石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化論文

時(shí)間:2022-03-15 10:36:37

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石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化論文

[摘要]石油產(chǎn)業(yè)是高度信息集成的產(chǎn)業(yè),在具有規(guī)模優(yōu)勢(shì)的情況下,石油企業(yè)往往成為信息化的先行者。在會(huì)計(jì)信息化方面,石油企業(yè)也同樣走在了時(shí)代的前列。會(huì)計(jì)信息化能夠提高企業(yè)管理的效率,提升石油企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的管理水平,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,減少差錯(cuò)。同時(shí),石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,是當(dāng)前石油企業(yè)的重要工作之一,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化;石油企業(yè);云計(jì)算

會(huì)計(jì)信息化指利用信息技術(shù)手段,改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作方式和工作工具,是會(huì)計(jì)領(lǐng)域和信息技術(shù)領(lǐng)域的融合產(chǎn)物。由于石油企業(yè)較為龐大,分支機(jī)構(gòu)眾多,每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都具有不同的經(jīng)營(yíng)范圍和報(bào)表特點(diǎn)。在過(guò)去的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員需要使用較多的精力處理不同分支機(jī)構(gòu)的賬目,降低了工作效率,同時(shí)容易產(chǎn)生差錯(cuò)。隨著會(huì)計(jì)信息化工作的不斷推進(jìn),石油企業(yè)率先建立了適合現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),并不斷改善,對(duì)石油企業(yè)管理起到了重要的作用。在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的背景下,石油企業(yè)將再次改變會(huì)計(jì)系統(tǒng),在會(huì)計(jì)信息化的道路上不斷前進(jìn)。

1石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀

1.1率先實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)集中核算。我國(guó)石油企業(yè)的分公司眾多,管理較為獨(dú)立,采用的是分級(jí)核算的財(cái)務(wù)方式,這給石油企業(yè)帶來(lái)了較大的會(huì)計(jì)成本。中石油在海外上市之后,為了適應(yīng)上市公司的財(cái)務(wù)管理要求,中石油開始研發(fā)自己的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),其目的是使中石油的財(cái)務(wù)體系與海外上市公司通行。當(dāng)時(shí),中石油采取了7級(jí)獨(dú)立的財(cái)務(wù)架構(gòu),每個(gè)層級(jí)進(jìn)行單獨(dú)的核算,使中石油的財(cái)務(wù)核算十分復(fù)雜,并且降低了財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。于是,在21世紀(jì)初期,中石油開始研究會(huì)計(jì)集中核算制度,首先將各地區(qū)的分公司進(jìn)行集中核算,然后在總部進(jìn)行集中。通過(guò)這樣的一個(gè)兩步走戰(zhàn)略,中石油率先實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算,將原本的2000多個(gè)報(bào)表合并到一個(gè)表中,所有分公司的交易數(shù)據(jù)都會(huì)在總公司的層面進(jìn)行匯總。中石油總公司的會(huì)計(jì)集中核算制度,為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,尤其為跨國(guó)涉外大型公司財(cái)務(wù)流程簡(jiǎn)化和通行樹立了榜樣。1.2幫助建立了財(cái)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。XBRL石油企業(yè)在財(cái)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)上的貢獻(xiàn)主要體現(xiàn)在對(duì)XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言)的引入和改進(jìn)。在2002年我國(guó)最初引入XBRL時(shí),中石油和中石化首先采取了外掛的方式,將財(cái)務(wù)報(bào)表通過(guò)XBRL進(jìn)行編制,實(shí)現(xiàn)了報(bào)表的電子化。同時(shí)在使用過(guò)程中,兩大石油企業(yè)也發(fā)現(xiàn)了XBRL的缺點(diǎn):一是當(dāng)時(shí)的XBRL并沒有根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行分類,XBRL報(bào)告與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告之間存在一定的差異性;二是XBRL系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)無(wú)法精準(zhǔn)匹配,XBRL的信息除了報(bào)送監(jiān)管部門以外,無(wú)法為企業(yè)管理工作提供實(shí)質(zhì)性的幫助。因此在2011年之后,結(jié)合中石油和中石化的使用經(jīng)驗(yàn),我國(guó)了XBRL國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)志著我國(guó)開始實(shí)行XBRL標(biāo)準(zhǔn)。同年,財(cái)政部頒布了針對(duì)石油天然氣行業(yè)的拓展分類標(biāo)準(zhǔn),是我國(guó)首創(chuàng)的拓展分類??梢哉f(shuō),中國(guó)XBRL的頒布與發(fā)展,很大程度上都是因?yàn)橹惺秃椭惺膬?nèi)部管理工作到位,財(cái)務(wù)實(shí)力較好,人才素質(zhì)較高。1.3建設(shè)了特色。ERP石油行業(yè)的財(cái)務(wù)具有特殊性,石油企業(yè)也一直在研發(fā)應(yīng)用于石油企業(yè)的信息化會(huì)計(jì)平臺(tái)。以FMIS(財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng))為基礎(chǔ),石油企業(yè)結(jié)合自身較好的管理模式,在采購(gòu)生產(chǎn)等諸多方面深入推進(jìn)ERP系統(tǒng)的使用,將ERP的功能從針對(duì)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的“點(diǎn)”擴(kuò)大到了針對(duì)企業(yè)應(yīng)用的“面”。石油企業(yè)分支機(jī)構(gòu)眾多,不同分支機(jī)構(gòu)的設(shè)備水平和人員配備不同,因此在ERP系統(tǒng)的搭建中,重點(diǎn)使用了以服務(wù)器端為主的方式,這樣既方便石油企業(yè)發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì),又能夠在很大程度上減輕不同分支機(jī)構(gòu)在設(shè)備和維護(hù)人員上的支出。

2云計(jì)算的概念

2007年,谷歌公司首先提出了云計(jì)算的概念,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)高速的信息傳輸速度,在信息載體和信息計(jì)算介質(zhì)上進(jìn)行物理分離和地域分離,形成分布式計(jì)算網(wǎng)絡(luò)。由谷歌公司開始,一批互聯(lián)網(wǎng)巨頭紛紛組建了屬于自己的云計(jì)算服務(wù),如亞馬遜(Amazon)、谷歌(Google)、雅虎(Yahoo)、微軟(Micsoft)、甲骨文(Oracle)、戴爾(Dell)、IBM和SUN,這些云計(jì)算網(wǎng)絡(luò)催生了新的商業(yè)模式,給其他行業(yè)帶來(lái)了很大的影響。美國(guó)、日本、英國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家均通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)構(gòu)建了云計(jì)算網(wǎng)絡(luò),美國(guó)的稅收監(jiān)管平臺(tái)成為了第一個(gè)使用云計(jì)算的政府公共服務(wù)項(xiàng)目。我國(guó)云計(jì)算部署由IBM、阿里巴巴、網(wǎng)易等公司從2008年初開始,通過(guò)架設(shè)云計(jì)算中心,將用戶所需的計(jì)算服務(wù)由過(guò)去的機(jī)房轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)上,用戶因此獲得了更為廉價(jià)的算力,同時(shí)省去了機(jī)房的硬件成本和維護(hù)人員的人工成本,從而提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率。尤其是對(duì)于初創(chuàng)期企業(yè)來(lái)說(shuō),使用企業(yè)云能夠有效降低初始成本,從而促進(jìn)了我國(guó)創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)的腳步。

3云計(jì)算背景下的石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化

3.1云計(jì)算為石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的改變。當(dāng)今時(shí)代被稱為信息爆炸的時(shí)代,同時(shí)信息的分析工作也被放在了越來(lái)越重要的位置,對(duì)于信息的處理方式也日新月異。石油行業(yè)是一個(gè)信息高度集中的行業(yè),對(duì)于信息質(zhì)量的要求較高,由于石油企業(yè)的復(fù)雜和大規(guī)模,會(huì)計(jì)信息將會(huì)對(duì)企業(yè)決策產(chǎn)生很大的影響。當(dāng)前對(duì)于數(shù)據(jù)的要求,與過(guò)去相比發(fā)生了翻天覆地的變化。數(shù)據(jù)可以分為結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化,結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集和記錄已經(jīng)不再能滿足當(dāng)下石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,因此在會(huì)計(jì)信息搜集的過(guò)程中,需要加大非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的比例,以便管理者從更高的維度掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。當(dāng)前時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作隨著會(huì)計(jì)信息化程度的提高,已經(jīng)逐漸失去了原有的地位。當(dāng)下會(huì)計(jì)的作用更多是在向企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)信息,向提升企業(yè)管理水平的方向靠攏。此外,核算財(cái)務(wù)的工作已經(jīng)開始向提升企業(yè)價(jià)值的方向轉(zhuǎn)變。3.2石油企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方向——石油云?!笆驮啤保≒etro-Cloud)是當(dāng)前石油行業(yè)對(duì)于云計(jì)算的應(yīng)用方式中最有效和適應(yīng)石油集團(tuán)的模式之一。通過(guò)建設(shè)分布式云計(jì)算數(shù)據(jù)中心,企業(yè)能夠提升自己的IT架構(gòu)水平,提供面向全集團(tuán)的數(shù)據(jù)和運(yùn)算服務(wù),改變過(guò)去不同分支機(jī)構(gòu)都需要建設(shè)小型數(shù)據(jù)中心的局面。石油云的大體定位是企業(yè)私有云網(wǎng)絡(luò),主要是為集團(tuán)內(nèi)部提供云計(jì)算服務(wù),具體可以分為三種情況。第一,提供服務(wù)平臺(tái)(CSP)。在石油云上,集團(tuán)統(tǒng)一開發(fā)或者購(gòu)買軟件和服務(wù),用戶可以通過(guò)租用代替購(gòu)買的方式,在互聯(lián)網(wǎng)上使用過(guò)去需要自行開發(fā)或者購(gòu)買才能使用的軟件服務(wù)。這樣一方面提高了基層用戶的使用效率,同時(shí)也能夠解決集團(tuán)內(nèi)部軟件信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的問(wèn)題。第二,提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(WebService)。通過(guò)石油云,軟件開發(fā)者可以擺脫過(guò)去面向設(shè)備的開發(fā),不用再采取C/S、B/S模式對(duì)單個(gè)計(jì)算機(jī)進(jìn)行開發(fā)。通過(guò)面向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的開發(fā),軟件的使用環(huán)境可以保持穩(wěn)定,維護(hù)起來(lái)也會(huì)更為簡(jiǎn)單,從而降低了開發(fā)成本和維護(hù)成本,使軟件服務(wù)更容易向基層用戶進(jìn)行普及。第三,提供計(jì)算服務(wù)(UtilityComputing)。為了滿足各個(gè)分支機(jī)構(gòu)對(duì)于計(jì)算能力的需要,過(guò)去需要建設(shè)冗余的機(jī)房,從而會(huì)浪費(fèi)很多資源。而通過(guò)云計(jì)算技術(shù),建設(shè)分離式云計(jì)算服務(wù)中心,可以使各個(gè)基層用戶對(duì)于算力的分配根據(jù)時(shí)間的不同實(shí)現(xiàn)共享,在很大程度上減少了硬件投入和維護(hù)成本。

4總結(jié)與展望

我國(guó)石油行業(yè)企業(yè)存在規(guī)模大、管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特點(diǎn),這一方面意味著石油企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理難度大,另一方面也在倒逼石油企業(yè)改進(jìn)會(huì)計(jì)技術(shù)。從過(guò)去的歷史看,石油企業(yè)在ERP系統(tǒng)的研發(fā)、使用、改進(jìn)上,在XBRL標(biāo)準(zhǔn)制定工作上,以及一級(jí)集中核算制度的制定上,都是作為國(guó)內(nèi)企業(yè)的示范,產(chǎn)生了良好的社會(huì)影響。而隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息要求和信息化技術(shù)都在更新,石油企業(yè)也同樣面臨著新的挑戰(zhàn)。當(dāng)前,石油企業(yè)通過(guò)構(gòu)建石油云,架構(gòu)了基于云計(jì)算的數(shù)據(jù)中心,可以將會(huì)計(jì)信息化工作提升到更高的層面。石油企業(yè)石油云在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用仍然面臨著諸如在線服務(wù)軟件數(shù)量少、系統(tǒng)維護(hù)工作量繁重等困難,但是通過(guò)加大人才培養(yǎng)以及提高財(cái)務(wù)工作與新技術(shù)結(jié)合的力度,必然可以獲得更好的發(fā)展。

作者:金立峰 單位:大慶油田有限責(zé)任公司第六采油廠