導語：房地產檔案管理信息化改進策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著市場經濟不斷發(fā)展進步，房地產檔案行業(yè)發(fā)生了很大變革。就房地產管理而言，檔案管理是其中的重要部分，有著很強的保存價值，對于房地產行業(yè)發(fā)展影響很大，所以需要對其加強重視，與時俱進，積極進行信息化建設。只有這樣，才能使房地產檔案管理工作更好地滿足社會發(fā)展需求，促使房地產行業(yè)實現(xiàn)長遠穩(wěn)定的發(fā)展目標?；诖?，本文主要針對房地產檔案管理信息化的意義及改進策略進行了詳細分析，希望能夠對相關人員有所幫助。

關鍵詞：房地產檔案管理；信息化；意義；改進策略

隨著房地產行業(yè)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)房地產檔案管理措施的弊端越來越凸顯，很難有效滿足各方面提出的要求，信息化建設顯得十分緊迫。這種新型的管理方式具體就是借助信息技術，進行各種信息數(shù)據(jù)的保存，而且在這種方式下，可以通過表格、圖片等形式將房地產檔案信息生動的展示出來，以便更好地應用。不過就具體情況來看，因為各方面因素影響，使得當前部分工作人員對于房地產檔案管理工作并不是很重視，因此創(chuàng)新改革自然更加無從提及，信息化建設進程就受到很大阻礙，對于房地產行業(yè)的發(fā)展也造成了一定的不良影響。就這一方面來說，加強房地產檔案管理信息化的意義及改進策略探究意義重大。

一、房地產檔案管理信息化的意義

在信息化時代背景下，信息技術已經滲透社會的各個行業(yè)，并且掀起了一股信息化建設熱潮，房地產檔案管理也不例外。借助信息化手段進行房地產檔案管理，不僅可以很好地解決紙質檔案保存占據(jù)空間大、難度大等問題，同時還便于更好地修改與處理，各個環(huán)節(jié)的工作開展也會變得更為輕松，工作人員的工作壓力也極大降低。最為主要的一點是，檔案信息化管理體系可以促進實現(xiàn)分類管理、自動存檔等，信息搜索速度變得更快。而且在具體操作中，電子檔案還能打破傳統(tǒng)區(qū)域限制，只要有網(wǎng)絡和權限，便能隨時隨地地進行相關信息的獲取與應用，更為便捷。為了使房地產檔案與社會發(fā)展需求更好地契合，還得注重檔案管理方式與信息技術手段的有效結合，并借此來促進管理信息化建設。相比較于傳統(tǒng)的檔案管理方式，信息化管理可以將房地產檔案信息分類別的儲存，效率更加高。同時，信息化管理最為突出的一點優(yōu)勢便是借助網(wǎng)絡可以有效進行信息輸入與輸出。檔案管理人員將相關的信息輸入系統(tǒng)之后，其他部門人員可以通過網(wǎng)絡進行信息的交換和共享，同時還能有效交流。對于一些有需要的普通市民來說，也能借助網(wǎng)絡獲取部分信息，這樣對于房地產事業(yè)的進步有著很大助力。除此之外，檔案管理信息化還能將之前的紙質資料轉變成為數(shù)字信息，這樣便可以很好地避免天災人禍的影響，如火災、蟲害等等。而且，工作人員在檔案信息資源搜索的時候，耗費的時間也更加少，服務質量自然也可以得到更進一步提升。

二、房地產檔案管理信息化建設中主要存在的問題

1.信息化建設不受重視在房地產檔案管理朝著現(xiàn)代化、信息化方向不斷推進的時候，傳統(tǒng)檔案管理工作迎來了很大挑戰(zhàn)，對其要求也更加高。在具體工作開展中，部分工作人員依舊沒能認識到信息化建設的重要性，積極性不足。就這一問題而言，可以說是當前房地產檔案管理信息化面臨的最大阻礙，同時在這一問題引發(fā)下，還會使很多房地產檔案信息不能及時完整的歸檔，嚴重影響到信息的有效性、準確性等。2.人才專業(yè)能力不足要想更好地實現(xiàn)房地產檔案信息化管理目標，離不開優(yōu)質人才支撐，具體就是需要檔案管理人才具備前瞻意識、信息素養(yǎng)以及專業(yè)技能等。不過就具體情況來看，當前房地產檔案管理人員并不具備這些，綜合素質存在參差不齊的情況，甚至還有部分人員沒能接受過專業(yè)訓練，進而在面對信息化建設的時候，處于一種茫然狀態(tài)，即便了解其重要性，但是卻不知道從何下手。還有一些人員滿足于現(xiàn)狀，在工作中采取得過且過的態(tài)度，不愿意學習和接受新鮮事物。3.管理手段滯后因為各方面對房地產管理信息化不是很重視，所以使得在這方面的投入也不是很足。例如，硬件設施、軟件設施等等。同時，在人員培訓上也缺乏明確目標與規(guī)范計劃，忽視了制度的完善，這便導致信息技術的應用存在顯著滯后情況。還有一些單位雖然應用了信息技術，不過往往停留于表層，沒能將其作用充分體現(xiàn)出來。很多房地產檔案管理人員依舊沿用傳統(tǒng)老舊的管理方式，又或者是在形式上簡單的實施信息化管理，忽視了結合自身情況不斷完善，人工操作依舊占據(jù)著絕對的主導地位，與信息化管理要求嚴重不符。

三、房地產檔案管理信息化的改進策略

1.積極進行信息化建設在房地產行業(yè)迅猛發(fā)展背景下，相應的檔案信息也呈井噴式增長，傳統(tǒng)管理模式顯然難以有效滿足其要求。所以，在具體工作開展中，積極引入信息化技術是必然趨勢，因此得積極進行網(wǎng)絡建設。具體可以從以下幾方面著手：一是進行數(shù)字化處理檔案信息。簡單來說，就是將之前的紙質文件檔案轉變成為數(shù)字版的，在轉化中可以通過多媒體技術、掃描技術等來實現(xiàn)，表現(xiàn)出全新的形態(tài)。之后，再通過數(shù)據(jù)庫進行儲存，并且備份至云端，進行多方面保護，為接下來的應用做好準備。在此過程中，需要建立起統(tǒng)一化管理，同時不斷提升信息庫的規(guī)范性與安全性，有效打破傳統(tǒng)時空束縛，促進資源共享目標的達成。二是健全數(shù)字化檔案平臺，結合實際推出相關管理標準。就當前情況來看，我國很多地區(qū)的房地產行業(yè)檔案都已經著手進行數(shù)字化轉化，不過相應的檔案平臺建設與管理卻沒能緊跟其后，進而時常出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂、丟失等不良問題。為此，在平臺建設初期，就得注重管理規(guī)范化工作的開展，為接下來的維護、查找與應用做好鋪墊。三是在數(shù)據(jù)采集過程中，應該確保細心仔細的設置目錄，確保其與檔案能夠相對應。同時，檔案的分數(shù)、頁數(shù)等都得做好備份。四是關注細節(jié)方面的開發(fā)。例如，前臺交互界面應該與具體工作深度的融合，以便工作人員更好地進行數(shù)據(jù)錄入與整理。而對于后臺設計而言，便得細心做好數(shù)據(jù)處理流程工作，在數(shù)據(jù)錄入之后，后臺便得立即進行歸檔，以便用戶更好地獲取，充分發(fā)揮檔案資料的作用。2.構建完善的檔案信息資源共享平臺隨著社會不斷進步，信息共享傳遞顯得越來越重要。而對于房地產檔案管理來說，也應該充分發(fā)揮出網(wǎng)絡化作用，為該行業(yè)的發(fā)展提供有力支撐，幫助管理工作人員更好地解相關情況。構建良好的房地產檔案信息平臺主要存在以下幾點優(yōu)勢：一是可以促進開發(fā)商與政府間的溝通交流，促進統(tǒng)一化管理目標的達成；二是能夠增強開發(fā)商之間的溝通，打破傳統(tǒng)“信息孤島”情況發(fā)生，為整體行業(yè)發(fā)展提供推動力；三是為購房客戶提供便利，不論是檔案信息查詢、房屋買賣以及手續(xù)辦理等，都能直接在平臺上進行規(guī)范化操作，避免各種虛假詐騙等行為出現(xiàn)。針對此，各地房地產管理部門應該基于自身實際情況，積極建立完善的管理體系，在這一過程中，需要將各種先進技術合理利用起來，推動各方面的有效溝通。同時，還應該將平臺納入至發(fā)展規(guī)劃中，設置好信息接口，與國家統(tǒng)一管理體系相銜接，推動房地產檔案管理水平更上一個臺階。3.注重檔案管理軟件的升級在信息化時代不斷推進下，房地產檔案信息化成為房地產行業(yè)發(fā)展的必由之路。不過要想使這條發(fā)展道路更加暢通，必須得有良好的管理軟件作為支撐。在軟件開發(fā)中，要求相關方面加強關注本行業(yè)與其他行業(yè)之間的差異性。首先，房地產檔案要建立各種數(shù)據(jù)庫，其主要目的就是便于數(shù)據(jù)共享，推動管理一體化的實現(xiàn)。房地產行業(yè)檔案類別多樣化，對于目錄有著各種要求。因此，管理軟件需要具備良好的兼容性與擴展性。其次，在信息化建設中，還要確保各項功能的完善性，提升用戶滿意度。最后，檔案管理軟件還應該具備良好的數(shù)據(jù)獨立性。隨著工作環(huán)境的不斷轉變，技術不斷發(fā)展，難以避免地出現(xiàn)數(shù)據(jù)遷移情況。為此，數(shù)據(jù)需要具備良好的獨立性，并且還要存在科學備份方案，只有這樣才能很好地預防數(shù)據(jù)錯亂問題的發(fā)生，為房地產行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定扎實基礎。4.積極進行安全建設數(shù)字化房地產檔案管理系統(tǒng)的建立對于行業(yè)管理水平的整體提升有著很大推動力，不過因為信息時代存在開放性等特點，所以會帶來一些不安全因素。就檔案管理系統(tǒng)建立來說，其屬于一個復雜性、系統(tǒng)性工程，涉及到多個環(huán)節(jié)，如數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)處理以及儲存等等，這些環(huán)節(jié)都可能受到外界攻擊，進而帶來不必要的損失。這就需要加強各個環(huán)節(jié)的安全把控，確保檔案信息的穩(wěn)定性及準確性。要想有效實現(xiàn)這一點，需要相關人員注重規(guī)范化工作的開展，確保系統(tǒng)可以無漏洞的開展各項工作。首先，應用正版軟件同時還得結合實際情況不斷升級系統(tǒng)，做好補丁操作。在安全性設置方面，也應該經常性的變化與審查，如密碼更新、服務器維護等等，這些都是十分重要的。其次，在確保系統(tǒng)安全性前提下，還得關注數(shù)據(jù)庫信息數(shù)據(jù)的安全性，這可以說是整個工作的重點所在。所有安全工作開展的目的都是為了保障檔案信息的真實完整性，因此，加密措施的實施十分重要，具體可以借助防御層的增加、轉碼、權限設置等方式進行處理，以便達成理想效果。5.注重人才隊伍建設在新時代背景下，房地產檔案管理信息化發(fā)展是必然趨勢。所以，相關工作人員必須樹立全新的管理意識，基于自身工作特點針對性的學習，彌補不足，以便更好地滿足工作崗位需要。不論是房屋中介、房產管理局或者是開發(fā)商等等，都得注重工作人員的教育培訓工作的開展，并且加大信息化發(fā)展的宣傳力度，盡可能增強檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，使得他們成為社會發(fā)展需要的人才。首先，檔案管理人員應該具備再學習意識，主動進行信息技術方面知識的學習，并且積極參加各種相關培訓。其次，對于相關部門來說，應該從以下兩方面著手：一是從外引進優(yōu)秀的信息化人才，為檔案管理團隊補充新鮮血液；二是加強現(xiàn)有工作人員的培訓管理，經常性的組織開展講座、研討會等。最后，檔案管理部門應該合理進行薪酬福利待遇的完善，激勵工作人員主動學習和認真工作，提升工作效率。通過這種方式，便能有效提升檔案服務水平，促進房地產檔案應用范圍進一步延展。6.完善房地產檔案管理制度就當前情況來看，我們已經推出了電子檔案管理相關制度，旨在提升管理水平和規(guī)范性。不過，相比較于其他行業(yè)的檔案管理，房地產檔案情況比較特殊，管理方面也有著一定的差異性。所以，在管理制度建設中，應該充分考慮到本行業(yè)的需求和特點，以便為房地產檔案信息化管理工作更加有效的開展提供助力。要想更好地提升房地產檔案管理規(guī)范性，確保工作穩(wěn)定有效的開展，便得建立完善的檔案轉移、收集以及存儲等制度，使得工作人員能夠有法可依。同時，還應該進行建設標準細化，不斷完善相關的法律法規(guī)，切實提升房地產檔案管理工作地位，使得各方面都能對房地產檔案信息化管理工作給予充足的重視。這樣，房地產檔案信息化管理建設便能更加順暢的開展，最終達成理想的發(fā)展目標。

四、結語

綜上所述，在信息化時代背景下，社會各個行業(yè)都發(fā)生了很大變革，而房地產檔案管理也應該與時俱進，積極進行信息化建設。為了更好地滿足各方面需求，借助軟件平臺提升檔案數(shù)據(jù)信息的規(guī)范化與數(shù)字化，同時積極進行數(shù)據(jù)應用的展是一種必然趨勢。信息化作為一種新型管理方式，將其合理應用至房地產檔案管理工作中，有助于提升其工作的便捷性與科學性，促進工作效率更上一個臺階。不過在具體建設中，需要相關方面充分考慮到房地產的具體情況與要求，這樣才能更好地提升管理的適用性與有效性，為房地產行業(yè)穩(wěn)定有效的發(fā)展提供有力的支撐。

參考文獻：

[1]彭靖.房地產檔案管理信息化的意義及改進策略[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2019

[2]孫曉蘭.淺析房產檔案信息化管理的意義及改進策略[J].科技經濟導刊，2017

[3]安永強.談談房地產檔案管理信息化的意義及對策[J].百科論壇電子雜志，2020

[4]卞江.談談房地產檔案管理信息化的意義與對策[J].百科論壇電子雜志，2020

[5]丁明玲.信息化背景下房地產檔案信息化管理存在的問題及對策[J].城市周刊，2018

[6]趙麗.房地產檔案管理信息化的現(xiàn)實意義及對策[J].住宅與房地產，2018

[7]黃飛.房地產檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀與對策[J].城市建設理論研究（電子版），2017

[8]林茂富.房地產檔案管理的信息化研究[A].《建筑科技與管理》組委會.2017年7月建筑科技與管理學術交流會論文集[C].《建筑科技與管理》組委會:北京恒盛博雅國際文化交流中心，2017

[9]張靜.對房地產檔案管理信息化的思考[A].旭日華夏（北京）國際科學技術研究院.首屆國際信息化建設學術研討會論文集（一）[C].旭日華夏（北京）國際科學技術研究院:旭日華夏（北京）國際科學技術研究院，2016

[10]劉曉霞.網(wǎng)絡時代房地產檔案的信息化管理模式探究[A].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——企業(yè)管理模式創(chuàng)新學術研討會”論文集（下）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院:《科技與企業(yè)》編輯部，2017

[11]肖勸治.新時代加強房地產檔案信息化管理路徑研究[J].上海房地，2019

[12]沈銀嬌.信息化背景下房地產檔案信息化管理存在的問題及對策[J].城建檔案，2018

作者：徐建華