會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響與建議
時間:2022-02-23 09:03:57
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摘要:在信息化時代,計算機(jī)技術(shù)的有效利用使得會計信息化應(yīng)運(yùn)而生,其不斷發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生了深刻的影響,其科學(xué)高效的管理促使企業(yè)財務(wù)管理向良性方向發(fā)展。本文就會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響進(jìn)行了多方面的分析和制定對策。
關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)管理;電子商務(wù)
全球經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展對會計信息化有著推動作用,對傳統(tǒng)的會計理論信息系統(tǒng)有著不小的沖擊和挑戰(zhàn),企業(yè)該如何面臨這種挑戰(zhàn),面對這種問題在財務(wù)管理方面又該有何種對策來適應(yīng)新環(huán)境。
一、會計信息化對會計核算前提的影響
會計基本假設(shè)是企業(yè)會計確認(rèn),計量和報告的前提,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,會計信息系統(tǒng)進(jìn)一步的完善,會計信息化對會計基本假設(shè)的影響也逐漸細(xì)分在各個方面。
1.對會計主體的影響。會計主體是指企業(yè)會計核算,計量和報告的空間范圍,也只會計核算和監(jiān)督的特定單位或組織。傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)是在會計實(shí)務(wù)中根據(jù)一個特定的主體劃定各項(xiàng)交易或事項(xiàng)的范圍,而在會計信息化的影響下,使得原有的主體外延,不單單是原先固定的那個主體,更延伸了一種“虛擬”的外環(huán)。它具有不穩(wěn)定性增加了會計主體形式,讓會計實(shí)務(wù)處理起來更高速,快捷,并沒有否定原有的會計主體假設(shè),因此我認(rèn)為在會計信息化下的企業(yè)可以調(diào)整對會計主體假設(shè)的認(rèn)識,使其更能面對當(dāng)前信息環(huán)境的選擇,但也不能脫離原始會計主體內(nèi)涵。
2.對持續(xù)經(jīng)營的影響。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是指在可預(yù)見的未來,企業(yè)將會按當(dāng)前的規(guī)模和狀態(tài)繼續(xù)經(jīng)營下去,即界定會計核算的時間范圍。會計信息化的影響使得企業(yè)虛擬目標(biāo)的誕生,這種情況下發(fā)展是無法預(yù)見和判斷的,但這并不影響持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的運(yùn)作,在企業(yè)還在經(jīng)營期時會因?yàn)檫@種不穩(wěn)定性不斷與外部合作以求從虛擬向?qū)嶓w轉(zhuǎn)變。信息化所帶來的變化能促進(jìn)企業(yè)加快步伐,力求生存來保持企業(yè)持續(xù)、正常的經(jīng)濟(jì)活動。
3.對會計分期的影響。會計分期是指將一個企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)活動劃分為一個個連續(xù)的、長短相同的期間,以便分期結(jié)算賬目和編制財務(wù)會計報告。會計信息化環(huán)境下信息的加成和傳送不再受過多的時間制約,這使得管理者所獲得的信息更有時效性。會計分期本是持續(xù)經(jīng)營的一個補(bǔ)充,能均勻分期獲取企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果報告,信息時效性便能適當(dāng)縮短使用者對報告需求的期限,更能確保當(dāng)期會計信息準(zhǔn)確性和及時性。不過最終報告的實(shí)質(zhì)性內(nèi)涵還是沒有改變,提供給管理者的訊息仍是原本應(yīng)提供的,只是縮短了時限,因此在信息化環(huán)境下原本的會計分期假設(shè)仍然實(shí)用。
4.對貨幣計量的影響。貨幣計量即會計主體在會計確認(rèn)、計量和報告時以貨幣作為計量尺度,反映會計主體的經(jīng)濟(jì)活動。隨著電子數(shù)據(jù)和電子商務(wù)的快速發(fā)展,人們越來追求附帶財務(wù)信息的電子交易載體,企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)于網(wǎng)上交易更為便捷,因此電子貨幣的出現(xiàn)會對實(shí)體貨幣有一定的沖擊。
二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
1.對傳統(tǒng)會計功能的影響。傳統(tǒng)的會計職能主要界定在會計核算和會計監(jiān)督上,隨著會計信息化進(jìn)程的推進(jìn),會計功能不斷進(jìn)行著改善,使其不僅僅停留在傳統(tǒng)核算型職能上,更向著新型管理型轉(zhuǎn)變。信息化系統(tǒng)大大提高了做賬的效率,使得會計核算的準(zhǔn)確性能有所提高,對于復(fù)雜的會計核算能在短時間內(nèi)按既定的程序計算出來,節(jié)省人力和時間。在會計信息化系統(tǒng)的不斷發(fā)展中,企業(yè)的會計環(huán)境也不斷變化,因此會計職能也應(yīng)進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)變,保證各功能之間相輔相成,辯證統(tǒng)一,為企業(yè)會計分析系統(tǒng)提供有力的保障。
2.對企業(yè)內(nèi)部控制的影響。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)經(jīng)營的復(fù)雜程度越來越高,信息化影響程度的深入,企業(yè)的內(nèi)部控制也得不斷調(diào)整。其中會計控制無疑是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),信息化使得會計人員的的知識多面化,數(shù)據(jù)處理集中化、自動化,會計人員的職責(zé)也相應(yīng)的加重。而信息處理集中化容易使得數(shù)據(jù)重疊,工作人員的偷懶舞弊,因此不能僅僅靠著少數(shù)管理人員的控制,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立多個部門進(jìn)行監(jiān)督考察,明確各自目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
3.對財務(wù)信息的影響。企業(yè)財務(wù)信息主要指財務(wù)報告提供的資料,包括對外提供的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和相關(guān)附表,報表附注、財務(wù)情況說明書等。信息集中化處理使得財務(wù)信息的獲取更快捷方便,又財務(wù)信息是實(shí)施財務(wù)管理行為的主要依據(jù)。為了財務(wù)管理人員能掌握到企業(yè)的實(shí)際財務(wù)狀況,實(shí)施有效的管理,財務(wù)信息的分析和呈現(xiàn)形式尤為重要。在會計信息環(huán)境下,會計人員只需錄入原始數(shù)據(jù),通過會計軟件計算出相應(yīng)的結(jié)果,因信息的共享性讓各財務(wù)管理人員獲取的財務(wù)信息時效性強(qiáng)。由于財務(wù)信息對技術(shù)的強(qiáng)烈依賴性,會計信息化更能推動財務(wù)運(yùn)作過程,簡化復(fù)雜的會計處理程序。同時由于數(shù)據(jù)是在電腦上操作,脫離了紙質(zhì)的實(shí)體性,難免引起不法人員更改數(shù)據(jù)。信息化的影響是把雙刃劍,只有在發(fā)展的同時不斷調(diào)整和更新,才能充分把握信息化帶來的好處。全球經(jīng)濟(jì)一體化以及電子商務(wù)浪潮的影響,財務(wù)會計管理制度必將與國際接軌,對傳統(tǒng)企業(yè)的競爭能力提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的重要環(huán)節(jié),企業(yè)對財務(wù)管理軟件的功能和技術(shù)創(chuàng)新要求日益迫切,傳統(tǒng)財務(wù)管理軟件已無法適應(yīng)企業(yè)管理的國際化和現(xiàn)代化要求,財務(wù)軟件的國際化已經(jīng)是勢在必行的發(fā)展方向。
4.對財務(wù)國際化的影響。近些年我國會計制度進(jìn)行了一系列的改革,為了滿足會計開放需求,也是經(jīng)濟(jì)開放和財務(wù)國際化的需求。我國會計準(zhǔn)則和國際會計準(zhǔn)則一樣強(qiáng)調(diào)實(shí)質(zhì)重于形式的原則,因?yàn)閲榈牟煌覈趯?shí)施會計制度時帶有中國特色,但在處理相關(guān)事情要與國際接軌時,又要把財務(wù)信息如報表調(diào)整為國際形勢。全球經(jīng)濟(jì)一體化以及電子商務(wù)浪潮的影響,會計信息化的推廣使得國內(nèi)信息必須及時對接上國際最新發(fā)展軌跡。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子信息化的重要環(huán)節(jié),科技發(fā)展日新月異,經(jīng)濟(jì)形勢不斷改變,各個企業(yè)對于信息化運(yùn)用程度和技術(shù)創(chuàng)新的要求越來越高,傳統(tǒng)的會計軟件功能已不能及時滿足企業(yè)最新形勢需求,因此財務(wù)國際化對于會計信息化需求是日益迫切的。
三、會計信息化給企業(yè)帶來的風(fēng)險
會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來了極大的便利,但近些年由于計算機(jī)安全所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失也十分之大。(1)信息化使得財務(wù)分析具有時效性,但過度的追求快捷而忽略財務(wù)信息本質(zhì)是有悖于實(shí)質(zhì)重于形式原則的。(2)電子財務(wù)管理數(shù)據(jù)處理是集中化、自動化,因此,系統(tǒng)設(shè)計的不嚴(yán)密性可能導(dǎo)致連續(xù)性數(shù)據(jù)錯誤與重疊。(3)信息儲備介質(zhì)的不穩(wěn)定性可能使得財務(wù)信息的丟失。在企業(yè)管理信息化條件下,企業(yè)的數(shù)據(jù)幾乎都保存在計算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,經(jīng)營活動十分依賴計算機(jī)系統(tǒng),一旦有缺失導(dǎo)致的結(jié)果可能無法預(yù)估。(4)計算機(jī)病毒帶來的風(fēng)險。每年因?yàn)殡娔X被入侵所造成的損失數(shù)目之大,企業(yè)財務(wù)管理核心一旦泄露,就有可能是企業(yè)失去競爭力,甚至是致命的打擊。
四、企業(yè)面臨會計信息化應(yīng)采取的措施
會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢,要能接軌最新經(jīng)濟(jì)發(fā)展。(1)必須建立更加嚴(yán)密的、系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,更新財務(wù)管理理念,推進(jìn)企業(yè)完善會計制度應(yīng)對電子商務(wù)發(fā)展。(2)優(yōu)化會計信息化軟件。企業(yè)可在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行體系結(jié)構(gòu)和模塊設(shè)計優(yōu)化,對系統(tǒng)安全隱患進(jìn)行排除,既能解決遠(yuǎn)程分享,又能確保系統(tǒng)安全。
五、結(jié)語
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展,使得部分企業(yè)在綜合財務(wù)管理方面滯后,財務(wù)管理的信息化建設(shè)尤為重要。當(dāng)今企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜,會計信息化大大提高了工作效益,時間局限性變小,充分滿足企業(yè)高效管理的需求,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨勢。總體大流的信息化建設(shè),歸根結(jié)底財務(wù)管理模式還是人工和機(jī)器的結(jié)合,在加強(qiáng)了信息系統(tǒng)的更新同時不能忽略會計人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),加強(qiáng)會計職業(yè)道德教育,扎根于實(shí)質(zhì),充分發(fā)揮出會計信息化給財務(wù)管理帶來的正面影響。
作者:張紅豆 單位:湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)
參考文獻(xiàn):
[1]試論會計信息化的內(nèi)容與表現(xiàn),張登俊《現(xiàn)代會計》,2000-8.
[2]網(wǎng)絡(luò)財務(wù)對傳統(tǒng)財務(wù)管理的影響,王希英《經(jīng)濟(jì)論壇》,2004,12.
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