集團化企業(yè)財務會計核算體系研究
時間:2022-11-30 04:54:49
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摘要:我國經濟水平的不斷提高,使企業(yè)規(guī)模逐漸擴大,實現(xiàn)了跨區(qū)域、跨行業(yè)經營,業(yè)務種類、業(yè)務數(shù)量逐漸增長,步入了集團化的發(fā)展階段。集團化企業(yè)在各個區(qū)域設置分支機構,隨著分支機構的增加,原有的財務會計核算體系需要進行相應的調整,對各分支機構的財務活動進行集中管理,以滿足集團化發(fā)展的需求。在集團建立規(guī)范化的會計集中核算體系,由集團監(jiān)管分支機構的財務活動,使集團管理層可以及時掌握下設機構的運營狀況,并做出經營管理上的決策,(從而)促進分支機構的良好運行。
關鍵詞:集團化企業(yè);會計核算;財務管理
集團化企業(yè)擁有眾多的分支機構,如果每個分支機構都單獨進行會計核算,會降低了集團對分支機構的約束力。在信息技術高度發(fā)達的今天,分散型的財務管理模式已成為過去,應用信息技術,建立集團的財務管理系統(tǒng),與各個分支機構實現(xiàn)財務信息共享,分支機構的財務人員在系統(tǒng)中進行會計處理,采取統(tǒng)一的核算標準,上傳至系統(tǒng)中,集團實現(xiàn)了會計核算的集中管理,促進集團化企業(yè)會計核算的規(guī)范化發(fā)展。
(一)會計信息傳遞滯后。集團化企業(yè)以往采取的是財務分散管理,各個分支機構獨立管理,只有在會計核算時期,分支機構將財務報表交給集團財務部門,集團不能及時掌握分支機構的經營狀況,致使管理層不能形成對分支機構的有效掌控,以及指導分支機構的運營和管理,會計信息不能及時地傳遞,關鍵信息的斷層,降低分支機構的市場反應速度,致使經營決策的滯后,影響到分支機構的業(yè)務開展。(二)標準不統(tǒng)一。各個分支機構獨立的財務管理模式,使用的會計核算標準也不相同,各自的賬簿都是自成體系,采取的會計核算方式也會有所差異,比如,分支機構在進行會計處理時,費用支出處理,本應記入管理費用,卻記入了項目成本中,集團財務在此基礎上,進行會計處理,直接導致會計信息的不準確,進而影響整個財務報表的真實性。(三)基礎薄弱。分支機構的財務管理人員整體素質和財務水平,普遍要低于集團財務的業(yè)務水平,而且對集團下發(fā)的財務規(guī)范和要求理解也不相同,會計處理能力的高低,使得分支機構會計信息在質量上有很大的差異,比如,會計賬目不夠清晰,沒有按照集團財務規(guī)范進行會計處理;會計科目設定不夠準確,不符合《企業(yè)會計準則》中的要求;會計處理中的基礎工作薄弱,例如,原始憑證填寫問題、報銷裝訂不夠規(guī)范,或者出現(xiàn)財務資料丟失、會計信息被篡改等問題。
二、構建集團化企業(yè)財務會計集中核算體系分析
(一)統(tǒng)一賬套,實現(xiàn)會計集中核算。對會計核算的內容制定統(tǒng)一的核算標準,將分支機構的財務管理集中到集團財務管理系統(tǒng)中進行核算,分支機構與集團使用統(tǒng)一的會計處理標準,由集團財務管理系統(tǒng)自動完成分支機構會計信息的集成工作,并且分支機構可以在自己的財務管理平臺上,查詢和使用會計信息,集團利用財務管理系統(tǒng),對分支機構的會計信息進行實時查詢和掌控,及時了解分支機構的經營狀況,并形成財務管理的動態(tài)監(jiān)控。統(tǒng)一賬套在財務管理系統(tǒng)中的應用,實現(xiàn)了集團對分支機構的實時監(jiān)管,查詢分支機構會計處理后的信息、使用的記賬憑證等,形成對分支機構財務活動的有效控制,及時發(fā)現(xiàn)分支機構會計處理上的問題,并及時糾正,保證集團會計核算的真實性?,F(xiàn)階段使用的會計集中核算系統(tǒng)主要是SAP,SAP系統(tǒng)中包含了多賬套復制功能,并可以進行綜合查找和分析,依據(jù)企業(yè)的實際需要,建立個性化的賬套,為集團化企業(yè)會計核算提供了統(tǒng)一賬套功能。(二)建立會計核算中心。在集團成立會計核算中心,將分支機構的財會人員集中到會計核算中心,在中心進行分支機構的會計核算工作,實現(xiàn)財會工作人員的集約化管理,當分支機構發(fā)生業(yè)務活動時,由會計中心進行會計核算、會計處理、會計監(jiān)督等,使用統(tǒng)一的會計標準,推動會計核算的規(guī)范化發(fā)展,對內和對外都使用統(tǒng)一的操作標準,會計核算質量體系結構可參照圖1。促使集團化企業(yè)財務管理的規(guī)范化。使用會計核算中心的財務管理模式,需要保證企業(yè)資金使用權、所有權、財務自主權都沒有發(fā)生變化,還要考慮到分支機構不能將財務人員安排到會計中心的情況,需要集團安排財務人員進行垂直管理。1.會計集中核算的作用。第一,將分支機構的資金進行整合,可以實現(xiàn)資金的集中管理和集中利用,分支機構無須在銀行開設賬戶,由集團負責開設銀行賬戶,并集中整合了各分支機構的資金,將所有的資金進行統(tǒng)一的管理和利用,保證資金的合理回轉;第二,實現(xiàn)財務信息的統(tǒng)一監(jiān)管,利用集團財務管理系統(tǒng),收集各分支機構財務信息,在系統(tǒng)平臺上進行統(tǒng)一會計核算,形成對分支機構運營的監(jiān)督管理,推動集團企業(yè)財務管理的一體化,確保會計信息的真實性和完整性;第三,會計集中核算,簡化了會計工作流程,減少集團人力的投入,使集團會計核算變得透明化,使用會計中心后,財會人員的薪酬由集團負責,與之前單位沒有利益上的牽絆,在一定的程度上可以保證會計信息的準確度。2.會計集中核算的問題。第一,建立會計核算中心后,對各分支機構進行會計核算上的統(tǒng)一管理,但是在責任劃分環(huán)節(jié),不能將會計主體的權責完全劃分清楚,我國現(xiàn)行的《會計法》中有具體的條款,單位負責人需要確保會計信息的真實性和完整性,也要保證會計人員及會計機構依法履行相應的職責,但是集團化企業(yè)在設立會計中心后,各分支機構缺少具體的會計核算機構,而財務人員脫離了分支機構,納入到會計中心的管理體系中,所以分支機構的負責人,不能對財務人員進行管理,也沒有監(jiān)督會計核算工作,不符合《會計法》中會計信息認定時,單位負責人所要擔負的責任;第二,會計集中核算,不適用于跨地域經營、層級較多的大型集團化企業(yè),比較適用于層級少的小型集團化企業(yè)。
三、實現(xiàn)集團化企業(yè)財務會計核算體系規(guī)范化的對策
(一)加強會計核算的監(jiān)督。1.明確預算主體的責任。分支機構應做好自身的財務管理工作,遵照會計集中核算的標準和要求,規(guī)范化管理本單位的財務工作,做好日常的結報工作。實行集中核算后,分支機構中的會計核算工作已經交由集團的會計核算負責,集團應明確各個主體的責任,按照《會計法》的要求,將會計處理和監(jiān)督權力落實到集團會計核算和分支機構的負責人身上,要明確兩者的權利和義務,使兩者各司其職。會計核算體系應采取互相牽制的崗位設置,形成財會人員之間的督促和監(jiān)督的作用,再加上集團會計監(jiān)督工作的監(jiān)管,形成會計審核的科學管控,確保會計核算信息的準確性。2.會計監(jiān)督的工作內容。第一,檢查會計核算操作是否規(guī)范化,財務管理系統(tǒng)操作是否標準,有無遵守集團制定的統(tǒng)一核算標準,口徑是否一致;第二,會計人員在審核原始憑證時是否認真,有無發(fā)現(xiàn)造假、涂改、信息失真問題,或者是銷毀會計賬簿,以及是否存在兩套賬簿的問題;第三,會計人員是否受到指使或者是威脅,存在涂改會計信息行為,以及涂改財務報表的行為;第四,在進行會計核算時,會計人員是否存在違規(guī)行為,違反集團的財務管理制度和員工行為規(guī)范等。(二)加強內部審計的執(zhí)行力度。企業(yè)內部審計具有監(jiān)督管理財務信息的職能,由內部審計部門負責會計核算的監(jiān)督管理,并制定相應的監(jiān)督管理制度,確定費用支出的范圍,以及報銷的標準,嚴格控制企業(yè)的費用支出,避免出現(xiàn)虛報現(xiàn)象,防止企業(yè)人員利用報銷漏洞,謀取個人利益,當企業(yè)進行資產處置、大額投資時,內部審計要加大監(jiān)督管理的力度,采取標準化操作,嚴格按照審批流程進行審計,避免出現(xiàn)越權行為以及貪腐行為。(三)激發(fā)財會人員的工作積極性集團化的會計核算體系,其核心是財會人員,財會人員工作的積極性,是保證會計集中核算順利實施的前提,建立崗位責任制,明確財會人員的崗位職責和權限,打好會計核算的基礎,建立績效考核制度,在明確崗位職權的基礎上,細分工作責任,明確工作目標,考核財會人員的工作狀態(tài)和工作成績,對表現(xiàn)優(yōu)異的人員進行物質或精神上的獎勵,激發(fā)財會人員的工作積極性,營造良好的工作氛圍,為會計集中核算打造良好的集團環(huán)境,將會計核算工作與財會人員的切身利益相結合,提升財會人員對集團的忠誠度,積極地投入到會計核算工作中。
集團化企業(yè)在發(fā)展過程中,由于分支機構較多,致使財務會計核算出現(xiàn)了不足,分支機構單獨進行會計核算,使用不同的核算標準,并且只有在集團會計核算時,才將會計信息上交給集團財務進行核算,會計信息傳遞滯后,致使集團管理層不能及時地掌握分支機構的運行狀況,導致不能及時地做出經營決策和管理建議,并且各分支機構使用不同的核算標準,進而影響到集團財務報表的準確性,迫切需要企業(yè)會計核算體系的規(guī)范化,應用會計集中核算的財務管理模式,改善現(xiàn)階段會計核算上的不足,促進集團化企業(yè)的良好運營。
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作者:周峰 單位:大興安嶺林業(yè)集團公司產業(yè)發(fā)展處