企業(yè)財務(wù)會計集中核算解決措施

時間:2022-02-08 16:42:20

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企業(yè)財務(wù)會計集中核算解決措施

摘要:財務(wù)部門屬于企業(yè)的核心部門,與企業(yè)發(fā)展具有緊密聯(lián)系,要重視財務(wù)會計管理工作的規(guī)范化與綜合化,才能夠確保企業(yè)向更加穩(wěn)定的方向發(fā)展。為確保企業(yè)所開展的財務(wù)會計工作具有較高的質(zhì)量,企業(yè)需要對財務(wù)會計系統(tǒng)的集中核算規(guī)劃。近幾年,隨著我國社會經(jīng)濟的不斷增長,整個資本市場也逐漸向國際化方向進行發(fā)展,導(dǎo)致各個企業(yè)之間不僅需要面臨國內(nèi)企業(yè)的競爭,也需要面向國際化的企業(yè),促使大部分企業(yè)都對管理進行相關(guān)的改革,企業(yè)逐漸重視財務(wù)會計集中核算。因此,通過集中核算能夠使企業(yè)資金的分散情況得到改善,促使企業(yè)將所有資金結(jié)算集中一起,進行嚴(yán)格的監(jiān)管,使財務(wù)會計工作越來越規(guī)范。

關(guān)鍵詞:企業(yè);發(fā)展;質(zhì)量;財務(wù)會計;集中核算

現(xiàn)階段,我國正處于經(jīng)濟發(fā)展的重要階段,企業(yè)作為社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的主力軍,必須適應(yīng)時代發(fā)展的潮流。在我國企業(yè)財務(wù)會計管理中,集中核算屬于一種新型模式,不僅能夠使財務(wù)資金的使用效率得到提升,也能夠促使財會工作人員進行更加科學(xué)性與規(guī)劃性的管理,進而對企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性與安全性進行提升。然而,在企業(yè)財務(wù)會計工作過程中,應(yīng)用集中核算方式時存在問題,達不到集中核算的效果,甚至?xí)蛊髽I(yè)財務(wù)會計工作無法順利開展。財務(wù)會計工作與企業(yè)的發(fā)展具有緊密聯(lián)系,企業(yè)需要積極將集中核算應(yīng)用到財務(wù)會計工作中,才能夠確保財務(wù)會計工作的質(zhì)量與效率得到提升,進而推動企業(yè)的發(fā)展與進步。

一、財務(wù)會計集中核算模式的分析

(一)大集中會計核算模式

通常情況下大集中會計核算模式都是通過對一級數(shù)據(jù)中心進行利用,落實集團一級核算,并將B/S作為結(jié)構(gòu)的框架,使總部數(shù)據(jù)中心可以對數(shù)據(jù)的儲存與處理查詢工作進行完成,能夠更加利于總部、一級公司與二級公司等通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)中心進行連接,就可以進行各種操作。企業(yè)對大集中會計核算模式進行適應(yīng),使財務(wù)制度可以被貫徹到各個等級部門中,促使財務(wù)會計管理越來越規(guī)范,有助于企業(yè)內(nèi)部對基礎(chǔ)性信息進行統(tǒng)一,并將信息在各個子公司進行共享,進而可以對企業(yè)財務(wù)信息進行動態(tài)監(jiān)控[1]。因為大集中會計核算模式具有安裝簡便的特點,所以極其利于后期對大集中會計核算的系統(tǒng)進行完善與升級,進而降低運行的維護成本。需要注意的是,在對基礎(chǔ)信息進行統(tǒng)一,以及對制度規(guī)范進行落實時,大集中會計核算系統(tǒng)需要消耗大量的成本與工作量,而且其財務(wù)處理方式也過于單一,系統(tǒng)中還存在大量并發(fā)用戶,需要處理大量的數(shù)據(jù),導(dǎo)致系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性較大,如果發(fā)生任何問題,都會使企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)處理的質(zhì)量與效率被大幅降低。

(二)分級集中會計核算模式

企業(yè)通過對分級會計核算模式進行應(yīng)用,可以構(gòu)建兩級財務(wù)數(shù)據(jù)中心,并根據(jù)總部數(shù)據(jù)中心,以及一級公司數(shù)據(jù)中心,構(gòu)建核算中心。在二級數(shù)據(jù)中心可以處理與查詢一級公司的數(shù)據(jù);二級公司通過網(wǎng)絡(luò)連接到二級數(shù)據(jù)中心,使總部能夠在一級數(shù)據(jù)中心處理與查詢各分公司的數(shù)據(jù)處理,促使一級、二級數(shù)據(jù)中心可以同步顯示各項信息。具體而言,主要為以下兩種形式[2]。第一,分賬集中。分賬集中主要是指在總部同步一級公司的數(shù)據(jù),促使一級公司可以通過獨立儲存賬目,滿足集中的要求。從一級數(shù)據(jù)中心總部對報表進行查閱,能夠隨時對數(shù)據(jù)進行分析,進而對子公司進行實時監(jiān)管。二級數(shù)據(jù)中心都是二級公司的數(shù)據(jù),能夠更加利于一級公司掌握二級公司的財務(wù)信息,并實時監(jiān)控二級公司的資金支付情況。第二,并賬集中。在一級數(shù)據(jù)中心同步一級公司的數(shù)據(jù),促使在統(tǒng)一的賬目上都可以對各個一級公司的數(shù)據(jù)進行合并,并儲存到數(shù)據(jù)中心。在一級數(shù)據(jù)中心利用并賬集中的形式,會對一本賬進行形成,對分賬則是進行獨立的儲存。企業(yè)應(yīng)用并賬集中形式的主要目就是,解決企業(yè)交易統(tǒng)一的問題,而且從一級數(shù)據(jù)中心通過提取相應(yīng)的信息,能夠使不同一級公司的數(shù)據(jù)匯總分析操作所存在的問題得到解決。因此,對分級數(shù)據(jù)集中模式進行應(yīng)用,不僅可以將其財務(wù)制度貫徹落實到各個公司中,全面提升財務(wù)管理的規(guī)范性,而且在這個模式下,也會增加系統(tǒng)的靈活性,充分滿足一級公司個性化的發(fā)展需求,促使總部通過一級數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)對一級公司進行實時監(jiān)管。

二、企業(yè)財務(wù)會計中集中核算的作用

(一)使企業(yè)資金管理工作越來越規(guī)范

大部分企業(yè)在日常經(jīng)營管理中,都是采取集中管制的方式管理資金,為確保更加有序的使用資金,企業(yè)通常都會對內(nèi)部銀行核算與收支兩條線的手段進行使用。企業(yè)所采取的手段就是單獨統(tǒng)計流動資金的收支情況,對資金進行有效的管理,促使資金具有較高的安全性的同時,從而使企業(yè)資金運轉(zhuǎn)具有較高機動性[3]。其次,一些企業(yè)還會使用額外手段,不僅能夠有效的縮短企業(yè)資金結(jié)算之前所存在的滯緩時長,也能夠大幅提升企業(yè)資金管理工作的質(zhì)量與效率。

(二)使企業(yè)的資金管控時效性得到提升

為確保企業(yè)可以對財務(wù)管理工作進行實時監(jiān)督,通常都會利用財務(wù)集中管理模式。例如企業(yè)的報銷工作,如果工作人員需要報銷票據(jù),工作人員首先需要帶著具有實效性的票據(jù),去各個部門進行核實,在核實通過之后,企業(yè)的財務(wù)結(jié)算中心才可以對其進行報銷。特別是在對大額資金流動審核工作進行開展時,需要組織內(nèi)部部門共同進行集中審核,不僅能夠有效降低各部門審核所產(chǎn)生的時間成本,也能夠使審核工作的效率得到大幅提升[4]。因此,企業(yè)通過應(yīng)用此模式,能夠保證在盈利活動中,企業(yè)對大額流動資金最佳的效益目標(biāo)進行實現(xiàn)。

(三)使財務(wù)管控工作的成本投入減少

企業(yè)在財務(wù)會計工作中對集中核算模式進行應(yīng)用,各個部門只需要統(tǒng)計一定時間段的財務(wù)信息與數(shù)據(jù),以及上報時采取財務(wù)報表的形式。因此,集中核算模式在企業(yè)財務(wù)會計工作中,不僅能夠大幅提高財務(wù)報表的準(zhǔn)確性與時效性,也能夠企業(yè)在財務(wù)管控工作方面的成本投入被減少,從而使企業(yè)可以獲得最大化的經(jīng)濟效益[5]。

三、企業(yè)財務(wù)會計中集中核算存在的問題

(一)企業(yè)對財務(wù)會計集中核算認(rèn)識不夠全面

雖然大部分企業(yè)都在財務(wù)會計中應(yīng)用集中核算方式,但是沒有認(rèn)識到在財務(wù)管理中集中核算所具有的作用是存在的最重要問題,使企業(yè)并沒有將集中核算模式作為財務(wù)管理的重要手段,極其不利于財務(wù)核算工作人員對集中核算模式進行積極的使用[6]。因為企業(yè)大部分財務(wù)核算工作人員自身都不了解集中核算模式,所以在財務(wù)會計工作中應(yīng)用集中核算模式時,會存在大量的問題,無法達到集中核算的預(yù)期效果,甚至?xí)ζ髽I(yè)財務(wù)核算工作的整體進程與效果造成一定的制約。

(二)未建立財務(wù)會計集中核算監(jiān)督機制

不管是什么事物的發(fā)展,都需要得到監(jiān)督機制的支持,企業(yè)財務(wù)會計工作中應(yīng)用集中核算模式時同樣也需要監(jiān)督機制,只有通過建立健全的監(jiān)督機制,才能夠使企業(yè)更加全面管控財務(wù)會計集中核算的全過程,有助于企業(yè)對財務(wù)會計核算工作進行開展。然而,通過對大部分企業(yè)財務(wù)會計中集中核算模式應(yīng)用的實際情況進行分析,可以看出在財務(wù)管理集中核算監(jiān)管方面,大部分企業(yè)仍然存在大量的問題,例如企業(yè)并沒有在監(jiān)督工作方面設(shè)置大量的工作人員,無法對核算工作進行到位的檢查,無法對財務(wù)會計集中核算中所存在的問題進行及時的監(jiān)察[7]。上述企業(yè)財務(wù)會計集中核算所存在的不足與問題,都會對企業(yè)財務(wù)會計核算工作的水平,以及工作的效率造成影響。

(三)企業(yè)財務(wù)會計集中核算沒有完整的體系

相關(guān)工作人員、財務(wù)會計核算平臺,以及相應(yīng)的核算管控機制等屬于企業(yè)財務(wù)會計集中核算體系最基礎(chǔ)的構(gòu)成因素。為確保企業(yè)可以構(gòu)建完整的財務(wù)會計集中核算體系,企業(yè)首先需要對核算工作人員進行培養(yǎng),促使工作人員會計知識基礎(chǔ)越來越扎實,以及掌握相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)知識,不斷強化其計算機操作能力[8]。因為我國政府相關(guān)部門并沒有建立相應(yīng)的管理監(jiān)督條例,所以導(dǎo)致企業(yè)制定財務(wù)會計集中核算體系時會遇到一些困難,對財務(wù)會計集中核算工作的開展造成極其嚴(yán)重的影響。

(四)財務(wù)會計集中核算缺乏時效性

在財務(wù)會計管理工作中集中核算屬于一種新興的手段,企業(yè)將集中核算應(yīng)用到財務(wù)會計工作中,能夠使傳統(tǒng)的報賬模式發(fā)生改變,傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算制度下在報銷費用時,工作人員可以直接根據(jù)財務(wù)報銷流程,而且財務(wù)工作人員也只需要根據(jù)制度就可以完成報銷。然而,財務(wù)會計集中制度要求工作人員需要在固定期限內(nèi)進行集中處理,導(dǎo)致原本應(yīng)用傳統(tǒng)模式就可以直接對報銷工作進行快速的完成,但在新型財務(wù)會計核算制度下會發(fā)生滯后等問題[9]。其次,如果財務(wù)會計核算工作人員的數(shù)量是固定,在企業(yè)財務(wù)會計中對集中核算模式進行應(yīng)用,會在短期內(nèi)增加工作人員的工作量,并使財務(wù)會計核算工作的質(zhì)量與效率得到降低。

(五)財務(wù)會計工作人員的綜合素質(zhì)較低

目前企業(yè)財務(wù)會計工作中存在的最主要問題就是財務(wù)會計工作人員素質(zhì)較低,例如大部分財務(wù)會計工作人員都嚴(yán)重缺少相應(yīng)的管理意識,無法把握財務(wù)會計工作的重點。近幾年,隨著財務(wù)管理相關(guān)制度的改變,如果財務(wù)會計工作人員沒有足夠的工作經(jīng)驗,以及沒有對新制度與新知識進行掌握,則無法應(yīng)對瞬息萬變的市場競爭,無法對企業(yè)資金進行有效的管理[10]。其次,隨著我國社會逐漸進入信息化時代,使企業(yè)財務(wù)會計工作中應(yīng)用集中核算時,會存在信息化不夠明顯的問題,無法對企業(yè)的財務(wù)會計管理需求進行滿足。

四、企業(yè)財務(wù)會計中集中核算的解決措施

(一)提升財務(wù)會計工作人員的整體素質(zhì)水平

相關(guān)的財務(wù)會計工作人員不僅需要對企業(yè)的財務(wù)情況進行掌握,也需要對企業(yè)經(jīng)營管理模式進行了解,同時掌控企業(yè)從事的各項經(jīng)濟活動,才能夠確保更加順利的將集中核算模式應(yīng)用到財務(wù)會計工作中。企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作人員需要具有一定的法律知識,并了解一些最新的財務(wù)會計政策。因為法律會約束企業(yè)所開展的經(jīng)濟活動,所以財務(wù)會計核算工作人員必須掌握相關(guān)的政策與法律知識進行學(xué)習(xí),才能夠確保有效避免財務(wù)會計集中核算工作發(fā)生違法操作。其次,企業(yè)在對財務(wù)會計核算工作人員進行管理時,需要對以人為本的原則進行秉承,需要為工作人員構(gòu)建輕松愉快的財務(wù)會計集中核算的工作氛圍,促使工作人員可以對財務(wù)會計集中核算模式進行更好的應(yīng)用,進而大力推動企業(yè)的發(fā)展。

(二)建立財務(wù)會計集中核算的監(jiān)察機制

集中核算方式屬于當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)會計工作中比較常用的一種手段,為保證企業(yè)財務(wù)會計工作中相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性,企業(yè)必須對健全的財務(wù)會計集中核算監(jiān)察機制進行建立。企業(yè)通過對健全的財務(wù)會計集中核算監(jiān)察機制進行構(gòu)建,不僅有助于企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時的核查分析,也能夠?qū)ω攧?wù)會計集中核算結(jié)果進行及時的反饋,進而使企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作的質(zhì)量與時效性得到大幅提升。因此,企業(yè)需要組織財務(wù)會計核算工作人員,定期的參與財務(wù)會計監(jiān)察制度與知識培訓(xùn)的活動,有助于企業(yè)更加順利的實施財務(wù)會計機制核算監(jiān)察制度,不斷降低財務(wù)會計核算工作人員在工作過程中所發(fā)生錯誤的概率,使企業(yè)財務(wù)會計集中核算的數(shù)據(jù)具有較高精準(zhǔn)率與效率,并增強企業(yè)的財務(wù)整體管理能力,促使企業(yè)核心競爭力得到大幅提升,能夠更加利于企業(yè)在激烈的市場中進行穩(wěn)定的發(fā)展。

(三)強化財務(wù)會計集中核算管控力度

為確保企業(yè)可以更加順利的在財務(wù)會計中應(yīng)用集中核算模式,企業(yè)必須根據(jù)自身的發(fā)展情況,對健全的管控機制進行建立,通過對企業(yè)內(nèi)部與外部的雙重監(jiān)督管控力度進行強化,有助于企業(yè)將集中核算實施到財務(wù)會計工作中。集中核算在企業(yè)財務(wù)會計工作的應(yīng)用,與企業(yè)各個方面都具有緊密聯(lián)系,會關(guān)聯(lián)到十分廣泛的信息數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)在制定相應(yīng)的管控制度時,首先應(yīng)該明確各部門的職責(zé),促使各部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)動,可以對財務(wù)會計機制核算管控的質(zhì)量與效率進行提升,從而使企業(yè)可以更加順利的開展財務(wù)管理工作。其次,企業(yè)需要結(jié)合市場經(jīng)濟體系的改革發(fā)展情況與要求,對管控制度進行建立,同時對三統(tǒng)一分理念進行秉承,積極改革創(chuàng)新財務(wù)會計核算模式,促使企業(yè)財務(wù)會計核算工作可以順利的進行轉(zhuǎn)型,進而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計工作的創(chuàng)新與改革。

(四)構(gòu)建線上報賬查賬平臺

近幾年,隨著我國社會逐漸進入信息化時代,使互聯(lián)網(wǎng)與信息科技被我國各行各業(yè)都廣泛的應(yīng)用,而且企業(yè)也在互聯(lián)網(wǎng)與信息科技的發(fā)展基礎(chǔ)上,逐漸開始構(gòu)建多種線上報賬、查賬平臺,不僅能夠使企業(yè)更加積極的創(chuàng)新財務(wù)會計核算方式,也能夠有效改善企業(yè)傳統(tǒng)線下的財務(wù)管理模式所存在的問題。企業(yè)通過對線上報賬、查賬平臺進行建立,不僅可以對大量的人力成本進行節(jié)省,也可以大幅提高數(shù)據(jù)處理的效率,確保在高質(zhì)量的基礎(chǔ)上,大幅提升財務(wù)會計集中核算工作的效率與質(zhì)量,從而奠定企業(yè)其他工作開展的基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

總而言之,企業(yè)為確保開展高效的財務(wù)會計工作,必須重視集中核算模式所具備的作用,并將其作為重點任務(wù)進行推進,從而對同時企業(yè)財務(wù)會計工作質(zhì)量與效率的目標(biāo)進行實現(xiàn)。雖然大部分企業(yè)都越來越重視將集中核算模式應(yīng)用到財務(wù)會計工作中,但是應(yīng)用的效果并不理想。因此,企業(yè)將集中核算模式應(yīng)用到財務(wù)會計工作中時,必須對財務(wù)會計工作人員的整體素質(zhì)水平進行提升,通過建立健全的財務(wù)會計集中核算的監(jiān)察機制,增強財務(wù)會計集中核算管控力度,構(gòu)建線上報賬查賬平臺,才能夠確保充分發(fā)揮集中核算模式的作用,不斷提升企業(yè)的核心競爭力,進而實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定的可持續(xù)性發(fā)展。

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作者:彭曉燕 單位:榮盛興城投資有限責(zé)任公司