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【摘要】文獻(xiàn)信息數(shù)字化為信息保存、傳播和利用帶來(lái)了偉大的變革，但我們也不能忽視數(shù)字化文獻(xiàn)在文獻(xiàn)保存價(jià)值和閱讀利用方面也存在著很大的局限，這是圖書館工作者需要認(rèn)識(shí)的一個(gè)問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】文獻(xiàn)信息；數(shù)字化；圖書館

在現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，文獻(xiàn)信息數(shù)字化正在給信息的保存、傳播和利用帶來(lái)偉大的變革。這種變革無(wú)疑將會(huì)推動(dòng)人類對(duì)文獻(xiàn)信息的生產(chǎn)、保存和利用效率，從而對(duì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。但當(dāng)我們認(rèn)識(shí)到館藏文獻(xiàn)數(shù)字化帶來(lái)的種種優(yōu)勢(shì)時(shí)，也要看到數(shù)字化存在的種種局限，并要積極正確地引導(dǎo)讀者閱讀和利用。

一、館藏文獻(xiàn)數(shù)字化及其意義

所謂館藏文獻(xiàn)數(shù)字化一是指通過(guò)購(gòu)買電子文獻(xiàn)，下載網(wǎng)絡(luò)資源等方式獲取數(shù)字化文獻(xiàn)信息，增強(qiáng)館藏文獻(xiàn)數(shù)字化程度；二是指在圖書館內(nèi)部將非數(shù)字化館藏文獻(xiàn)數(shù)字化。一般來(lái)說(shuō)，館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化，既可以很好地保存?zhèn)鹘y(tǒng)文獻(xiàn)，又能使被數(shù)字化的文獻(xiàn)成為其他館的虛擬館藏，成為整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)中的共享資源；既可以豐富虛擬圖書館的信息資源，又能促進(jìn)整個(gè)社會(huì)對(duì)信息資源的開發(fā)和利用。具體來(lái)說(shuō)，它的意義主要有以下幾個(gè)方面：

（一）利于保護(hù)館藏文獻(xiàn)

館藏文獻(xiàn)數(shù)字化可以降低原件丟失和損失的風(fēng)險(xiǎn)。古老的文獻(xiàn)、照片都可以轉(zhuǎn)換成數(shù)字化文獻(xiàn)，避免讀者直接使用原件，以減少或避免原件丟失的機(jī)率，同時(shí)也可以擴(kuò)大原始文獻(xiàn)的利用范圍。此外，館藏文獻(xiàn)數(shù)字化還可以對(duì)已經(jīng)受到損傷的原始文獻(xiàn)起一定的修復(fù)和補(bǔ)償作用，還可以解決紙張脆化或變質(zhì)文獻(xiàn)的保護(hù)問(wèn)題。

（二）利于提高文獻(xiàn)的利用率

館藏文獻(xiàn)數(shù)字化在可以滿足用戶對(duì)文獻(xiàn)的多種需求的同時(shí)，還可以通過(guò)在線陳列，充分地向讀者介紹館藏，使讀者充分地了解館藏，以提高館藏的利用率。

（三）利于開展研究

館藏文獻(xiàn)數(shù)字化后，可以產(chǎn)生較原件可靠而功能性更強(qiáng)的數(shù)字資料，所以它有利于開展文獻(xiàn)或科學(xué)研究，從而擴(kuò)大科學(xué)研究范圍。例如：對(duì)手稿字跡的鑒別，對(duì)圖畫、照片的放大瀏覽等等。

（四）利于圖書館的科學(xué)管理

館藏文獻(xiàn)數(shù)字化可以提高圖書館的科學(xué)管理水平，為讀者和用戶提供更好的信息服務(wù)。首先，數(shù)字化文獻(xiàn)可以支持傳統(tǒng)圖書館的多種需求，為開展特色服務(wù)創(chuàng)造條件；第二，圖書館既能用較低的費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行拷貝，也可以有效地開展館際互借等活動(dòng)；第三，館藏文獻(xiàn)數(shù)字化后，可以節(jié)省圖書館的存儲(chǔ)空間，也有利于書刊的科學(xué)化管理和維護(hù)。

（五）利于開展有償服務(wù)，提高圖書館的經(jīng)濟(jì)效益

館藏文獻(xiàn)數(shù)字化后，可以刻錄到光盤上自用或商業(yè)發(fā)行，或制作成網(wǎng)絡(luò)版放在服務(wù)器上共遠(yuǎn)程檢索服務(wù)。通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)，便于在線有償服務(wù)與訂購(gòu)，這樣可以增加圖書館的經(jīng)濟(jì)收入，擴(kuò)大圖書館的社會(huì)影響，還有利于開發(fā)館藏資源，產(chǎn)生出具有經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)影響的信息產(chǎn)品。

綜上所述，盡管館藏文獻(xiàn)數(shù)字化只是現(xiàn)有圖書館館藏形式的一種轉(zhuǎn)換，但它卻涉及信息管理、信息保存、信息服務(wù)和信息研究等方面的一系列變化和發(fā)展。作為信息資源建設(shè)工作的重要內(nèi)容，館藏文獻(xiàn)數(shù)字化具有重要意義。

二、館藏文獻(xiàn)數(shù)字化的局限

盡管數(shù)字化文獻(xiàn)館藏在快速增長(zhǎng)，但它絕不會(huì)完全取代紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)，傳統(tǒng)的文獻(xiàn)和圖書館以其不可替代性將會(huì)永遠(yuǎn)存在。這是因?yàn)椋?/p>

1.從目前的發(fā)展趨勢(shì)著，由于紙張需求量不斷增長(zhǎng)，紙質(zhì)印刷文獻(xiàn)也會(huì)不斷增長(zhǎng)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在1978年至1998年的20年中，全球圖書、雜志、報(bào)紙出版的總趨勢(shì)是不斷增長(zhǎng)。如20世紀(jì)90年代新成立的美國(guó)加利福尼亞洲立大學(xué)蒙特利分校，建校時(shí)沒(méi)有建圖書館，也沒(méi)有采購(gòu)紙質(zhì)印刷文獻(xiàn)，想用數(shù)字圖書館替代。但經(jīng)過(guò)幾年實(shí)踐，他們發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上已無(wú)法找到他們所需資料，不能滿足教學(xué)、科研需要了，于是他們又重新補(bǔ)購(gòu)了大量的紙質(zhì)文獻(xiàn)。

2.所謂數(shù)字圖書館也要依賴傳統(tǒng)圖書館的館藏印刷品信息資源轉(zhuǎn)換為數(shù)字化信息資源，所以未來(lái)的圖書館是對(duì)傳統(tǒng)圖書館紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)的繼承和發(fā)展。

3.傳統(tǒng)圖書館已收藏的印刷品文獻(xiàn)數(shù)量極大，如轉(zhuǎn)換成數(shù)字化文獻(xiàn)需要相當(dāng)?shù)臅r(shí)日和大量的資金，即使是已轉(zhuǎn)換為數(shù)字化信息資源的原紙本印刷品仍需要繼續(xù)保存，特別是圖書館保存有許多的“珍本”、“善本”及大量具有保存價(jià)值的文獻(xiàn)資料，隨著時(shí)間的推移，它們會(huì)越來(lái)越珍貴。這類書刊資料也標(biāo)志著圖書館的品位和價(jià)值，圖書館也將永遠(yuǎn)把它們作為收藏重點(diǎn)和鎮(zhèn)庫(kù)之寶。

4.在閱讀利用方面，紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)：一是能夠在各種環(huán)境下以各種方式閱讀，無(wú)需任何設(shè)備。特別適合于各類人員尤其是兒童少年的閱讀學(xué)習(xí)，也適合于科研人員的研究和具有某些方面興趣的人們的欣賞；二是傳統(tǒng)書本的閱讀更能夠體現(xiàn)閱讀的功能和作用。它能夠?qū)W習(xí)語(yǔ)言、鍛煉思維、體會(huì)閱讀的美感，豐富想象、再現(xiàn)生活情景、享受閱讀的快樂(lè)。而數(shù)字化文獻(xiàn)這種強(qiáng)調(diào)信息檢索和利用功能的媒介則不能完全體現(xiàn)出這些書本文字所具有的功能。

5.紙質(zhì)型文獻(xiàn)信息具有原始記錄性，而電子文獻(xiàn)由于便于修改、拷貝和難以防偽等，容易使人們對(duì)其原始性失去信任。所以一些重要的具有證實(shí)和確認(rèn)意義的文獻(xiàn)仍將以紙質(zhì)印刷型或紙質(zhì)手抄型存在，并繼續(xù)發(fā)揮其特殊的社會(huì)功能。

綜上所述，數(shù)字化文獻(xiàn)信息和館藏文獻(xiàn)數(shù)字化的趨勢(shì)并不能代替?zhèn)鹘y(tǒng)圖書館的功能。數(shù)字圖書館的缺陷正是傳統(tǒng)圖書館的優(yōu)勢(shì)。

三、館藏文獻(xiàn)數(shù)字化中需要注意的幾個(gè)問(wèn)題

館藏文獻(xiàn)數(shù)字化雖然存在許多局限，但它畢竟給傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息的保存和利用帶來(lái)了極大的便利，所以數(shù)字化也將會(huì)成為圖書館館藏建設(shè)中的重要趨勢(shì)和任務(wù)。在這個(gè)趨勢(shì)下，鑒于上述的分析，我們?cè)陴^藏文獻(xiàn)數(shù)字化過(guò)程中要特別注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

（—）重復(fù)建設(shè)問(wèn)題

如前所述數(shù)字化文獻(xiàn)的最大特點(diǎn)是有利于資源共享。所以數(shù)字化建設(shè)中的重復(fù)問(wèn)題就顯得特別重要。圖書館一方面要根據(jù)本館信息資源建設(shè)的目標(biāo)、館藏特色和用戶需要進(jìn)行館藏文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)。因?yàn)椴豢赡馨佯^藏所有文獻(xiàn)數(shù)字化。另一方面，圖書館還要考慮其他圖書館、特別是成員館的館藏?cái)?shù)字化進(jìn)展情況，考慮全國(guó)文獻(xiàn)資源的整體布局和建設(shè)狀況，使本館館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化有利于一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國(guó)家甚至國(guó)際文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)和發(fā)展的要求，成為整個(gè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的一部分。所以，要特別注意把那些具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的、符合本館用戶需要的、急需保護(hù)的“特色館藏”作為重點(diǎn)，并有計(jì)劃地進(jìn)行數(shù)字化，建立具有本館特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣才能優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高館藏利用率，避免重復(fù)建設(shè)，提高社會(huì)文獻(xiàn)資源的保障水平和開發(fā)利用程度。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題

館藏文獻(xiàn)數(shù)字化涉及文獻(xiàn)信息描述、組織和檢索等多個(gè)方面，要實(shí)現(xiàn)資源共享，就必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)兼容性，盡可能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化中的標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）館員素質(zhì)問(wèn)題

館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化也給館員素質(zhì)提出了新的要求。圖書館工作者已不是僅限于對(duì)傳統(tǒng)紙張文獻(xiàn)的收集、整理、組織、管理等工作，而是將會(huì)面臨更多的信息載體和信息服務(wù)方式，將要學(xué)會(huì)掌握更多的信息技術(shù)?？傊F(xiàn)代的圖書館工作者應(yīng)當(dāng)是信息專家和信息工程師，是信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者，也是信息用戶的導(dǎo)航者。

（四）圖書館工作者應(yīng)積極引導(dǎo)讀者正確閱讀

在數(shù)字化文獻(xiàn)信息日益增長(zhǎng)，人們對(duì)數(shù)字化文獻(xiàn)信息的依賴性越來(lái)越強(qiáng)，特別是青少年的印刷品閱讀質(zhì)量和數(shù)量每況愈下的趨勢(shì)下，圖書館工作者應(yīng)責(zé)無(wú)旁貸地成為書本閱讀的導(dǎo)師和顧問(wèn)，而不僅僅是我們所強(qiáng)調(diào)的網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航者和信息技術(shù)掌握者。圖書館員應(yīng)該首先認(rèn)識(shí)到書本閱讀，特別是印刷品的經(jīng)典著作閱讀永遠(yuǎn)是人類思維、品格、精神、審美、成長(zhǎng)進(jìn)步的階梯，永遠(yuǎn)是人類精神財(cái)富來(lái)源的不可替代者。信息技術(shù)固然為人類的信息保存、處理、傳遞和利用帶來(lái)了極大的便利，但它永遠(yuǎn)不能代替書本閱讀。

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