人財(cái)合一自主經(jīng)營模式探討

時(shí)間:2022-05-07 08:44:12

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人財(cái)合一自主經(jīng)營模式探討

摘要:阿米巴經(jīng)營模式把企業(yè)組織分成許許多多獨(dú)立核算的組織,每個組織都進(jìn)行核算管理,鼓勵和引導(dǎo)全員參與經(jīng)營。本文將以X公司為例,對基于阿米巴理念下的人財(cái)合一自主經(jīng)營模式實(shí)施進(jìn)行一定的研究,并提出相關(guān)的實(shí)施建議。

關(guān)鍵詞:阿米巴理念;自主經(jīng)營模式;獨(dú)立核算

一、概述

1.阿米巴經(jīng)營的含義稻盛和夫提出的阿米巴經(jīng)營理念,是指將組織分成小的組織,通過與市場直接聯(lián)系的獨(dú)立核算制進(jìn)行運(yùn)營,培養(yǎng)具有管理意識的人員,讓全體員工參與經(jīng)營管理,從而實(shí)現(xiàn)全員參與的經(jīng)營理念,提高員工參與經(jīng)營的積極性。2.人財(cái)合一自主經(jīng)營的含義人財(cái)合一自主經(jīng)營是指充分發(fā)揮人的主觀能動性,企業(yè)提供平臺和資金,阿米巴巴長組建團(tuán)隊(duì)負(fù)擔(dān)團(tuán)隊(duì)人力成本,共同經(jīng)營,阿米巴團(tuán)隊(duì)按一定比例分享阿米巴組織創(chuàng)造的利潤,讓團(tuán)體成員參與經(jīng)營管理。

二、人財(cái)合一自主經(jīng)營模式在X公司的實(shí)施

X國際物流公司是一家綜合型的國際物流企業(yè),公司的核心業(yè)務(wù)涵蓋國際海運(yùn)、國際空運(yùn)兩大板塊,專業(yè)為進(jìn)出口企業(yè)提供美國FBA頭程運(yùn)輸,美歐洲FBA頭程運(yùn)輸及其他國家和地區(qū)的國際物流一站式服務(wù),在全國設(shè)立有10多家分支機(jī)構(gòu)。2020年,公司管理層提出各事業(yè)部獨(dú)立核算、自主經(jīng)營管理理念,全面開展自主經(jīng)營能力的培養(yǎng),有效提高了經(jīng)營水平和管理效率。1.劃分阿米巴核算單元阿米巴組織的劃分需要遵循能獨(dú)立完成一道工序且能創(chuàng)造市場價(jià)值這一原則來實(shí)施,也就是說經(jīng)營者可以根據(jù)服務(wù)種類、工作職能、產(chǎn)品類別、地域、工序等差異來把企業(yè)這一個整體劃分成為一個個能夠進(jìn)行獨(dú)立核算的小集體。阿米巴組織劃分要遵循三個條件:第一,必須能夠獨(dú)立核算,也就是說,要能夠準(zhǔn)確地掌握阿米巴的收支狀況。第二,獨(dú)立完成業(yè)務(wù)的單位,每個阿米巴自身有鉆研創(chuàng)造的空間,可以感受到類似獨(dú)立事業(yè)體的成就感。第三,與公司的整體目標(biāo)、方針能夠保持一致,而不能有所違背。X公司阿米巴單元共分為兩大類,第一類包括銷售部、項(xiàng)目部、客服部、分撥中心的基本活動阿米巴;第二類包括人事行政部、財(cái)務(wù)部屬于支持性活動阿米巴。2.建立內(nèi)部購銷制度企業(yè)在完成了阿米巴的組織劃分以后,理清了內(nèi)部交易關(guān)系和交易的產(chǎn)品或服務(wù)定價(jià)后,就可以實(shí)施內(nèi)部交易了。為了讓交易的過程順暢和公平,每個企業(yè)必須制定一系列交易的規(guī)則,確保內(nèi)部交易不便宜正確的軌道,較少扯皮和資源浪費(fèi)實(shí)施內(nèi)部交易的第一步是理清企業(yè)內(nèi)部存在的交易關(guān)系,簡單來說是誰可以跟誰進(jìn)行交易,交易的又是什么產(chǎn)品或服務(wù)。集團(tuán)公司的事業(yè)部之間、企業(yè)內(nèi)的部門之間、制造工廠的車間/工序之間、利潤中心和非利潤中心之間可能存在著復(fù)雜的交易關(guān)系,交易的對象可能是食物產(chǎn)品,比如物流部門與制造部門、銷售部門與制造部門、銷售部門之間交通運(yùn)輸服務(wù),只有清晰地將企業(yè)內(nèi)部的所有交易關(guān)系理清出來,才能夠準(zhǔn)確無誤地確定每一個阿米巴單元的收入項(xiàng)目和支出費(fèi)用項(xiàng)目,讓誰使用,誰負(fù)責(zé),誰承擔(dān)落到實(shí)處。X公司是以客戶為始端,通過內(nèi)部定價(jià)方式實(shí)現(xiàn)內(nèi)部結(jié)算。例如,通過海運(yùn)快船發(fā)運(yùn)一公斤貨物到海外銷售部,向客戶收取20元。項(xiàng)目部依據(jù)付給船運(yùn)公司、報(bào)關(guān)、終端派送費(fèi)、分撥費(fèi)、后勤服務(wù)費(fèi),人力成本投入后通過協(xié)商報(bào)給銷售部的價(jià)格為每公斤15元。分撥中心依據(jù)倉庫租金、打包費(fèi)、裝卸費(fèi)、后勤服務(wù)費(fèi)、人力成本投入后通過協(xié)商報(bào)給項(xiàng)目每公斤0.6元。人事行政部依據(jù)給部門在崗人數(shù)按人數(shù)收取每人1000元人事行政服務(wù)費(fèi)。財(cái)務(wù)部依據(jù)發(fā)運(yùn)票數(shù)每單向銷售部收取100元服務(wù)費(fèi)。這樣就形成了各部門的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。內(nèi)部交易價(jià)格的確定需要經(jīng)過阿米巴領(lǐng)導(dǎo)的簽字確認(rèn)方能生效。在內(nèi)部交易價(jià)格制定完成后,企業(yè)要進(jìn)行價(jià)格會簽,由各個阿米巴的巴長、各個輔助部門職能部門在內(nèi)部定價(jià)委員會的見證下簽訂《內(nèi)部交易價(jià)格協(xié)議書》。內(nèi)部定價(jià)委員會由各個阿米巴的巴長推薦選舉產(chǎn)生,成員由三人組成,設(shè)一名主任委員,審核確定各阿米巴之間內(nèi)部定價(jià)公平性、合理性、可行性。內(nèi)部交易價(jià)格的審核是一個管理機(jī)制,他能促進(jìn)企業(yè)各相關(guān)部門各司其職,會更加明確交易價(jià)格的嚴(yán)肅性、合理性和公司內(nèi)的公平性,從而更有目的去控制成本費(fèi)用的發(fā)生,這就大大提高了阿米巴推行的執(zhí)行力。各個阿米巴通過參與制定的內(nèi)部交易價(jià)格,了解自己各項(xiàng)成本費(fèi)用的構(gòu)成,從而也就更加有目的控制自己部門成本費(fèi)用的發(fā)生,提高效益,從過去的管理思維過程導(dǎo)向轉(zhuǎn)變到經(jīng)營思維、結(jié)果導(dǎo)向。3.阿米巴經(jīng)營成本費(fèi)用的歸集阿米巴經(jīng)營實(shí)踐以企業(yè)各部門努力用最小的費(fèi)用獲取最大的銷售額為原則,X公司將成本費(fèi)用專屬費(fèi)用、內(nèi)部結(jié)算費(fèi)用和分?jǐn)傎M(fèi)用。(1)專屬費(fèi)用指為本阿米巴單元開展業(yè)務(wù)發(fā)生的費(fèi)。如銷售部的外呼系統(tǒng)費(fèi)、差旅費(fèi);分撥中心的紙箱費(fèi);人事行政部的招聘費(fèi);項(xiàng)目部付給船運(yùn)公司、航空公司、卡車配送的運(yùn)費(fèi),以及報(bào)關(guān)費(fèi)等外部供應(yīng)商的費(fèi)用。(2)內(nèi)部結(jié)算費(fèi)用指各阿米巴組織內(nèi)部提供服務(wù)受益方支付給付出方的費(fèi)用。(3)分?jǐn)傎M(fèi)用指各阿米巴組織需按一定規(guī)則分?jǐn)偟姆孔馕飿I(yè)、水電費(fèi)、寬帶費(fèi)等需共同承擔(dān)的費(fèi)用支出。X公司采取按各部門在崗人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偅唧w公式如下:本部門房租物業(yè)費(fèi)=月度房租物業(yè)費(fèi)合計(jì)/公司實(shí)際在崗人數(shù)本部門實(shí)際在崗人數(shù);當(dāng)月新入職員工人數(shù)折算方法為新員工實(shí)際出勤天數(shù)/單月正常出勤天數(shù)。4.阿米巴經(jīng)營利潤的核算經(jīng)營利潤=營業(yè)收入營業(yè)成本專屬費(fèi)用內(nèi)部結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)傎M(fèi)用。5.阿米巴經(jīng)營利潤分配機(jī)制依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算公司會給每個阿米巴單元設(shè)置利潤分配比例,每月依據(jù)經(jīng)營利潤表按既定比例計(jì)算出阿米巴團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)分享的利潤。用于負(fù)擔(dān)阿米巴團(tuán)隊(duì)成員的基本工資、社費(fèi)保險(xiǎn)、住房公積金后按照公司的績效考核制度分配給阿米巴成員,結(jié)余部門作為獎金獎勵給阿米巴巴長。6.阿米巴經(jīng)營業(yè)績分析會經(jīng)營業(yè)績分析會就是通過分析阿米巴月(周/日)經(jīng)營會計(jì)報(bào)表,找出經(jīng)營中存在的問題,并制定出改善方案或計(jì)劃的會議。阿米巴的業(yè)績分析會對目標(biāo)計(jì)劃值和實(shí)際完成值之間的差異進(jìn)行分析,通過開源節(jié)流實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利目標(biāo)。這是每一位員工的責(zé)任,尤其是阿米巴的巴長要起帶頭作用。經(jīng)營業(yè)績分析會主要關(guān)注點(diǎn):阿米巴組織及個人業(yè)績評價(jià);跟蹤經(jīng)營計(jì)劃和改善主題的完成情況;發(fā)現(xiàn)問題和確定改善的行動計(jì)劃;經(jīng)驗(yàn)分享和團(tuán)隊(duì)激勵。X公司每月10日定期召開經(jīng)營分析會,首先由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一講解各事業(yè)部經(jīng)營狀況和預(yù)算執(zhí)行情況,各事業(yè)部負(fù)責(zé)人講解差異產(chǎn)生的原因及解決方案,分層下達(dá)工作任務(wù)和時(shí)間推進(jìn)表,落實(shí)具體工作。7.阿米巴經(jīng)營模式應(yīng)用的效果X公司以財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)為基礎(chǔ),針對各獨(dú)立核算單元,將定期分析、對比各項(xiàng)核心的經(jīng)營數(shù)據(jù)指標(biāo),制定考核系數(shù)標(biāo)準(zhǔn),并做排行及PK,建立優(yōu)勝劣汰的經(jīng)營機(jī)制。X公司通過調(diào)動員工積極性,將發(fā)貨速度提高了10%。公司主營產(chǎn)品美國快船平均周期由原15天縮短為12天。2020年相對于2019年銷售收入增長率和利潤增長率達(dá)到了100%遠(yuǎn)超過同行業(yè)的50%;2020年度實(shí)現(xiàn)銷售收入1億元,凈利潤近1000萬元。

三、X公司人財(cái)合一自主經(jīng)營模式應(yīng)用的思考

人財(cái)合一經(jīng)營模式對于企業(yè)的發(fā)展壯大和員工人生價(jià)值的實(shí)現(xiàn)完美結(jié)合,為有夢想的員工提供了很好的平臺。同時(shí),X公司在實(shí)施阿米巴經(jīng)營的過程中出現(xiàn)的最大問題是內(nèi)部如何定價(jià),人事、財(cái)務(wù)等支持性部門的定價(jià)還比較粗放,需要結(jié)合提供的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,按具體的服務(wù)內(nèi)容逐條定價(jià)。X公司有大量的財(cái)務(wù)會計(jì)表外加工數(shù)據(jù),需要將業(yè)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)軟件融合在一起,做好企業(yè)信息化建設(shè),將阿米巴經(jīng)營會計(jì)報(bào)表導(dǎo)入到系統(tǒng)中運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)提供。

參考文獻(xiàn)

1.森田直行.阿米巴經(jīng)營(實(shí)戰(zhàn)篇).機(jī)械工業(yè)出版社,2015.

2.稻盛和夫.阿米巴經(jīng)營.中國大百科全書出版社,2009.

3.胡八一.阿米巴經(jīng)營會計(jì).中國經(jīng)濟(jì)出版社,2017.

作者:王偉 單位:上海氦修網(wǎng)絡(luò)科技有限公司