物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究
時(shí)間:2022-04-21 11:18:09
導(dǎo)語(yǔ):物聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師,歡迎參考。
摘要:物聯(lián)網(wǎng)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的產(chǎn)物,是物體與信息的高度融合,引起世界各國(guó)的廣泛關(guān)注,且應(yīng)用范圍越來(lái)越廣,尤其是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有著深遠(yuǎn)的影響。本文以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),以如何優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為研究核心,深入分析案例公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀并提出優(yōu)化建議,對(duì)公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的提升具有普遍的參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;物聯(lián)網(wǎng);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化
一、引言
當(dāng)今處于物聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中扮演著越來(lái)越重要的角色,與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著緊密的聯(lián)系,如果能夠?qū)⑵髽I(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,一是快速、有效、科學(xué)地整合企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)繁冗的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù);二是提高企業(yè)管理效率,提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和有效性;三是降低企業(yè)管理成本,促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)最大化;四是有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代智能化。換言之,物聯(lián)網(wǎng)將改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),令其更加完善、更加便捷、功能更加強(qiáng)大。[1]基于此,本文就如何利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化為研究課題,以蘇州聯(lián)發(fā)紡織股份有限公司為實(shí)際案例,結(jié)合實(shí)際調(diào)研發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的問(wèn)題,將物聯(lián)網(wǎng)與該公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相結(jié)合,從資產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理、物流管理三大管理系統(tǒng)分別闡述優(yōu)化建議,同時(shí)給予保障措施,試圖為該公司解決現(xiàn)下會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化提供參考,同時(shí)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化智能助力。
二、物聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響分析
(一)物聯(lián)網(wǎng)及其優(yōu)勢(shì)。隨著信息技術(shù)的日新月異,物聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展并為人們所熟知,被公認(rèn)為是繼計(jì)算機(jī)、移動(dòng)通訊、互聯(lián)網(wǎng)后世界信息革命產(chǎn)業(yè)下一個(gè)萬(wàn)億級(jí)產(chǎn)業(yè),在全球掀起新一次浪潮,其前景和市場(chǎng)必將成為世界經(jīng)濟(jì)的新增長(zhǎng)點(diǎn),也必將改變?nèi)藗兊纳罘绞?,?yōu)勢(shì)日益明顯。因此物聯(lián)網(wǎng)已上升為國(guó)家戰(zhàn)略。物聯(lián)網(wǎng)是將所有物品通過(guò)各種信息傳感設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)相連接,實(shí)現(xiàn)物體信息的智能化交換、定位等一系列信息化管理手段的網(wǎng)絡(luò),簡(jiǎn)而言之,就是物物相連的互聯(lián)網(wǎng)。物聯(lián)網(wǎng)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的產(chǎn)物,是物體與信息的高度結(jié)合,具有三大優(yōu)勢(shì):一是實(shí)現(xiàn)了物體與網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián),能實(shí)時(shí)對(duì)信息進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)物的同步,這就表明在物聯(lián)網(wǎng)中智能芯片將被廣泛運(yùn)用,成為物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中的重要組成部分,實(shí)物的變化若與規(guī)定不符,必將給工作者發(fā)出警示信號(hào),同時(shí),網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之改變;[2]二是實(shí)現(xiàn)了實(shí)物與信息數(shù)據(jù)的直接關(guān)聯(lián),標(biāo)志著現(xiàn)代實(shí)物及數(shù)據(jù)的追蹤技術(shù)已經(jīng)有了質(zhì)的飛躍,標(biāo)志著實(shí)物與信息相互連通的實(shí)現(xiàn),令數(shù)據(jù)信息的交換變得有據(jù)可循,這就為企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代智能化提供保障,同時(shí)確保信息的有效真實(shí),令使用者能夠做出正確的決策,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;三是實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)化處理,意味著將人工錄入存在的影響因素降到可控范圍內(nèi),從而保證了數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性,同時(shí)還令實(shí)物與信息實(shí)現(xiàn)同步更新,便于對(duì)實(shí)物和信息的管理,利于企業(yè)實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)信息。(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的含義及工作流程。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的環(huán)境隨著科學(xué)技術(shù)的變化而發(fā)生巨大的改變,尤其是對(duì)于會(huì)計(jì)工作,先進(jìn)的電子技術(shù)取代傳統(tǒng)手工記賬,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)工作有了質(zhì)的飛躍,因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸被企業(yè)建立應(yīng)用。[3]會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是處理與會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)的系統(tǒng),包括會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策子系統(tǒng)三個(gè)部分(如圖1所示)。(三)物聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響。(1)將會(huì)計(jì)信息來(lái)源進(jìn)行統(tǒng)一。將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)的信息采集系統(tǒng)相結(jié)合,能構(gòu)建一個(gè)比較完整的數(shù)據(jù)庫(kù),令企業(yè)不僅實(shí)現(xiàn)信息化智能管理,而且還可以保證各部門(mén)所需數(shù)據(jù)是來(lái)自同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。[4](2)進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。隨著經(jīng)濟(jì)多元化的發(fā)展,消費(fèi)者的需求也逐漸趨于個(gè)性化,不少傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)被先進(jìn)的信息化產(chǎn)業(yè)所取代,意味著復(fù)雜、冗長(zhǎng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)下的環(huán)境要求,這就要求企業(yè)建立適應(yīng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的集約型模式,將生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)三大環(huán)節(jié)銜接緊密,才能使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,讓其能滿(mǎn)足消費(fèi)者的需求,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。(3)進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)發(fā)展。企業(yè)各部門(mén)之間的信息傳輸與共享均來(lái)源于企業(yè)信息系統(tǒng)的建立與完善,雖然企業(yè)已經(jīng)將計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了信息化統(tǒng)籌管理,然而大多數(shù)企業(yè)依舊存在著信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)之間無(wú)法構(gòu)成聯(lián)系,使整個(gè)信息系統(tǒng)無(wú)法成網(wǎng)絡(luò)狀,這就必然導(dǎo)致部門(mén)之間的信息無(wú)法共享與交流。[6]物聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)在很大程度上解決了大多數(shù)企業(yè)的這一問(wèn)題,將計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,建立一個(gè)比較完整的信息網(wǎng)絡(luò),使各部門(mén)的信息實(shí)現(xiàn)傳遞、共享,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)協(xié)調(diào)發(fā)展,共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)不斷努力。
三、基于物聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)案例分析
(一)江蘇聯(lián)發(fā)紡織股份有限公司簡(jiǎn)介。江蘇聯(lián)發(fā)紡織股份有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“聯(lián)發(fā)紡織”,股票代碼:SZ:002394)始創(chuàng)于1955年,經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,形成了從棉花加工至成衣生產(chǎn)的完整產(chǎn)業(yè)鏈,配置了世界一流的生產(chǎn)裝備,集棉紡、色織、印染、針織、家紡、制衣、品牌、貿(mào)易、物流以及新能源于一體大型紡織企業(yè),是中國(guó)最大的色織布生產(chǎn)工廠之一。聯(lián)發(fā)紡織于2000年初步建立以信息系統(tǒng)、部署模塊、應(yīng)用部門(mén)三大板塊為核心的電子會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),標(biāo)志著聯(lián)發(fā)紡織開(kāi)始向集約型企業(yè)邁進(jìn),同時(shí)也標(biāo)志著聯(lián)發(fā)紡織正式向高科技技術(shù)企業(yè)轉(zhuǎn)型。2003年基本實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈與財(cái)務(wù)兩大系統(tǒng)的對(duì)接(如圖2所示),將進(jìn)銷(xiāo)存三大管理納入其中,形成銷(xiāo)售、庫(kù)存、采購(gòu)等多種子系統(tǒng)并存的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),標(biāo)志著聯(lián)發(fā)紡織的會(huì)計(jì)系信息系統(tǒng)進(jìn)一步完善,同時(shí)也標(biāo)志著聯(lián)發(fā)紡織已經(jīng)基本完成向高科技技術(shù)企業(yè)的轉(zhuǎn)型。從圖2中所顯示的聯(lián)發(fā)紡織的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)看,該系統(tǒng)是以集成化管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),將銷(xiāo)售、庫(kù)存、采購(gòu)、應(yīng)付款等八個(gè)管理子系統(tǒng)包含在內(nèi),較之前覆蓋面更為廣泛。其中處于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的人員無(wú)論是在技術(shù)能力還是專(zhuān)業(yè)性都遠(yuǎn)高于以往,已經(jīng)通過(guò)各種培訓(xùn)方式掌握相關(guān)會(huì)計(jì)軟件。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),以及物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)三者的相互融合,出現(xiàn)了大量的新興技術(shù),聯(lián)發(fā)紡織在這樣的大背景之下,期望越來(lái)越多的部門(mén)加入到以成熟可靠的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的隊(duì)伍中來(lái),將未來(lái)各項(xiàng)工作能快速、有效地完成。(二)公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)現(xiàn)存問(wèn)題。(1)監(jiān)管不力,核算效率低。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中既缺乏對(duì)客戶(hù)相關(guān)資料的管理與記錄,又未收集整理及監(jiān)控到來(lái)自流通配送的相關(guān)信息,使企業(yè)內(nèi)部的資源得不到有效地配置;在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,依舊采用人工掃碼讀取的方式,不僅會(huì)令企業(yè)的賬目與實(shí)物出現(xiàn)不一致的情況,還難以對(duì)貴重資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,甚至還會(huì)降低工作效率,這就導(dǎo)致了企業(yè)在固定資產(chǎn)中需要投入過(guò)多的人力、物力、財(cái)力,浪費(fèi)了企業(yè)的資源,同時(shí)給企業(yè)帶來(lái)了不少的損失;在物流管理系統(tǒng)中,仍舊使用傳統(tǒng)的管理方法,不僅令該企業(yè)的物流成本高于同行業(yè),還令企業(yè)無(wú)法及時(shí)獲取物流信息,造成車(chē)輛閑置、物流效率下降,甚至增加商品折損的風(fēng)險(xiǎn)。(2)未能保障會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。聯(lián)發(fā)紡織的大部分交易活動(dòng)都是靠人工進(jìn)行記錄,即在當(dāng)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,無(wú)論是采購(gòu)管理系統(tǒng),還是成本核算系統(tǒng),甚至是銷(xiāo)售系統(tǒng)都需要工作人員進(jìn)行校對(duì),完成之后將相關(guān)信息人工錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)應(yīng)模塊中,再由系統(tǒng)將上述信息予以?xún)?chǔ)存、傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。這樣一來(lái),該企業(yè)的信息來(lái)源在很大程度上受到人工輸入的主觀影響,不僅降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,企業(yè)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息自動(dòng)化,甚至阻礙了企業(yè)智能化管理的步伐。(3)信息無(wú)法有效整合。聯(lián)發(fā)紡織雖然為不同部門(mén)都配備了相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),但是這些信息管理系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通,不僅是因?yàn)樾畔⒌牟杉?、?lèi)型不同,還有企業(yè)自身在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)采用的是分功能模塊,加上企業(yè)因發(fā)展不斷地補(bǔ)充功能模塊,就形成“一對(duì)多”的局面,即同一個(gè)數(shù)據(jù)需要輸入到不同的模塊之中,無(wú)形之中增加了財(cái)務(wù)工作人員的工作量,輸入錯(cuò)誤率的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)無(wú)形之中增加了企業(yè)的成本,使得管理者決策延誤,導(dǎo)致企業(yè)利益受到損害。(4)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)難以結(jié)合。因聯(lián)發(fā)紡織的數(shù)據(jù)量過(guò)于龐大,使其財(cái)務(wù)人員的核算工作量巨大,而且無(wú)法及時(shí)獲取相關(guān)信息,致使核算正確率降低,加上財(cái)務(wù)系統(tǒng)缺乏科圖22003年會(huì)計(jì)核算與應(yīng)用部署圖例學(xué)有效的管理,給對(duì)賬工作造成了極大的負(fù)擔(dān),無(wú)法實(shí)現(xiàn)物、賬、卡一致,這就造成了數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)共享,在很大程度上制約著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。無(wú)論是物流管理系統(tǒng),還是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),貨物一系列流程均靠相關(guān)人員手工操作完成,包括貨品的入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、補(bǔ)貨,既不能保障數(shù)據(jù)的及時(shí)共享,又無(wú)法保障人為操作無(wú)失誤出現(xiàn),甚至無(wú)法將兩者的數(shù)據(jù)相聯(lián)系,降低了工作效率,同時(shí)又令銷(xiāo)售環(huán)節(jié)困難重重。(三)基于物聯(lián)網(wǎng)視角的公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化。(1)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化目標(biāo)分析。一是企業(yè)會(huì)計(jì)核算智能化。將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生到完成登記的過(guò)程中所包含會(huì)計(jì)信息的確認(rèn)、核算、計(jì)量、披露等一系列工作,是企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作的內(nèi)容,不僅需要投入大量人力、物力、財(cái)力,而且會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)也影響著核算的結(jié)果。若聯(lián)發(fā)紡織能夠?qū)F(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,那么就實(shí)現(xiàn)了信息獲取智能化的目標(biāo),從而減少人員過(guò)量投入,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化信息收集整理,提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確率,使得核算自動(dòng)化,在節(jié)約成本的同時(shí)降低人為因素的不利影響。不僅如此,還可以實(shí)現(xiàn)信息化處理與會(huì)計(jì)報(bào)告的智能化,令決策者能夠及時(shí)準(zhǔn)確地獲取有效信息,并且依據(jù)數(shù)據(jù)做出科學(xué)正確的決策,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二是企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督智能化。聯(lián)發(fā)紡織將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分利用起來(lái),可以形成“三流合一”的局面,即信息流、資金流、物流合而為一,令管理者及時(shí)掌握資產(chǎn)的狀態(tài)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的信息,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問(wèn)題并提出有效地解決方案,從而提升企業(yè)的監(jiān)督智能化。不僅如此,還能實(shí)現(xiàn)信息跨行傳遞,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源,同時(shí)建立綜合信息網(wǎng)絡(luò),使得部門(mén)之間的信息得以共享,進(jìn)而提升信息利用率和企業(yè)資源的使用率。除此之外,還可以為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。(2)優(yōu)化上市企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ),建立包括固定資產(chǎn)的申領(lǐng)、盤(pán)點(diǎn)、監(jiān)控、變動(dòng)、查詢(xún)、報(bào)廢等八個(gè)模塊在內(nèi)的管理系統(tǒng)(如圖3所示),本文就其中五個(gè)模塊即申領(lǐng)、盤(pán)點(diǎn)、維修、變動(dòng)、報(bào)廢及其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入分析,試圖為同行上市企業(yè)提供具有價(jià)值的參考。一是資產(chǎn)申領(lǐng)模塊及業(yè)務(wù)流程。資產(chǎn)申領(lǐng)需要使用部門(mén)運(yùn)用資產(chǎn)申領(lǐng)模塊對(duì)相應(yīng)使用的資產(chǎn)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,涵蓋固定資產(chǎn)的維護(hù)、入庫(kù)、申請(qǐng)、領(lǐng)用四方面管理。申領(lǐng)資產(chǎn)涉及使用、規(guī)劃、供應(yīng)商、采購(gòu)、資產(chǎn)管理五個(gè)部門(mén),首先使用部門(mén)需要向系統(tǒng)提交申請(qǐng),由資管部門(mén)進(jìn)行核實(shí),后遞交規(guī)劃部進(jìn)行審批,采購(gòu)部將所需資產(chǎn)采購(gòu)回來(lái)并入庫(kù)成功之后,方可完成申領(lǐng)。特別的,在資產(chǎn)入庫(kù)之前,資管部門(mén)需要對(duì)資產(chǎn)嵌入電子標(biāo)簽,后采用RFID技術(shù)手段在系統(tǒng)之中更新,包括采購(gòu)入庫(kù)時(shí)間、屬性等。二是資產(chǎn)變動(dòng)模塊及其業(yè)務(wù)流程。企業(yè)的固定資產(chǎn)并非一成不變,當(dāng)資產(chǎn)增加或損壞時(shí),就需要使用資產(chǎn)變動(dòng)模塊,不但可以實(shí)時(shí)更新資產(chǎn)信息,還能實(shí)時(shí)監(jiān)管資產(chǎn),同時(shí)降低成本,提升工作管理效率。當(dāng)資產(chǎn)增加時(shí),就需要相關(guān)人員出具資產(chǎn)相關(guān)單據(jù),并且由同一人完成增加單目的填寫(xiě),后由審核人員進(jìn)行核實(shí)上報(bào)資管部與財(cái)務(wù)部,獲批后由資管部進(jìn)行變動(dòng)操作,即可完成資產(chǎn)增加。在此過(guò)程之中,不僅可以令資產(chǎn)的相關(guān)信息得到及時(shí)地更新,還能把風(fēng)險(xiǎn)降到可控范圍之內(nèi)。資產(chǎn)減少的流程與上述相似。三是資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)模塊及其業(yè)務(wù)流程。為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)賬與實(shí)物的統(tǒng)一,提高效率,可將資產(chǎn)的盈虧、盤(pán)點(diǎn)及補(bǔ)電子標(biāo)簽三個(gè)功能納入其中,借助傳感器來(lái)識(shí)別電子標(biāo)簽,以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的智能化管理,主要涉及財(cái)務(wù)部與資管部,由資管部出具清單,相關(guān)人員利用RFID技術(shù)進(jìn)行清點(diǎn),然后在系統(tǒng)中呈現(xiàn)匯總,再由資管部主管審批。企業(yè)在清點(diǎn)資產(chǎn)時(shí)需要保證賬與實(shí)物的統(tǒng)一,這時(shí)資產(chǎn)中的電子標(biāo)簽可充分發(fā)揮起作用,通過(guò)用感應(yīng)器掃描標(biāo)簽即可完成清點(diǎn),同時(shí),系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也能及時(shí)更新,大幅提升了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度。四是資產(chǎn)維修模塊及其業(yè)務(wù)流程。企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一定的損壞,需要使用部門(mén)與維修部門(mén)聯(lián)合運(yùn)用資產(chǎn)維修管理模塊進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理。資產(chǎn)出現(xiàn)損壞時(shí),使用部門(mén)可先提交維修申請(qǐng)并將資產(chǎn)送至維修部進(jìn)行維修,維修部門(mén)依據(jù)系統(tǒng)中資產(chǎn)的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)維修,并填寫(xiě)好相關(guān)信息,例如損壞原因、使用部門(mén)、維修時(shí)間等。五是資產(chǎn)報(bào)廢模塊及其業(yè)務(wù)流程。當(dāng)固定資產(chǎn)無(wú)法使用時(shí),向維修部提交申請(qǐng),由維修部對(duì)申請(qǐng)的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行鑒定,后交由資管部、財(cái)務(wù)部及企業(yè)管理者三方會(huì)同審核,之后報(bào)廢資產(chǎn)才可進(jìn)行處理??傊髽I(yè)將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與現(xiàn)代先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,緩解了企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的問(wèn)題,主要由資產(chǎn)申領(lǐng)、變動(dòng)、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)、報(bào)廢等部分組成的綜合性較圖6物流管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖圖5銷(xiāo)售系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程示意圖強(qiáng)的業(yè)務(wù)流程(如圖4所示),缺少任何一個(gè)模塊都無(wú)法正常運(yùn)行,因此,需要各部門(mén)通力合作,實(shí)現(xiàn)信息的共享,為企業(yè)合理配置資源提供良好的環(huán)境。(3)優(yōu)化上市企業(yè)的銷(xiāo)售管理系統(tǒng)。一是企業(yè)銷(xiāo)售訂單管理模塊及其業(yè)務(wù)流程。該模塊是企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單的相關(guān)信息的集中處理,而銷(xiāo)售訂單不僅只是反映客戶(hù)的相關(guān)信息,還包括企業(yè)的業(yè)務(wù)資料,甚至可以直接反映客戶(hù)需求,同時(shí)也是企業(yè)與客戶(hù)雙方的銷(xiāo)售購(gòu)買(mǎi)承諾。該模塊將訂單的申請(qǐng)、生成、審核、維護(hù)等五個(gè)子模塊納入其中,由客戶(hù)提交訂單申請(qǐng),經(jīng)銷(xiāo)售管理人員或企業(yè)管理人員審核確認(rèn)無(wú)誤后,即可生成有效訂單及應(yīng)收明細(xì),從而對(duì)雙方的經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)形成保障。銷(xiāo)售訂單不僅是對(duì)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)計(jì)劃有著舉足輕重的作用,不僅影響著采購(gòu)活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)、交易活動(dòng)、銷(xiāo)售計(jì)劃等,還關(guān)系著合同的簽訂與發(fā)貨的順利,提高企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售訂單的管理,既可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化管理,又可以提升各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率。而訂單管理中,所涉及的內(nèi)容、部門(mén)、系統(tǒng)都是最廣泛的,使用人員不僅是客戶(hù),還包括銷(xiāo)售生產(chǎn)、庫(kù)存財(cái)務(wù)四大系統(tǒng)的使用者,其業(yè)務(wù)內(nèi)容較為復(fù)雜。二是企業(yè)發(fā)貨管理模塊及其業(yè)務(wù)流程。聯(lián)發(fā)紡織是將自身的產(chǎn)品通過(guò)銷(xiāo)售手段變成現(xiàn)金,發(fā)貨是企業(yè)控制產(chǎn)品物流的手段,發(fā)貨模塊將發(fā)貨登記、物流情況以及庫(kù)存信息等囊括進(jìn)來(lái),為的是方便雙方跟進(jìn)貨物信息,及時(shí)掌握物流狀態(tài),更好地與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合,從而提高效率。發(fā)貨模塊接受到訂單之后,根據(jù)訂單上的相關(guān)信息借助RFID技術(shù),發(fā)貨管理模塊可對(duì)貨物按照要求進(jìn)行自動(dòng)挑選、打印貨單,實(shí)現(xiàn)智能揀選。而后由發(fā)貨管理部門(mén)按照訂單的地址分別打印貨運(yùn)單,為客戶(hù)及銷(xiāo)售部查詢(xún)貨物物流提供便捷。三是企業(yè)資金管理、綜合查詢(xún)、銷(xiāo)售核算模塊及其業(yè)務(wù)流程。企業(yè)的運(yùn)行、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、綜合競(jìng)爭(zhēng)力等都離不開(kāi)資金的支持,對(duì)銷(xiāo)售而言,資金尤為重要,因此,在銷(xiāo)售系統(tǒng)之中對(duì)于資金的管理需要將所涉及的金額及其票據(jù),由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行匯總,包括訂單、稅金、保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)、貨款等多個(gè)項(xiàng)目。而綜合查詢(xún)模塊則是為企業(yè)或客戶(hù)提供各種信息的查詢(xún),包括合同、庫(kù)存、物流、發(fā)貨、資金等。銷(xiāo)售核算模塊則是強(qiáng)化統(tǒng)籌與匯總的功能,聯(lián)發(fā)紡織可根據(jù)自身需要實(shí)行“多條件多組合”的方式進(jìn)行信息匯總。總之,企業(yè)將銷(xiāo)售管理系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,可以在很大程度上緩解聯(lián)發(fā)紡織面臨的管理銷(xiāo)售的問(wèn)題,銷(xiāo)售系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程所涉及的部門(mén)之多、范圍之廣、綜合性較強(qiáng),(如圖5所示),主要由資金、發(fā)貨、訂單等多個(gè)模塊組成的動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),任何一個(gè)模塊出現(xiàn)問(wèn)題都無(wú)法實(shí)現(xiàn)其所具備的價(jià)值,不僅給企業(yè)帶來(lái)巨額的損失,還會(huì)不利于市場(chǎng)的發(fā)展。(4)優(yōu)化上市企業(yè)的物流管理系統(tǒng)。以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),借助RFID技術(shù)將信息、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)輛、監(jiān)控等管理模塊納入系統(tǒng)之中(結(jié)構(gòu)如圖6所示),實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、貨物及車(chē)輛的動(dòng)態(tài)管理,有效地提升了企業(yè)內(nèi)部的資源配置,幫助管理人員實(shí)時(shí)掌握運(yùn)輸工具的動(dòng)向,在很大程度上給企業(yè)節(jié)約了成本。一是企業(yè)信息、庫(kù)存管理模塊。信息管理模塊為企業(yè)管理內(nèi)部各種信息提供便利,相關(guān)管理者擁有對(duì)上述信息的刪增改,實(shí)現(xiàn)信息精細(xì)化管控。庫(kù)存管理模塊需要將貨物的出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等方面囊括進(jìn)來(lái),形成以庫(kù)存為核心的物流管理系統(tǒng),并與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分結(jié)合,運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)提高企業(yè)庫(kù)存管理效率,從而降低成本。二是企業(yè)監(jiān)控、車(chē)輛管理模塊。企業(yè)在監(jiān)控模塊中可以將貨物的儲(chǔ)存、安全、運(yùn)輸?shù)榷喾N環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,尤其是貨物運(yùn)輸?shù)沫h(huán)境,可對(duì)相關(guān)車(chē)輛進(jìn)行實(shí)時(shí)定位跟蹤,隨時(shí)掌握物流的第一信息,可根據(jù)車(chē)輛信息安排貨物運(yùn)輸。而車(chē)輛管理模塊需要把車(chē)輛的調(diào)度、查詢(xún)、配送等直接在平臺(tái)中操作,只需遞交派送申請(qǐng),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)派送相關(guān)信息合理安排車(chē)輛。三是企業(yè)物流管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ),將物流管理系統(tǒng)與之充分融合,使得物流管理系統(tǒng)對(duì)物流的信息、車(chē)輛、庫(kù)存、監(jiān)控等方面進(jìn)行智能化管理,不僅強(qiáng)化信息反饋,而且還提升人與物之間的溝通與交流,從而降低企業(yè)成本,令信息實(shí)現(xiàn)共享。其業(yè)務(wù)流程圖可如圖7所示。從圖7中可以看出,物流管理系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合,大大改善了之前物流的不足,使得聯(lián)發(fā)紡織的物流更為快捷、有效,無(wú)論是派送貨物的運(yùn)輸,還是車(chē)輛的調(diào)度,亦或是相關(guān)物流信息,都可以在物流管理系統(tǒng)之中第一時(shí)間掌握信息,若其中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,也能夠得到及時(shí)的解決,不僅提升了物流的工作效率,節(jié)約了物流的成本,還將物流的風(fēng)險(xiǎn)盡可能降低,從而為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。
四、基于物聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化效果及建議
(一)基于物聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化效果。(1)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能,為會(huì)計(jì)信息提供保障。以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化不僅是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)管,還可以協(xié)調(diào)整個(gè)物流環(huán)節(jié),合理利用運(yùn)送車(chē)輛,提高物流效率,將貨物的錯(cuò)運(yùn)、損壞等風(fēng)險(xiǎn)降低,使得聯(lián)發(fā)紡織會(huì)計(jì)職能充分發(fā)揮。不僅如此,還能提升聯(lián)發(fā)紡織的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,令信息智能化獲取,從原料到銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)智能化管理,在降低人員成本的基礎(chǔ)之上減少人為對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。(2)實(shí)現(xiàn)信息智能化共享,為固定資產(chǎn)提供保障。通過(guò)對(duì)聯(lián)發(fā)紡織多個(gè)信息管理系統(tǒng)采用分功能模塊進(jìn)行整合,令各部門(mén)采集信息的方式統(tǒng)一,降低人為操作的空間,減少失誤的同時(shí)降低財(cái)務(wù)工作人員的工作量,提升企業(yè)各部門(mén)之間的信息共享。另外,借助RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn),尤其是貴重資產(chǎn)的全天候、全方位監(jiān)管。資產(chǎn)有任何變動(dòng),都會(huì)被系統(tǒng)詳細(xì)記錄,同時(shí)向管理者發(fā)出信號(hào),以便管理者及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。(3)實(shí)現(xiàn)信息化成本控制、系統(tǒng)與管理的無(wú)縫對(duì)接。企業(yè)的盈利多少與成本的高低有密切聯(lián)系,有效的成本控制管理不僅可以讓企業(yè)資金不被過(guò)多的占用,而且還可以獲取不菲的利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)信息的及時(shí)收集,令成本計(jì)算簡(jiǎn)單方便。不僅如此,借助ERP軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)與管理的無(wú)縫對(duì)接,不但可以制定周密計(jì)劃,而且可以實(shí)現(xiàn)其庫(kù)存、采購(gòu)等核算系統(tǒng)的智能化,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理能力。(二)基于物聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化措施。(1)公司管理層的重視與支持。若要在企業(yè)全面推行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化的相關(guān)工作,首要的就是企業(yè)管理層足夠的重視,為該項(xiàng)工作提供必要的人力、財(cái)力、技術(shù)、物力等資源予以支持,加之財(cái)務(wù)部門(mén)以及技術(shù)人員的密切配合,共同建立起完善的管理模塊與連接端口,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享。[6]同時(shí)引進(jìn)高精尖復(fù)合型技術(shù)人才,并不斷更新設(shè)備,全面提升企業(yè)該項(xiàng)工作的優(yōu)化能力。(2)需要進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行能力考核,依據(jù)其能力派遣到相應(yīng)的崗位上工作,并明確職權(quán)與崗位責(zé)任,充分利用RFID技術(shù),對(duì)人員進(jìn)行系統(tǒng)授權(quán)。針對(duì)不同的業(yè)務(wù)設(shè)立項(xiàng)目小組,并設(shè)置項(xiàng)目組區(qū)域,待項(xiàng)目組完成后,刪除相關(guān)人員權(quán)限,要求任何時(shí)候登錄都留下痕跡,方便查詢(xún)。(3)培養(yǎng)具備勝任能力的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化,勢(shì)必會(huì)伴隨著會(huì)計(jì)人員對(duì)新技術(shù)的不熟悉,因此,企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家對(duì)企業(yè)職工進(jìn)行培訓(xùn),讓相關(guān)工作人員以最快的速度掌握并運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以便企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
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作者:李佳 單位:河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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