信息化建設財務會計論文
時間:2022-05-12 02:38:43
導語:信息化建設財務會計論文一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
21世紀初,國內(nèi)信息技術得到了迅猛發(fā)展,人類進入了一個全新的信息經(jīng)濟時代,信息技術逐漸滲透到社會的各大領域,并在一定程度上影響著企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式,演變成為了提高企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量和水平的核心動力。信息技術作為一門科學化的技術,如果能引進財務會計管理工作中應用開來,必定能推動財務會計管理技術的快速發(fā)展,促進傳統(tǒng)的低效管理手段向科學化的高效管理手段發(fā)展,進而提高財務會計管理質(zhì)量和增強企業(yè)綜合實力。鑒于此,在信息化大環(huán)境背景下,相關部門應加強對信息管理方面的研究,不斷創(chuàng)新,充分發(fā)揮其在財務會計管理工作中的作用,運用先進的信息管理技術推動企業(yè)的發(fā)展。本文信息化建設下的財務會計管理展開探索與分析。
一、企業(yè)財務會計管理信息化建設內(nèi)涵論述
所謂信息化建設,就是指培養(yǎng)和發(fā)展以現(xiàn)代信息技術為主的智能化工具作為代表的新生力量,使其能為企業(yè)的經(jīng)營管理活動服務,并能促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。信息化管理技術的出現(xiàn),實現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術的深入應用,達到了信息資源的高度共享,進而使人所潛在的內(nèi)在動力得到激發(fā),使人的行為、管理決策都逐漸向科學化方向發(fā)展。信息化建設是21世紀現(xiàn)代型企業(yè)經(jīng)營管理活動中的一項重要內(nèi)容,必須深入落實才能滿足時展需求。從現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營經(jīng)營管理發(fā)展的角度進行分析,企業(yè)財務會計管理信息化建設實質(zhì)就是指企業(yè)從自身發(fā)展實際為基礎,以優(yōu)化企業(yè)財會管理流程和財會部門管理架構為目的,以現(xiàn)代化信息技術為管理手段的一項綜合活動的總稱。在財會管理工作中引入信息化技術,不僅能促進財會部門內(nèi)外部信息的共享和利用,還能進一步提升企業(yè)在經(jīng)濟市場中的核心競爭力,從而幫助企業(yè)革新財會管理理念,增強財會管理隊伍綜合素質(zhì)。
二、加強企業(yè)財務會計管理信息化建設的作用
(一)優(yōu)化了管理模式
在財務會計管理工作中引入信息化技術,有力地改善了傳統(tǒng)管理模式下人工做賬和核算的繁瑣工作,財務會計管理人員能夠準時開展財務數(shù)據(jù)錄入工作,而且在財務數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)后,還能進行多次更改;同時,會計人員還能通過財務信息管理系統(tǒng),便捷地開展會計核算工作,以及制定各種財務信息報表等。信息化的財務會計管理工作模式,不僅優(yōu)化了工作人員的工作流程,還進一步降低了工作中的出錯率,大大提升了財務信息數(shù)據(jù)的真實性,對管理模式起到了很好的優(yōu)化作用。
(二)加強了成本控制
一間企業(yè)要想全面提升自身的經(jīng)營效益,就必須要從成本入手,開展有效的成本控制工作??梢?,成本控制工作是企業(yè)資金管理的核心內(nèi)容,更是財務會計管理工作的前提基礎和重心。在信息化管理技術的支持下,財務會計管理工作邁上了一個新的發(fā)展臺階,財會部門不僅能清楚地了解到企業(yè)各項大金額成本支出的情況,包括請購、采購、庫存、審批等方面,而且還能做好成本支出的各項記錄工作,加強成本支出的控制和管理工作,使企業(yè)的成本總支出得到了有效控制。
(三)嚴格控制資金
財會部門所設立的信息化管理系統(tǒng)監(jiān)控了整個企業(yè)的資金流轉情況,能夠對企業(yè)資金的流轉做出規(guī)劃和預測,縮短了企業(yè)采購工作和財務資金交接的時間,大大地提高了管理效率。同時,財會人員能夠使用信息化技術對企業(yè)采購工作的各種資金數(shù)據(jù)進行歸納總結,按時做好資金湊集工作和付款規(guī)劃,減少了資金流轉過程中可能出現(xiàn)的問題。
(四)完善了財會資料
財務會計管理工作涉及到財務管理和會計管理兩大部分,所包含的內(nèi)容廣泛,通常具備信息量大、周期長等特點,在這一定程度上加大了管理難度,倘若在資料收集的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤或處理不當,極有可能導致重要財會數(shù)據(jù)信息遺失,進而給企業(yè)帶來損失。通過加強財會管理信息化建設工作,廣泛推廣和應用信息管理技術,展現(xiàn)了多功能、高質(zhì)量、高可靠性的功能價值,以及最優(yōu)化的系統(tǒng)管理技術,極大地提升了管理人員工作效率和工作質(zhì)量的同時,還進一步提高了財會信息查閱、傳遞和記錄的效率,便于信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。
三、信息化建設對財務會計管理帶來的影響
(一)對內(nèi)部組織結構帶來的影響
從企業(yè)財會內(nèi)部管理組織結構的角度進行分析,引入信息化管理技術后,一方面可以將財會部門與其他部門之間的相互獨立性打亂,使得企業(yè)各部門員工之間能在相互獨立的節(jié)點上形成一個有機結構,進而形成一種科學合理、高效的內(nèi)部組織結構。另一方面,信息化管理技術的應用脫離了傳統(tǒng)財會部門管理模式的禁錮,實現(xiàn)了資源共享的目的,讓財會部門的內(nèi)部管理結構向有機化、科學化方向轉型,以適應市場經(jīng)濟的發(fā)展需要。
(二)信息化對財會管理理念的影響
信息化技術在企業(yè)財會管理中的應用,使得企業(yè)的財會管理理念得以更新,在管理技術日益創(chuàng)新的大環(huán)境背景下,各大企業(yè)開始加大對人才在管理技術方面的關注力度,尤其是在信息化管理技術方面的能力。企業(yè)在堅持“以人為本”的人才管理理念的同時,開始加大對財會管理人員信息化教育的投入,經(jīng)常組織財會管理人員參加信息化管理培訓工作,著手培養(yǎng)基礎好、管理技能突出、有責任心的專業(yè)管理人才,增強財會管理信息化力量,促進財會管理隊伍向高層次、信息化邁進,讓信息化技術成為推動財會管理工作革新的核心量。
(三)信息化對財會管理人員的影響
信息化在財會管理工作中的開展,對管理人員帶來了很大的影響。這是因為由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響,部分財會管理人員對信息化管理工作缺乏認識,創(chuàng)新意識淡薄,他們對信息化管理工作的性質(zhì)存在懷疑,他們認為使用信息化手段開展管理工作不切實際,并沒有從實質(zhì)上去理解和支持財會管理信息化工作的開展,以致在實際的信息化管理工作實施過程中,缺乏工作自覺性和積極性。
四、提高我國企業(yè)財會管理信息化水平的應對策略
近年來,伴隨著現(xiàn)代科學技術的快速發(fā)展,信息流成為各大行業(yè)的管理主流,在信息管理技術性能和功能方面,能實現(xiàn)數(shù)字化、智能化管理。通過信息技術在企業(yè)財會管理工作中的應用,能有效實現(xiàn)科技與管理的融合,是實現(xiàn)財會管理自動化、數(shù)字化、智能化的重要舉措。以下就如何提高我國企業(yè)財會管理信息化建設的應對策略展開分析:
(一)正確認識財會管理信息化建設在企業(yè)中的作用
在經(jīng)濟全球化發(fā)展的今天,經(jīng)濟市場競爭日益激烈,誰能夠快速地獲取更多有價值的信息并做出正確的反應,誰就能在市場競爭中取得發(fā)展優(yōu)勢,信息化管理技術成為了企業(yè)在市場競爭活動中的核心動力。從某種意義上來說,信息化是現(xiàn)代型企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展思想的重要體現(xiàn),能為企業(yè)的發(fā)展目標和政策落實提供技術支持,是企業(yè)制定發(fā)展計劃的必要依據(jù)。這就要求企業(yè)必須要引入先進的信息化技術,去改善企業(yè)環(huán)境和經(jīng)營管理模式,特別是財會管理模式,以全面提升企業(yè)信息化管理水平,推進企業(yè)財會管理信息化建設,優(yōu)化資金運作,增強企業(yè)在經(jīng)濟市場的核心競爭力。案例分析:中鐵二局財會管理信息化之路中鐵二局集團有限公司,簡稱中鐵二局,是國內(nèi)的特大型綜合施工企業(yè),其以建筑施工為主,年營業(yè)額高達百億以上,是中國建筑工業(yè)企業(yè)的“領頭羊”。然而,中鐵二局作為一所集團型企業(yè),其在財會管理工作中仍然存在多方面的不足,如:財會信息失真、滯后、不充分,財會預算管理落實不到位,資金管理散亂等等。針對上述問題,中鐵二局開始不斷探索優(yōu)化財會管理工作的途徑,2004年,中鐵二局就提出了實現(xiàn)財會管理信息化建設的建議,并引起了集團管理層的重視。經(jīng)過企業(yè)管理層的深入研究和可行性分析,二鐵二局在2005正式下達文件,把財會管理信息化建設項目納入了企業(yè)規(guī)范內(nèi)容。財會管理信息化技術開始在財務、會計報表、成本控制工作中得到應用,不僅減少了財會人員的工作量以及財會信息的交流費用,還實現(xiàn)了“一套帳”的信息化辦公模式,幫助中鐵二局集團邁上了一個新的發(fā)展臺階,大大提高了企業(yè)的核心競爭力。顯而易見,中鐵二局集團有限公司的財會管理工作的優(yōu)化離不開技術的支持,其主要原因就是因為引入了信息化管理技術,通過把信息化技術融入到財會管理工作中,對其所涉及的工作流程進行優(yōu)化,避免人工操作錯誤的產(chǎn)生,進而創(chuàng)造信息化管理優(yōu)勢。
(二)樹立以信息化管理為核心的管理思想和理念
信息化管理是以現(xiàn)代信息技術為手段,對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的活動。一直以來,財會管理工作都是企業(yè)經(jīng)營管理活動的中心環(huán)節(jié),這是由于財會管理工作所具備的綜合性、全面性和精確性能為企業(yè)的經(jīng)營管理活動提供決策依據(jù)。要想全面促進企業(yè)的改革與發(fā)展,就必須樹立以信息化管理為核心的財會管理理念,通過引入信息化管理技術做好財會管理和資金運作工作,進而推動企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。一方面,財會部門可以以信息化管理為核心和切入點,建立科學化、規(guī)范化的財會信息管理系統(tǒng),加強對財會信息和資金的統(tǒng)籌工作。另一方面,財會部門可以利用信息化管理技術,加強財會管理制度約束力,防范資金風險,減少資金流失漏洞、財務信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)科學規(guī)范財會信息化管理運作模式
財會管理信息系統(tǒng)與會計電算化工作存在很大的差異性,會計電算化只是實現(xiàn)單純的技術管理問題。然而,建立財會管理信息系統(tǒng)是以全面實現(xiàn)企業(yè)財務的集中管理和資金監(jiān)控為目的,以建立集中統(tǒng)一的財會管理體制為基礎,并以企業(yè)財會管理工作人員的集中管理為條件的一系列活動的總稱,此活動的開展,已不再是單純的技術問題,更涉及到整個內(nèi)部財會系統(tǒng)管理運作模式、人員架構等因素。故此,要想把該活動落實到實處,企業(yè)就必須對原有的財會業(yè)務流程進行重新建構,對原有的管理運作模式進行改革,對現(xiàn)行的管理手段和財會制度進行科學規(guī)劃。歸根究底,其實質(zhì)就是對現(xiàn)有的財會管理體制進行全面革新,以建立一套科學規(guī)范的信息化管理運作模式。
(四)努力更新財會管理人員的知識結構
一間現(xiàn)代型企業(yè)必須依靠具備現(xiàn)代化技術和現(xiàn)代化管理技能的專業(yè)人才,才能加強企業(yè)信息化管理,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展??梢娊⒁恢Ц咚?、能力強、具有創(chuàng)新精神的管理隊伍是信息化企業(yè)管理環(huán)境下做好財會管理工作的核心所在。一方面,企業(yè)可以加大對財會管理隊伍的培訓教育工作,提高業(yè)務素質(zhì),使其能盡快掌握系統(tǒng)化的信息管理技能、主動適應工作方式的轉變。另一方面,作為一名新時代的財會管理人員,除了要具備扎實的財會管理專業(yè)知識,還需要懂得運用現(xiàn)代化的信息工具,提高工作效率,順應時展的潮流。故此,財會管理人員自身要學會自覺學習,通過個人自學,加深對現(xiàn)代財會管理知識的靈活應用,以提高分析問題和解決問題能力。
五、結語
綜上所述,信息技術的出現(xiàn),給傳統(tǒng)財會管理工作帶來了便捷、高效的同時,也給財會管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。所以必須要加強對財務會計管理信息化建設方面的研究,不斷創(chuàng)新,運用先進的信息技術推動企業(yè)財會管理事業(yè)的發(fā)展,使財會管理工作再上一個新臺階,以促進企業(yè)穩(wěn)定高效發(fā)展,進而提升企業(yè)在經(jīng)濟市場的核心競爭力。
作者:李娟單位:四川農(nóng)業(yè)大學