貿易企業(yè)內部控制論文

時間:2022-03-08 11:00:38

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貿易企業(yè)內部控制論文

摘要:隨著我國經濟的不斷發(fā)展,新經濟體制改革實施已經獲得了顯著的成效。近幾年來,市場環(huán)境不斷變化,企業(yè)所面臨的市場競爭壓力不斷增加。我國貿易企業(yè)在政府的扶持下得到了迅猛發(fā)展,正朝著國際化管理進程進軍。同時,我國的國際貿易與國內貿易的發(fā)展也取得了新的成就,對我國經濟發(fā)展起到了強有力的支撐作用。但是,縱觀貿易企業(yè)的發(fā)展,我國民營企業(yè)和中小企業(yè)占據(jù)了貿易企業(yè)市場的主要部分,由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響,相關的內控管理工作意識還比較薄弱,一時間無法適應多變的市場環(huán)境對企業(yè)經營造成的經濟壓力。因此,建立健全內部控制制度已經成為各大貿易企業(yè)應該重點關注的話題。本文試從強化貿易企業(yè)內控管理制度的重要意義和作用進行闡述,分析當前貿易企業(yè)在執(zhí)行內部控制過程中遇到的問題和挑戰(zhàn),并提出提高貿易企業(yè)內控管理效率的具體方案。

關鍵詞:貿易企業(yè);企業(yè)管理;內部控制;問題;對策

貿易企業(yè)的不斷發(fā)展對我國經濟發(fā)展以及國際化經營也起到了強有力的支撐作用。但是就目前貿易企業(yè)的管理現(xiàn)狀而言,由于我國多數(shù)貿易企業(yè)均屬于民營企業(yè)和中小企業(yè),其整體發(fā)展實力不強,市場內部的貿易企業(yè)發(fā)展不均衡,這些問題的主要原因都是由于部分貿易企業(yè)管理者沒有意識到內控管理的重要作用,在內部控制管理上還做的不夠到位,在很大程度上抑制了貿易企業(yè)的國際化發(fā)展進程。新經濟體制下,貿易企業(yè)如何進行管理模式轉型已經成為熱點話題。貿易企業(yè)當前的內控管理模式尚且存在許多的不足之處,諸如貿易企業(yè)內部控制制度有待優(yōu)化,相關內控流程缺乏科學性,企業(yè)內部缺乏針對內控管理流程的監(jiān)督機制,以及貿易企業(yè)的風險防范工作不到位等都是制約貿易企業(yè)發(fā)展的影響因素,相關管理者應該重視這些問題,積極探求解決措施,提高貿易企業(yè)的綜合管理實力,提高企業(yè)內部控制管理的工作效率。

一、強化貿易企業(yè)內控管理制度的重要意義和作用

內部控制制度作為貿易企業(yè)財務管理的重要組成部分,是保障企業(yè)各項業(yè)務順利開展的基礎,同時也能夠合理防范企業(yè)經營風險,提高企業(yè)經營的穩(wěn)定性。通過強化貿易企業(yè)內部控制制度,不斷完善企業(yè)的財務管理流程,提高企業(yè)會計工作的質量,提高相關數(shù)據(jù)的可靠性,為企業(yè)各項財務活動打好堅實的基礎。與此同時,通過強化貿易企業(yè)的內部控制制度能夠有效防范企業(yè)經營風險,在如今電子商務等網絡化交易平臺的背景下,貿易企業(yè)的國內貿易和國際貿易往來增加,企業(yè)的經營模式逐漸趨于國際化和開放性,貿易企業(yè)所面臨的財務經營風險也隨之增加。因此,良好的內控管理制度能夠規(guī)范企業(yè)管理流程,對于一些具有風險的項目能夠做到合理規(guī)避。提高企業(yè)的自我調節(jié)能力,推動貿易企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的建設進程。

二、當前貿易企業(yè)在執(zhí)行內部控制過程中遇到的問題和挑戰(zhàn)

(一)貿易企業(yè)的內控制度有待優(yōu)化,相關內控流程制定缺乏科學性。影響貿易企業(yè)內控管理制度發(fā)揮功效的主要原因在于貿易企業(yè)管理者沒能意識到內部控制制度對企業(yè)未來發(fā)展的重要作用,沒有在企業(yè)內部深入開展內控管理工作,企業(yè)內部缺乏良好的內部控制管理環(huán)境。在相關審計工作、預算工作、以及財務活動中極易發(fā)生各類經營風險。此外,貿易企業(yè)的內部控制管理組織體系有待完善,企業(yè)對內控管理組織體系建設的投資力度不足,導致相關內控活動不能夠有效開展,有的企業(yè)甚至只將內控管理工作交由財務管理部門負責,導致企業(yè)內控管理效率不高,相關內控制度流程流于形式。(二)企業(yè)內部缺乏針對內控管理流程的監(jiān)督機制。影響貿易企業(yè)內部控制管理無法發(fā)揮出潛在功效的另一大原因就是由于企業(yè)沒有針對自身的內控管理流程設立相應的監(jiān)督機制,從而不能對企業(yè)的內部控制制度形成強有力的約束作用。就當前我國貿易企業(yè)開展的內部控制工作而言,由于管理者的不重視,致使企業(yè)員工在執(zhí)行內控管理工作的過程中缺乏責任意識,甚至有的人員會為了個人利益而做出財務舞弊等違法亂紀的事情,影響貿易企業(yè)的正常經濟往來。由于缺乏相應的監(jiān)控機制,也為不法分子提供了犯罪的空間,擾亂了企業(yè)內部控制管理的秩序,從而會對貿易企業(yè)的經營形象造成一定的影響。(三)貿易企業(yè)的風險防范工作不到位。貿易企業(yè)實行內部控制的最終目的就是要降低企業(yè)的經營風險。然而由于受到傳統(tǒng)財務管理模式的影響,企業(yè)的內控建設落不到實處,多數(shù)貿易企業(yè)管理者沒有將風險管理工作作為企業(yè)管理的重中之重。我國多數(shù)貿易企業(yè)在進行風險防范機制建設上還存在一定的薄弱性,在相關風險管理手段和管理方法還存在一定的上升空間,從而使得內部控制無法取得實效。與此同時,由于我國貿易企業(yè)多數(shù)存在經營規(guī)模小的問題,相關經營管理者會直接參與財務管理、財務會計工作,在相關資金調動,以及人員分配上具有一定的自主權,因此制定的相關制度會存在一定的片面性。此外,貿易企業(yè)缺乏相關的科學的風險評估機制以及信息反饋系統(tǒng),使得企業(yè)經營的風險系數(shù)大大增加,在進行一些大項目的項目投資之前沒有進行充分調研,對一些無法規(guī)避的風險,沒有提前制定應急預案,一旦相關財務風險發(fā)生時就會擾亂貿易企業(yè)的正常運營秩序,同時還會給企業(yè)造成一定的經濟損失。

三、提高貿易企業(yè)內控管理效率的具體方案

(一)強化內部控制組織體系建設。貿易企業(yè)要提高內控管理效率,首要任務就是要建立良好的內部控制管理環(huán)境。所以貿易企業(yè)要改善自身的管理結構,結合政府的相關扶持政策以及現(xiàn)代化企業(yè)的管理制度要求,建立科學的內控管理組織體系,加強對員工的培訓和教育,定期開展企業(yè)員工學習先進的管理知識和管理經驗,進一步提高貿易企業(yè)內部控制工作的核心力量。與此同時,貿易企業(yè)要借鑒一些大型貿易企業(yè)先進的管理經驗。在制定內控管理流程上結合各部門的實際需求,將具體的工作任務落實到相關部門和相應人員身上,同時配套制定相關的獎懲制度,提高企業(yè)內控管理的執(zhí)行效率。提高內控管理的執(zhí)行效率。(二)設立獨立的財務監(jiān)督部門。貿易企業(yè)要提高內控管理的效率,保證相關業(yè)務流程的順利展開,就必須針對內控管理流程,建立企業(yè)完善的內控監(jiān)督機制。在貿易企業(yè)開展各項財務活動的同時要對全程進行實時的監(jiān)控,加強對管理者以及員工的約束作用。貿易企業(yè)要聘用專業(yè)的監(jiān)管人員成立專業(yè)的內控管理委員會,專門負責貿易企業(yè)內部控制監(jiān)督管理工作,防止企業(yè)內部出現(xiàn)財務舞弊等違法亂紀的現(xiàn)象,對違規(guī)違紀的現(xiàn)象要做出嚴厲的處罰,保證貿易企業(yè)經營的穩(wěn)定性。(三)建立企業(yè)完善的風險防范體系。貿易企業(yè)要強化自身風險防范意識,提升企業(yè)內部的風險管理水平,要求管理者要高度重視風險評估工作,企業(yè)要引進專業(yè)的風險評估人才對貿易企業(yè)經營過程中的風險進行預防分析,及時發(fā)現(xiàn)風險管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),并制定改進措施,進一步優(yōu)化內部風險管理流程,切實做好事前防范、事中控制、事后分析工作。對于一些風險系數(shù)較大的經營項目要提前制定風險應急預案,相關風險分析結果要以數(shù)據(jù)報表的形式上交給管理人員,幫助企業(yè)有效的規(guī)避風險和進行科學的決策。

四、結束語

總而言之,貿易企業(yè)要及時跟隨市場的走向,對自身的內部控制制度進行創(chuàng)新。通過優(yōu)化自身內部控制結構,強化內部控制組織體系建設,設立獨立的財務監(jiān)督部門,做好風險防范工作,從而提高貿易企業(yè)的綜合實力,長久地占據(jù)市場競爭中的優(yōu)勢地位,早日實現(xiàn)貿易企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略經營目標。

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作者:丁香 單位:都樂(上海)水果蔬菜貿易有限公司