事業(yè)單位內(nèi)部審計風險應對策略
時間:2022-02-22 09:44:28
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摘要:由于關乎事業(yè)單位的經(jīng)濟活動與財務工作的事宜,內(nèi)部審計具有強烈的敏感性,與事業(yè)單位的業(yè)務流程、制度執(zhí)行、資源使用等都有著十分密切地聯(lián)系。目前,事業(yè)單位內(nèi)部審計面臨風險識別、風險衡量、風險防控等多方面的風險,給事業(yè)單位發(fā)展帶來阻礙?;诖耍恼聦κ聵I(yè)單位內(nèi)部審計風險進行了分析,并根據(jù)現(xiàn)存風險探索應對措施。
關鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部審計;風險;應對策略
內(nèi)部審計能夠定期對事業(yè)單位經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和評價,確保資金用到實處,以免國有資產(chǎn)流失、浪費等。隨著國家治理體系的完善及事業(yè)單位改革的深入推進,內(nèi)部審計成為當前事業(yè)單位自我監(jiān)管的重要手段。但是該工作的開展受到各方面因素的影響,給事業(yè)單位發(fā)展帶來風險。如何解決內(nèi)部審計中存在的問題,規(guī)避風險、減少損失,是需要思考和關注的重點。
一、事業(yè)單位內(nèi)部審計現(xiàn)狀
事業(yè)單位內(nèi)部審計人員大都畢業(yè)于經(jīng)濟管理專業(yè),并沒有接受過專業(yè)的技能培訓,擁有CIA、CPA證書的專業(yè)人才更是寥寥無幾。部分事業(yè)單位即便設置了獨立的審計部門,但是受到領導干預,甚至成為貪腐的“保護傘”,嚴重影響政府部門在群眾心中的形象。利用人際關系開展內(nèi)部審計工作,既無法保證審計結(jié)果的真實客觀,也會使審計失去原有的作用和價值。
二、事業(yè)單位內(nèi)部審計存在的風險
(一)風險識別環(huán)節(jié)存在的風險
一是部分事業(yè)單位決策者并沒有予以風險識別充分的關注。事業(yè)單位屬于國家管轄單位,一些內(nèi)審人員對自身工作的認識不足,工作態(tài)度散漫,并未針對性開展風險管理活動。具體表現(xiàn)為對審計風險的危害性認知不足,風險管理能力不強,審計計劃不具有針對性。此外,少部分內(nèi)審人員經(jīng)驗主義較為嚴重,側(cè)重于習慣性思維,影響審計工作的順利開展。二是風險防控機制不完善。風險防控機制是防范風險的重要依據(jù),能夠從源頭上降低風險發(fā)生的可能性,減少風險帶來的損失。如果在實際工作中,內(nèi)審人員僅憑借主觀判斷進行內(nèi)部審計,勢必會引起嚴重后果。雖然目前也有部分事業(yè)單位針對審計項目出臺了相關指導意見,但是如何實施、實施效果是否達到理想水平仍然有待解決。三是審計方法不科學。與發(fā)達國家相比,中國審計工作的信息化、智能化水平有待提升,一些事業(yè)單位的信息化建設起步晚,基礎設施不齊全,相關軟件、網(wǎng)站等功能單一,無法滿足內(nèi)部審計日常工作需要。
(二)風險衡量環(huán)節(jié)存在的風險
一是審計力量不足。主要體現(xiàn)在審計人才數(shù)量少、專業(yè)水平有待提升,難以滿足崗位工作需求,無法掌握專業(yè)的審計工作方法。一些基層事業(yè)單位審計人員甚至由財務人員兼任,沒有接受系統(tǒng)的專業(yè)技能培訓,不具備良好的風險評估能力。二是風險評估手段單一。審計方法會對審計結(jié)果產(chǎn)生直接影響,如果方法使用不到位,則難以保證結(jié)果的真實性。目前,部分事業(yè)單位內(nèi)部審計應用信息技術的頻率、程度不高,人工傳統(tǒng)審計模式依然是主流,難以從整體上對風險把控和識別。分析美國第二大長途電話和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸公司虛增收入事件可知,該企業(yè)為了獲取更多投資者的青睞,利用財務造假的方式虛報利潤。這種方式對企業(yè)長期發(fā)展極為不利,會嚴重影響企業(yè)在投資者心中的形象,導致決策者無法對企業(yè)真實經(jīng)營狀況進行深入了解。在世通企業(yè)申請破產(chǎn)之后,很多企業(yè)吸取了經(jīng)驗教訓,擴充了內(nèi)部審計團隊的人才儲備;除了保留了原有的內(nèi)部審計外包業(yè)務之外,同時引進了財務審計、內(nèi)控評價方面的內(nèi)容;改善風險評估方法,應用先進的審計技術;將內(nèi)部審計與外部審計相結(jié)合,有效規(guī)避風險。
(三)內(nèi)部審計對象和內(nèi)容的復雜性
無論是改制、改組,還是經(jīng)濟活動的開展,都加大了內(nèi)部審計工作的開展難度,導致審計風險上升。此外,在事業(yè)單位內(nèi)部改革深化推進的背景下,內(nèi)部審計工作難度更大,對內(nèi)審人員專業(yè)能力的要求更高。
(四)內(nèi)部審計法規(guī)不健全
內(nèi)部審計法律依據(jù)不充分是內(nèi)部審計存在的主要問題之一,導致該工作開展過程中沒有完善的法律政策提供支持和引導。部分內(nèi)審人員在審計時依靠主觀經(jīng)驗辦事,影響審計的權威性、客觀性和獨立性。
(五)風險防控環(huán)節(jié)存在的風險
1.預算管理預算編制存在的風險如下:部分事業(yè)單位預算編制未充分考察自身實際發(fā)展情況,編制時間緊,準備工作不足,影響預算編制質(zhì)量;預算項目籠統(tǒng),未遵循精細化的原則,一些人員工作態(tài)度不端正,導致編制具有較強的隨意性。目前,部分事業(yè)單位發(fā)展規(guī)模不斷擴大,內(nèi)部組織機構的分工更為精細,編制績效目標未遵循實事求是的原則,導致績效目標和預算之間存在較大差距。預算編制主要由事業(yè)單位財務部門負責,如果財務部門與其他部門并未加強交流和溝通,沒有打破信息屏障,將對預算編制和執(zhí)行環(huán)節(jié)產(chǎn)生不利影響,還會導致預算管理與政府采購、基建管理等脫節(jié),不利于事業(yè)單位后續(xù)工作的順利開展。預算執(zhí)行存在的風險如下:一是在項目開展過程中,沒有按照預算執(zhí)行進度使用項目經(jīng)費,資金濫用、浪費等情況較為嚴重;二是預算編制沒有取得上級部門的批準,以至于預算執(zhí)行中的收支安排不合理,影響預算的嚴肅性;三是在預算執(zhí)行過程中,各部門未實時溝通和交流,預算執(zhí)行效率不高,影響整體工作成效。2.政府采購管理政府采購的順利開展需要以完善的采購計劃作為保障,并且在預算范圍內(nèi)進行。一些事業(yè)單位并未根據(jù)實際需求編制采購預算,不了解相關配備的標準,資產(chǎn)浪費和閑置的情況較為普遍。政府采購需要在上級部門的監(jiān)督下進行,且需要經(jīng)過有關部門的審核和批準。部分事業(yè)單位為了實現(xiàn)利益最大化,利用“化整為零”的方式規(guī)避政府采購監(jiān)督,采購活動中可能做出違規(guī)違法行為,給事業(yè)單位發(fā)展帶來風險。政府采購需要招標,部分事業(yè)單位并沒有采用合適的招標方式,存在暗箱操作、徇私舞弊等情況。政府采購要選擇合適的供應商,確保其資質(zhì)符合要求,所采購的物資質(zhì)量有保障;要選擇合適的招投標或定價機制,不得高于市場平均水平,以免增加成本投入,造成不必要的浪費;要按照嚴格的采購審批流程進行,不得隨意、盲目,從源頭上避免徇私舞弊等情況;物資采購完成后,需要驗收,驗收內(nèi)容包括數(shù)量、型號、質(zhì)量等,如果審核不嚴格,可能導致實際接收的物資與合同約定存在差距,造成資金流失。3.資產(chǎn)管理資產(chǎn)使用、管理部門之間的交流不足,資產(chǎn)配置可行性的分析存在較大問題;未嚴格按照要求執(zhí)行集中采購要求;資產(chǎn)領用沒有經(jīng)過審批;在對資產(chǎn)進行報廢處理時,部分人員職業(yè)精神不強,沒有足額上交處置收入。4.收支管理在收支管理方面,支出申請和預算要求相違背,無論是資金支出的范圍還是標準,都不符合事業(yè)單位財務工作的相關要求,導致基本支出、項目支出之間相互擠占的現(xiàn)象較為嚴重。當出現(xiàn)這一問題時,會增加預算失控的可能性,給事業(yè)單位發(fā)展帶來財務風險。資金支出并未按照相應的程序進行,或是沒有經(jīng)過上級部門的審核批準。尤其是對于大額支出項目,如果手續(xù)不全,可能造成重大差錯。
三、事業(yè)單位內(nèi)部審計風險的防范對策
(一)優(yōu)化內(nèi)部審計機構
優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部組織結(jié)構,合理設置審計部門,有效規(guī)避工作開展過程中遇到的各種風險,保證審計部門的獨立性,切不可將其與財務部門混為一談。機構設置需要明確單位的實際需求,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念和革新工作方式方法,推行符合實際的審計模式。明確審計部門的職責及工作內(nèi)容,直接由事業(yè)單位領導人員管理該部門,避免該部門工作的開展受到其他部門的影響。為了實現(xiàn)這一目標,可建立“一把手”的負責機制,動態(tài)跟蹤審計部門存在問題的整改情況,切實提升審計水平。此外,事業(yè)單位還應將領導人員對內(nèi)部審計的職能定位要求貫徹落實到位,具體如下:一是要對審計工作進行準確定位,充分發(fā)揮其事前風險防范、事中問題糾錯、事后經(jīng)驗總結(jié)的作用和價值;二是要將短期和長期工作目標相結(jié)合、體制和機制相結(jié)合、單位穩(wěn)定和發(fā)展相結(jié)合;三是要提升審計人員個人能力,使其掌握更多本領、策略和方法,培養(yǎng)其崇高的職業(yè)道德精神;四是要打好基礎,從審計角度進一步推動內(nèi)控體系建設。
(二)構建審計復核工作機制
審計復核能夠反復對原始資料進行評價,確保其真實準確,以更好、更快地完成審計項目。在審計復核環(huán)節(jié),應配備專門的監(jiān)督復核人員、審計人員,提供雙重保障;加強對各細節(jié)的把控,確保人員在處理材料時堅守職業(yè)道德底線,不受利益誘惑,全面提升內(nèi)部審計工作效率。
(三)創(chuàng)新內(nèi)部審計方法
目前,大數(shù)據(jù)技術被廣泛應用于各行各業(yè),可同時處理海量數(shù)據(jù)信息,精準分類并進行妥善保存,推動數(shù)據(jù)整合、分析工作的順利開展。以往內(nèi)部審計工作方式落后,效率低下,且通過人工統(tǒng)計數(shù)據(jù),容易出現(xiàn)計算錯誤、數(shù)據(jù)遺失等情況。事業(yè)單位承擔著促進經(jīng)濟發(fā)展、維護社會穩(wěn)定的重任,要采用先進的方法、遵循嚴格的標準開展審計工作。事業(yè)單位可根據(jù)實際工作需求,構建功能多樣的信息系統(tǒng),對財務數(shù)據(jù)、經(jīng)濟活動及業(yè)務開展過程中的數(shù)據(jù)進行收集和處理。在信息化系統(tǒng)的應用下,事業(yè)單位各部門間可加強聯(lián)系和交流,實現(xiàn)資源共享,當發(fā)現(xiàn)問題時快速做出反應。
(四)構建審計風險評估機制
市場經(jīng)濟處于不斷變化和發(fā)展中,市場形勢嚴峻,事業(yè)單位面臨財務風險。要想有效規(guī)避財務問題,應根據(jù)單位發(fā)展的不同階段,對可能出現(xiàn)的風險進行分析和預測,提前制定評估機制和應對計劃,減少風險給事業(yè)單位發(fā)展帶來的損失。審計部門要加強與其他部門的交流與聯(lián)系,在收到風險預警的第一時間,本著早回避、早降低、早控制的原則,從源頭上將其扼殺在搖籃中。審計部門還要深入了解事業(yè)單位不同階段的工作目標,準確劃分重點審計內(nèi)容和范圍,提出有效的風險控制意見及策略。
(五)提升審計人員專業(yè)能力
首先,內(nèi)部審計與事業(yè)單位經(jīng)濟活動、財務管理等有著密切聯(lián)系,如果審計人員不具備職業(yè)道德精神,工作態(tài)度不端正,就容易出現(xiàn)工作失誤,給事業(yè)單位發(fā)展帶來較大風險。因此提出以下5點優(yōu)化方案。1.要加強對審計人員思想層面的職業(yè)道德教育,端正其工作態(tài)度,引導其樹立責任意識,要求其在工作中一絲不茍、小心謹慎,面對利益誘惑時能夠堅守自我。2.提升人員聘用門檻,擇優(yōu)錄取工作經(jīng)驗豐富、專業(yè)能力突出的審計工作人員,為審計團隊注入新的活力。3.為現(xiàn)有工作人員創(chuàng)造對外交流和學習的機會,加大專業(yè)技能培訓力度,深入了解審計業(yè)務的相關內(nèi)容、國家法律政策,激發(fā)從業(yè)人員的工作積極性。4.為內(nèi)部審計人員提供實踐機會,積累工作經(jīng)驗,強化個人能力。5.引導內(nèi)部審計人員樹立風險防范意識,尤其是在處理相關問題時,以謹慎、懷疑的態(tài)度對待。
(六)強化審計質(zhì)量控制
為實現(xiàn)工作目標,事業(yè)單位要規(guī)范工作程序,簡化工作流程,加強對各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管控。程序是提升審計質(zhì)量的重要保障,事業(yè)單位要根據(jù)實際工作情況,完善審計程序,降低各項業(yè)務開展中的風險。在準備環(huán)節(jié),應合理選擇審計項目,并根據(jù)項目間存在的差異,采用合適的工作方法。此外,還應全面收集信息資料,了解被審計單位、被審計項目的重難點,提前制定應對方案。在審計過程中,為了避免出現(xiàn)推卸責任的問題,還應完善責任追究機制,針對工作失誤、弄虛作假等問題,及時找到負責人,嚴重的還要追究其刑事責任。在審計完成后,總結(jié)工作經(jīng)驗,對工作流程、結(jié)果進行評估,提升審計水平。
(七)針對不同環(huán)節(jié)的風險管理
1.預算管理明確劃分各方職責,將預算編制責任落實到位;采取有效的方式提升預算編制的科學性和合理性;做好預算審核工作;落實預算執(zhí)行進度責任機制;對預算執(zhí)行進行監(jiān)控和分析。2.收支管理對支出事項、開支范圍、支出標準等提出明確要求;嚴格審批支出項目的流程,確保審核手續(xù)齊全。3.政府采購管理健全政府采購內(nèi)控管理制度體系,明確實施采購行為人員的職責;根據(jù)相應的要求,將按需采購貫徹落實到位;確保采購活動在《中華人民共和國政府采購法》允許的范圍內(nèi)進行,保證應當集中采購的項目采用集中采購程序,項目立項、決策實施合理合法,完善審核制度。4.資產(chǎn)管理對事業(yè)單位的在用資產(chǎn)進行深入調(diào)查,確保資產(chǎn)配置標準的規(guī)范性和可行性,降低風險;應對不同采購項目采取不同采購方式,嚴格按照年度集中采購目錄相關要求,將采購限額標準貫徹落實到位;對于資產(chǎn)驗收,建立健全相應的制度體系,確保資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量更符合要求;部分資產(chǎn)會隨著使用頻率的增加及時間的推移出現(xiàn)損壞、過度消耗的情況,對此,可制定日常維護和保養(yǎng)制度,在提升資產(chǎn)使用效率的同時,延長其使用壽命;將資產(chǎn)盤點納入日常工作事項,每年至少進行一次全面、系統(tǒng)的資產(chǎn)盤點和清算,確保賬賬相符、賬實相符;當資產(chǎn)接近使用年限或是無法發(fā)揮其正常功能時,需要向上級部門請示,按照程序?qū)徍伺鷾屎筮M行報廢處理,殘值收入應及時足額上交。5.固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理的關鍵環(huán)節(jié)包括以下四個方面。其一,固定資產(chǎn)配置管理。要將重點放在采購預算管理、配置申請、審核和匯總方面,確保固定資產(chǎn)的數(shù)量、分配等符合相關規(guī)定。其二,固定資產(chǎn)購置管理。固定資產(chǎn)采購應遵循按需采購的原則,不得出現(xiàn)隨意采購、盲目采購的行為,以免增加不必要的成本投入。此外,應注重對供應商的管理,做到“貨比三家”,在考察供應商資質(zhì)和信譽之后,以更高的質(zhì)量、更低的價格購入固定資產(chǎn);采購人員要具備優(yōu)良的道德品質(zhì),不得因為個人利益從中賺取差價,做出有損事業(yè)單位利益的行為,否則應追究其責任。在采購完畢后,事業(yè)單位應對固定資產(chǎn)質(zhì)量、數(shù)量、型號等進行驗收,隨后登記入庫。其三,固定資產(chǎn)信息管理,包括卡片管理、維護、標簽打印和查詢。不同類型的固定資產(chǎn),應編號登記,或采用卡片的形式,或采用二維碼的形式,提升管理的科學性和合理性,便于后期隨時查詢,以了解固定資產(chǎn)分配、使用、租賃、報廢處理等相關信息。其四,固定資產(chǎn)使用管理。固定資產(chǎn)的使用可分為內(nèi)部和外部使用。其中,內(nèi)部使用主要為資產(chǎn)發(fā)放、領用確認、資產(chǎn)保管等;外部使用主要是將事業(yè)單位的固定資產(chǎn)出租出借、對外投資等,這種方式既能夠提升固定資產(chǎn)的利用率,又能夠為事業(yè)單位帶來一定的收益,是一種較為理想的固定資產(chǎn)管理手段。6.收支管理一是針對收支管理,事業(yè)單位應建立健全規(guī)章制度,對相關工作的開展發(fā)揮引導和約束作用。二是根據(jù)事業(yè)單位的實際發(fā)展需求,明確劃分支出項目的開支范圍和資金支出標準,為不同項目設置資金支出限額,不得超過規(guī)定標準,以免造成資金浪費。三是要嚴格審批程序,在資金項目收支管理方面,確保審核手續(xù)、審批手續(xù)的完整性和真實性。四是要明確審核的重點,具體工作如下:確保事前審批程序的完整性;收支管理應符合部門的開支范圍和經(jīng)費預算額度;確保報銷票據(jù)符合相關規(guī)定,且具備法律效力。綜上,事業(yè)單位內(nèi)部審計的風險是多方面的,能夠制定針對性的方案進行應對和解決,將風險降至最低,為事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。
四、結(jié)語
本文研究旨在為事業(yè)單位內(nèi)部審計風險管理提供一些有效方法,有關人員要深入分析當前事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中存在的問題,意識到內(nèi)部審計的重要意義,充分發(fā)揮其作用及價值。事業(yè)單位應優(yōu)化內(nèi)部審計機構,構建審計復核工作機制,創(chuàng)新內(nèi)部審計方法,構建審計風險評估機制,提升審計人員專業(yè)能力,完善相關法律法規(guī)。事業(yè)單位從以上多個方面出發(fā),解決內(nèi)部審計思想觀念、風險識別、審計獨立性不強等問題,推動內(nèi)審工作的順利開展,促進自身穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
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作者:張愛萍 單位:中國醫(yī)學科學院生物醫(yī)學工程研究所