管窺職校行政管理績效評(píng)價(jià)方式
時(shí)間:2022-01-29 09:06:48
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一、績效測評(píng)指標(biāo)體系構(gòu)建
1搜集與設(shè)計(jì)績效測評(píng)內(nèi)容績效測評(píng)內(nèi)容的確立直接關(guān)系到績效測評(píng)指標(biāo)的延續(xù)性、適用性及有效性。首先可通過參考相關(guān)文獻(xiàn)和學(xué)校實(shí)際工作狀態(tài)作為指標(biāo)內(nèi)容的構(gòu)建依據(jù),設(shè)計(jì)出績效測評(píng)內(nèi)容問卷,勾選衡量方法采用李克特(Likert)五點(diǎn)尺度,即非常重要、重要、普通、不重要、非常不重要5個(gè)選項(xiàng),通過問卷調(diào)查結(jié)果分析各指標(biāo)的重要程度,最終確定考核內(nèi)容,使其實(shí)施時(shí)能得到較高的認(rèn)同度。
2構(gòu)建績效測評(píng)指標(biāo)體系績效測評(píng)指標(biāo)由三級(jí)指標(biāo)組成(見表1),“德、能、勤、績”組成一級(jí)指標(biāo),以德為首,績?yōu)橹?,假定年度考核總分?00分,則德占22分,績占50分,能占15分,勤占13分;每個(gè)一級(jí)指標(biāo)再細(xì)分2個(gè)二級(jí)指標(biāo),共8個(gè);二級(jí)指標(biāo)再細(xì)分三級(jí)指標(biāo),共18項(xiàng),各三級(jí)指標(biāo)之間存在內(nèi)在邏輯聯(lián)系,權(quán)重不盡相同。
3建立績效指標(biāo)評(píng)分細(xì)則通過調(diào)研和訪談,并結(jié)合績效評(píng)價(jià)發(fā)展趨勢制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)每年需根據(jù)實(shí)際情況和發(fā)展進(jìn)行滾動(dòng)修訂,不斷完善,以保持其科學(xué)性、實(shí)用性、先進(jìn)性和創(chuàng)新性。具體實(shí)施時(shí)應(yīng)對評(píng)分細(xì)則再進(jìn)行分解細(xì)化,如“緊急任務(wù)完成情況”第1層次為盡管工作很多,仍能主動(dòng)承擔(dān)緊急任務(wù),圓滿完成任務(wù)。第2層次是雖然沒有主動(dòng)承擔(dān)緊急任務(wù),但有安排能接受,能有效完成任務(wù)。第3層次為安排的任務(wù)基本能完成。第4層次是以種種理由拒絕接受工作。
二、保障績效測評(píng)指標(biāo)實(shí)施的建議
一套科學(xué)、實(shí)用的績效測評(píng)指標(biāo)體系能促進(jìn)學(xué)校形成良性發(fā)展的管理模式與監(jiān)督制度,有效管理和控制行政管理人員的行為和結(jié)果,充分調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,從而高質(zhì)量地完成工作目標(biāo),不斷增強(qiáng)學(xué)校的辦學(xué)活力和核心競爭力,體現(xiàn)以人為中心的柔性管理價(jià)值取向。
1加強(qiáng)日??己?,實(shí)行績效過程管理實(shí)行績效過程管理,要以事實(shí)、數(shù)據(jù)為依據(jù)加強(qiáng)日常工作的監(jiān)督和過程控制,了解各崗位績效目標(biāo)的執(zhí)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)偏差并加以改進(jìn),保證績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。過程管理可以借鑒4種方法:用關(guān)鍵事件法彌補(bǔ)目標(biāo)管理法考核單一、不宜相互對比的問題;用360度反饋評(píng)價(jià)法彌補(bǔ)目標(biāo)管理法考核人員信息來源單一的問題;用層次分析法解決目標(biāo)管理法難以分解、不好定量或定性的問題;用檔案袋法更好地體現(xiàn)目標(biāo)管理法以人為本的精神,更真實(shí)地反映被考核人員的成長歷程。
2全方位考核,重視有效溝通和及時(shí)反饋績效測評(píng)必須得到行政人員的理解與支持才可以順利進(jìn)行并達(dá)到既定效果,應(yīng)進(jìn)行針對績效考評(píng)方法、意義等內(nèi)容的宣傳與貫徹,確保行政管理人員對績效測評(píng)全過程的充分參與,保證績效測評(píng)指標(biāo)體系被職員認(rèn)可接納。為提高測評(píng)效度,要融入360度考核,即領(lǐng)導(dǎo)考核、同級(jí)考核、下級(jí)考核與其他人員考核相結(jié)合的多方位、多角度考核方式。必須及時(shí)與被測評(píng)人就測評(píng)結(jié)果進(jìn)行溝通,幫助被測評(píng)者找出影響績效的深層次原因,提出有針對性的改進(jìn)計(jì)劃。
作者:葉云屹單位:常州衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校