行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)論文

時間:2022-08-28 09:24:34

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行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)論文

目前,我國的行政事業(yè)單位正處于轉(zhuǎn)型階段,由管理型政府向服務型政府轉(zhuǎn)變,對單位內(nèi)部的管理體系和手段也提出了更高的要求,需要單位自身做好控制、規(guī)劃和調(diào)整等一系列自我管理措施。而隨著我國2012年《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》文件的,也為行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制提供了基本的法律保障。

一、強化風險管理意識,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

內(nèi)部環(huán)境是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度實施的前提,也是強化風險管理意識的關(guān)鍵。目前行政事業(yè)單位的內(nèi)部環(huán)境建設(shè)可從以下兩方面入手:一是提高領(lǐng)導和單位全體員工的思想意識,使領(lǐng)導充分認識到行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要性和緊迫性,只有重視內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),杜絕“一言堂”和“拍腦袋”等形式主義,才真正有利于事業(yè)單位的快速發(fā)展。而全體員工內(nèi)部控制意識的養(yǎng)成,則需要事業(yè)單位多組織各種講座和培訓活動等,以真正利用起事業(yè)單位現(xiàn)有的內(nèi)部控制環(huán)境,強化大家的風險管理意識。二是注重行政事業(yè)單位內(nèi)部的軟環(huán)境建設(shè),包括事業(yè)單位的文化建設(shè),一個事業(yè)單位的文化氛圍,將直接影響到員工工作的積極性和主動性,還有行政事業(yè)單位員工的價值觀和職業(yè)觀等,從而幫助他們樹立起正確的職業(yè)觀,使員工更好地投入到工作中??傊?,行政事業(yè)單位只有營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,才能強化自身的風險管理意識,才能促使各項工作有序不紊地開展。

二、完善單位內(nèi)部控制體系,規(guī)范單位內(nèi)部行為

首先,行政事業(yè)單位應該遵循“實用性”的基本原則,并從行政事業(yè)單位的實際情況出發(fā),建立經(jīng)濟運營、財務控制、員工工作守則等相關(guān)的內(nèi)部控制體系,強化對事業(yè)單位的統(tǒng)一管理,從而真正規(guī)范單位內(nèi)部行為。其次,行政事業(yè)單位應該認真研讀《單位腐敗風險防控準則》以及《非盈利組織內(nèi)部控制指引》等文件,并根據(jù)文件內(nèi)容,真正落實不相容崗位相互分離的基本工作原則,并控制事業(yè)單位財務收入和采購支出業(yè)務,從而規(guī)范和監(jiān)督事業(yè)單位內(nèi)部財務和控制體系。最后,行政事業(yè)單位應該建立賞罰機制,從而真正激發(fā)員工工作的熱情,即對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行物質(zhì)和精神等的獎勵;而對于工作消極、拖沓等的員工進行處罰或者辭退處理等,以提高行政事業(yè)單位的工作效率。

三、加強審計力度,建立獨立的審計隊伍

近年來,我國行政事業(yè)單位違紀違法、貪污腐敗等事情時常發(fā)生,揭露出行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中的一些弊端,因此行政事業(yè)單位應該完善自身的監(jiān)督機制,建立起獨立的審計隊伍,從而保障內(nèi)部控制制度的順利執(zhí)行,也避免企業(yè)內(nèi)部資源和財產(chǎn)等的損失。首先行政事業(yè)單位應該堅持內(nèi)部審計隊伍和外部審計監(jiān)督相結(jié)合的模式,在建立內(nèi)部審計隊伍的過程中,應該制定專門的規(guī)章制度,并明確內(nèi)部各審計部門的職責和工作范圍,從而加大內(nèi)部審計隊伍的監(jiān)督力度;而外部審計監(jiān)督應該重視國家審計部門的作用,尤其是加強對行政事業(yè)單位財務會計行為的審核和監(jiān)督,促使行政事業(yè)單位廉政建設(shè),預防和減少腐敗事情的發(fā)生。此外行政事業(yè)單位還應該完善信息溝通機制,尤其是隨著信息化的發(fā)展,行政事業(yè)單位內(nèi)部的信息流通將直接關(guān)系到員工的工作效率。為此,行政事業(yè)單位應該建立起各部門的信息管理平臺,并由專門的員工來維護該系統(tǒng),從而實現(xiàn)對事業(yè)單位風險的實時監(jiān)控,逐步提高行政事業(yè)單位的審計力度。

四、加強會計信息化建設(shè),預防單位財務風險

財務風險管理是行政事業(yè)單位風險管理的一個重要組成部分,主要指行政事業(yè)單位預算過程中以及具體工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各種財務問題,并通過行政事業(yè)單位內(nèi)部識別和分析,從而解決財務風險的過程。因此行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制時,應該積極建立起財務信息系統(tǒng),預防各種財務風險。首先,隨著現(xiàn)代化信息的發(fā)展,行政事業(yè)單位應該建立一套與信息發(fā)展相適應的財務系統(tǒng),即充分利用現(xiàn)有的電子信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫,并根據(jù)行政事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀,建立起符合行政事業(yè)單位規(guī)劃的財務系統(tǒng),從而充分利用起單位內(nèi)部的閑置資源,并對財務風險進行全面、及時、科學的預警評估。其次,行政事業(yè)單位應該完善現(xiàn)有的會計核算體系,目前行政事業(yè)單位的會計核算任務多是人工完成的,不僅核算過程繁瑣,而且還容易出現(xiàn)差錯。為此,行政事業(yè)單位就可建立內(nèi)部現(xiàn)金流和信息流相結(jié)合的信息化平臺,采取全新的預算管理系統(tǒng),從而保障企業(yè)財務風險管理的順利進行。最后,行政事業(yè)單位應該加強對財務人員的培訓,并積極組織各種內(nèi)部活動。目前行政事業(yè)單位財務人員的綜合素質(zhì)偏低,工作積極性和主動性也不高,甚至有的財務人員對工作采取應付狀態(tài)。為此,行政事業(yè)單位財務部應該積極開展現(xiàn)代化信息財務平臺管理講座,促使更多的員工借助現(xiàn)代化信息設(shè)備來管理事業(yè)單位內(nèi)部財務,提高事業(yè)單位內(nèi)部整體的工作效率。

五、結(jié)語

綜上所述,我國的行政事業(yè)單位肩負著公共管理和公益服務等多方面的重要職能,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系建設(shè),必須與風險管理相結(jié)合,提高行政事業(yè)單位內(nèi)部資源的利用效率,從而促使內(nèi)部各項職能的發(fā)揮。當然行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理是一個長期而又復雜的過程,而且還受到社會背景和時展等的影響,因此行政事業(yè)單位領(lǐng)導應該積極轉(zhuǎn)變自身的觀念,采取多樣化的內(nèi)部管理手段,從而促使行政事業(yè)單位朝著可持續(xù)的方向發(fā)展。

作者:王振 單位:榮成市財政局資產(chǎn)中心

參考文獻:

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