小議財務分層管理的建設(shè)及改善
時間:2022-10-12 04:28:00
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財務分層管理是指公司財務是分層的,即財務管理的主體及其相對應的職責、權(quán)力是不同的。企業(yè)所有者財務與經(jīng)營者財務分離管理,以更好地實現(xiàn)財務管理職能,這是公司制企業(yè)財務管理的有效模式。財務的分層管理是針對公司制企業(yè)而言的,這主要是因為在獨資或合伙的企業(yè)組織形式下,所有權(quán)主體和經(jīng)營權(quán)主體基本上是合二為一的,具有不可分性,企業(yè)的財權(quán)自然也具有不可分性。而在公司制的企業(yè)組織形式下,股東大會、董事會、總經(jīng)理和財務經(jīng)理三者就瓜分了企業(yè)的全部財權(quán),也就是說,企業(yè)的財權(quán)就分屬于不同的財務主體,而每一個財務主體為維護其自身利益,必然要行使其自身的管理權(quán)利,這也就是企業(yè)財務的分層管理。財務分層管理理論的體系構(gòu)建如下:
(一)出資者財務
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的財產(chǎn)權(quán)與所有者的財產(chǎn)權(quán)相分離,企業(yè)所有者“外在于”企業(yè),但資本所有者仍然是企業(yè)決策的最終來源,即企業(yè)經(jīng)營行為的最大決策歸根到底是由所有者決定或認可的,而且現(xiàn)代企業(yè)的“資合”性質(zhì)也使得最大所有者擁有最大的決策權(quán)。一般情況下,明智的所有者不直接干預企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,但享有按投入公司的資本額享有資產(chǎn)收益、重大決策和選擇管理等有關(guān)所有者權(quán)益變化的重大財務決策,這也是所有財務的權(quán)利基礎(chǔ)以股東及股東大會決議名義直接行使的對公司財務事項的管理。主要包括兩各方面:一是履行出資者的基本義務,按期足額的繳入資本。二是根據(jù)公司章程規(guī)定,享有下列權(quán)利:依其所持有的股份份額領(lǐng)取股利和其他形式的利益分配;參加或委派股東人參加股東大會,并行使表決權(quán);對公司的業(yè)務經(jīng)營活動進行監(jiān)督管理,提出建議或質(zhì)詢;依照法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定轉(zhuǎn)讓股份;依照公司章程的規(guī)定獲得有關(guān)信息。
(二)經(jīng)營者財務
以董事長和總經(jīng)理為代表的管理層,行使對公司日常財務事項的決策權(quán)和重大事項的制定權(quán)、執(zhí)行權(quán)。具體包括:負責召集股東大會并向股東大會報告工作;執(zhí)行股東大會的決議;決定公司的經(jīng)營計劃并擬定投資方案;制定公司的年度財務預算方案、決算方案;制定公司的利益分配方案和彌補虧損方案;制定公司的債務和財務政策、公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案;擬定公司的重大收購或出售方案以及公司合并、分立、解散的方案;決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;聘任或者解聘公司經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名、聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務總監(jiān);聘任或者解聘董事會秘書,決定其報酬事項;委派或更換全資子公司董事會和監(jiān)事會成員,委派、更換或推薦控股子公司、參股子公司股東代表、董事、監(jiān)事;決定公司分支機構(gòu)的設(shè)置等。
(三)財務經(jīng)理的財務
財務經(jīng)理財務是較低層次的財務管理,是具體操作性財務,注意日常財務管理,其著眼點主要是企業(yè)資金的營運問題,特別是現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)問題。在強調(diào)所有者的財務約束和激勵、經(jīng)營者的財務決策和協(xié)調(diào)的同時,我們并不否認財務經(jīng)理財務在企業(yè)財務分層管理體系中的重要地位。因為所有者財務的最終目標要通過經(jīng)營者的財務決策和協(xié)調(diào)來具體實現(xiàn),而經(jīng)營者財務的決策和協(xié)調(diào)又要通過財務經(jīng)理和財務人員的具體操作來落實,財務經(jīng)理的財務是注重日常財務管理,是經(jīng)營者財務的操作性財務。根據(jù)外國經(jīng)驗和我國的具體情況,財務經(jīng)理的職責可規(guī)定為如下幾項:現(xiàn)金管理;信用管理;籌資;負責利潤的分配;負責財務預測、財務計劃和財務分析工作。
實施財務分層管理的重要作用如下:
其一,出資者財務在治理結(jié)構(gòu)中的激勵與約束作用。在完善的市場經(jīng)濟條件下,對公司經(jīng)營者的約束是通過出資者的財務約束及資本市場、經(jīng)理市場、銀行機構(gòu)等多種約束機制的共同作用,實現(xiàn)兩權(quán)分離條件下對公司經(jīng)營者行為的控制,保證出資者的根本利益。其中財務約束是最重要的一個方面。出資者財務以確保出資者的資本安全和增值為財務目標,凡是經(jīng)營者的行為有可能損害、減少資本權(quán)益時,都應得到必要的約束,凡是有可能維護、增加資本權(quán)益的經(jīng)營行為,都應得到必要的激勵。另一方面,通過設(shè)計各方面相關(guān)指標,來約束經(jīng)營者為了追求個人利益而損害出資者利益,導致資產(chǎn)流失、低效或無效經(jīng)營的行為建立企業(yè)財務監(jiān)督機制。在實踐中,委托的權(quán)限很難界定,出資者的財務管理活動在一定程度上彌補了這一不足,強化了這一約束行為,使得出資者在管理過程中,既不能干預公司經(jīng)營者的經(jīng)營權(quán),又必須維護出資者的資本權(quán)益。因此,出資者要對經(jīng)營者實施有效的激勵與約束首先必須從財務管理的顯形指標入手。
其二,經(jīng)營者財務在治理結(jié)構(gòu)中主導地位和紐帶作用。在兩權(quán)分離條件下,企業(yè)獲得了法人財產(chǎn)權(quán),使得企業(yè)經(jīng)營者擁有對資金運行的直接控制權(quán),而這種控制權(quán)的獲得就使得企業(yè)成為獨立的財務主體,經(jīng)營者財務在企業(yè)財務中處于主導地位。這種經(jīng)營者財務和出資者財務的分離、以及經(jīng)營者財務在企業(yè)治理中的主導地位在“經(jīng)理革命”的浪潮中得以進一步體現(xiàn)。因為經(jīng)理革命的完成,牢固地確立了企業(yè)經(jīng)理在企業(yè)經(jīng)營決策中的核心地位,原始出資者難以再染指企業(yè)財務決策,企業(yè)的法人產(chǎn)權(quán)越來越由經(jīng)理人員全權(quán)支配和處置,法人財產(chǎn)日漸脫離原始產(chǎn)權(quán)而獨立化。這種變化意味著經(jīng)營者財務主導地位的確定。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)價值的最大,進而達到出資者權(quán)益最大。無疑,這一目標要通過經(jīng)營者對資金運作來實現(xiàn)。經(jīng)營者對資金運作內(nèi)容不僅包括企業(yè)內(nèi)部的財務問題,而且也涉及到企業(yè)在商品市場、貨幣市場、資本市場的財務運作問題。這些問題不僅影響到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行,而且也涉及到財務經(jīng)理財務運作的原則和方法,是出資者財務所不及的,也是財務經(jīng)理財務所不能相比的。因此,在公司結(jié)構(gòu)治理中,沒有成功的經(jīng)營者財務管理,有效的出資者財務管理就變得毫無意義,而沒有經(jīng)營者財務統(tǒng)籌規(guī)劃,財務經(jīng)理財務就變成一盤散沙。
其三,財務經(jīng)理財務是公司治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)性工作。出資者財務的最終目標要通過經(jīng)營者的財務決策、組織和協(xié)調(diào)來具體實現(xiàn),而經(jīng)營者財務的決策和協(xié)調(diào)又要通過財務經(jīng)理和財務人員的具體操作來落實,財務經(jīng)理財務是企業(yè)財務中不可缺少的基礎(chǔ)性上作,是作為經(jīng)營者財務的操作性財務。其管理的對象是現(xiàn)金流轉(zhuǎn),具體的目標是現(xiàn)金性收益最大。因此,財務經(jīng)理財務是企業(yè)所有財務活動的基礎(chǔ)和起點,它一般涉及到現(xiàn)金管理、籌資、信用管理、利潤分配、財務預測、計劃等工作,是公司治理中基本物流和價值流信息的主要來源,是保證其他財務活動正常進行的前提和條件。
二、我國公司財務分層管理存在問題及成因
本文將我國的公司財務分層管理體系分為:出資者財務、經(jīng)營者財務和財務經(jīng)理財務。這三個層次的內(nèi)容在整個企業(yè)治理中各有側(cè)重,但它們的最終目標是一致的,即實現(xiàn)股東財富(企業(yè)價值)最大化。但是現(xiàn)在的大多數(shù)企業(yè)對于企業(yè)財務管理的重大事項不是按程序和科學方法進行決策,而是靠經(jīng)理的一句話,在決策后,執(zhí)行部門也不按科學的方法去具體的計劃和控制,由企業(yè)的經(jīng)理行使了應由出資者和主要經(jīng)營者行使的財務管理權(quán),他們在管理企業(yè)時主要考慮經(jīng)營者的利益,而不顧出資者的利益,更不顧債權(quán)者的利益,致使企業(yè)財務處于失控狀態(tài)。存在的主要問題如下。
(一)沒有解決好財務管理權(quán)
目前企業(yè)財務的管理權(quán)沒有全部回歸企業(yè),主要表現(xiàn)在國家對國有企業(yè)還是依社會行政管理者的身份,用行政命令的方式直接進行管理,而不是以企業(yè)出資者的身份,針對不同企業(yè)的實際情況進行具體的管理,特別是承擔責任方面還是大包大攬。
(二)存在權(quán)責不清、管理不到位的現(xiàn)象
在計劃經(jīng)濟下,國家控制了企業(yè)的財務管理大權(quán),企業(yè)只有最低層次的財務管理權(quán)。在由計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)軌的過程中,為了使政企分開,明確了企業(yè)的法人財產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營自主權(quán),有些人就誤認為企業(yè)具有的權(quán)利就是經(jīng)理的權(quán)利,特別是在承包經(jīng)營責任制下,國家?guī)缀跬耆艞壛俗鳛槌鲑Y者應對企業(yè)行使的財務管理權(quán),而由企業(yè)的經(jīng)理行使了應由出資者和主要經(jīng)營者行使的財務管理權(quán),他們在管理企業(yè)時主要考慮經(jīng)營者的利益,而不顧出資者的利益,更不顧債權(quán)者的利益,可企業(yè)的責任卻要國家來承擔。這實際上就是從出資者控制企業(yè)財務管理這個極端,走到了經(jīng)營者控制企業(yè)財務管理權(quán)的另一個極端。
(三)管理層次之間互相脫節(jié)、管理不科學
由于在企業(yè)財務管理層次之間權(quán)責不清、力量不足和管理水平低等原因,使企業(yè)財務管理的決策層與執(zhí)行層嚴重脫節(jié),主要表現(xiàn)為對企業(yè)財務管理的重大事項不是按程序和科學方法進行決策,而是靠經(jīng)理的一句話,在決策后執(zhí)行部門也不按科學的方法去具體的計劃和控制,致使企業(yè)財務處于失控狀態(tài)。如當前大多數(shù)企業(yè)財務管理部門主要工作僅是借新債還舊債,而在有效地使用資金上卻不能發(fā)揮作用。相對而言,那些經(jīng)營管理水平高、經(jīng)濟效益好的企業(yè),財務管理各層次之間基本上分工明確、緊密配合、科學管理,財務管理部門不僅能為決策層發(fā)揮參謀作用,還能對資金的使用進行有效的管理,提高了資金的使用效率和效益。
(四)存在著“監(jiān)督難”與“激勵難”兩大難點
根據(jù)西蒙的“有限理性人”假設(shè)和泰羅的“經(jīng)濟人”假設(shè),在公司內(nèi)部,經(jīng)營者和財務經(jīng)理作為人都是“經(jīng)濟人”,他們有追求自身效用最大化的本能,從而導致公司委托人與人之間在目標函數(shù)上的不一致。經(jīng)營者和財務經(jīng)理作為“經(jīng)濟人”,同時也僅具有“有限理性”,在決策過程中他們的行為往往偏離經(jīng)濟學假設(shè)所設(shè)定的最優(yōu)行為模式,這種偏離不可避免地會影響到公司財務管理目標的實現(xiàn),影響到公司所有者的資本安全與增值,并且由于信息不對稱,公司所有者很難對人實施有效監(jiān)督。為此,完善財務監(jiān)督機制和激勵機制是構(gòu)建公司財務分層管理機制應著重探討和解決的兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
三、完善企業(yè)財務分層管理的對策
財務分層管理體系不僅涉及到企業(yè)內(nèi)部財務管理的科學、有序,更重要的是涉及到所有者、經(jīng)營者和企業(yè)內(nèi)部包括財務經(jīng)理在內(nèi)的管理人員和職工之間的利益制衡關(guān)系。為了使“三個層次”之間能夠有效地協(xié)調(diào)與配合,應完善所有者財務的約束機制,確立經(jīng)營者財務的主導地位和對財務經(jīng)理財務的合理定位。所以應采取如下對策:
(一)明確管理層的權(quán)利和責任劃分
各管理層的權(quán)利和責任劃分必須依法進行,為提高公司管理層決策效率,多數(shù)公司的股東大會將應由自己行使的一部分權(quán)力授權(quán)給董事會,如一定金額內(nèi)的投資決策權(quán)、增資擴股權(quán)等,往往存在授權(quán)過當?shù)那闆r,因此,對各財務分層管理部門的權(quán)責的量化,首先必須堅持依法劃定。即按照《公司法》規(guī)定屬于股東大會權(quán)力范圍內(nèi)決定的事項,不能以章程或其他方式劃入董事會的權(quán)力范圍,二者的權(quán)力是原始的、法定的,是不具有可授權(quán)性。其次要有利于調(diào)動各管理層參與財務管理的積極性。企業(yè)財務分層管理是現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu)的客觀要求,各企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況,對企業(yè)財務進行科學的分層管理,保證決策科學性和高效率,調(diào)動各方面參與理財?shù)姆e極性,
(二)確立經(jīng)營者財務的主導地位
在公司制企業(yè)的組織形式中,由于“兩權(quán)分離”的客觀存在,導致企業(yè)運轉(zhuǎn)是建立在所有者與經(jīng)營者之間的委托與受托責任的基礎(chǔ)上。所有者對于其資本保值增值的要求,是通過所有者財務包括約束和激勵兩種方式,直接影響企業(yè)的經(jīng)營者,而這種約束和激勵對于企業(yè)資金運動的影響則是間接的[13].也就是說,所有者財務管理是確保資金運動所帶來的增值能夠表現(xiàn)為出資者權(quán)益的增加,而這種資金運動是否能夠增值及增值幅度的大小則取決于經(jīng)營者對于資金運動的直接控制。顯然,沒有成功的經(jīng)營者財務管理,有效的所有者財務管理就毫無意義。通常所有者同時采取監(jiān)督和激勵兩種辦法的結(jié)合來協(xié)調(diào)自己與經(jīng)營者的目標。
(三)對財務經(jīng)理財務的合理定位
在強調(diào)所有者的財務約束和激勵、經(jīng)營者的財務決策和協(xié)調(diào)的同時,我們并不否認財務經(jīng)理財務在企業(yè)財務分層管理體系中的重要地位。而這種重要地位通過其在企業(yè)財務體系中的合理定位來體現(xiàn)。所有者財務的最終目標要通過經(jīng)營者的財務決策和協(xié)調(diào)來具體實現(xiàn),而經(jīng)營者財務的決策和協(xié)調(diào)又要通過財務經(jīng)理和財務人員的具體操作來落實。因此,作為企業(yè)財務最低層次的財務經(jīng)理財務同樣是企業(yè)財務分層管理體系中不可或缺的組成部分。作為經(jīng)營者財務的具體執(zhí)行性財務的財務經(jīng)理財務,注重的是日常財務管理。財務經(jīng)理財務的定位是財務經(jīng)理在企業(yè)組織中的地位所決定的。
(四)解決“監(jiān)督難”、“激勵難”的主要途徑
具體如下:
(1)完善公司財務監(jiān)督機制的主要路徑。首先要充分發(fā)揮資本市場的市場監(jiān)督功能。資本市場的一個很重要的市場功能是通過優(yōu)化社會資源配置來產(chǎn)生優(yōu)勝劣汰的競爭機制,從而對人的行為形成強有力的市場約束,美英模式的公司在很大程度上甚至主要依賴于資本市場的市場監(jiān)督功能來有效監(jiān)督、約束人行為?,F(xiàn)階段,我國資本市場的監(jiān)督功能在約束人方面并未發(fā)揮多大作用,鑒于此,相關(guān)各方應以股改和新版《公司法》和《證券法》的頒布實施為契機,加快完善我國資本市場的市場定價機制、發(fā)行與退市制度、信息披露制度以及法律保障體系等基礎(chǔ)性制度建設(shè),為穩(wěn)步推進資本市場監(jiān)督約束功能的充分發(fā)揮創(chuàng)造條件。其次要切實落實監(jiān)事會專職監(jiān)督職能。監(jiān)事會是公司內(nèi)部依法履行監(jiān)督職能的專門機構(gòu),它是公司法人治理結(jié)構(gòu)的重要一級,是完善公司財務監(jiān)督機制的關(guān)鍵一環(huán),但目前普遍存在著監(jiān)督功能弱化的現(xiàn)象,理應引起各方關(guān)注,否則會本末倒置、抓不住重點。應采取的主要措施包括:第一,健全監(jiān)事會組織機構(gòu)、完善制度建設(shè)。設(shè)立專職監(jiān)督部門,并在公司財務部門設(shè)置審計服務部,對董事會、總經(jīng)理和財務經(jīng)理形成強大的威懾力;完善監(jiān)事會內(nèi)部監(jiān)督準則和監(jiān)督工作流程,建立激勵約束機制。第二,配備專職監(jiān)事。監(jiān)事非專職,或僅為掛名監(jiān)事,再加上個人素質(zhì)等因素的制約,難擔財務監(jiān)督重任。第三,提供必要的經(jīng)濟保障。監(jiān)事薪酬和監(jiān)事會日常辦公費用應由股東大會予以明確,而不是受控于董事長和總經(jīng)理。第四,進一步探討和完善外部監(jiān)事制度。通過以上主要措施的貫徹實施,真正使監(jiān)事會樹立起專業(yè)的權(quán)威性和獨立的權(quán)威性,讓監(jiān)事們不再發(fā)出“雖有行權(quán)意愿,無行權(quán)環(huán)境”的無奈感慨。
(2)健全公司財務激勵機制的主要對策。首先應科學合理地設(shè)計公司人的業(yè)績考核指標體系和薪酬計劃。國內(nèi)外成功企業(yè)的運作經(jīng)驗表明:人薪酬計劃設(shè)計的合理程度以及業(yè)績考核指標體系設(shè)計的科學程度對人行為會產(chǎn)生直接影響,最優(yōu)化的設(shè)計方案必須將人的個人利益與公司績效緊密結(jié)合起來。我國公司普遍存在著人薪酬計劃模式不合理、結(jié)構(gòu)不完善、總水平欠考慮、業(yè)績考核指標體系不科學等問題,削弱了對人的激勵效果,為此,我們應遵循科學合理、易于操作的設(shè)計思路來確定人薪酬計劃的結(jié)構(gòu)和水平,同時建立以企業(yè)價值最大化為導向、以經(jīng)濟增加值和企業(yè)戰(zhàn)略目標為主線、以平衡記分卡為主要參考、以業(yè)績合同為表現(xiàn)形式的業(yè)績考核評價體系。
其次應注重精神激勵的作用。精神激勵的作用是巨大的,如日德式公司對人的激勵多以榮譽、地位、使命感等精神激勵為主,他們的經(jīng)營績效仍然值得稱道。就目前來說,公司應重點加強企業(yè)文化建設(shè),增強人對公司的歸屬感和忠誠度、實現(xiàn)自身價值的自豪感、貢獻公司與社會的成就感、得到公司與社會承認和尊重的榮譽感,從而激發(fā)他們認真履行財權(quán)的潛能和熱情。最后要建立嚴厲的懲罰制度。以上所述物質(zhì)激勵和精神激勵均屬正激勵范疇,作為激勵的另一種類型——負激勵卻常常被人們所忽視。當人在理財活動過程中偏離公司財務管理目標時,應及時采取強有力的制裁來抑制這種行為的蔓延,以達到迅速糾錯的目的。第一,建立和完善經(jīng)理人市場。公司監(jiān)督機構(gòu)一旦發(fā)現(xiàn)人未認真履行職責時,應果斷免除其職務,并立即從經(jīng)理人市場上挑選可替代人選。同時,健全的經(jīng)理人市場也可對人的理財行為取向形成強大的外部壓力。第二,完善公司《財務管理制度》和《財務管理人員職業(yè)道德準則》等財務管理規(guī)章制度。對人可能發(fā)生的各種違規(guī)行為做出明確界定,并規(guī)定不同程度的處罰措施,直至委托—關(guān)系的解除和終止,情節(jié)嚴重的,人應承擔相應的民事責任或刑事責任。