高校內(nèi)部審計問題及對策研究
時間:2022-05-21 12:08:03
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1.1內(nèi)部審計獨立性不強,機構(gòu)設(shè)置不合理
審計工作最為強調(diào)的就是工作的獨立性。獨立性是審計工作的基礎(chǔ)與靈魂,內(nèi)部審計機構(gòu)及其組成人員如果不能在一定程度上保持獨立性,就很難保證內(nèi)審工作得到有效的開展,內(nèi)審工作的權(quán)威性以及主動性將難以得到保證。需要得到明確的是,雖然審計部門沒有權(quán)力直接決定高校對外的任何經(jīng)濟行為,但其充當(dāng)著學(xué)校管理者的眼睛和耳朵,高校管理者需要通過它直接了解學(xué)校各種經(jīng)濟行為的合法性和合規(guī)性,需要通過它的審計結(jié)論做出正確的行政決策及糾錯決定。這樣的眼睛或耳朵,其行為應(yīng)該為高校最高決策者決策提供依據(jù),但又不限于對決策者個人負(fù)責(zé)最為合適。我們熟知的美國高校,其內(nèi)部審計機構(gòu)不是對某一部門或是個人負(fù)責(zé),通常其只對校董事會負(fù)責(zé),雖然審計部門在規(guī)模上屬于一個較小的單位,但在高校組織結(jié)構(gòu)中具有絕對獨立的地位和作用??陀^上說這是美國高校在行政管理上與我國高校最大的區(qū)別所在。我國高校內(nèi)部審計工作啟動比較晚,這與我國經(jīng)濟體制以及對內(nèi)部審計的認(rèn)識是密不可分的,我國高校內(nèi)部審計工作正式起步于上個世紀(jì)80年代中期,通過這么多年的發(fā)展,雖然內(nèi)部審計工作從實質(zhì)內(nèi)容以及程序規(guī)范性上已經(jīng)取得了實質(zhì)的進步,但也可以看到近些年來我國高校的內(nèi)部審計機構(gòu)受到來自從政策法規(guī)以及管理層意識等多方面原因的影響,其應(yīng)有的獨立性和權(quán)威性是值得質(zhì)疑的,從根本上講,這些都阻礙了高校內(nèi)部審計事業(yè)的順利發(fā)展。具體可以從以下幾個方面來談影響我國高校內(nèi)審工作獨立性的因素。首先,我國教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定及教育內(nèi)部審計規(guī)范規(guī)定內(nèi)部審計機構(gòu)在本部門、本單位主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家法律、法規(guī)和政策以及上級部門和本部門、本單位的規(guī)章制度,獨立開展內(nèi)部審計工作,對本部門、本單位主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)、報告工作,同時接受國家審計機關(guān)和上級主管部門內(nèi)部審計機構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查[3]。單從本規(guī)定字面上可以明確一點,即我國高校內(nèi)部審計機構(gòu)的工作是依附于高校行政決策者的,內(nèi)審機構(gòu)的行政色彩較為濃厚,也就淡化了其在審計業(yè)務(wù)上專業(yè)性的一面,弱化了其在業(yè)務(wù)上獨立開展工作的本質(zhì)要求。這樣過多的行政元素必然導(dǎo)致業(yè)務(wù)上獨立性的缺失。其次,審計機構(gòu)設(shè)置影響業(yè)務(wù)獨立性。自我國設(shè)立高校內(nèi)部審計機構(gòu)以來,在機構(gòu)設(shè)置上存在著各種各樣的形式,有單獨設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)的;有將其與財務(wù)部門進行合署辦公的;在地方高校中最為普遍的是將其與紀(jì)檢監(jiān)察部門進行合署辦公,雖然這樣的合署辦公從形式上看有可能會提高監(jiān)督部門間的協(xié)調(diào),有利于監(jiān)督工作從各個角度進行深入,會從一定程度上提高監(jiān)督效率。但這也必然使得內(nèi)部審計缺乏應(yīng)有的獨立性,制約了審計職能的充分發(fā)揮。監(jiān)察部門屬行政監(jiān)督部門,紀(jì)檢部門屬黨紀(jì)監(jiān)督部門,而高校內(nèi)部審計機構(gòu)則屬經(jīng)濟監(jiān)督范疇,各自有著不同的工作對象、任務(wù)、目的及解決問題的手段與方法,將不同性質(zhì)的幾個部門捆綁在一起工作,必然會使高校內(nèi)部審計工作的開展顯得被動。最后,內(nèi)審機構(gòu)在業(yè)務(wù)上具有的監(jiān)督性和在機構(gòu)設(shè)置上的行政依附性,會使其在業(yè)務(wù)上要求獨立開展同在人員配備、領(lǐng)導(dǎo)的任免、編制及專業(yè)配置上的行政附屬性之間產(chǎn)生矛盾,給高校領(lǐng)導(dǎo)留下隨意操作的空間,直接影響了內(nèi)審機構(gòu)和內(nèi)審隊伍建設(shè)。這樣矛盾的存在會直接影響到內(nèi)審機構(gòu)業(yè)務(wù)的獨立開展。
1.2內(nèi)部審計職責(zé)界定不清,工作規(guī)范性不強
當(dāng)前地方高校在內(nèi)部審計職責(zé)上普遍存在職責(zé)界定不清的問題,有的看似與經(jīng)濟交往有關(guān)的事情都有審計部門的影子,但并沒有明確和有針對性地采取事前審計、跟蹤審計以及事后審計等方式方法,也有的存在審計缺位情況。在工作程序規(guī)范性上沒有固定的模式,審計人員素質(zhì)、工作態(tài)度以及所涉及審計內(nèi)容的不同等因素都會影響到內(nèi)部審計的效果。這些從總體上講,缺乏統(tǒng)一的高校內(nèi)部審計實施辦法。這樣的高校內(nèi)審制度的不夠完善,必會導(dǎo)致監(jiān)督職能的弱化。目前,高校內(nèi)部控制制度普遍存在制度不夠全面,沒有覆蓋所有的經(jīng)濟活動,甚至有些制度的制定存在滯后的現(xiàn)象,加之制度的修訂更新不及時,直接導(dǎo)致監(jiān)督職能弱化。
1.3內(nèi)部審計意識薄弱,普遍存在認(rèn)識上的偏差
一方面,高校領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部審計的職能作用認(rèn)識不深刻。認(rèn)為高校的核心工作是教學(xué)與科研,內(nèi)審只是履行一般的管理職能,僅是檢查單位財務(wù)收支及其他經(jīng)濟活動的合法合規(guī)性而已,其監(jiān)督會在一定程度上影響到其他部門的工作效率,會阻礙高校的發(fā)展與改革。因此,高校領(lǐng)導(dǎo)更多地關(guān)注財務(wù)審計和財經(jīng)法紀(jì)的審計,對效益審計和內(nèi)部控制審計重視不夠,即在審計的職能上只關(guān)注審計的經(jīng)濟監(jiān)督職能而忽視經(jīng)濟評價職能;在審計的內(nèi)容上只重視財務(wù)審計而輕視管理審計。另一方面,教職工內(nèi)部審計意識不強,對內(nèi)部審計的職能作用認(rèn)識有限。教職工普遍認(rèn)為內(nèi)審機構(gòu)就是一個專門監(jiān)督和挑毛病的機構(gòu),與內(nèi)審機構(gòu)在工作上自然保持距離,對內(nèi)部審計的服務(wù)和評價職能作用知之甚少,主動并樂于接受監(jiān)督的意識不強。
1.4內(nèi)部審計業(yè)務(wù)范圍不寬,內(nèi)審觀念滯后
目前,地方高校內(nèi)審工作更多地局限于對高校預(yù)決算執(zhí)行和財務(wù)收支情況的審計、基建工程審計,審計業(yè)務(wù)范圍極為有限。經(jīng)濟責(zé)任審計、績效審計、風(fēng)險管理審計等未能得到有效推進和實施[4]。內(nèi)審機構(gòu)未能更好對高校中長期發(fā)展提出有預(yù)見性和建設(shè)性的審計意見,未能較好地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的依據(jù),內(nèi)審機構(gòu)的服務(wù)職能和評價職能的作用未能有效發(fā)揮。
1.5內(nèi)部審計人員總體素質(zhì)不高,專業(yè)審計人員嚴(yán)重不足
高校內(nèi)部審計人員素質(zhì)的高低將會直接影響到內(nèi)部審計工作的成效。長期以來,高校內(nèi)部審計隊伍來源比較單一,大都是從原來的財務(wù)人員轉(zhuǎn)崗而來,并未受過專業(yè)的審計知識教育。由于高校財務(wù)人員長期與外界交流甚少,大多只是熟悉預(yù)算會計業(yè)務(wù),其他專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī)掌握的深度和廣度不夠,審計業(yè)務(wù)技能與實際工作經(jīng)驗欠缺。同時也會出現(xiàn)非專業(yè)審計人員轉(zhuǎn)崗審計工作后缺乏審計從業(yè)人員應(yīng)有的職業(yè)操守,與被審單位相互勾結(jié),隱瞞被查事實真相,不能實事求是地如實反映問題,或利用自己的職權(quán),從中制造各種事端,設(shè)下種種障礙,阻礙正常工作的開展等丑惡現(xiàn)象。目前,高校涉及的經(jīng)濟行為覆蓋面越來越廣,這就對高校內(nèi)部審計人員專業(yè)背景提出了更高的要求,但實際情況是,在高校內(nèi)審機構(gòu)中,幾乎都是具有財務(wù)會計專業(yè)背景人士,審計所涉及的工程、造價等更為細(xì)分專業(yè)人員偏少,這些都會影響到內(nèi)部審計工作的順利開展和工作效率。
2解決存在問題的對策
2.1合理設(shè)置機構(gòu),強化審計機構(gòu)的獨立性
合理的機構(gòu)設(shè)置,是內(nèi)審機構(gòu)職能得以完全履行的重要保障。應(yīng)該從完善制度的角度加以考慮,改變目前內(nèi)審機構(gòu)設(shè)置不合理的現(xiàn)狀。就目前而言,應(yīng)該在內(nèi)審機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)上下功夫,不能單一強調(diào)內(nèi)審機構(gòu)對本單位行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),筆者認(rèn)為應(yīng)該確立高校內(nèi)審機構(gòu)的雙重領(lǐng)導(dǎo)機制。內(nèi)審機構(gòu)不僅對本單位行政決策者負(fù)責(zé),也應(yīng)該在高校以外的當(dāng)?shù)卣畬徲嫴块T的指導(dǎo)下工作,對高校重大審計行為應(yīng)該實行雙報告制,只有這樣才能使得高校內(nèi)審機構(gòu)可以在某種程度上實現(xiàn)對本單位行政權(quán)力的相對獨立性。這樣的制度安排可以為高校內(nèi)審人員提供良好的內(nèi)外部工作監(jiān)督環(huán)境,保障在實施審計監(jiān)督的過程中,能客觀公正地開展工作,使內(nèi)審工作享有充分的、真正意義的獨立。
2.2明確內(nèi)部審計職責(zé),加強內(nèi)控制度建設(shè)
與高校內(nèi)審工作相關(guān)的法規(guī)制度要明確內(nèi)審機構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限。也就是要通過制度的形式明確高校內(nèi)部事務(wù)哪些需要進行內(nèi)部審計,哪些不在內(nèi)審機構(gòu)權(quán)限范圍內(nèi)。對不同的業(yè)務(wù),內(nèi)審機構(gòu)應(yīng)該采取何種審計手段進行,程序應(yīng)該如何均應(yīng)得到明確。加強內(nèi)控制度建設(shè),將使高校內(nèi)審機構(gòu)有獨立行使權(quán)力的依據(jù),得到制度的保障,提高內(nèi)審實效。
2.3注重宣傳,優(yōu)化內(nèi)部審計工作環(huán)境
一方面,要積極宣傳內(nèi)部審計工作的重要性,積極爭取領(lǐng)導(dǎo)層從人員、制度、經(jīng)費等方面給予內(nèi)部審計工作大力的支持和幫助,營造良好的內(nèi)部審計工作環(huán)境,在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)內(nèi)部審計的獨立性;另一方面,要處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,樹立內(nèi)部審計多重服務(wù)的理念,以贏得廣大教職工的信任和支持。如:由過去的檢查財政財務(wù)收支的真實合法性轉(zhuǎn)變?yōu)閷彶樵u價經(jīng)濟活動的效率性和效益性。將內(nèi)部審計職能發(fā)揮定位于學(xué)校的整體發(fā)展過程中,主動挖掘內(nèi)部審計潛力,促進高校規(guī)范化管理,以審促進,以審促改,通過內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題及提出的意見建議促進學(xué)校經(jīng)濟活動持續(xù)健康的發(fā)展,這樣的內(nèi)部審計必然會受到廣大教職工的歡迎,內(nèi)部審計工作也會得到被審計對象的積極配合。(本文來自于《欽州學(xué)院學(xué)報》雜志。《欽州學(xué)院學(xué)報》雜志簡介詳見.)
2.4更新審計觀念,拓寬審計業(yè)務(wù)范圍
內(nèi)部審計工作必須拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域向多元化發(fā)展,除進行財務(wù)審計、基建工程審計外,應(yīng)進行以下審計:一是開展經(jīng)濟效益審計,提高資金使用效益,做好基建工程審計、大型儀器設(shè)備使用效益情況審計,促進各單位合理有效使用資金,減少和杜絕損失和浪費;二是加強內(nèi)部控制審計,針對內(nèi)部控制的薄弱點和關(guān)鍵控制點,實施經(jīng)常性的審計監(jiān)督和內(nèi)控制度評價,提出建議,以建立健全各種管理制度和控制措施,規(guī)范經(jīng)濟秩序,創(chuàng)造良好的教育環(huán)境;三是開展領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計,增強領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟意識和績效意識,正確評價領(lǐng)導(dǎo)干部任期業(yè)績,起到反腐倡廉的作用;四是開展風(fēng)險審計,重點風(fēng)險領(lǐng)域主要是學(xué)校拓展、新校區(qū)建設(shè)等,學(xué)校籌資規(guī)模加大,債務(wù)風(fēng)險隨之加大。此外,高校內(nèi)審機構(gòu)在積極拓寬審計業(yè)務(wù)范圍的同時,要正確處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。在強調(diào)審計監(jiān)督職能的同時,更要重視服務(wù)職能作用的發(fā)揮,必須樹立服務(wù)于監(jiān)督之中的工作理念。通過“參與式審計”與被審單位座談、商討,共同分析存在的問題,共同提出解決問題的對策與方法,發(fā)揮內(nèi)部審計在提高高校辦學(xué)水平和辦學(xué)效益方面的積極作用。
2.5重視內(nèi)審干部隊伍建設(shè),優(yōu)化內(nèi)審人員配置
加強高校內(nèi)部審計干部隊伍建設(shè),包括兩個方面的內(nèi)容。首先,應(yīng)該加強內(nèi)審人員素質(zhì)建設(shè),應(yīng)該積極組織審計人員參加各種審計業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高從業(yè)人員專業(yè)業(yè)務(wù)水平,同時要加強高校內(nèi)審人員的職業(yè)道德建設(shè),培養(yǎng)選拔有良好職業(yè)道德,敬業(yè)愛崗,遵紀(jì)守法,堅持原則,廉潔奉公,精通審計業(yè)務(wù)的專業(yè)審計人員進入內(nèi)審機構(gòu)。其次,應(yīng)該盡快改變以往內(nèi)審機構(gòu)人員缺編,審計專業(yè)人員偏少的現(xiàn)狀。逐漸使內(nèi)審機構(gòu)配備必要的財務(wù)、審計、工程、造價等細(xì)分專業(yè)人才,促進內(nèi)審工作專業(yè)化、系統(tǒng)化和科學(xué)化。
本文作者:廖云工作單位:欽州學(xué)院