財務(wù)共享內(nèi)部控制問題探討
時間:2022-07-08 04:35:13
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摘要:財務(wù)共享模式目前已經(jīng)受到了企業(yè)的廣泛重視與應(yīng)用,其主要將核算工作、報表、服務(wù)工作等有機整合,有助于提升核算工作的效率,降低工作成本。而在財務(wù)共享模式之下,以往內(nèi)部控制方式的問題凸顯出來,為更好地通過內(nèi)控方式保護企業(yè)資產(chǎn)安全性與報表真實性,應(yīng)做好風險管理工作與各方面的控制工作,形成一系列的優(yōu)化形式,為后續(xù)工作的落實與實施等夯實基礎(chǔ)。本文分析了財務(wù)共享下容易引發(fā)的內(nèi)部控制問題,同時提出了相應(yīng)的對策措施。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享模式;內(nèi)部控制問題;解決對策
在財務(wù)共享的模式之下,內(nèi)部控制問題尤為突出,應(yīng)根據(jù)目前的發(fā)展情況與特點等,構(gòu)建出與時俱進的內(nèi)部控制模式,加大內(nèi)控管理力度,以此促使財務(wù)共享工作的合理落實與嚴格實施。
一、財務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制問題
(一)風險問題。在以往的財務(wù)管理工作中,會計工作人員會與相關(guān)的業(yè)務(wù)直接接觸,熟悉具體的內(nèi)容,容易結(jié)合合同履行條款以及付款情況等進行風險的管理,然而,在采用財務(wù)共享模式之后,相關(guān)會計工作人員會與各種業(yè)務(wù)相互脫離,相關(guān)系統(tǒng)也是各個部門的審批人員進行處理,會計人員對相關(guān)數(shù)據(jù)的控制與管理被削弱,原本存在的外部風險問題,轉(zhuǎn)變成為內(nèi)部的風險問題,此時如果不能合理的開展內(nèi)控互動,將會誘發(fā)一系列的缺陷,使得會計工作信息的真實性降低,無法嚴格的分析與控制。(二)相關(guān)的工作存在局限。對于財務(wù)共享的相關(guān)模式而言,其中包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容較為煩瑣,所涉及的流程也很復雜,業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息存在集中性的問題,相關(guān)的會計工作職責精細,接觸的內(nèi)容存在限制,很容易出現(xiàn)片面性的現(xiàn)象,此時如果內(nèi)科工作的實施與規(guī)劃部正確、不合理,將會誘發(fā)嚴重的風險問題,使得整體工作的質(zhì)量降低。(三)財務(wù)核算的信息化誘發(fā)的問題。在以往的工作中只能進行人為以及崗位的管控,而對于財務(wù)共享模式而言,其對信息系統(tǒng)提出了很高的要求,在核算期間應(yīng)保證各種工作的集中性,這會導致相關(guān)工作面臨嚴重的風險問題,難以更好的進行處理。如果無法合理的開展內(nèi)控活動,將會誘發(fā)信息缺失現(xiàn)象、系統(tǒng)錯誤運行現(xiàn)象等等,內(nèi)控部門無法正確地進行配置處理。
二、財務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制對策
(一)統(tǒng)一相關(guān)管理機制的標準。在企業(yè)的日常工作中,已經(jīng)充分意識到財務(wù)共享相關(guān)模式的重要性,并將其合理的滲透到財務(wù)管控活動中,然而,所使用的標準還延續(xù)傳統(tǒng)的工作標準,難以充分落實各方面工作,甚至會導致內(nèi)控工作受到影響。所以,建議統(tǒng)一具體的標準內(nèi)容,結(jié)合相關(guān)的共享模式,創(chuàng)建出相互適應(yīng)的標準體系,提升各方面的工作質(zhì)量,以此促使各種工作的嚴格落實。另外,在內(nèi)控管理期間還需創(chuàng)建出各種工作標準,研究其中是否有缺陷現(xiàn)象,通過標準的落實,提升內(nèi)控工作的水平。(二)制定完善的責任制度。如果不能合理的明確工作職責,會導致在內(nèi)控環(huán)節(jié)中出現(xiàn)主體性的問題,很容易誘發(fā)扯皮結(jié)果、推諉問題,導致風險的發(fā)生幾率增加。所以,在工作期間應(yīng)創(chuàng)建出較為完善的責任制度,將各個工作職責落實給每位人員,分配相應(yīng)的工作任務(wù),集中的進行調(diào)配。在明確責任之后應(yīng)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息、工作流程以及其他信息等進行研究,統(tǒng)一開展核算處理工作,如果責任范圍之內(nèi)發(fā)生了會計管理問題,就要對負責人進行懲罰,通過獎懲方式增強其工作的積極性與責任感。在編制責任制度的過程中,還需按照目前的財務(wù)管理工作特點與規(guī)律,明確內(nèi)控工作的內(nèi)容與責任部分,規(guī)范各方面的工作行為與方式方法,達到預期的工作目標。(三)開展集中類型的管控活動。目前我國在財務(wù)共享模式方面,發(fā)展的時間很晚,流程還有著缺陷性問題,這就導致相關(guān)的流程不能滿足工作人員的要求,導致模式的落實受到阻礙。所以,在工作中應(yīng)將財務(wù)共享模式當作是一種管理體系,開展集中類型的管控活動,將服務(wù)、客戶等終端相互分離,重新進行各種業(yè)務(wù)之間關(guān)系的明確界定,標準化的實施相關(guān)財務(wù)管理等活動,并開展劃分與協(xié)調(diào)等工作,以此增強各種工作的集中水平。采用此類管理方法,可以確保工作流程向著系統(tǒng)化以及標準化的方向進步,相關(guān)人員按照流程的標準與要求執(zhí)行自身的任務(wù),與此同時,企業(yè)還可以細化規(guī)章制度,明確內(nèi)科工作是否有一定的可行性,要求各個部門結(jié)合工作內(nèi)容、需求等進行處理。在此期間,還需創(chuàng)設(shè)專業(yè)化的機構(gòu)與部門,要求按照財務(wù)共享模式之下的內(nèi)控工作情況與特點等,制定決策以及戰(zhàn)略計劃,達到良好的財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享目的,并減少工作強度,促使整體效率的有效增強。(四)創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺。通常情況下,對于財務(wù)共享模式,其信息技術(shù)的依賴性很高,為保證各種工作的有效落實,應(yīng)加大內(nèi)控工作的實施力度,創(chuàng)建出相對應(yīng)的信息平臺,利用有關(guān)的信息技術(shù),合理開展財務(wù)信息的處理工作,保證整體信息的完整性,提升數(shù)據(jù)的真實性。在創(chuàng)建信息平臺之后,要求將所有的信息輸入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,其中包括:財務(wù)數(shù)據(jù)信息、內(nèi)科管理信息等等,要求每個部門都要按照決策要求與戰(zhàn)略內(nèi)容等,認真完成自己的工作任務(wù),預防對其長遠發(fā)展與進步所產(chǎn)生的影響。在此過程中應(yīng)將信息平臺的監(jiān)督作用與管理作用充分發(fā)揮出來,貫徹具體的戰(zhàn)略內(nèi)容,增強信息共享工作的有效性。要求工作人員在有關(guān)信息平臺的幫助之下,正確地完成相關(guān)任務(wù),詳細的查找各個工作部分中的缺陷問題,遵循精細化的整改原則,保證每項工作都能在規(guī)定的時間范圍之內(nèi)完成,督促財務(wù)管理人員按照自身工作標準執(zhí)行任務(wù),杜絕遺漏問題與疏漏問題,以此增強自身工作的可靠性以及有效性,將先進工作方式的作用,全部發(fā)揮出來。(五)內(nèi)控手冊的合理優(yōu)化。在相關(guān)的共享模式落實期間,企業(yè)在財務(wù)管理領(lǐng)域中,具體的工作流程出現(xiàn)了變化與改革,總賬數(shù)值、應(yīng)收款與應(yīng)付款的數(shù)值、報銷數(shù)值、檔案管理等,都出現(xiàn)了改變,需要通過共享中心進行系統(tǒng)化的處置,為提升內(nèi)控工作的落實效果,應(yīng)開展各方面的信息與風險評估活動,重新進行風險清單與各種矩陣的編制處理。在此期間,還需合理的開展檢查以及評價等工作,按照手冊的要求進行控制,并滲透到經(jīng)營管理活動中,以此增強檢查與評價工作深度,了解制度中有沒有缺陷問題,創(chuàng)建出一系列的評價體系,可持續(xù)的針對內(nèi)控模式進行改善與糾正。(六)做好風險問題的管理工作。對于財務(wù)共享模式而言,在落實的工作中工作職能也開始出現(xiàn)改變,人員面臨著轉(zhuǎn)型的局勢,使得各種基礎(chǔ)性與煩瑣性的工作減少,可以將更多的時間用來開展財務(wù)以及內(nèi)部等管理活動中,為更好的實施工作,還需正確開展風險控制工作,搜集各種計劃方案,按照要求將其作為決策階段的主體依據(jù)內(nèi)容,以此預防風險問題。在此階段還需按照具體的要求,加大內(nèi)控工作的實施力度,結(jié)合工作流程特點與其他的環(huán)節(jié)特點,創(chuàng)建出信息缺陷問題的分析體系。(七)培育高素質(zhì)的人才在內(nèi)控工作中應(yīng)結(jié)合新的財務(wù)工作模式,培育出更多的優(yōu)質(zhì)人才,使其可以合理地參與各種工作。一方面,應(yīng)對工作人員進行專業(yè)知識與各種技能的教育,不斷更新知識結(jié)構(gòu),使得內(nèi)控工作的落實與實施得到幫助。從另一方面來講,還需做好思想教育工作,培養(yǎng)其責任觀念,增強職業(yè)道德素養(yǎng),使得工作人員樹立正確的責任觀念,可在自身工作中盡職盡責的完成內(nèi)控工作任務(wù),以此督促財務(wù)管理工作的合理落實,達到最終的處理目標。
三、結(jié)語
在財務(wù)共享的相關(guān)模式之下,內(nèi)控工作還面臨缺陷性問題,應(yīng)予以重視,從時展的角度出發(fā)考慮問題,在工作中可以根據(jù)目前的缺陷特點與實際狀況,科學化的開展各種研究活動,增強內(nèi)控工作在其中的實施力度,規(guī)范整體的工作行為與方式方法,使每項工作的實施均可以符合標準。同時還需按照目前的工作特點與要求,正確開展內(nèi)部管控活動,將財務(wù)共享模式的積極作用充分發(fā)揮出來,符合具體的標準與要求,提升各方面的工作效果,從根本上提升經(jīng)濟效益。
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作者:段繼飛 單位:云南省建設(shè)投資控股集團有限公司