導(dǎo)語(yǔ)：業(yè)財(cái)融合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化探析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

摘要：我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)普遍存在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程相互分離、財(cái)務(wù)處理效率低和信息質(zhì)量偏低的問(wèn)題，而業(yè)財(cái)融合把企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)連接在一起且具備高信息集成性的特點(diǎn)，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有著重要作用。本文以河南佰路悍機(jī)械工業(yè)有限公司為例，在闡述其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀和不足后，基于業(yè)財(cái)融合理念對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程進(jìn)行了優(yōu)化改造。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);流程再造

一、引言

隨著全球化和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，提高財(cái)務(wù)管理水平是關(guān)鍵。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理缺乏完善財(cái)務(wù)管理體系、財(cái)務(wù)部門(mén)與其他機(jī)構(gòu)交流匱乏和管理理念陳舊等問(wèn)題制約著企業(yè)前進(jìn)的步伐。業(yè)財(cái)融合在提高經(jīng)營(yíng)效率、數(shù)據(jù)共享和加強(qiáng)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)及時(shí)反映及監(jiān)控等方面的優(yōu)勢(shì)受到企業(yè)管理者的青睞，已成為眾多企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要手段。為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程相互割裂的情況亟待解決。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如何將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)職能有效結(jié)合、為信息使用者提供準(zhǔn)確全面的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息及提高財(cái)務(wù)管理效率成為研究重點(diǎn)。本文在簡(jiǎn)述業(yè)財(cái)融合理論基礎(chǔ)上，以河南佰路悍機(jī)械工業(yè)有限公司為例，剖析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，并針對(duì)性地從采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、庫(kù)存和科研流程進(jìn)行優(yōu)化改造以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合，希望為其他企業(yè)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用與發(fā)展，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有所助益。

二、業(yè)財(cái)融合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化理論基礎(chǔ)

（一）流程再造。流程再造概念隨著時(shí)展先后經(jīng)歷三個(gè)階段的補(bǔ)充完善。第一階段為上世紀(jì)末，由美國(guó)計(jì)算機(jī)教授哈默和計(jì)算機(jī)科學(xué)公司董事長(zhǎng)錢(qián)皮提出，他們認(rèn)為企業(yè)必須以分工合作原則建立業(yè)務(wù)流程才能最大幅度提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)提升業(yè)績(jī)的目的。第二階段為二十世紀(jì)八十年代，在互聯(lián)網(wǎng)和全球化快速發(fā)展背景下，由管理學(xué)家MichealHammer提出，他認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)特征漸變?yōu)椋荷唐菲焚|(zhì)趨同，消費(fèi)者更傾向于滿(mǎn)足自身嚴(yán)格需求的商品；商品生命周期由年到月；企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)范圍已逐步擴(kuò)展為全世界，競(jìng)爭(zhēng)手段也與前期大相徑庭。第三階段為BPR管理思想的問(wèn)世，企業(yè)利用先進(jìn)信息技術(shù)把職能為主的工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒虨橹鞯墓ぷ鞣绞?，以滿(mǎn)足消費(fèi)者需求為中心，在全盤(pán)統(tǒng)籌質(zhì)量、效率的基礎(chǔ)上，重新構(gòu)建作業(yè)流程，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能與管理的融合，以此提升企業(yè)業(yè)績(jī)。（二）業(yè)財(cái)融合。業(yè)財(cái)融合為利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和軟件系統(tǒng)將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理流程緊密聯(lián)系，建立業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)流程，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)處理和數(shù)據(jù)集成的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)。其關(guān)鍵之處在于使用信息手段將業(yè)務(wù)信息及時(shí)流暢的轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息以提升管理經(jīng)營(yíng)效率。業(yè)財(cái)融合適用于財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程的結(jié)合，通過(guò)信息技術(shù)解決繁雜業(yè)務(wù)的流程化處理，方便信息使用者及時(shí)準(zhǔn)確了解企業(yè)財(cái)務(wù)信息，達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)減少成本的目的。業(yè)財(cái)融合起點(diǎn)為業(yè)務(wù)流程的開(kāi)始，將業(yè)務(wù)處理規(guī)則存儲(chǔ)于共享數(shù)據(jù)庫(kù)，各數(shù)據(jù)使用者依照自身工作范圍調(diào)取權(quán)限內(nèi)業(yè)務(wù)信息，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)如流水線(xiàn)經(jīng)各職能部門(mén)分工處理后匯總成信息報(bào)告。

三、佰路悍公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中業(yè)財(cái)流程情況分析

（一）公司情況概述。河南佰路悍機(jī)械工業(yè)有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“佰路悍”）成立于1996年，位于河南省鄭州市，前身為鄭州佰路悍密封制品有限公司，是一家集科研開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、出口于一體的生產(chǎn)型工業(yè)制造企業(yè)。公司主營(yíng)產(chǎn)品主要有剖分式油封、泛塞封、PI電機(jī)油封、液壓氣動(dòng)密封件、密封工具、碟簧、高溫防護(hù)套管、工業(yè)用抗磨節(jié)能劑等。公司建有完善質(zhì)量保證體系，已經(jīng)順利通過(guò)ISO9001:2000質(zhì)量體系認(rèn)證，堅(jiān)持以人為本、誠(chéng)信做事的理念，確保為用戶(hù)提供滿(mǎn)意合格的產(chǎn)品，榮獲“河南質(zhì)量誠(chéng)信AAA品牌企業(yè)”、“中國(guó)創(chuàng)新型優(yōu)秀企業(yè)”等多項(xiàng)殊榮。佰路悍現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅提供賬目的填制和查詢(xún)功能，結(jié)構(gòu)單一功效簡(jiǎn)單。本文從采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存和核算等方面研究分析業(yè)財(cái)融合流程。佰路悍的業(yè)務(wù)流程主要為進(jìn)行日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而支付和獲得的資金的過(guò)程，體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的庫(kù)存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和科研模塊；財(cái)務(wù)流程則為收集原始財(cái)務(wù)信息并按照準(zhǔn)則處理后，編制財(cái)務(wù)報(bào)告以滿(mǎn)足信息使用者需求的活動(dòng)。佰路悍業(yè)財(cái)融合具體表現(xiàn)為日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)人員處理轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息，也是本文研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)。但是，佰路悍業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程輸入、輸出方式的不同阻礙了業(yè)財(cái)流程融合度的提高，是進(jìn)行優(yōu)化改造需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。（二）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程分析。（1）總業(yè)務(wù)流程情況分析。佰路悍的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總流程主要包括采購(gòu)、銷(xiāo)售、核算、庫(kù)存和財(cái)務(wù)與項(xiàng)目流程，其具體情況為：采購(gòu)流程主要是依據(jù)購(gòu)買(mǎi)單據(jù)填制相關(guān)發(fā)票和入庫(kù)單，將原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)核算模塊；銷(xiāo)售流程主要是銷(xiāo)售人員填制客戶(hù)訂單，付款后填制相應(yīng)發(fā)票并由財(cái)務(wù)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入核算模塊的過(guò)程；庫(kù)存流程則由財(cái)務(wù)人員依照出入庫(kù)情況填制單據(jù)，經(jīng)處理錄入核算模塊；核算流程則將上述業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則生成記賬憑證；財(cái)務(wù)與項(xiàng)目管理流程由管理或財(cái)務(wù)人員依據(jù)記賬憑證，由系統(tǒng)整合處理后編制為各類(lèi)會(huì)計(jì)賬簿或報(bào)告。但在庫(kù)存流程中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏出入庫(kù)記錄存儲(chǔ)功能，只能借由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)登記工作。（2）采購(gòu)流程情況分析。佰路悍采購(gòu)流程可概述為：公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物資不足時(shí)，可由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)在查詢(xún)庫(kù)存后依據(jù)庫(kù)存情況填制請(qǐng)購(gòu)單交由采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行，采購(gòu)部可向原料供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，中標(biāo)公司與采購(gòu)部簽訂合同，采購(gòu)部填寫(xiě)采購(gòu)單分別交于財(cái)務(wù)部和供應(yīng)商，當(dāng)供應(yīng)商依據(jù)合同內(nèi)容交付物資并由采購(gòu)部門(mén)檢驗(yàn)通過(guò)后，財(cái)務(wù)部就可依據(jù)采購(gòu)發(fā)票來(lái)填制記賬憑證并付款。由于佰路悍采購(gòu)業(yè)務(wù)頻繁、物資種類(lèi)多且每筆采購(gòu)都需記錄，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)大且信息處理量大。與此同時(shí)，由于采購(gòu)單與采購(gòu)發(fā)票在采購(gòu)流程中都有出現(xiàn)，因此業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩個(gè)流程需要同時(shí)運(yùn)行。（3）銷(xiāo)售流程情況分析。佰路悍銷(xiāo)售流程可概述為：銷(xiāo)售人員與客戶(hù)接觸并達(dá)成交易意愿后，可就商品數(shù)量、質(zhì)量及價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，繼而簽訂銷(xiāo)售合約，客戶(hù)填制銷(xiāo)售訂單后由銷(xiāo)售部門(mén)轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部依據(jù)訂單填制銷(xiāo)售發(fā)票一式三份，第一聯(lián)存檔，第二聯(lián)交由庫(kù)房準(zhǔn)備足夠的商品發(fā)貨后交于客戶(hù)，第三聯(lián)則由財(cái)務(wù)人員核算后進(jìn)行賬務(wù)處理填制成記賬憑證。銷(xiāo)售流程涉及銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部和倉(cāng)庫(kù)，對(duì)信息時(shí)效性要求較高，同時(shí)佰路悍銷(xiāo)售頻繁，工作量大，其銷(xiāo)售訂單、發(fā)票和倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單據(jù)的處理需要銷(xiāo)售與財(cái)務(wù)流程聯(lián)動(dòng)完成。（4）庫(kù)存流程情況分析。佰路悍庫(kù)存流程運(yùn)轉(zhuǎn)情況為：采購(gòu)部完成采購(gòu)活動(dòng)或銷(xiāo)售部開(kāi)始銷(xiāo)售流程后，都要將填制的采購(gòu)或銷(xiāo)售發(fā)票遞交給倉(cāng)庫(kù)管理員，在確認(rèn)發(fā)票與實(shí)際出入庫(kù)貨品相一致后，辦理交接手續(xù)并填制出入庫(kù)單據(jù)交于財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核算后填制成記賬憑證。庫(kù)存流程一般作為采購(gòu)和銷(xiāo)售流程的中間環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更為瑣碎繁雜，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的時(shí)效性和共享性要求較高，但佰路悍倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)無(wú)法由系統(tǒng)自動(dòng)存儲(chǔ)和處理，只能由財(cái)務(wù)人員根據(jù)采購(gòu)或銷(xiāo)售單據(jù)手工錄入，增加了重復(fù)錄入和失誤的發(fā)生幾率，且降低了信息的質(zhì)量和時(shí)效性。（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析（1）總體數(shù)據(jù)流程情況分析。佰路悍會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體數(shù)據(jù)流程體現(xiàn)了當(dāng)前業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)情況。采購(gòu)、銷(xiāo)售和庫(kù)存流程之間聯(lián)系密切，采購(gòu)、銷(xiāo)售流程的運(yùn)行不可避免的帶動(dòng)庫(kù)存和賬務(wù)核算流程，并經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理系統(tǒng)的處理編制生成財(cái)務(wù)報(bào)告供給信息使用者進(jìn)行決策和管理工作的開(kāi)展。采購(gòu)、銷(xiāo)售流程業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的同時(shí)核算系統(tǒng)資金也隨之流動(dòng)，這表明不同部門(mén)、系統(tǒng)間的信息交流與共享，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)由財(cái)務(wù)人員和系統(tǒng)處理后，由原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息，最終編制成財(cái)務(wù)報(bào)告供信息使用者利用。（2）采購(gòu)數(shù)據(jù)流程情況分析。佰路悍采購(gòu)數(shù)據(jù)流程以請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)為起點(diǎn)，通過(guò)招標(biāo)的方式選擇合適的供應(yīng)商，以佰路悍的物資需求填寫(xiě)采購(gòu)訂單交于供應(yīng)商，供應(yīng)商依據(jù)訂單發(fā)貨后由倉(cāng)庫(kù)管理人員驗(yàn)收物資，核查一致則入庫(kù)存儲(chǔ)并填寫(xiě)入庫(kù)單，確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票并向供應(yīng)商付款，最終財(cái)務(wù)人員對(duì)照采購(gòu)發(fā)票和入庫(kù)單由系統(tǒng)生成記賬憑證。佰路悍會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采購(gòu)流程中，采購(gòu)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同時(shí)獲得且交叉進(jìn)行，相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也經(jīng)處理生成記賬憑證。（3）銷(xiāo)售數(shù)據(jù)流程情況分析。佰路悍銷(xiāo)售數(shù)據(jù)流程以簽署訂單為起點(diǎn)，客戶(hù)填制銷(xiāo)售訂單交于財(cái)務(wù)部，隨后其開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票，倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨后交于客戶(hù)，財(cái)務(wù)部最終對(duì)比銷(xiāo)售訂單和銷(xiāo)售發(fā)票生成記賬憑證。由此可知，其數(shù)據(jù)流程與采購(gòu)數(shù)據(jù)流程基本一致，銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同時(shí)獲得且交叉進(jìn)行，對(duì)信息時(shí)效性要求較高。（4）庫(kù)存數(shù)據(jù)流程情況分析。佰路悍庫(kù)存數(shù)據(jù)流程是采購(gòu)與銷(xiāo)售流程的中間環(huán)節(jié)，采購(gòu)的物資核查準(zhǔn)確后填寫(xiě)采購(gòu)入庫(kù)單并進(jìn)行庫(kù)存管理，而銷(xiāo)售的商品在確定交易后通過(guò)對(duì)比銷(xiāo)售發(fā)票和訂單來(lái)盤(pán)點(diǎn)并發(fā)出，之后填制銷(xiāo)售出庫(kù)單進(jìn)行庫(kù)存管理，整合完成后，出入庫(kù)單進(jìn)入存貨核算流程，最終生成記賬憑證。出入庫(kù)單是承載采購(gòu)與銷(xiāo)售原始數(shù)據(jù)的載體，也是生成記賬憑證的數(shù)據(jù)支撐和基礎(chǔ)。（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中存在的問(wèn)題（1）業(yè)務(wù)與賬務(wù)系統(tǒng)信息傳遞中信息重復(fù)存儲(chǔ)。佰路悍賬務(wù)處理系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)是通過(guò)填制憑證功能進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，同時(shí)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的傳遞主要通過(guò)各種單據(jù)和記賬憑證來(lái)承載，因此業(yè)務(wù)系統(tǒng)與賬務(wù)處理系統(tǒng)間即相互聯(lián)系，也存在獨(dú)立割裂情況。其中，財(cái)務(wù)信息主要來(lái)自于各項(xiàng)單據(jù)數(shù)據(jù)的整合，但單據(jù)并非原始數(shù)據(jù)，造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息傳遞間部分?jǐn)?shù)據(jù)反復(fù)存儲(chǔ)的問(wèn)題。（2）信息時(shí)效性不足。佰路悍資金流與實(shí)物流在各個(gè)環(huán)節(jié)中互相印證和交織，實(shí)現(xiàn)資金、實(shí)物和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，這與業(yè)財(cái)融合理論不謀而合。但是，佰路悍因?yàn)橘Y金流數(shù)據(jù)要在實(shí)物數(shù)據(jù)獲取后才可收集，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法同時(shí)獲取，且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要經(jīng)過(guò)填制、匯總、整理和分析后才能生成財(cái)務(wù)報(bào)告，降低了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性，影響信息使用者決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（3）業(yè)務(wù)信息收集不夠全面準(zhǔn)確。佰路悍會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于記賬憑證來(lái)生成財(cái)務(wù)和管理類(lèi)報(bào)告，缺乏對(duì)原始數(shù)據(jù)的分析，而記賬憑證無(wú)法記錄的關(guān)于非貨幣流動(dòng)的業(yè)務(wù)和管理方面內(nèi)容則無(wú)法使信息使用者得知，因此公司管理人員無(wú)法全面準(zhǔn)確了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理現(xiàn)狀，其制定的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方向也會(huì)與實(shí)際存在偏差，不利于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。（4）存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的方式過(guò)于精簡(jiǎn)。佰路悍在采購(gòu)、銷(xiāo)售和庫(kù)存流程中所有原始信息經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)人員的處理后以記賬憑證的方式存儲(chǔ)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)報(bào)告與管理類(lèi)報(bào)告的生產(chǎn)都是以記賬憑證為核算和分析依據(jù)，缺乏原始數(shù)據(jù)信息的支撐和分析，財(cái)務(wù)信息過(guò)于片面，導(dǎo)致信息使用者無(wú)法通過(guò)原始信息來(lái)詳細(xì)了解公司詳細(xì)業(yè)務(wù)情況，決策難免與公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況存在不匹配之處，對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有一定負(fù)面影響。

四、基于業(yè)財(cái)融合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化分析

（一）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)和整體框架。針對(duì)佰路悍會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的不足和弊端，本文決定引入共享數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化改造?；跇I(yè)財(cái)融合理論，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的改造目標(biāo)為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)同步共享進(jìn)行。為此，將原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)依照處理規(guī)則存儲(chǔ)于共享數(shù)據(jù)庫(kù)，利于信息集成處理，提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和時(shí)效性，便于公司管理者和投資者查詢(xún)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基于業(yè)務(wù)融合的整體框架主要有以下方面：全面采集業(yè)務(wù)事項(xiàng)信息儲(chǔ)存于共享數(shù)據(jù)庫(kù)，避免多次、重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，提高信息收集和整合效率；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)歸納所有功能模塊，保證業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程的同步進(jìn)行，信息使用者在了解財(cái)務(wù)信息的同時(shí)，也可了解業(yè)務(wù)與管理信息；日常業(yè)務(wù)細(xì)分后，數(shù)據(jù)歸入共享信息庫(kù)，依托實(shí)際業(yè)務(wù)情況自動(dòng)生成事項(xiàng)、憑證和報(bào)告數(shù)據(jù)表，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的有機(jī)結(jié)合。（二）基于業(yè)財(cái)融合的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流程優(yōu)化。（1）基于業(yè)財(cái)融合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)流程優(yōu)化。為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程的同步運(yùn)行，本文對(duì)佰路悍會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行以下優(yōu)化：一是業(yè)務(wù)流程面向整個(gè)公司，將原始數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于共享數(shù)據(jù)庫(kù)中，保證其實(shí)時(shí)共享；二是業(yè)務(wù)流程的所有信息進(jìn)行集中管理和處理，統(tǒng)一納入共享數(shù)據(jù)庫(kù)，提高財(cái)務(wù)系處理效率；三是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)全面收集各方面信息，不再以處理后的財(cái)務(wù)信息為主，保證數(shù)據(jù)始終如一，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性。佰路悍在經(jīng)過(guò)流程優(yōu)化后，其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體數(shù)據(jù)流程也隨之發(fā)生改變。原有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間獨(dú)立分割，同時(shí)兩者間需要數(shù)據(jù)的傳遞與交流造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)多次重復(fù)記錄的情況在經(jīng)過(guò)優(yōu)化改造后，各部門(mén)統(tǒng)一納入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，僅需相關(guān)部門(mén)單次錄入數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)更為條理清晰；原有系統(tǒng)以記賬憑證為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息歸集與分析情況在優(yōu)化改造后，所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都記錄于共享數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)共享；原有系統(tǒng)僅能以財(cái)務(wù)人員處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在優(yōu)化改造后，系統(tǒng)可依據(jù)共享數(shù)據(jù)庫(kù)中詳細(xì)的業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)處理，提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和及時(shí)性。（2）基于業(yè)財(cái)融合的采購(gòu)業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)流程優(yōu)化?；跇I(yè)財(cái)融合的理念，本文對(duì)采購(gòu)流程的優(yōu)化如圖1所示。佰路悍請(qǐng)購(gòu)部門(mén)在查詢(xún)共享數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)現(xiàn)物資短缺后填制請(qǐng)購(gòu)單交于采購(gòu)部，采購(gòu)部將從共享數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢(xún)供應(yīng)商信息進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，通過(guò)招標(biāo)等手段確定合作意向后簽訂合同，采購(gòu)部隨即填制相應(yīng)采購(gòu)訂單，一方面將詳細(xì)信息存儲(chǔ)于共享數(shù)據(jù)庫(kù)中，另一方面在供應(yīng)商發(fā)貨后進(jìn)行比照核對(duì)，確認(rèn)一致后將物資放入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理，填制入庫(kù)單的同時(shí)將業(yè)務(wù)信息上傳至共享數(shù)據(jù)庫(kù)中保存，在上述流程結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)入庫(kù)單、采購(gòu)訂單和支付情況填制記賬憑證。佰路悍采購(gòu)流程的優(yōu)化改造也對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)傳遞流程帶來(lái)積極作用。其具體變化為：請(qǐng)采購(gòu)部在查詢(xún)共享數(shù)據(jù)庫(kù)中庫(kù)存狀態(tài)和供應(yīng)商檔案后決定是否采購(gòu)；若需要采購(gòu)，與供應(yīng)商洽成功后填制采購(gòu)單和采購(gòu)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部，隨后將采購(gòu)具體數(shù)據(jù)和供應(yīng)商信息反饋數(shù)據(jù)庫(kù)；供應(yīng)商物資運(yùn)達(dá)后與數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)信息相驗(yàn)證，驗(yàn)證成功則物資入庫(kù)且填制入庫(kù)單，相關(guān)信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)；財(cái)務(wù)部門(mén)在查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)信息和采購(gòu)發(fā)票后，選取恰當(dāng)業(yè)務(wù)類(lèi)型，系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)記賬憑證和財(cái)務(wù)信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。與佰路悍原有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比，所有業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息都錄入共享數(shù)據(jù)庫(kù)，且依據(jù)流程信息自動(dòng)生成記賬憑證，避免重復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)情況的發(fā)生，也提高了財(cái)務(wù)處理效率和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)信息共享。（3）基于業(yè)財(cái)融合的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)流程優(yōu)化。基于業(yè)財(cái)融合的理念，本文對(duì)銷(xiāo)售流程的優(yōu)化如圖2所示。佰路悍銷(xiāo)售部門(mén)與客戶(hù)接洽中達(dá)成交易意向后，依據(jù)客戶(hù)需求查詢(xún)共享數(shù)據(jù)庫(kù)了解倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)狀況，若倉(cāng)庫(kù)商品可滿(mǎn)足客戶(hù)需求則簽訂交易合同并填制銷(xiāo)售訂單，具體交易詳情也應(yīng)錄入共享數(shù)據(jù)庫(kù)，而財(cái)務(wù)部門(mén)則從其中獲取相應(yīng)信息開(kāi)具發(fā)票交于客戶(hù)，在倉(cāng)庫(kù)核算商品并發(fā)貨后填制發(fā)貨單，庫(kù)存管理等信息錄入共享數(shù)據(jù)庫(kù)，而財(cái)務(wù)部將依據(jù)共享數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)生成記賬憑證。其銷(xiāo)售數(shù)據(jù)流程也隨之優(yōu)化為：銷(xiāo)售部在查詢(xún)共享數(shù)據(jù)庫(kù)中庫(kù)存狀態(tài)和客戶(hù)檔案后與客戶(hù)洽談，若兩者達(dá)成交易意愿后簽訂合同且填制銷(xiāo)售發(fā)圖3基于業(yè)財(cái)融合的庫(kù)存流程圖票，并將其送達(dá)財(cái)務(wù)部，隨后將銷(xiāo)售具體數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息反饋數(shù)據(jù)庫(kù)；財(cái)務(wù)部門(mén)在查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)信息和銷(xiāo)售發(fā)票后，選取恰當(dāng)業(yè)務(wù)類(lèi)型，系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)記賬憑證和財(cái)務(wù)信息并錄入數(shù)據(jù)庫(kù)；客戶(hù)付款后，財(cái)務(wù)部依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)交易信息查驗(yàn)錢(qián)款是否一致，若錢(qián)貨兩清，倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)交易商品出貨后填制出庫(kù)單，并將詳細(xì)反饋數(shù)據(jù)。銷(xiāo)售數(shù)據(jù)流程優(yōu)化后，精簡(jiǎn)了繁雜的業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)，避免業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)信息在過(guò)多流程傳遞后出現(xiàn)失真情況。（4）基于業(yè)財(cái)融合的庫(kù)存業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)流程優(yōu)化。基于業(yè)財(cái)融合的理念，本文對(duì)庫(kù)存流程的優(yōu)化如圖3所示。佰路悍采購(gòu)流程開(kāi)始后，供應(yīng)商依據(jù)采購(gòu)發(fā)票和共享數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)訊息確認(rèn)物資種類(lèi)和數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后，物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理并填寫(xiě)入庫(kù)單，將入庫(kù)單和其他入庫(kù)詳細(xì)信息反饋給共享數(shù)據(jù)庫(kù)，銷(xiāo)售活動(dòng)時(shí)庫(kù)存流程也基本與其相似。關(guān)于生產(chǎn)科研的物資需求，只需倉(cāng)庫(kù)方面向共享數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)，撥出相應(yīng)物資、填制出庫(kù)單后反饋共享數(shù)據(jù)庫(kù)即可。其庫(kù)存數(shù)據(jù)流程也隨之優(yōu)化為：生產(chǎn)、科研流程開(kāi)始，所需的物資在倉(cāng)庫(kù)查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)后，依據(jù)其提交的數(shù)據(jù)完成出、入庫(kù)，隨后填制出入庫(kù)單并錄入數(shù)據(jù)庫(kù)；采購(gòu)流程進(jìn)行時(shí)，倉(cāng)庫(kù)查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)次采購(gòu)信息并與采購(gòu)發(fā)票互相驗(yàn)證，在確認(rèn)物資無(wú)誤后填制入庫(kù)單并將入庫(kù)信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)；銷(xiāo)售流程進(jìn)行時(shí)，倉(cāng)庫(kù)查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)次銷(xiāo)售信息并與銷(xiāo)售發(fā)票互相驗(yàn)證，在確認(rèn)無(wú)誤后清點(diǎn)商品發(fā)貨，倉(cāng)庫(kù)管理人員填制出庫(kù)單并將出庫(kù)信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。（5）基于業(yè)財(cái)融合的生產(chǎn)科研業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)流程優(yōu)化?；跇I(yè)財(cái)融合的理念，本文對(duì)生產(chǎn)科研流程的優(yōu)化如圖4所示。佰路悍的生產(chǎn)部門(mén)可依據(jù)共享數(shù)據(jù)庫(kù)中供銷(xiāo)情況合理制定生產(chǎn)計(jì)劃，科研部門(mén)則在研究申請(qǐng)通過(guò)后向共享數(shù)據(jù)庫(kù)提交相關(guān)信息。生產(chǎn)和科研方面的物資需求和其他消耗可填制相關(guān)單據(jù)后錄入共享數(shù)據(jù)庫(kù)，財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)共享數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄的生產(chǎn)、科研部門(mén)情況選擇合適處理方式生成記賬憑證。其庫(kù)存數(shù)據(jù)流程也隨之優(yōu)化為：科研部門(mén)在確定研發(fā)新項(xiàng)目時(shí)，可查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)制定相應(yīng)計(jì)劃，在過(guò)程中產(chǎn)生的材料耗費(fèi)和人工等方面的費(fèi)用詳細(xì)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中；同樣，生產(chǎn)部門(mén)在查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)制定新生產(chǎn)計(jì)劃后，也應(yīng)將相應(yīng)耗費(fèi)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。財(cái)務(wù)部可在查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上選擇恰當(dāng)方式在系統(tǒng)中生成相應(yīng)憑證錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。（三）基于業(yè)財(cái)融合的賬務(wù)處理流程優(yōu)化佰路悍會(huì)。計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化后，在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由系統(tǒng)和財(cái)務(wù)人員收集相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，依據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)則將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中，財(cái)務(wù)信息在整合匯總后編制財(cái)務(wù)報(bào)告供公司管理者和外部利益相關(guān)者查閱，而且管理者也可從數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)公司日常業(yè)務(wù)情況和其他非財(cái)務(wù)信息，提高了決策的可行性，避免會(huì)計(jì)信息在處理加工后造成的信息失真，系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證，提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和有效性。佰路悍日常業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理優(yōu)化流程為：財(cái)務(wù)人員根據(jù)原始憑證將相關(guān)業(yè)務(wù)信息錄入共享數(shù)據(jù)庫(kù)中，由工具數(shù)據(jù)庫(kù)中的憑證模板自動(dòng)生成記賬憑證，經(jīng)審核無(wú)誤后在會(huì)計(jì)期間內(nèi)編制成各類(lèi)總賬、明細(xì)賬等賬務(wù)，保證業(yè)務(wù)流程信息的真實(shí)性，增加的審核程序進(jìn)一步保障了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。佰路悍在期末賬務(wù)處理的流程可優(yōu)化為：財(cái)務(wù)人員可由系統(tǒng)自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中抽取相應(yīng)科目數(shù)據(jù)在期末實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)賬，依據(jù)憑證數(shù)據(jù)生成臨時(shí)記賬憑證，財(cái)務(wù)人員在核對(duì)后進(jìn)行記賬結(jié)賬等工作，并更新數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)內(nèi)容，在期末系統(tǒng)自動(dòng)依據(jù)相關(guān)憑證生成總賬、明細(xì)賬等賬務(wù)，完成期末賬務(wù)處理工作。

五、結(jié)論與建議

（一）研究結(jié)論。本文在研究佰路悍會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀后，針對(duì)其時(shí)效性共享性不足和數(shù)據(jù)信息采集不夠全面詳細(xì)等問(wèn)題，以財(cái)會(huì)融合和流程再造為理論基礎(chǔ)將日常業(yè)務(wù)分別對(duì)采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存科研和生產(chǎn)等五方面進(jìn)行優(yōu)化改造，依據(jù)佰路悍實(shí)際情況和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)憑證模板，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成記賬憑證，在大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作量的同時(shí)，也提高了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和賬務(wù)處理的效率，但限于學(xué)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的不足，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程的改造難免較為淺薄，且存在其他不足，希望對(duì)佰路悍和其他公司的流程改造以啟發(fā)和幫助。（二）相應(yīng)建議。公司滿(mǎn)足客戶(hù)需求才能獲取更多收益，因此佰路悍的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化中可加入事件搜索功能，客戶(hù)歷次交易信息和需求分門(mén)別類(lèi)整理匯總后存儲(chǔ)，有效保障了客戶(hù)信息安全，同時(shí)在下次交易中可使用事件搜索功能進(jìn)行查詢(xún)，了解客戶(hù)需求以便增加洽談成功率；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也要設(shè)立嚴(yán)格管理和監(jiān)管制度，建立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，做到預(yù)防和控制相結(jié)合以防患于未然；財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的安全性也是需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題，為防數(shù)據(jù)的丟失應(yīng)及時(shí)備份，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，可采用權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)加密等手段防止信息泄露，最后還應(yīng)定期和不定期結(jié)合對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查防止出錯(cuò)。

作者:周潔 單位:鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院