢,防止了一次性支付對財務造成的影響,使得資金的流動性得以提高。在2015年8月26日,國務院會議中曾明確指出過,為加速企業(yè)的發(fā)展,解決企業(yè)的融資壓力,需要加大融資租賃方式的應用,實現(xiàn)企業(yè)的轉型升級。在相關政策頒布之后,直接為融資租賃的應用提供了便捷性。但同國外的融資租賃水平相比,我國融資租賃應用較低,與國際水平存在著較大的差異性。
一、融資租賃財務管理中信息化建設現(xiàn)狀
當前財務管理工作開展中,未能很好的應用在融資租賃財務管理中,由于融資租賃是以項目為主的財務管理形式,因此,融資租賃財務管理工作開展中,主要是對單個項目進行管理與核算,比如:手續(xù)費、發(fā)票、利率等。當前的財務管理系統(tǒng),難以按照合同開展作業(yè),不僅無法實現(xiàn)自動核算、每期租金處理,還無法進行發(fā)票、融資到期提醒,難以確保其覆蓋整個項目周期,更無法從不同的維度去分析財務管理報表,為管理層決策使用提供理論支持。在工作開展中只能借助人工處理復雜的單證、票據(jù)、核算等,使得效率低下問題存在,各類人為風險普遍存在。
二、融資租賃財務管理中信息化建設問題
(一)信息觀念不明確?;谖覈攧展芾碇贫鹊牟煌晟?,融資租賃企業(yè)在財務管理中管理理念還不夠深入,使得融資租賃在其發(fā)展中將技術作為工作重點。未能重視融資租賃內部的財務管理,這也是當前融資租賃在發(fā)展中普遍存在的問題之一。另外信息觀念不明確,難以發(fā)揮出融資租賃財務管理的作用,更無法推動信息化建設工作的開展。(二)信息能力不夠高。當前的時代屬于網(wǎng)絡化時代,企業(yè)的財務、管理工作均發(fā)生著巨大的變化,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,提升企業(yè)的財務管理質量、效率,是企業(yè)財務部門的重要工作。由于當前融資租賃企業(yè)缺乏網(wǎng)絡化服務平臺,使得企業(yè)的財務工作屬于一種封閉的工作形式,難以保障企業(yè)財務管理決策的合理性與精準性。(三)業(yè)務系統(tǒng)不完善。就融資租賃企業(yè)而言,完善業(yè)務系統(tǒng)是提升企業(yè)核心競爭力的主要途徑,正是由于缺乏完善的融資租賃業(yè)務系統(tǒng),進而導致信息化建設水平較低。不僅是因為我國當前的融資租賃系統(tǒng)軟件供應商較少,還因為系統(tǒng)涉及范圍較廣,各個系統(tǒng)之間難以形成有效配合,進而無法助力于融資租賃管理。比如:在實際應用中,很難進行業(yè)務數(shù)據(jù)的轉換,無法整合系統(tǒng)數(shù)據(jù),難以確保數(shù)據(jù)的精準性、時效性,使得融資租賃流程連貫性不強。(四)缺乏專業(yè)性人才。融資租賃企業(yè)未能制定定期培訓與進修機制,無法實現(xiàn)企業(yè)財務管理人員創(chuàng)新意識與專業(yè)技能知識的提升,難以推進融資租賃模式的發(fā)展,也無法實現(xiàn)融資租賃企業(yè)財務管理制度的創(chuàng)新。各個部門之間是獨立存在,難以實現(xiàn)各個部門之間的相互協(xié)作,融資租賃企業(yè)財務管理的創(chuàng)新模式還不夠完善,缺乏專業(yè)性人才。
三、融資租賃財務管理中信息化建設作用
(一)樹立信息觀念,奠定建設基石。觀念是思路表達的主要形式,思路是發(fā)展的前提條件,只有樹立正確的信息觀念,才能夠實現(xiàn)財務人員信息意識的培養(yǎng),為后期融資租賃財務管理信息化建設奠定基礎,促使其認識到數(shù)據(jù)的重要性,合理應用數(shù)據(jù),并發(fā)揮其該有的作用。首先需要糾正融資租賃企業(yè)對信息化的理解,避免片面性理解現(xiàn)象存在,促使企業(yè)能夠認知融資租賃的作用與意義。其次,融資租賃信息化建設不能停留在紙質層面,需要將其融入到戰(zhàn)略層面,投入更多的資源,納入到日常的議程中。最后,管理層需要發(fā)揮自身的帶頭作用,為基層員工樹立榜樣,強化宣傳,將工作表現(xiàn)與薪酬獎金掛鉤,以此實現(xiàn)員工工作激情的提升。(二)提升信息能力,助推融資租賃。第一、企業(yè)在信息獲取前,必須要明確自身需要的融資租賃信息,審核信息來源渠道,采取科學的方式去搜索關鍵字等工具,將各類有用的信息提取出來,以此為融資租賃決策提供數(shù)據(jù)支撐。第二、在信息資料應用中,必須要綜合考慮外部環(huán)境的變動,保障信息可以直接使用。針對一些無法直接使用的信息,需要依據(jù)融資租賃項目,靈活進行調整,避免人為因素造成的影響,以此確保信息傳遞的及時性與有效性。第三、掌握多媒體技術、互聯(lián)網(wǎng)技術等工具,在信息收集與處理過程中,強化計算機技術的應用,以此確保信息的精準性與效率性。第四、在確保財務管理工作效益的同時,能夠為后期的共享服務奠定基礎。還能夠搜集、分析、匯總各個分機構內的單據(jù)、收款單,確保企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)的精準性。為了確保企業(yè)財務信息管理的科學性,必須要落實信息搜集工作,借助現(xiàn)有的科學技術,搭建完善的財務管理軟件,轉變財務作業(yè)模式,全面提升財務管理軟件的服務能力、工作效率。只有實現(xiàn)系統(tǒng)信息能力的提升,才能夠為融資租賃方式提供助力。(三)完善業(yè)務系統(tǒng),提供支撐系統(tǒng)。在信息化建設工作中,必須要確保業(yè)務系統(tǒng)的高效性,逐步規(guī)范企業(yè)的業(yè)務流程,以此為財務管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。這就意味著融資租賃企業(yè),需要完善業(yè)務系統(tǒng),強化融資租賃系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的有效配合。隨著融資租賃企業(yè)數(shù)量的不斷增加,各類軟件供應商需要緊抓市場機遇,加大融資租賃系統(tǒng)的研發(fā),占領銷售市場。企業(yè)在選擇融資租賃系統(tǒng)、供應商時,需要綜合考慮供應商的研發(fā)能力、資質等,從業(yè)務需求出發(fā),選擇高質量的融資租賃系統(tǒng)。為了確保企業(yè)基礎性財務問題得到有效解決,需要建設財務數(shù)據(jù)共享平臺,在數(shù)據(jù)共享平臺內,傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)為主要功能模塊,以便能夠開展收款、支付、固定資產、薪資核算等。在多元化發(fā)展的當前,企業(yè)逐漸將費用報銷、報賬系統(tǒng),融入到財務共享平臺上,以此為費用支出、保障等工作提出數(shù)據(jù)支持。(四)培養(yǎng)綜合人才,推動工作運行。首先,增強財務知識,針對從事融資租賃的工作人員,需要促使其具備專業(yè)的財務知識、財務能力,針對不足部分,需要采取崗前培訓,定期學習,彌補自身的不足,通過采取“一對一”學徒制方式,促使新員工可以在最短的時間內熟悉各類工作。其次,提升計算機水平,融資租賃系統(tǒng)在操作中,應該派遣專人開展現(xiàn)場教學,制定相應的操作手冊,比如:互聯(lián)網(wǎng)操作技能、多媒體操作技能。最后,依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,培養(yǎng)出綜合財務人員,以此推動各項工作的開展。
四、結語
綜上所述,融資租賃財務管理方式,在信息化建設中還存在著一些問題,正是由于這些問題的存在,嚴重影響著融資租賃的長遠發(fā)展。當前屬于信息化時代,融資租賃企業(yè)必須要強化財務管理信息化建設,才能夠實現(xiàn)財務管理信息水平的提升,以此在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。
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作者:柴霞 單位:寧夏師范學院
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