行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與風(fēng)險防范

時間:2022-08-22 08:34:21

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一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要作用

1.防范內(nèi)部風(fēng)險?;诟母飫?chuàng)新背景下,行政事業(yè)單位開展內(nèi)控工作,能提高資產(chǎn)的安全性,降低財務(wù)管理風(fēng)險,推動各項業(yè)務(wù)順利進行。隨著《中央八項規(guī)定》的提出,行政事業(yè)單位必須將其落實到日常工作中,針對內(nèi)控工作進行專項整治,實現(xiàn)內(nèi)部風(fēng)險全方位控制、全方面控制的目標[1]。2.提高辦事效率。內(nèi)控工作的開展,可以提高行政事業(yè)單位的公共服務(wù)效率,增強政府的公信力,打造人民滿意的政府機構(gòu)。行政事業(yè)單位的角色比較特殊,工作目標是服務(wù)社會和人民,服務(wù)質(zhì)量的高低,直接影響政府的形象和信譽。因此,只有加強內(nèi)部控制,才能發(fā)揮出行政事業(yè)單位的職能,提供更好的服務(wù)。3.實現(xiàn)陽光財政。行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制期間,要求財務(wù)信息公開透明,保證信息真實完整,實現(xiàn)陽光財政目標。在具體工作中,將內(nèi)部控制貫穿在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),能對單位內(nèi)部資金進行監(jiān)控,了解真實的負債情況,避免發(fā)生財務(wù)危機。

二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的風(fēng)險點

1.內(nèi)控意識薄弱。在行政事業(yè)單位中,部分人員對于內(nèi)控工作的認識不到位,存在領(lǐng)導(dǎo)一言堂的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)如下:(1)沒有意識到內(nèi)部控制的重要性,重視業(yè)務(wù)開展、輕視內(nèi)部控制,只注重眼前利益,不利于單位長遠發(fā)展。(2)將內(nèi)部控制歸類于財務(wù)部門的工作,認為和其他部門關(guān)系不大,因此參與積極性差,阻礙內(nèi)控工作順利開展。(3)部分單位缺少債務(wù)危機感,完全依賴于政府撥款,經(jīng)濟活動開展期間容易形成負債風(fēng)險,如果處理不當,就會引發(fā)財政危機。2.內(nèi)控程序不規(guī)范。目前行政事業(yè)單位的內(nèi)控工作,其控制程序單一,具有分配風(fēng)險、決策風(fēng)險,內(nèi)控制度體系不完善,往往是利用以往經(jīng)驗開展控制工作。具體執(zhí)行時,利用內(nèi)控制度取代財務(wù)制度,限制了資金的使用方向,影響開支標準和范圍,降低了資金的安全性[2]。此外,依據(jù)主觀經(jīng)驗開展內(nèi)控工作,會造成內(nèi)控的隨意性和盲目性,和單位實際情況相脫節(jié),不利于財務(wù)管理水平的提升。3.監(jiān)督機制不健全。在基層行政事業(yè)單位中,內(nèi)部監(jiān)督機制不健全,經(jīng)濟活動在決策、執(zhí)行、監(jiān)督上沒有分離開來,因此審計力度弱,甚至流于形式。部分單位雖然按照要求設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),但審計數(shù)據(jù)的獲取不及時、不完整,難以為內(nèi)控工作的開展提供依據(jù)。此外,外界監(jiān)督機制的作用有限,檢查工作的針對性、實質(zhì)性差,難以對內(nèi)控工作進行全過程監(jiān)督。

三、行政事業(yè)單位內(nèi)控風(fēng)險的防范措施

1.健全內(nèi)控體系。第一,總結(jié)內(nèi)控工作中的問題和缺陷,制定專項解決方案,明確劃分責(zé)任義務(wù),規(guī)范內(nèi)控工作流程,實現(xiàn)內(nèi)控的標準化建設(shè)。第二,針對實際問題,開展可行性研究,結(jié)合單位實際情況,進行內(nèi)部控制設(shè)計,突出內(nèi)部控制的共性和特性。第三,推行信息技術(shù),構(gòu)建內(nèi)部控制信息系統(tǒng),及時獲取信息數(shù)據(jù),為財務(wù)管理工作的開展提供支持和依據(jù)。第四,落實調(diào)查研究工作,以上級部門的基礎(chǔ)評估結(jié)果為準,明確本單位的內(nèi)控工作路線,加強各方協(xié)作,擴大內(nèi)控覆蓋面。2.加強風(fēng)險管理。對于行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)而言,應(yīng)該樹立風(fēng)險防控意識,發(fā)揮出帶頭引導(dǎo)作用,促使全體員工增強風(fēng)險防控意識[3]。首先分析單位的發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合市場變化,提高員工的積極性,創(chuàng)建良好的內(nèi)控工作氛圍。其次,制定一套完整的風(fēng)險控制制度,推動財務(wù)管理工作向著標準化、規(guī)范化方向發(fā)展,嚴格落實風(fēng)險控制措施。最后建立風(fēng)險評估預(yù)警機制,及時識別財務(wù)風(fēng)險因素,評估風(fēng)險的嚴重程度,采取規(guī)避、轉(zhuǎn)移、分散、對沖等措施,減少對單位發(fā)展的負面影響。3.完善機制保障。內(nèi)控工作的機制保障,主要包括三個方面:一是財務(wù)信息公示機制,在一定時間內(nèi),及時公示單位的內(nèi)控工作信息;二是約談機制,如果單位內(nèi)控工作不滿足評價標準要求,上級部門就要及時和單位負責(zé)人約談溝通;三是跟蹤評價和監(jiān)督考核機制,依據(jù)內(nèi)控規(guī)范標準,開展預(yù)算審批工作,如果發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)控規(guī)范建設(shè)工作有難度,就要在審核后減少預(yù)算,并納入年度決算范疇。實際情況中,隨著中介機構(gòu)、專業(yè)人士、單位三方的協(xié)調(diào)配合,行政事業(yè)單位相繼完成內(nèi)控組織機構(gòu)的建設(shè),并且健全決策機制,實現(xiàn)了預(yù)算、采購、收支各個環(huán)節(jié)的管控,基本建成內(nèi)部控制信息系統(tǒng),有利于單位的職責(zé)職權(quán)落到實處[4]。4.提高人員素質(zhì)。對于行政事業(yè)單位的財會人員而言,綜合素質(zhì)的提升,可以從以下幾點入手:第一,加強財會人員的思政工作,提高思想覺悟和職業(yè)道德,能嚴格按照法律法規(guī)、規(guī)章制度做事。第二,制定適宜的獎懲激勵措施,對于違法違規(guī)行為,進行嚴厲懲罰,對財會人員產(chǎn)生震懾作用,保證會計信息的真實性。對于表現(xiàn)良好、業(yè)績突出的人員,給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵,激發(fā)工作人員的主觀能動性,為內(nèi)控工作的開展創(chuàng)造有利條件,實現(xiàn)風(fēng)險防范目標。

四、結(jié)語

綜上所述,內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位財務(wù)管理的重要內(nèi)容,能防范內(nèi)部風(fēng)險、提高辦事效率、實現(xiàn)陽光財政。分析可知,當前內(nèi)部控制的風(fēng)險點,主要是內(nèi)控意識薄弱、內(nèi)控程序不規(guī)范、監(jiān)督機制不健全。對此,行政事業(yè)單位應(yīng)該健全內(nèi)控體系、加強風(fēng)險管理、完善機制保障、提高人員素質(zhì),實現(xiàn)長遠發(fā)展的目標。

參考文獻:

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[2]孔玉珍.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制問題與對策研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2017(36):46-47.

[3]上官健.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實施探析[J].商業(yè)會計,2015(8):64-66.

[4]陳海媛.新常態(tài)下如何加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制[J].商業(yè)會計,2016(21):45-46.

作者:宋雙 單位:淄博市張店區(qū)民政局