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摘要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中信息技術(shù)的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，其中管理會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的必要手段，管理會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)也越來(lái)越明顯，然而一些企業(yè)由于受到主客觀因素的影響，在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，因此需要加強(qiáng)對(duì)提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的研究力度。從管理會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)出發(fā)，分析了企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的具體內(nèi)容，并就企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化存在的幾點(diǎn)問(wèn)題入手，給出了幾點(diǎn)企業(yè)提高管理會(huì)計(jì)信息化水平的建議，目的在于充分發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì)；信息化；建設(shè)；研究

1管理會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面上：首先，管理會(huì)計(jì)信息化能夠提升會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量，為管理會(huì)計(jì)使用者提供真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，幫助管理者詳細(xì)的了解實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況，為企業(yè)管理者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供必要的依據(jù)。其次，管理會(huì)計(jì)信息化能夠打破生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)在空間和時(shí)間上的界線，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的生產(chǎn)方式得到了改變，傳統(tǒng)的管理職能和方式也得到了改變，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠傳播和處理會(huì)計(jì)信息，能夠在很大程度上滿足財(cái)務(wù)報(bào)表的使用者的各種需求。再次，發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展，既保留了會(huì)計(jì)的基本特征，還實(shí)現(xiàn)了跨級(jí)的智能化，可以說(shuō)管理會(huì)計(jì)信息化是管理會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)重大進(jìn)步，能提升我國(guó)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

2企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容

2．1成本管理信息化?，F(xiàn)階段隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)成本管理方法已經(jīng)逐漸向精細(xì)化成本管理的方向發(fā)展，通過(guò)成本管理信息化能夠標(biāo)記企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需要的原材料的相關(guān)信息，全程監(jiān)督管理零售商和供應(yīng)商，具體包括了購(gòu)買原材料、產(chǎn)品生產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)銷售等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的全面掌控。在管理會(huì)計(jì)信息化下能夠充分的結(jié)合價(jià)值鏈分析理論，將企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)詳細(xì)的分解為運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)、價(jià)值鏈、自動(dòng)化計(jì)算過(guò)程，并結(jié)合歷史成本數(shù)據(jù)，提出對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效的成本控制方案。2．2業(yè)績(jī)信息化。通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)能夠評(píng)價(jià)反饋在固定時(shí)間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，如果企業(yè)業(yè)績(jī)較好，就代表企業(yè)的發(fā)展前景較好，反映出企業(yè)有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力和人才儲(chǔ)備，可以實(shí)施進(jìn)一步的經(jīng)營(yíng)擴(kuò)張計(jì)劃；如果企業(yè)業(yè)績(jī)下降，就能夠反映出企業(yè)現(xiàn)有能力不具備擴(kuò)張經(jīng)營(yíng)的條件，企業(yè)可以采用縮減的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。通過(guò)對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)進(jìn)行信息化建設(shè)，能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)信息、員工表現(xiàn)信息、消費(fèi)者評(píng)價(jià)等信息進(jìn)行綜合的分析，通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)的制定來(lái)自動(dòng)生產(chǎn)報(bào)表程序，這樣就能夠提高計(jì)算過(guò)程的準(zhǔn)確性，目前很多企業(yè)在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息化過(guò)程中采用了績(jī)效管理數(shù)據(jù)庫(kù)、平衡計(jì)分卡等工具。2．3預(yù)算管理信息化。管理會(huì)計(jì)信息化中預(yù)算管理是一項(xiàng)必不可少的環(huán)節(jié)，由于企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境是不斷變化的，很多企業(yè)采用了多樣化的經(jīng)營(yíng)方式來(lái)提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，因此這也對(duì)預(yù)算管理工作提出了較高的要求。通過(guò)預(yù)算管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了在線編制財(cái)務(wù)預(yù)算的目的，預(yù)算額度報(bào)警、提示功能的應(yīng)用，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)超出預(yù)算額度問(wèn)題，并給予及時(shí)的改正，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用事前控制的目的。

3企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

3．1缺乏健全的信息化體系。企業(yè)通過(guò)構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)體系能夠提升建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化水平，也能夠提升管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的合理化水平，然而現(xiàn)階段很多企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化存在的主要問(wèn)題體現(xiàn)在缺乏健全的信息化系統(tǒng)上，導(dǎo)致企業(yè)不能對(duì)管理會(huì)計(jì)人員采用信息化的管理，管理會(huì)計(jì)信息化在職能上還比較片面，延緩了管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。3．2控制管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的問(wèn)題。3．2．1未實(shí)現(xiàn)不相容崗位之間的相互分離。一部分企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之后，在系統(tǒng)中不容崗位管理職責(zé)之間會(huì)出現(xiàn)交叉的現(xiàn)象，部分職能分配并不清晰，容易導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)混亂。在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)該采用不同的申請(qǐng)采購(gòu)制度和審批制度，然而一部分企業(yè)并沒(méi)有在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)采購(gòu)和審批崗位之間的相互分離，采購(gòu)金額的審批程序也大致相同，并沒(méi)有做到差異化。同時(shí)錄入和修改管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)也做得不到位，數(shù)據(jù)錄入人員既可以錄入數(shù)據(jù)也可以修改數(shù)據(jù)，嚴(yán)重影響到管理會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。3．2．2識(shí)別和管控操作者身份權(quán)限有待于加強(qiáng)。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)是通過(guò)紙質(zhì)來(lái)記錄會(huì)計(jì)信息的，例如銀行匯票和背書(shū)過(guò)程中是由手工完成的，在一定程度上避免票據(jù)作假的問(wèn)題發(fā)生，然而在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，記錄大部分?jǐn)?shù)據(jù)是由計(jì)算機(jī)完成的，信息系統(tǒng)取代了紙質(zhì)的文件，因此人們很難知道操作系統(tǒng)的人員是誰(shuí)，也不知道管理會(huì)計(jì)操作流程是否正確。在傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)核算中主要是通過(guò)簽章或是簽名來(lái)表明憑證處理人員身份，然而在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，操作人員需要輸入密碼，輸入密碼正確就可以行使操作權(quán)限，如果遇到黑客入侵或是密碼泄露，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。3．2．3管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)權(quán)限弱化。一部分企業(yè)由于剛剛應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在操作和使用很多系統(tǒng)模塊過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，一些審計(jì)人員還采用傳統(tǒng)的審計(jì)方法來(lái)進(jìn)行控制審計(jì)，對(duì)系統(tǒng)中內(nèi)部控制審計(jì)新方法還不能靈活的掌握運(yùn)用，甚至在管理信息系統(tǒng)中并沒(méi)有引進(jìn)先進(jìn)的審計(jì)模塊，還是沿用傳統(tǒng)的審計(jì)方法，不能對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行有效及時(shí)的審計(jì)，很難發(fā)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題，嚴(yán)重影響到管理會(huì)計(jì)審計(jì)工作的效率水平。3．3缺乏健全的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)制度。企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要環(huán)節(jié)之一是對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，由于管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是多人進(jìn)行的操作，因此很容易導(dǎo)致由于人為操作不當(dāng)給系統(tǒng)帶來(lái)?yè)p害，同時(shí)由于大部分企業(yè)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)都比較復(fù)雜，既包括內(nèi)部數(shù)據(jù)又包括了外部數(shù)據(jù)，在傳輸數(shù)據(jù)過(guò)程中會(huì)受到病毒的入侵，一旦系統(tǒng)被病毒入侵就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，嚴(yán)重影響到管理會(huì)計(jì)的正常工作。然而現(xiàn)階段一些企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員，當(dāng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)只能聯(lián)系供應(yīng)商來(lái)解決問(wèn)題，對(duì)系統(tǒng)維護(hù)也是簡(jiǎn)單的按照規(guī)定進(jìn)行，缺乏嚴(yán)格的審批申請(qǐng)流程，在供應(yīng)商對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)的過(guò)程中也沒(méi)有派遣專業(yè)的人員進(jìn)行監(jiān)督，這樣很容易導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露。

4企業(yè)提高管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的建議

從上述情況來(lái)看我國(guó)一些企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化水平還不高，因此企業(yè)管理者需要從以下幾點(diǎn)入手提升管理會(huì)計(jì)信息化水平。4．1建立完善的管理會(huì)計(jì)信息化體系。首先企業(yè)的管理者應(yīng)該提高對(duì)建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化體系的重視程度，這樣能夠?qū)⒐芾頃?huì)計(jì)信息化及時(shí)、正確、積極合理的引入到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)當(dāng)中去；其次企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)也要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的收集，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)所體現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題要進(jìn)行認(rèn)真的分析，這樣能夠?qū)Ω鱾€(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程有一個(gè)清楚的了解；再次完善的管理會(huì)計(jì)信息化體系需要完善的職責(zé)分配制度來(lái)進(jìn)行約束，通過(guò)完善的責(zé)任分配制度能夠?qū)侠淼姆峙涔芾頃?huì)計(jì)工作，各個(gè)部門(mén)也能夠按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，收集管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也能夠按章進(jìn)行。同時(shí)企業(yè)的管理者也要認(rèn)識(shí)到良好的氛圍對(duì)建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化水平是十分重要的，在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，一些財(cái)務(wù)人員還不能對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行熟練的操作，因此企業(yè)的管理者就需要通過(guò)培訓(xùn)的方式提升管理會(huì)計(jì)人員操作系統(tǒng)的能力，能夠靈活處理系統(tǒng)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，提高管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作效率和質(zhì)量。4．2加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日常控制。首先，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作人員訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置與管控，將訪問(wèn)權(quán)限落實(shí)到具體個(gè)人身上，只有操作人員明確自身的權(quán)限才能夠嚴(yán)格按照制度完成工作，避免工作任務(wù)重復(fù)的問(wèn)題出現(xiàn)，同時(shí)設(shè)置操作權(quán)限也可以防止隨意修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生，能夠保證管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)完整性，提高管理會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。其次，規(guī)范管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作流程，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作人員要嚴(yán)格遵守操作規(guī)范進(jìn)行工作，如果操作不規(guī)范很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是很難錄入到系統(tǒng)當(dāng)中去的，例如采購(gòu)人員要嚴(yán)格按照采購(gòu)路程進(jìn)行工作，應(yīng)該及時(shí)制作出采購(gòu)申請(qǐng)單，在經(jīng)過(guò)審批之后財(cái)務(wù)部門(mén)才能夠支付相應(yīng)采購(gòu)款項(xiàng)，在系統(tǒng)流程中的采購(gòu)清單中需要部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在操作權(quán)限系統(tǒng)中進(jìn)行簽字，申請(qǐng)人員如果沒(méi)有向領(lǐng)導(dǎo)遞交申請(qǐng)進(jìn)行審批，就直接向系統(tǒng)的付款部門(mén)傳遞，那么系統(tǒng)中的付款部門(mén)是不能接受采購(gòu)申請(qǐng)單的，這就會(huì)嚴(yán)重影響到支付采購(gòu)款的正常進(jìn)行，不利于企業(yè)進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，因此企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中制定嚴(yán)格的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作流程，規(guī)范操作人員的操作行為。4．3做好維護(hù)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作。隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜化，管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息越來(lái)越多，因此為了保證管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)就要做好管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)工作，首先定期要對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)垃圾進(jìn)行及時(shí)的清理，對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)漏洞進(jìn)行維護(hù)，設(shè)置安全防火墻等措施進(jìn)行維護(hù)；其次管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用者應(yīng)該及時(shí)編制系統(tǒng)安全維護(hù)記錄，這樣可以方面維護(hù)人員了解實(shí)際系統(tǒng)的維護(hù)情況。企業(yè)在維護(hù)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的時(shí)候，重點(diǎn)要對(duì)安全系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，安全系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的主要內(nèi)容包括維護(hù)機(jī)房運(yùn)行情況、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行情況、維護(hù)服務(wù)器運(yùn)行情況等。

5總結(jié)

綜上所述，管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展可以起到重要性的作用，因此企業(yè)的管理者需要認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化的重要性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況采用科學(xué)合理的方法提升管理會(huì)計(jì)信息化水平，這樣才能將管理會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大化，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。

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作者:吳明菁 單位:武漢商學(xué)院