路橋企業(yè)會計信息化風險及防范措施
時間:2022-07-08 11:07:19
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摘要:隨著信息化技術的發(fā)展,企業(yè)會計制度的逐步完善,傳統(tǒng)的會計手工記賬逐漸被計算機軟件記賬模式取代,大數據為會計信息化提供了數據共享平臺的支撐,提高了會計的工作效率。路橋企業(yè)不斷完善會計信息化管理系統(tǒng),但在會計信息化發(fā)展過程中也存在一定的風險,本文針對其存在的風險提出了防范應對措施。
關鍵詞:大數據;路橋企業(yè);會計信息化;風險及防范
(一)企業(yè)各部門對信息化發(fā)展認識不足,制約了信息化的快速發(fā)展及質的飛躍。大數據時代下信息技術的快速發(fā)展顛覆了傳統(tǒng)的會計工作模式,瑣碎繁雜的對賬、試算平衡變得簡單快捷,大大縮短會計報表數據生成時間,提高會計工作效率。雖然會計信息化發(fā)展給會計工作帶來了諸多便利,但我國企業(yè)的會計信息化水平還處在發(fā)展階段,以及會計從業(yè)人員思想受傳統(tǒng)會計模式的束縛,導致從業(yè)人員謹慎,沒有重視到信息化技術發(fā)展帶來的優(yōu)勢,尤其對于信息共享系統(tǒng)存在數據泄露、密碼被盜的風險,使會計人員不能全身心投入到會計信息化應用中。因此阻礙了企業(yè)會計信息化的快速高效發(fā)展。(二)會計人員信息化理論知識缺乏。會計信息化發(fā)展離不開具備扎實的理論知識專業(yè)化人才隊伍,不僅要求會計人員具備會計理論知識,同時還要具備計算機網絡信息化理論知識。由于路橋企業(yè)以施工項目為主,項目多且地點分散,項目會計人員專業(yè)素質參差不齊,在實際工作中,會計從業(yè)人員僅具備基礎的計算機操作能力,缺乏信息化創(chuàng)新思維,因此創(chuàng)建高效的會計信息化系統(tǒng)需要培養(yǎng)出會計知識和計算機信息技術知識雙重具備的綜合性人才,只有這樣才能促進會計信息化的高效率高質量發(fā)展。(三)信息化中網絡數據平臺缺少安全保障。路橋企業(yè)由于近幾年發(fā)展不斷壯大,施工項目多且地點分散,這給路橋企業(yè)集中管理帶大極大的不便。首先財務管理統(tǒng)一管控絕大部分依靠信息化平臺,如編制全面預算計劃、項目資金計劃等工作都是通過OA系統(tǒng)提交審批,全過程實現無紙化操作,主要將上傳發(fā)票、結算單、報銷費用單據等原始憑證的電子版替代傳統(tǒng)手工紙質版,其次是信息化網絡平臺存在安全風險,主要包括系統(tǒng)業(yè)務數據、網絡及用戶密碼安全等風險,由于會計屬于敏感行業(yè),業(yè)務系統(tǒng)隨時都存在被網絡病毒攻擊,導致數據丟失無法恢復的現象時有發(fā)生。因此需要網絡信息化平臺具備超強的安全性,保證會計業(yè)務數據在網絡平臺中不泄露、在傳輸過程中安全可靠。(四)企業(yè)信息化建設內部控制管理制度不完善。隨著社會地發(fā)展,計算機信息化的飛速發(fā)展給路橋企業(yè)發(fā)展帶來了機遇,如今的路橋企業(yè)也順應時代的變化,緊跟集團發(fā)展的大步伐,會計工作模式經歷了從單一的單機版軟件記賬發(fā)展為網絡版的電子記賬模式,使會計信息工作水平上了一個臺階,但是企業(yè)內部還是缺乏與會計信息化發(fā)展相配套的制度體系,特別是精細化模塊,比如如何建立會計信息化建設的細則及管理辦法、會計信息化建設參與者的具體要求細則、各業(yè)務部門信息化??烊绾蜗嗷ト诤稀⒈U蠒嬓畔⒒W絡平臺的安全細則等,這些制度建設目前路橋企業(yè)大部分都欠缺,同時還缺少信息化建設相應的獎懲辦法以及應對會計信息化風險應急處理辦法等,這些都與會計信息化發(fā)展建設息息相關,直接制約了會計信息化的順利發(fā)展。
二、大數據時代下路橋企業(yè)會計信息化風險防范措施
(一)制定路橋企業(yè)內部會計信息化管理制度,加強各部門人員對信息化建設重要性的認識。為了全面提升大數據時代下企業(yè)會計信息化水平的建設,必須建立健全配套的信息化制度體系,結合路橋企業(yè)自身業(yè)務制定出符合本企業(yè)會計信息化建設的方案,明確企業(yè)財務管理人員及其他人員的信息化工作內容及目標,理解并認識到會計信息化發(fā)展給企業(yè)帶來了諸多便利,例如通過信息資源共享,簡化財務審批流程,提高辦公效率,最終達到高效的財務管理工作模式,同時節(jié)約了企業(yè)的成本,進而讓各部門人員至上而下明確了全面發(fā)展會計信息化的重要性和緊迫感,特別要改變企業(yè)管理人員傳統(tǒng)的思維意識,要認識到會計信息化的出現是社會發(fā)展的必然產物,提高會計信息化的發(fā)展是企業(yè)健康發(fā)展的必經之路。(二)強化軟件開發(fā)過程的安全管理,保障財務信息化網絡平臺的安全性。信息安全主要包括兩個方面:系統(tǒng)信息安全性和保密性。系統(tǒng)安全性需要進行系統(tǒng)安全測試,確保系統(tǒng)不存在SQL注入、XSS、等漏洞,并向企業(yè)信息中心提交安全漏洞掃描報告。系統(tǒng)信息的保密性是指加強工作責任心和防范意識,自覺履行各項安全制度,合理設置數據庫權限,并在人員離職后及時變更密碼口令。另外,要架構會計信息化網絡平臺的防火墻,避免會計信息被盜,防止網絡病毒的侵入。(三)培養(yǎng)促進信息化發(fā)展水平的綜合性人才。建立完善的路橋企業(yè)會計信息化系統(tǒng),僅靠傳統(tǒng)的會計工作經驗是遠遠不夠的,大數據技術促使會計崗位升級,不少基礎性的工作被系統(tǒng)程序自動完成,所以對于企業(yè)會計人員來說要緊跟信息技術發(fā)展趨,具備大數據時代下信息技術知識,多組織信息化建設方面的培訓學習,鼓勵開展信息化技術創(chuàng)新,加大“互聯網+”、云計算等新技術的應用力度,積極推進數據共享和業(yè)務協同,提高信息化系統(tǒng)建設效率和融合水平,企業(yè)全員共同努力發(fā)展一支會計理論知識和計算機信息化知識雙具備的人才隊伍,為更好的發(fā)展信息化建設儲備綜合性的人才,加快全面推進信息化和實體產業(yè)融合發(fā)展,發(fā)揮會計信息化工作的降本增效提質作用,助推路橋企業(yè)的全面健康發(fā)展。(四)建立制定路橋企業(yè)會計信息發(fā)展的內控制度及規(guī)范細化。財務管理工作是企業(yè)的重中之重,路橋企業(yè)財務管理工作的核心決大部分都在會計信息化系統(tǒng)中完成,建立優(yōu)質的網絡信息化系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的前提,無規(guī)矩不成方圓,固然離不開會計信息化制度的建設和創(chuàng)新。首先,結合財務部門、業(yè)務部門及軟件開發(fā)公司協同創(chuàng)建適應路橋企業(yè)會計信息化發(fā)展的相關制度及管理辦法,并經過多方面的考察后制定方可實行,確保制度實施有章可循、有法可依;其次,財務制度要隨著會計信息化的發(fā)展不斷更新,隨著大數據技術的落地應用,傳統(tǒng)的會計崗位將面臨調整,信息化系統(tǒng)應用實踐中,明確專職的信息化人員,做到“誰主管,誰負責”;最后,建立健全的信息化管理細則,明確對業(yè)務、管理、系統(tǒng)與信息化四方面的融合的重要性,做出管理標準和流程信息化的梳理,確保會計信息化網絡平臺的每個??煺_\行,促使會計信息化的有序發(fā)展。
三、結語
大數據時代下企業(yè)高效發(fā)展離不開會計信息化,只有不斷適應和創(chuàng)建符合會計信息化發(fā)展的資源共享網絡平臺,與時俱進,路橋企業(yè)在內部控制方面建立促進會計信息化發(fā)展的管理制度體系,不斷加強和學習網絡安全知識的培訓,在當前的大數據時代下,信息技術更新太快,要抓住大數據時代給企業(yè)發(fā)展帶來的機遇,企業(yè)各部門領導和員工都要轉變陳舊觀念,齊頭并進,迎難而上,緊跟大數據時代步伐,努力學習掌握先進的計算機信息技術知識,齊心協力爭取高效完成大數據時代下路橋企業(yè)會計信息化的管理工作,為路橋事業(yè)的高質量發(fā)展提供動力。
參考文獻
[1]李芬.大數據思維與技術在會計工作中的應用[J].中國經貿,2017年第09期.
[2]錢璐.關于大數據時代下會計信息化的風險因素分析及防范措施探討[J].湖北經濟學院學報(人文社會科學版),2017年6月.
作者:李曉凌 單位:山西路橋橋隧工程有限公司