中小企業(yè)會計信息化探究

時間:2022-03-15 10:05:38

導語:中小企業(yè)會計信息化探究一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

中小企業(yè)會計信息化探究

一、“云會計”在中小企業(yè)應用中的優(yōu)勢分析

我國當前的市場競爭越來越激烈,在這樣的環(huán)境下很多大規(guī)模的企業(yè)通過依賴自身資金優(yōu)勢和品牌形象,能夠在當前環(huán)境下占據市場地位,但對于那些中小型企業(yè)來說,會因資金等諸多問題很難在競爭激烈的市場環(huán)境下更好的生存和發(fā)展,甚至會在激烈競爭的市場環(huán)境下,受到被淘汰的不幸。由此可以發(fā)現,云會計是我國當前中小企業(yè)會計信息化工作當中的作用顯得非常重要,其可以在較大的程度上為中小企業(yè)在市場上的發(fā)展和進步帶來一定的優(yōu)勢。(一)能夠滿足企業(yè)會計信息化拓展的需要。通過分析可以清楚的看到在一般情況下,云會計在中小企業(yè)當前,可以提供更加專業(yè)化、優(yōu)越化的服務項目和軟件服務等。并且由于云會計的運營平臺,主要以云計算為基礎,以此來在最大的限度上保障中小企業(yè)在云計算中的核心財務信息向動態(tài)轉變,以此為基礎可以更好的增強中小企業(yè)的會計信息化水平,這對降低會計信息化風險問題有著極大的幫助。在云會計中,相應的云計算技術在運用當中,能夠有效的促進中小企業(yè)會計信息化向更加穩(wěn)定的方向發(fā)展。并因中小企業(yè)在實際業(yè)務工作當中可以享受云會計的信息化要求,因此云會計在會計信息化的使用價值是非常重要的,也能夠得到不斷的強化。(二)更好優(yōu)化會計信息化成本問題。而在中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的過程當中,會受到企業(yè)流動資金的制約性,導致企業(yè)發(fā)展處于停滯不前的問題。而且正是因為前期購置服務器規(guī)模較低,導致中小企業(yè)后期會計信息化運營時,會因會計信息化升級慢以及運營機制較差等因素的影響。另外因云會計技術的出現,可以緩解中小企業(yè)在會計信息化中的問題,受云會計經濟成本偏低的因素影響,這給多數中小企業(yè)資金帶來更多節(jié)省,可以有效的利用資金來購買云會計的各項服務內容,能夠為中小企業(yè)發(fā)展節(jié)約一定的運營資金,并更好的降低中小企業(yè)會計信息化的運營成本。

二、云會計運用在中小企業(yè)會計信息化中會遇到的問題分析

(一)運用云會計的中小企業(yè)出現會計信息使用問題。我國中小企業(yè)在發(fā)展中,會計信息化會給中小企業(yè)生存和發(fā)展帶來積極的影響和促進作用,由于會計信息是中小企業(yè)當中非常重要的環(huán)節(jié)。在中小企業(yè)中云會計的使用包括下載和使用等操作過程。并且在這些步驟中,會給中小企業(yè)會計信息帶來機密泄露等問題,將會給企業(yè)發(fā)展帶來危機。尤其是在中小企業(yè)內部會計工作人員開展會計信息下載工作當中,那些不法的黑客會利用互聯網數據傳輸等設備,對數據信息進行篡改或是截取,將會帶來嚴重的機密泄露問題。而且在中小企業(yè)的會計人員雖然將相應的數據信息下載完成,但會殘留一些捕獲證據,這樣會給黑客帶來一定的攻擊機會,并且大部分的會計人員去欠缺會計信息保密的重視度,所以會導致中小企業(yè)會計信息出現外泄或是丟失等問題。(二)在中小企業(yè)會計信息化的信息存儲中存在安全問題。在當前信息化環(huán)境當中,我國各個行業(yè)領域間已經完成了網絡化的連接和建立。在現今的互聯網信息技術發(fā)展當中,也出來了一定的安全隱患問題,并且因現階段對于網絡信息技術管理工作欠缺良好的監(jiān)管,將會使得中小企業(yè)會計信息出現丟失和泄露的現象。并且在云會計服務供應商運營中,會在網絡上受到黑客的惡意攻擊和侵襲,正因為如此,會給中小企業(yè)會計信息化發(fā)展帶來嚴重影響,對中小企業(yè)發(fā)展會帶有負面影響。

三、云會計在中小企業(yè)會計信息化中應用的有效策略

(一)不斷提升云會計中小企業(yè)會計信息的使用安全性。在當前云會計環(huán)境中,中小企業(yè)的會計信息未能在相關服務器當中進行儲存,那么就會導致中小企業(yè)很難對會計信息進行控制以及管理。而對于網絡來說屬于一個完全虛擬的空間,如果中小企業(yè)無法更好的保障在網絡虛擬空間中更好的開展工作,那么想過的黑客將不會對其進行信息截獲。因此要注重云會計下中小企業(yè)會計信息化使用的安全監(jiān)管水平。要嚴格規(guī)范中小企業(yè)相應工作人員,并制定完善的瀏覽會計信息化制度體系,有效防止內部人員在使用是引起會計信息外泄問題的出現。而且在中小企業(yè)中,要定期監(jiān)測云會計系統的安全性,不斷提升對企業(yè)會計信息數據的管理力度和整體水平,并且要想更好的避免丟失中小企業(yè)會計信息內容,要合理的對相關會計信息進行加密處理,保障會計信息的安全性。(二)提升“云會計”提供服務商的會計信息保護水平。要想更好的避免中小企業(yè)會計信息的外泄以及丟失,既要從不同的方面對其開展更加有效的保護以及管理,進而在根本上對云會計中小企業(yè)會計信息開展保護工作。并且要想更好的確保云會計在中小企業(yè)中應用的可靠性以及安全性,就要建立更為完善的、健全的、可靠的云會計系統,另外,也要注重專業(yè)人才的培養(yǎng)和滲透,真正有效的保障中小企業(yè)會計信息的安全性,杜絕信息漏洞以及安全隱患問題的發(fā)生,這樣才能為中小企業(yè)未來穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎。

四、結束語

將云會計有效的運用到中小企業(yè)會計信息化中,能夠為中小企業(yè)發(fā)展奠定堅實有利的基礎,因此我國中小企業(yè)應明確云會計在中小企業(yè)會計信息化的重要性,并明確當前中小企業(yè)存在的會計信息問題,進而根據相應問題制定更具有效的解決策略,真正將云會計的優(yōu)勢發(fā)揮出來,也為中小企業(yè)未來健康穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅實有利的基礎。

參考文獻:

[1]余芳.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用[J].時代金融,2017(17):215-216.

[2]陳慧.淺析“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用價值[J].經濟研究導刊,2017(04):83-84.

[3]馬凱,曲京山.云會計在中小企業(yè)會計信息化中的運用探究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016(01):175-176.

作者:魏艷芳 單位:蘇州凌創(chuàng)電子系統有限公司