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一、期刊編輯的心理建設(shè)

2020年伊始，肆虐，疫情蔓延迅速，人們?yōu)榭只偶敖箲]所困，迷茫不知所措，隨著疫情防控措施的層層實施，大家被嚴(yán)格限制在家中，給期刊工作帶了很大的挑戰(zhàn)。首先，編輯的心理和情緒需要建設(shè)和管理。編輯們在家“享受”著超長假期、被限制出門，以及遭受著鋪天蓋地的疫情信息轟炸，這期間有人緊張，有人心理不適，即使后來疫情得到有效控制，仍然有人不敢出門。另外，有的編輯在家辦公條件不具備，有的還要帶娃、看娃、輔導(dǎo)學(xué)習(xí)等使他們焦頭爛額，也會因為病毒的傳播性和致死性方面的未知而感到焦慮和恐懼，擔(dān)心會降臨到自己或者家人的身上，對未來一段時間感到無所適從，難以放松自己[1-3]。有的編輯認(rèn)為科技期刊不是單位的主營業(yè)務(wù)可以適當(dāng)?shù)匮雍蟀l(fā)行。這些負(fù)面情緒均給編輯工作帶來了不利影響，在這種情況下，要先解決編輯們的心理問題。1.做好自身及家人的衛(wèi)生與防疫，無必要不聚集，提倡居家辦公。2.工作方式和工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變，在一定程度會影響編輯工作情緒，通過微信群加強(qiáng)編輯間的溝通與交流，緩解大家的緊張和焦慮情緒。3.在后疫情時代應(yīng)定期組織心理疏導(dǎo)培訓(xùn)，以精準(zhǔn)疏導(dǎo)和共性疏導(dǎo)相結(jié)合，使編輯們的工作情緒維持平穩(wěn)狀態(tài)，以便提高工作效率。以活動促工效，結(jié)合當(dāng)下疫情防控特點(diǎn)和編輯部的實際情況，采取多種方式的線下線上相結(jié)合的活動形式，線上集中式視頻見面活動，線下分散式互研活動（如做一些室內(nèi)娛樂活動），可以促進(jìn)編輯們的凝聚力和集體向心力，提高工作契合度和工作效率[4]。

二、復(fù)合辦公模式的建立

著名出版人郝銘鑒先生曾說過，出版人既是文化生產(chǎn)的組織者，又是文化產(chǎn)品的鑒定者；既是人類智慧的傳播者，又是精神氣候的營造者?？萍计诳鳛榭萍紓鞑サ拿浇椋诖藭r應(yīng)該有責(zé)任、有擔(dān)當(dāng)，出版工作不能停擺?？萍季庉嫅?yīng)守好編輯陣地，為出版發(fā)行盡責(zé)；守好編輯審查，為廣大讀者負(fù)責(zé)；守好編審流程，為工作的高效性擔(dān)責(zé)[5]。

（一）探索編輯新模式

起初由于疫情居家辦公，各種身份與編輯身份共存。然而對編輯而言，傳統(tǒng)的工作流程嫻熟順暢，在時間和工作配合上形成了一種定式，如果想要打破這種模式，困難重重。但面對突發(fā)事件時間緊迫，刊物須正常出版，這要求我們必須具備利用現(xiàn)有資源快速打造產(chǎn)品的能力[6-7]。在辦公室環(huán)境中，大家已經(jīng)習(xí)慣了在紙質(zhì)稿件上進(jìn)行校核與修改，每一個步驟都借助紙質(zhì)稿件的流轉(zhuǎn)傳送著工作的成果，心里的感覺是踏實的，修改的痕跡是可以追溯的。但要完全脫離紙質(zhì)稿件，用一種完全不熟悉的稿件編輯方式心理接受是第一步的，然后通過邊干邊改進(jìn)摸索出一套有效的網(wǎng)絡(luò)辦公模式。我們調(diào)整了編輯部的審稿、編輯工作流程，編輯人員積極開展線上編輯審讀和校對工作，做到不見面、不接觸，溝通用微信，稿件線上流轉(zhuǎn)，完全實現(xiàn)無紙化辦公。

（二）實現(xiàn)無紙化辦公

對比辦公室工作流程，在新流程中（圖1），由于編輯A直接對Word稿件進(jìn)行編校和修改，其傳送給排版編輯的文件只需要進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換生成PDF文件（過程1-2），A編輯將PDF文件進(jìn)行再次編校（批注方式，PDF文件需要專門的排版軟件才能修改，編輯無法修改）后發(fā)給B編輯（過程3），B編輯進(jìn)行二次編校后同時發(fā)給排版編輯和英文編輯（過程4），排版編輯修改生成新的PDF文件后發(fā)送給責(zé)任編輯，再經(jīng)由主編終審、英文編輯復(fù)審和責(zé)編復(fù)核（5-6-7-8），排版編輯修改完成后送交印刷廠出版。在無紙化遠(yuǎn)程辦公中編輯們學(xué)會了使用AdobeRadereXLPDF軟件來實現(xiàn)稿件的批注式修改。具體過程為打開PDF文件后在右上角的工具欄中有注釋，注釋下有插入、批注、刪除等工具，根據(jù)不同的需求使用插入、批注、刪除功能便可完成稿件的編校工作。這些標(biāo)注清晰地顯示在文章的空白處，排版編輯采用雙屏電腦可以方便地進(jìn)行修改，克服了常規(guī)單屏幕工作須頻繁切換頁面導(dǎo)致工作效率低的難題。《石油石化節(jié)能》2020年2-3期就是采用新的辦公模式和辦公流程實現(xiàn)了期刊的正常出版。目前編輯部采用OFFICE+ONLINE復(fù)合辦公模式，遠(yuǎn)程辦公具有諸多優(yōu)勢：遠(yuǎn)程無紙化辦公降低了用紙成本；無接觸辦公減少防控風(fēng)險；排版編輯的工作更高效；促進(jìn)了編輯的網(wǎng)絡(luò)化辦公能力和辦公模式的多樣化，提高了期刊出版的抗風(fēng)險能力。

三、出版轉(zhuǎn)型升級

黨的十八屆三中全會提出“整合新聞媒體資源，推動傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展”。我們順應(yīng)時代潮流，積極與中國知網(wǎng)、萬方、維普、超星等數(shù)據(jù)信息公司合作，開辟期刊網(wǎng)絡(luò)傳播途徑，實現(xiàn)了期刊在期刊網(wǎng)站、期刊數(shù)據(jù)庫平臺、微信公眾號、客戶端等不同渠道的跨平臺傳播。疫情使人們的活動空間受限，期刊無法正常印刷出版，面對此困境，數(shù)據(jù)公司積極應(yīng)對，以往通過QQ傳送數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)處理中心，需要2-5天的時間期刊才能上線，現(xiàn)改為直接登錄網(wǎng)頁上傳數(shù)據(jù)，提高了期刊效率，網(wǎng)絡(luò)傳播平臺發(fā)揮了更大的作用。另外，編輯部在《石油石化節(jié)能》公眾號中應(yīng)用了在線閱讀小程序，可閱讀到與紙質(zhì)版完全相同的電子版期刊，充分滿足蝸居在家的科技人員對新知識的渴求[8]。

結(jié)語

我們應(yīng)樹立戰(zhàn)勝的堅定信心，提高自己的政治素養(yǎng)。科技期刊編輯應(yīng)打破固有的思維定式，不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)判斷能力，對于常態(tài)化的肺炎疫情防控，我們應(yīng)順勢而為，采取靈活的辦公模式，即OFFICE+ONLINE復(fù)合辦公模式?！妒褪?jié)能》編輯部積極探索線上編輯審讀和校對工作，疫情期間完全實現(xiàn)了無紙化辦公，建立了OFFICE+ONLINE的復(fù)合辦公模式，實現(xiàn)了傳統(tǒng)出版與數(shù)字化的融合發(fā)展，期刊編輯出版全方位走向數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。