導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題探析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、會(huì)計(jì)信息化的概念

所謂會(huì)計(jì)信息化，就是充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息也就是管理信息資源進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等程序處理，實(shí)時(shí)獲得全面且充足的信息，提供給企業(yè)，推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行?，F(xiàn)如今，隨著科技的發(fā)展，已然進(jìn)入了信息社會(huì)，會(huì)計(jì)信息化作為信息社會(huì)的衍生品，對(duì)于會(huì)計(jì)未來(lái)的發(fā)展，一定有所幫助。會(huì)計(jì)信息化，作為新型的信息技術(shù)，將會(huì)計(jì)這一學(xué)科，與許多先進(jìn)的信息技術(shù)融合，比如計(jì)算機(jī)、通信以及網(wǎng)絡(luò)等等。除此之外，會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，取長(zhǎng)補(bǔ)短進(jìn)行融合，正在逐漸改變業(yè)務(wù)核算，以及財(cái)務(wù)處理等會(huì)計(jì)方面的工作方式。其實(shí)，會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)就是將理論知識(shí)同現(xiàn)代信息技術(shù)相融合并共同發(fā)展的一個(gè)過(guò)程，作為會(huì)計(jì)學(xué)科的一個(gè)新的發(fā)展階段，會(huì)計(jì)信息化可以說(shuō)得上是質(zhì)的飛躍。會(huì)計(jì)理論發(fā)展的必然趨勢(shì)，就是要將會(huì)計(jì)信息化加以運(yùn)用。會(huì)計(jì)信息化不僅與網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展相符合，與時(shí)代的發(fā)展也彼此順應(yīng)。從現(xiàn)代企業(yè)的管理模式以及不斷更新的信息技術(shù)上看，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和變革是大勢(shì)所趨，因此企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化是一種必然結(jié)果。

二、會(huì)計(jì)信息化的意義與作用

企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化之后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用使其成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。對(duì)于企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都能自動(dòng)收集整合企業(yè)內(nèi)部與外部的相關(guān)會(huì)計(jì)核算資料，并在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行匯總且實(shí)時(shí)處理。這就為會(huì)計(jì)工作人員分擔(dān)了一大部分繁重的工作任務(wù)，充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)信息化的管理控制職能。另外，企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化之后，外界網(wǎng)絡(luò)同企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)得到了互聯(lián)，對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息的獲取更加及時(shí)便捷，不僅如此，利用會(huì)計(jì)信息，可以為企業(yè)的管理和發(fā)展，提供相應(yīng)的建議。因?yàn)槠髽I(yè)可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息，對(duì)其財(cái)務(wù)狀況以及未來(lái)的發(fā)展形勢(shì)，進(jìn)行判斷預(yù)測(cè)，從而制定出有利于企業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)和建議。由于信息技術(shù)的發(fā)展和普及，使得信息的更新越來(lái)越及時(shí)，不但加快了信息的流動(dòng)，而且還大大提高了信息的預(yù)測(cè)價(jià)值和反饋價(jià)值，對(duì)提高經(jīng)濟(jì)管理水平起了極大的推動(dòng)作用?，F(xiàn)在大部分的會(huì)計(jì)軟件處理流程都是基于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理流程來(lái)設(shè)計(jì)的。同時(shí)，會(huì)計(jì)報(bào)告能夠?qū)崟r(shí)通過(guò)電子聯(lián)報(bào)的形式進(jìn)行報(bào)告，使用戶(hù)方便快捷的獲取相關(guān)信息并進(jìn)行決策，這不但提高了會(huì)計(jì)工作的效率，還推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

三、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

我國(guó)目前的會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用了電子記憶、數(shù)據(jù)處理、通訊傳遞等功能。但當(dāng)前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還基本是用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)適應(yīng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)之間彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性而且不能與企業(yè)內(nèi)庫(kù)存、銷(xiāo)售、人事等其他管理子系統(tǒng)集成融為一體很難形成整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。（1）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性不高。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自身帶有脆弱性，同時(shí)，通信設(shè)備也具有這一特性，這樣兩者便共同對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)成了潛在的威脅。首先，自然環(huán)境這一因素影響著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件以及通信設(shè)備，并且不可預(yù)知的自然災(zāi)害和人為的物理破壞也對(duì)其造成威脅。其次，在信息安全上，總會(huì)出現(xiàn)非法竊取、復(fù)制、篡改和毀壞計(jì)算機(jī)內(nèi)的軟件資源和數(shù)據(jù)信息等攻擊行為。另外，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟硬件經(jīng)過(guò)長(zhǎng)久的使用會(huì)出現(xiàn)自然損耗和失效等問(wèn)題，影響信息系統(tǒng)的正常工作，使得計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)信息出現(xiàn)損壞、丟失或是安全事故等。（2）管理層未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性。會(huì)計(jì)信息化對(duì)建設(shè)企業(yè)信息化有著十分重要的作用，然而一些企業(yè)管理層并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。他們以為會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化無(wú)異，通過(guò)使用計(jì)算機(jī)這一工具來(lái)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，分擔(dān)一部分會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容，進(jìn)而提高工作的效率和質(zhì)量。從而導(dǎo)致了企業(yè)發(fā)展的同時(shí)管理水平卻停滯不前，管理手段依舊老套，沒(méi)有創(chuàng)新。有些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行了建設(shè)，但只是提高核算效率與優(yōu)化會(huì)計(jì)工作程序，沒(méi)有充分開(kāi)發(fā)利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，忽視了會(huì)計(jì)信息化的大部分功能，因此企業(yè)在管理上并沒(méi)有發(fā)生大的改變。（3）缺少?gòu)?fù)合型人才。要想建設(shè)好會(huì)計(jì)信息化，并非易事，不但需要懂得會(huì)計(jì)信息化的專(zhuān)業(yè)人才，而且也需要相對(duì)應(yīng)的信息技術(shù)人員。與此同時(shí)會(huì)計(jì)信息化的研發(fā)設(shè)計(jì)也應(yīng)符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)更加便捷高效。國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息技術(shù)研發(fā)缺少專(zhuān)業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍，軟件的優(yōu)化升級(jí)不能迎合社會(huì)發(fā)展的需要；另一方面，企業(yè)從事會(huì)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)達(dá)不到要求，使企業(yè)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督工作不能及時(shí)有效開(kāi)展。許多的會(huì)計(jì)人員根本不知道會(huì)計(jì)信息化軟件如何操作，經(jīng)常造成軟件運(yùn)行不當(dāng)，甚至出現(xiàn)死機(jī)的狀況，財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)問(wèn)題找不到專(zhuān)業(yè)人才解決。會(huì)計(jì)信息化管理是新時(shí)代工作需要的核心，企業(yè)想讓會(huì)計(jì)信息化更好地為企業(yè)服務(wù)就必須擁有專(zhuān)業(yè)高素質(zhì)的人才和先進(jìn)的技術(shù)支撐。（4）會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能結(jié)合起來(lái)。從我國(guó)目前的實(shí)際情況看，還有部分企業(yè)未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，使得既不能與銀行、稅務(wù)等部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息共享，又不能與客戶(hù)、供應(yīng)商交流溝通，并且同企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門(mén)連接不到位，進(jìn)而影響了整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程。（5）會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)安全控制有漏洞。由于企業(yè)會(huì)改變授權(quán)方式，從而使得部分內(nèi)控制度失去作用；內(nèi)控變得程序化，使得問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)的幾率大，且嚴(yán)重性不可避免。

四、解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題的措施

（1）樹(shù)立理念，提高重要性認(rèn)識(shí)。提高企業(yè)管理層的綜合素質(zhì)，對(duì)其進(jìn)行教育培訓(xùn)，樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化理念，讓管理者變成會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，創(chuàng)建一個(gè)有效率的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)。（2）解決技術(shù)和人才缺乏的問(wèn)題。為了解決企業(yè)人才的困境，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手:第一，搭上國(guó)家的順風(fēng)車(chē)，面對(duì)時(shí)代的需要，國(guó)家會(huì)大力培養(yǎng)符合新時(shí)代的會(huì)計(jì)人才，增加從事會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍的數(shù)量；第二，從企業(yè)自身出發(fā)，企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng)，如聘請(qǐng)專(zhuān)家到企業(yè)對(duì)其進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，以強(qiáng)化他們對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理解以及專(zhuān)業(yè)軟件操作的技術(shù)水平；最后，從社會(huì)上尋求，通過(guò)招聘會(huì)高薪引入一些專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才。（3）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)為一體推動(dòng)企業(yè)信息化。提高對(duì)企業(yè)信息化的建設(shè)速度，達(dá)到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化的目標(biāo)，推動(dòng)物流、信息流、資金流三者完美鏈接，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，不僅需要企業(yè)管理者有著睿智的戰(zhàn)略思維和較強(qiáng)的執(zhí)行力，還需要企業(yè)投入大量資金、人力、物力分階段踐行企業(yè)信息化這一宏偉藍(lán)圖。（4）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系。信息安全性不僅影響企業(yè)的發(fā)展，還直接影響會(huì)計(jì)信息使用者的決策和經(jīng)濟(jì)利益，企業(yè)需高度重視并采取切實(shí)可行的措施來(lái)解決信息的安全問(wèn)題，對(duì)相關(guān)內(nèi)容做好保密工作，控制好系統(tǒng)安全。另外，根據(jù)會(huì)計(jì)信息的崗位建立一個(gè)責(zé)任制度，明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，加強(qiáng)授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制。企業(yè)還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)制定嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范流程。企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化中遇到的安全問(wèn)題，可以通過(guò)完善企業(yè)硬件設(shè)施與財(cái)務(wù)軟件來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的安全。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，企業(yè)可以使用防火墻技術(shù)對(duì)非法入侵、非法使用企業(yè)資源進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)；企業(yè)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)可以使用多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)備份、信息多層加密技術(shù)來(lái)保護(hù)；企業(yè)也可以使用身份識(shí)別技術(shù)來(lái)限制非相關(guān)人員使用、查閱企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，防止企業(yè)信息遭到篡改與外溢等。企業(yè)也可以對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行兩層的加密來(lái)保護(hù)會(huì)計(jì)信息，第一層是在軟件終端進(jìn)行加密，第二層是對(duì)企業(yè)員工的賬號(hào)進(jìn)行定期加密。制定網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，如對(duì)日常業(yè)務(wù)不需要外網(wǎng)的員工，對(duì)其電腦限制只能使用內(nèi)網(wǎng)，需要外網(wǎng)的員工則需要申請(qǐng)并對(duì)自己使用網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)，公司也對(duì)其網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控。另一方面是對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒要保持高度的警惕，積極建設(shè)最新防病毒技術(shù)，發(fā)現(xiàn)有病毒入侵的跡象時(shí)，立馬采取措施進(jìn)行處理，保護(hù)企業(yè)的信息不受損害；按期延聘專(zhuān)家對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)維護(hù)，相關(guān)會(huì)計(jì)資源進(jìn)行及時(shí)備份，防止遇到突發(fā)事件導(dǎo)致信息資源的損壞與丟失，給企業(yè)帶來(lái)重大損失。

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作者:喻林 單位:湖南工學(xué)院財(cái)務(wù)處