高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性
時(shí)間:2022-03-12 09:55:35
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摘要:本文針對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建立的必要性進(jìn)行分析探討,就目前我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)中的問(wèn)題進(jìn)行剖析,強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性與必要性,提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識(shí),呼吁實(shí)踐探索內(nèi)控規(guī)范化。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù);內(nèi)部控制
近年來(lái)我國(guó)各高校在教育體制改革的新形勢(shì)下,成為多學(xué)科、多經(jīng)營(yíng)主體的實(shí)體,資金形式從單一的政府財(cái)政撥款轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N資金籌集渠道,支出種類(lèi)紛繁復(fù)雜。我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度化目前正處于對(duì)理念與實(shí)踐的摸索階段,還沒(méi)有形成統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度。需要研討的問(wèn)題很多,執(zhí)行起來(lái)的困難更多。
一、我國(guó)高校財(cái)務(wù)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的必要性
(一)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求
2008年6月財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)和保監(jiān)會(huì)聯(lián)合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,各行各業(yè)都開(kāi)始進(jìn)行內(nèi)部控制制度建設(shè),而高校的建設(shè)相對(duì)起步比較晚。教育部、財(cái)政部《關(guān)于“十一五”期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等院校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見(jiàn)》中明確提出高校應(yīng)切實(shí)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),改善內(nèi)部控制制度,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)建立健全內(nèi)部控制制度做出規(guī)范化要求,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立勢(shì)在必行。
(二)高校自身發(fā)展的需要
1.建立健全內(nèi)控制度,是高校作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的內(nèi)在需要,也是高校自身從內(nèi)部管理機(jī)制上預(yù)防失控的現(xiàn)實(shí)需要。不斷發(fā)展的高校,在面臨責(zé)任、壓力、風(fēng)險(xiǎn)并存的新形勢(shì)下要健康地發(fā)展,必然會(huì)別無(wú)選擇地加強(qiáng)自我約束,以此保證高速度按既定方針前進(jìn)。近年來(lái),不斷爆出的高校經(jīng)濟(jì)惡性事件,已在預(yù)警高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度缺失所帶來(lái)的嚴(yán)重后果。
2.高校教職工在學(xué)校發(fā)展的同時(shí),也在提高民主意識(shí),要求學(xué)校各項(xiàng)政策、措施、預(yù)算、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行等情況公開(kāi)、透明,財(cái)務(wù)監(jiān)督做為管理工作的必要內(nèi)容之一,內(nèi)控制度化由此相應(yīng)提出來(lái)。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)不相容崗位分離的異同點(diǎn)
多數(shù)高校在財(cái)務(wù)管理工作中已經(jīng)實(shí)行了不相容崗位分離制度,部分領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員的疑問(wèn)是:不相容崗位分離制度可以做到控制了,還有必要再建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度嗎?首先,必須明確,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度與會(huì)計(jì)不相容崗位分離之間在控制范圍上的差別。確實(shí)兩者有共同控制的部分,但不相容崗位分離制度是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的一部分,主要涉及崗位設(shè)置上,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度包含會(huì)計(jì)不相容崗位分離制度,不僅僅是崗位設(shè)置,同時(shí)包括機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、會(huì)計(jì)報(bào)告、各部門(mén)之間控制。其次,兩者控制內(nèi)容不同,財(cái)務(wù)內(nèi)控針對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的全面控制,內(nèi)容較多,從收費(fèi)到會(huì)計(jì)檔案保管,從信息化到報(bào)告報(bào)表;不相容崗位分離只針對(duì)崗位設(shè)置與人員安排。
二、我國(guó)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題
(一)認(rèn)識(shí)問(wèn)題我國(guó)高校一直以來(lái)是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,財(cái)務(wù)管理方面的核心工作以資金核算單位、理財(cái)為主,重視貨幣資金管理,忽視其它方面控制制度,更缺少全員參與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意識(shí),普遍認(rèn)為“現(xiàn)在也管理的很好么,不需要再費(fèi)力搞內(nèi)部控制建設(shè)了”,可有可無(wú),不十分必要。認(rèn)識(shí)上的局限性必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建立遲緩,執(zhí)行不力。
(二)規(guī)范化問(wèn)題
1.國(guó)家出臺(tái)的內(nèi)部控制政策規(guī)定多數(shù)為條款,沒(méi)有具體指導(dǎo)實(shí)務(wù)操作,實(shí)踐上為空白點(diǎn)。所以,建立健全內(nèi)部控制制度,只空喊了多年,真正落實(shí)的不多。
2.在沒(méi)有完整、規(guī)范化的制度標(biāo)準(zhǔn)、沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員具體操作,沒(méi)有可借鑒經(jīng)驗(yàn)的情況下,多數(shù)高校自我摸索,不斷實(shí)踐,面對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制繁多的設(shè)計(jì)點(diǎn),真正建立起內(nèi)部控制的高校為數(shù)不多。從內(nèi)控的實(shí)踐結(jié)果來(lái)看,也不是全然完全有效,甚至于內(nèi)控流程有時(shí)影響到工作效率。
(三)內(nèi)部審計(jì)作用問(wèn)題
我國(guó)現(xiàn)階段的內(nèi)部審計(jì)多數(shù)為事后審計(jì),無(wú)法做到事前或事中審計(jì),許多問(wèn)題發(fā)現(xiàn)時(shí)已時(shí)過(guò)境遷,面臨兩難的被動(dòng)處境。主要原因在于審計(jì)人員配備有限,無(wú)法開(kāi)展覆蓋面廣的審計(jì)事項(xiàng)。
(四)信息化問(wèn)題
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建立健全要求整合各方面資料、數(shù)據(jù),以達(dá)到數(shù)字共享、統(tǒng)一分析研究,而現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)管理信息集成手段落后,使用效率不高,無(wú)法統(tǒng)一所有數(shù)據(jù)源口徑,無(wú)法達(dá)到集合使用數(shù)據(jù)的目標(biāo),分析結(jié)果也不能準(zhǔn)確反映實(shí)際情況,可利用價(jià)值低,管理層無(wú)法根據(jù)數(shù)據(jù)做出準(zhǔn)確判斷。
(五)人員問(wèn)題
1.各高校專(zhuān)職的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員缺少,更不用說(shuō)建立相應(yīng)專(zhuān)門(mén)的內(nèi)控機(jī)構(gòu)了,高?,F(xiàn)有條件無(wú)法做到全面、有效保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作質(zhì)量。
2.培訓(xùn)不到位,專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)人員很少。財(cái)政管理部門(mén)是否有內(nèi)部控制專(zhuān)業(yè)人員可以給予指導(dǎo)工作,這才是解決培訓(xùn)的關(guān)鍵。我國(guó)目前這方面人員缺乏,針對(duì)性強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)人員更加是少之又少,多數(shù)為理論指導(dǎo),很少有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
三、我國(guó)高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制必要性的要素
(一)控制環(huán)境建設(shè)
建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是高校管理層的工作職責(zé)之一,同時(shí)也是全體教職工共同實(shí)施的控制制度,只有管理層高度重視,才能結(jié)合實(shí)際情況制定出有效并能各部門(mén)共同貫徹執(zhí)行的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,管理層的管理作風(fēng)與職業(yè)素質(zhì)對(duì)于建立怎樣的內(nèi)部控制制度有極大的影響與風(fēng)格特征。
1.通過(guò)在管理層實(shí)行三重一大原則,集體審批權(quán)制度等等來(lái)規(guī)范控制環(huán)境建設(shè),從根本上為財(cái)務(wù)內(nèi)控的建立健全打下良好的環(huán)境基礎(chǔ)。
2.合理進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)立,組織機(jī)構(gòu)是高校管理的整體框架,也是進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的基本單位,機(jī)構(gòu)設(shè)置、職務(wù)分工合理、有效才能確保建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)
1.保證財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控制度體系全方位建立健全,覆蓋高校各項(xiàng)工作的全過(guò)程,滲透于教學(xué)、科研、各種社會(huì)服務(wù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,只有這樣才能實(shí)時(shí)收集信息,掌握全面真實(shí)信息做到加以控制。采用多元化信息手段進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)比分析、不定期抽查,完善監(jiān)督、檢查和考核的調(diào)控機(jī)制,定期檢查與隨時(shí)抽查相結(jié)合建立起財(cái)務(wù)控制立體結(jié)構(gòu),以專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)和常規(guī)審計(jì)相結(jié)合的相互制約,縱橫核對(duì),避免模式單一的管理方式。
2.內(nèi)部審計(jì)建設(shè)。內(nèi)部審計(jì)的作用對(duì)于高校必不可少,特別是在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的新要求下,更需要內(nèi)部審計(jì)的支撐。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的運(yùn)行效果和質(zhì)量進(jìn)行測(cè)試與評(píng)價(jià),反饋信息并提出建議和措施,才能不斷修正內(nèi)控體系的完善,保證目標(biāo)管理。新形勢(shì)促使內(nèi)部審計(jì)由過(guò)去單一查錯(cuò)的監(jiān)督型向風(fēng)險(xiǎn)防范、價(jià)值增加的服務(wù)與管理型轉(zhuǎn)變,多角度把內(nèi)部審計(jì)提高一個(gè)較高的位置,樹(shù)立審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性,保證審計(jì)部門(mén)能夠全面履行各項(xiàng)職能。
(三)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估建設(shè)
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,在我國(guó)高校建設(shè)中可以說(shuō)很少,甚至沒(méi)有,是各高校財(cái)務(wù)管理中的新課題,這與我國(guó)高校產(chǎn)生環(huán)境有很大關(guān)系。我國(guó)高校是國(guó)家行政事業(yè)單位,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制內(nèi)不存在任何風(fēng)險(xiǎn)可言,但現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)體制改革的沖擊已對(duì)高校發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,特別是借貸、基建建設(shè)項(xiàng)目更需要將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提上日程表。至于如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,各高校可以參照企業(yè)的模式并結(jié)合自身特點(diǎn),關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)度、風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的區(qū)域、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的研究。
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作者:孫萍 單位:成都大學(xué)