云會計下會計信息風險防范策略研究

時間:2022-09-16 09:04:08

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云會計下會計信息風險防范策略研究

摘要:隨著時代的不斷發(fā)展和壯大,信息化技術(shù)逐漸深入人們的生活和工作當中。現(xiàn)階段,在會計領(lǐng)域出現(xiàn)了云會計,云會計對現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展具有很大的促進作用,但是云會計環(huán)境下的會計信息出現(xiàn)很大的安全問題,如果企業(yè)的機密文件被盜取,就會給企業(yè)造成很大的損失。所以要想企業(yè)在云會計環(huán)境下穩(wěn)定發(fā)展,就需要給企業(yè)會計信息的安全提供保障。

關(guān)鍵詞:云會計系統(tǒng);會計信息;安全風險

進入信息時代后,云會計的出現(xiàn)受到很多人的青睞,云會計信息處理充分凸顯出了它的重要性。但是在云會計環(huán)境下,企業(yè)的信息安全問題得不到保障,就導致很多企業(yè)不敢加入云會計的隊伍。所以,必須要了解云會計環(huán)境下會計信息安全問題,并制定出會計信息風險防范措施,來推動云會計的發(fā)展。

1.云會計的含義

云會計信息系統(tǒng)主要以互聯(lián)網(wǎng)為發(fā)展平臺,建立的一種能夠使企業(yè)的會計服務(wù)工作高效進行的系統(tǒng)。這種信息系統(tǒng)以云計算為基礎(chǔ),能夠構(gòu)建和發(fā)展企業(yè)形成會計信息化的管理模式。云會計信息系統(tǒng)主要包括會計應(yīng)用軟件和服務(wù)平臺,不但能夠算出企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù),而且還能夠儲存企業(yè)的信息數(shù)據(jù),各層環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的服務(wù)功能。首先,會計應(yīng)用軟件的功能可以分為會計信息數(shù)據(jù)管理、會計核算和會計管理等,而且會計應(yīng)用軟件功能可以和相關(guān)的信息系統(tǒng)相互融合,憑借互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,進行企業(yè)的審計工作、報賬和報稅等環(huán)節(jié),而且操作和流程都比較簡便;其次,云會計系統(tǒng)中的應(yīng)用服務(wù)平臺,企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)中的所有信息數(shù)據(jù)都能夠統(tǒng)一管理,而且還能使企業(yè)形成信息化運營、信息化管理和信息化監(jiān)督的管理模式。云會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用有利于企業(yè)會計信息的公開透明化,也有利于企業(yè)的會計人員突破時間和空間的限制,從而促進會計信息化的建設(shè)。

2.云會計的優(yōu)勢

2.1應(yīng)用成本低。首先,客戶能在企業(yè)相關(guān)的網(wǎng)站上所設(shè)定的時間范圍內(nèi)進行交易,并且能夠保證所運用的軟硬件資源都是當前比較先進的;其次,企業(yè)通過云會計計算能夠很大程度上提高服務(wù)客戶的效率,不僅能夠節(jié)省客戶的購買費用,而且還能節(jié)省產(chǎn)品在安裝和管理上的費用,這樣就能最大限度減少客戶的購買費用,避免了不必要的開支;最后,傳統(tǒng)的企業(yè)會計信息計算,既耗費大量的人力、物力和財力,也耗費了大量的時間,而應(yīng)用了云會計計算系統(tǒng),大大節(jié)省了時間、人力、物力和財力。企業(yè)只需要把硬件與軟件資源交給專業(yè)的技術(shù)團隊,由專業(yè)的團隊對云會計系統(tǒng)進行維護和更新。所以云會計信息系統(tǒng)應(yīng)用成本比較低,企業(yè)也能有更多的時間和精力謀發(fā)展。2.2信息化更專業(yè)。在云會計服務(wù)提供商的立場分析,聘請的會計人員都是業(yè)內(nèi)的專家,都有著豐富的會計信息管理經(jīng)驗和雄厚的技術(shù)實力,而且研發(fā)機構(gòu)中規(guī)模龐大,資金充足,這樣就為云會計體系的正常運行做了保障。對企業(yè)而言,可以根據(jù)企業(yè)實際的發(fā)展戰(zhàn)略以及對經(jīng)濟體系的管理模式,結(jié)合著供應(yīng)商所提供的會計信息化管理方案,結(jié)合著企業(yè)的實際情況會計信息化相關(guān)的統(tǒng)計進行管理。這樣就能夠使會計信息管理人員有效地把控財務(wù)的實際情況,有助于察覺對企業(yè)財務(wù)風險的察覺,從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

3.會計信息在云會計背景下的安全問題

3.1不夠完善的技術(shù)問題。目前,云會計信息系統(tǒng)由于起步較晚,所以在相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用上還不夠成熟,企業(yè)會計人員借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行運算的過程中,由于對信息化技術(shù)掌握得不透徹,因此很可能給企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息帶來安全隱患,甚至還會導致一些數(shù)據(jù)的丟失等?,F(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)的盜取企業(yè)商業(yè)機密的案件屢見不鮮,這樣就嚴重阻礙了云會計系統(tǒng)的發(fā)展。云會計技術(shù)對會計信息的處理提供了很大的便捷之處,云會計技術(shù)能夠通過網(wǎng)絡(luò)運行、計算和儲存,但是隨著會計信息量的增加,云會計技術(shù)產(chǎn)生了很大的風險,企業(yè)客戶的信息資料存在很大的安全隱患。但是互聯(lián)網(wǎng)上越來越多的不法分子,為了自身利益,非法盜取商業(yè)機密文件和信息資料,使云會計技術(shù)在運行的過程中出現(xiàn)很嚴重的安全問題。3.2企業(yè)人員對會計信息管理的安全問題。針對企業(yè)持續(xù)增加的會計信息量,企業(yè)內(nèi)部的會計信息管理就需要更多的會計人員。為了達到崗位的需求人數(shù),在招聘過程中就會降低對會計人員的招聘標準。會計人員掌握了企業(yè)的財政信息和相關(guān)資料,如果會計人員沒有較強的專業(yè)的知識素養(yǎng),在對會計信息進行管理的過程中很容易在數(shù)據(jù)運算和整理資料工作上出現(xiàn)漏銅。例如,會計人員沒有較強的保密意識,很容易被企業(yè)客戶的信息所誘惑,將大量的商業(yè)機密信息透露給行業(yè)內(nèi)的其他企業(yè),還有可能與不法分子私下進行交易,損害企業(yè)的利益,從而達到自身的利益。3.3數(shù)據(jù)管理模式的問題。在云會計環(huán)境下,應(yīng)用程序時,企業(yè)數(shù)據(jù)的管理權(quán)和資產(chǎn)相關(guān)的權(quán)限都處于分離的狀態(tài),這就需要企業(yè)客戶通過互聯(lián)網(wǎng)對信息數(shù)據(jù)進行回訪,以此來減少在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理工作上出現(xiàn)的安全問題。企業(yè)會計人員將數(shù)據(jù)信息上傳至云端儲存時,將會耗費大量的時間,這個時間段就給網(wǎng)絡(luò)中的不法分子提供了機會,使他們更加容易盜取企業(yè)的數(shù)據(jù)。而且會計人員在儲存數(shù)據(jù)的時候基本上都在企業(yè)內(nèi)部完成傳輸,根本不會設(shè)置很多保密程序和措施,這就導致在傳輸?shù)耐局?,一些?shù)據(jù)被盜或丟失的安全問題,綜上所述企業(yè)在對數(shù)據(jù)的安全管理方面還有待改善。

4.云會計環(huán)境下會計信息風險防范對策

4.1改進并開發(fā)穩(wěn)定可靠的云會計系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,方便了人民生活,但是在實際的應(yīng)用中卻存在著很多安全隱患問題。企業(yè)在云會計環(huán)境下的商業(yè)機密想要得到更好的保障,必須針對云會計環(huán)境下會計信息數(shù)據(jù)管理方面出現(xiàn)的安全問題做出一定的整頓措施。例如,企業(yè)在應(yīng)用云會計信息系統(tǒng)時,需要相關(guān)的計算機技術(shù)人員針對信息安全問題進行改進,多設(shè)置一些保護信息安全的高級防火墻,或者企業(yè)配置會計人員專用的電腦,由技術(shù)人員對計算機進行改裝,將電腦設(shè)置成只有某一個會計人員的身份才能驗證開啟的方式,以此來有效保證云會計信息系統(tǒng)的安全性和可靠性,避免網(wǎng)絡(luò)中的黑客往電腦中植入木馬病毒,盜取企業(yè)信息數(shù)據(jù)。另外,企業(yè)的會計人員應(yīng)當規(guī)范性的使用網(wǎng)絡(luò),不能給網(wǎng)絡(luò)中的黑客和不法分子提供任何機會,從而為云會計背景下的會計信息安全做保障。所以,只有會計環(huán)境下會計信息安全風險得到防范,才能夠更好、更快捷地為企業(yè)提供服務(wù)。4.2企業(yè)加強對會計人員的管理,提高會計信息的安全性。由于企業(yè)的領(lǐng)導以及會計部門掌握著云會計技術(shù)所傳輸?shù)男畔?shù)據(jù),所以企業(yè)在招聘會計人員的時候,必須制定嚴格的職位標準。例如,要具備一定的職業(yè)操守和責任感,因為企業(yè)的會計人員掌握著企業(yè)大量的資源信息和資金收支情況,必須要具有強烈的保密意識。企業(yè)需要對招聘的新員工定期培訓,培訓要包含企業(yè)中會計工作崗位的重要性和工作職責,使新入職的會計人員具備一定的職業(yè)觀念,除了自身工作接觸到的信息之外,不能查看和復制與本職工作無關(guān)信息資料。員工離職時,應(yīng)當立即注銷所使用的工作賬號,避免在云會計環(huán)境下會計信息的泄露,危害企業(yè)的發(fā)展,從而降低企業(yè)經(jīng)濟效益。4.3提高會計信息安全的防范意識。在對云會計環(huán)境背景下的會計信息進行管理的過程中,需要提高會計人員對信息安全的防范意識。在應(yīng)用云會計信息系統(tǒng)時,可以增加身份認證登錄環(huán)節(jié)。通過完善云會計信息系統(tǒng)的安全技術(shù),使用實名認證的方式,用真實的身份證驗證進入系統(tǒng),可以有效避免不明身份的黑客和不法分子入侵云會計信息系統(tǒng)盜取信息資料,企業(yè)技術(shù)人員要對云會計信息系統(tǒng)的信息進行嚴格監(jiān)控,從而加強云會計環(huán)境下會計信息的安全性,企業(yè)會計人員還要養(yǎng)成隨時備份數(shù)據(jù)的習慣,防止信息數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中丟失或損壞,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,但是在整理信息數(shù)據(jù)的時候不能在公共場合進行操作,避免有不法分子乘虛而入,增加企業(yè)數(shù)據(jù)的安全風險。

在云會計環(huán)境下,給企業(yè)提供了很好的信息技術(shù),企業(yè)會計信息化管理更加便捷和高效,有效減少了會計信息化應(yīng)用的成本,使會計信息化朝著更加專業(yè)的方向發(fā)展。現(xiàn)階段,隨著會計信息量的增加,會計信息的安全問題也越來越嚴重,安全問題就在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展速度。所以,企業(yè)要想通過云會計技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟快速發(fā)展,須制定相關(guān)的防范的措施,同時對云會計技術(shù)進行改善,只有提高了云會計環(huán)境下會計信息的安全性,才能夠使企業(yè)得到長遠穩(wěn)定的發(fā)展。

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作者:李夢蕓 單位:江西財經(jīng)職業(yè)學院