導語：醫(yī)院檔案信息化建設與管理綜述一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：本文以醫(yī)院檔案信息化建設作為切入點，深入分析醫(yī)院檔案信息化建設時產(chǎn)生的一些問題，并提出一些建議，希望有效提高醫(yī)院檔案管理整體工作質(zhì)量。

關鍵詞：檔案管理；檔案信息化建設；醫(yī)院

信息化時代，醫(yī)院檔案管理過程中，需要朝著信息化方向不斷發(fā)展。醫(yī)院需要將檔案信息化建設作為醫(yī)院管理工作中不可或缺的一部分。

一、醫(yī)院檔案信息化建設概述

醫(yī)院通過數(shù)字化形式，可以提高處理各類紙質(zhì)檔案工作效率，并有效保障醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)更具準確性，能夠對醫(yī)院檔案資源進行有效利用，為醫(yī)院自身發(fā)展做出更多貢獻。醫(yī)院在進行檔案信息化建設過程中，需要遵循以下原則：首先，確保檔案信息化建設更具規(guī)范性。檔案信息化建設過程中，工作人員應對制定的各項規(guī)章制度進行嚴格執(zhí)行，禁止工作人員出現(xiàn)任意妄為情況。其次，確保檔案信息化建設的安全性。網(wǎng)絡管理工作模式，充分發(fā)揮著自身優(yōu)勢。然而在工作中也存在著一些不足情況，主要是安全性問題。因此，在開展醫(yī)院檔案信息化建設過程中，需要充分重視信息安全，應根據(jù)醫(yī)院自身實際情況，做好完善的安全技術防范措施，確保醫(yī)院檔案信息更具保密性。最后，遵循效益性原則。在進行檔案信息化建設時，醫(yī)院應遵循效益性原則，逐漸提升檔案信息的可利用率，確保檔案信息整體處理效果，有助于逐漸提高醫(yī)院整體服務水平。

二、醫(yī)院檔案信息化建設中存在的不足

（一）工作人員沒有足夠重視醫(yī)院檔案信息化建設。當前醫(yī)院在發(fā)展過程中，工作人員對于檔案管理工作整體認知程度還有待提高，沒有充分意識到醫(yī)院管理工作中檔案管理的重要性。導致醫(yī)院在日常管理工作時，沒有將檔案管理工作納入到醫(yī)院管理工作體系當中，管理人員常常將醫(yī)療技術作為醫(yī)院發(fā)展的核心環(huán)節(jié)，對利用和保管醫(yī)院檔案工作存在著認知不足情況，直接影響了醫(yī)院檔案信息化建設水平。并導致醫(yī)院整體管理工作水平和其他單位進行比較時，還存在著一定的差距。（二）醫(yī)院檔案信息化建設缺乏規(guī)范化以及標準化。在開展醫(yī)院檔案信息化建設時，需要將檔案管理的規(guī)范化以及標準化作為信息化建設的基本前提。在進行醫(yī)院檔案管理工作時，通過構建完善的信息管理工作流程、優(yōu)化工作機制以及規(guī)范相關操作等，并將這些貫穿于醫(yī)院檔案立卷、整理、歸納、收集、編研、保管等工作當中，可以確保醫(yī)院信息檔案管理工作有章可循，有效保障醫(yī)院檔案管理工作的安全性，有利于實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理標準化。然而，當前我國很多醫(yī)院在進行檔案管理工作時，通常為分散式檔案管理工作方式，醫(yī)院各個部分將自己管轄的檔案信息分別保管。分散式檔案管理模式，導致醫(yī)院出現(xiàn)雜亂無章、家底不清、管理脫節(jié)、各自為政以及重要檔案信息丟失等相關問題，與統(tǒng)一檔案管理工作原則出現(xiàn)相違背情況，直接影響醫(yī)院檔案管理工作整體工作質(zhì)量。（三）醫(yī)院檔案管理軟件和管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性。互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，當前各個領域廣泛運用互聯(lián)網(wǎng)技術，為了推動醫(yī)院的快速發(fā)展，需要醫(yī)院合理運用電子病歷系統(tǒng)、自動化系統(tǒng)、影像存儲系統(tǒng)、醫(yī)院局域網(wǎng)、遠程會診等開展醫(yī)院檔案管理工作。然而，當前部分醫(yī)院在應用檔案管理軟件時，存在著應用水平相對較低情況。一些醫(yī)院在工作中還在應用單機版系統(tǒng)，導致了醫(yī)院檔案管理軟件和系統(tǒng)存在著不統(tǒng)一情況，不利于系統(tǒng)的升級和更新，醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)不能得到有效維護。（四）醫(yī)院檔案管理人員自身專業(yè)素養(yǎng)有待提升。在進行醫(yī)院檔案管理工作時，工作人員存在著身兼數(shù)職情況，導致投入檔案管理工作經(jīng)歷和時間出現(xiàn)不足情況，檔案管理工作不規(guī)范。在進行醫(yī)院檔案管理工作時，沒有對員工開展系統(tǒng)化、專業(yè)化以及規(guī)范化培訓工作，不利于檔案管理人員提高自身專業(yè)素養(yǎng)，這對于醫(yī)院檔案管理整體工作效率以及工作質(zhì)量帶來很大的影響。

三、醫(yī)院檔案信息化建設與管理工作相關措施

（一）逐漸優(yōu)化醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)。醫(yī)院在發(fā)展過程中，通過積極創(chuàng)新和優(yōu)化檔案信息化管理系統(tǒng)，能夠合理整理以及規(guī)劃檔案信息化管理系統(tǒng)，并將醫(yī)院各個部門之間相關工作進行有效協(xié)調(diào)，可以不斷提高醫(yī)院檔案管理整體工作水平。在優(yōu)化醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)過程中，需要合理運用雙軌制工作模式，加強監(jiān)督醫(yī)院檔案管理工作。醫(yī)院技術人員需要遵循規(guī)范化以及標準化工作原則，能夠保障醫(yī)院數(shù)據(jù)材料更具安全性以及完整性。（二）不斷提高醫(yī)院檔案工作人員自身專業(yè)素養(yǎng)。在進行檔案信息化建設過程中，需要創(chuàng)新傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作工作，醫(yī)院檔案信息化建設時，醫(yī)院工作人員需要逐漸提高自身綜合素養(yǎng)以及專業(yè)技能。醫(yī)院管理相關部門應全面了解當前檔案管理人員自身實際情況，并根據(jù)當前存在的不足開展針對性以及系統(tǒng)性的員工培訓活動，有助于不斷提高醫(yī)院檔案管理人員自身專業(yè)能力。工作人員在進行醫(yī)院檔案信息化管理學習過程中，醫(yī)院應合理制定一些獎懲機制，能夠充分調(diào)動員工培訓積極性，并有助于推進醫(yī)院信息化檔案管理系統(tǒng)，從而促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。在開展醫(yī)院信息化檔案管理人才建設過程中，需要開展信息化培養(yǎng)，可以不斷提高醫(yī)院檔案管理整體工作質(zhì)量。此外，醫(yī)院應聘請專業(yè)的人員開展檔案管理工作。建設醫(yī)院檔案信息化時，應充分重視信息輸入工作，信息技術以及網(wǎng)絡資源在醫(yī)院檔案信息化建設中具體運用程度。因此，在開展醫(yī)院檔案信息管理時，工作人員應學習信息技術相關知識，才能更好地勝任醫(yī)院檔案管理工作。（三）構建完善的網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)醫(yī)院各個部門資源共享。隨著我國科學技術水平不斷提升，逐漸擴大了醫(yī)院發(fā)展規(guī)模。為了實際滿足醫(yī)院日常繁雜相關工作需求，醫(yī)院在發(fā)展過程中應積極構建良好的內(nèi)部網(wǎng)絡檔案管理平臺。醫(yī)院在建設檔案信息化時，需要合理運用網(wǎng)絡平臺，能夠實現(xiàn)醫(yī)院各個部門的資源共享模式，并將醫(yī)院的一些患者病例輸入到網(wǎng)絡當中，對于部分信息做好保密工作，可以供醫(yī)生參考，有利于充分展現(xiàn)出醫(yī)院檔案管理自身價值。（四）加強保護醫(yī)院檔案信息。當前我國各個領域廣泛運用網(wǎng)絡技術，有效提高整體工作效率和質(zhì)量。然而，醫(yī)院在開展檔案信息化建設過程中，還存在著一個比較嚴重的問題，即是檔案信息泄露問題。在進行信息化檔案管理工作時，檔案信息出現(xiàn)篡改以及泄漏等不利于醫(yī)院有序開展日常工作。為了確保醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，需要充分重視檔案信息管理保護工作。技術人員需要科學應用加密模式，設置相應的數(shù)據(jù)密碼，將外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)做好隔開，并設置相應的安全屏障。工作人員在工作中需要做好數(shù)據(jù)備份，避免在黑客攻擊以后，導致數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失情況。（五）優(yōu)化醫(yī)院檔案信息化管理建設相關基礎設施。為了充分發(fā)揮出醫(yī)院檔案管理自身功能，需要醫(yī)院逐漸優(yōu)化基礎設施，并對專業(yè)設備進行合理配置。例如掃描儀、數(shù)碼相機、打印機、計算機以及自動密集架等，可以逐漸提升醫(yī)院數(shù)字化檔案管理整體工作水平，充分發(fā)揮出檔案管理數(shù)據(jù)存儲功能，逐漸提高醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)處理工作效率。在改造和升級醫(yī)院局域網(wǎng)時，需要合理運用與檔案管理軟件系統(tǒng)相兼容的醫(yī)院局域網(wǎng)軟件系統(tǒng)，可以給工作人員在收集、存儲、整理、分類以及查閱醫(yī)院檔案信息工作創(chuàng)造更多的便利，有助于不斷提升醫(yī)院檔案信息管理整體自動化水平。（六）注重保管醫(yī)院電子檔案和紙質(zhì)檔案。醫(yī)院檔案管理人員在運用電子文檔過程中，當前還不能直接取代實物檔案以及紙質(zhì)文件。在檔案管理時，需要意識到傳統(tǒng)文件保管的意義，做好電子檔案和紙質(zhì)檔案的雙重保管。對于電子文檔來說，并不具有憑證和法律的作用。所以，在開展醫(yī)院檔案管理工作時，不應只重視電子檔案管理工作。檔案管理工作人員只有全面落實紙質(zhì)和電子檔案的雙重保管工作，才能充分展現(xiàn)出紙質(zhì)文件具有的憑證以及相關法律作用。（七）構建完善的醫(yī)院電子檔案安全系統(tǒng)。在建設醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)過程中，可以實現(xiàn)信息及時反饋。在開展醫(yī)院檔案信息化建設過程中，需要工作人員保障信息的安全性。醫(yī)院應結合自身實際情況，制定完善的檔案信息安全保護措施，合理運用網(wǎng)關、防火墻等技術，防止出現(xiàn)網(wǎng)絡攻擊情況。工作人員需要嚴格遵循醫(yī)院制定的相關規(guī)章制度，避免出現(xiàn)檔案信息泄密、失密等情況，更好的對醫(yī)院檔案做好保護工作。綜上所述，當前我國經(jīng)濟得到了快速發(fā)展，人們在日常生活中逐漸注重自身健康，推動了我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。醫(yī)院在開展管理工作時，通過積極進行檔案信息化建設，醫(yī)院在進行檔案管理工作時可以確保檔案管理工作更具信息化以及現(xiàn)代化。在進行醫(yī)院檔案管理過程中，通過開展信息化檔案建設、不斷提升工作人員自身專業(yè)能力，創(chuàng)新工作人員以往檔案管理工作模式。通過系統(tǒng)性員工培訓，逐漸加強工作人員信息化檔案管理意識，可以對醫(yī)院檔案信息資源進行科學運用，有助于推動我國醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[參考文獻]

[1]劉路.關于檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考[J].傳媒論壇,2020(23)．

[2]劉輝敏.企業(yè)檔案信息化建設與檔案管理的思考[J].辦公室業(yè)務,2020(14)．

作者：王莉莉 單位：棗莊市中醫(yī)醫(yī)院