成本控制問題及措施

時(shí)間:2022-03-05 08:51:00

導(dǎo)語:成本控制問題及措施一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

成本控制問題及措施

所謂成本控制,有廣義和狹義之分。狹義的成本控制是指對生產(chǎn)階段產(chǎn)品成本的控制,即企業(yè)在生產(chǎn)過程中運(yùn)用以成本控制為主的各種方法,設(shè)定成本限額為目標(biāo),按限額開支成本和費(fèi)用,在執(zhí)行決策過程中以實(shí)際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)營活動(dòng)的成績和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,實(shí)現(xiàn)降低超過預(yù)期的成本限額,降低成本支出絕對額的過程。廣義的成本控制涉及企業(yè)的全部活動(dòng),指管理方面通過有效措施,以達(dá)到成本最小化的目的,使之達(dá)到預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量和數(shù)量。它是成本管理的同義詞,包括了一切降低成本的努力。它既包括生產(chǎn)階段的產(chǎn)品制造成本的控制,也包括產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)成本的控制,同時(shí)還包括產(chǎn)品的使用成本、維護(hù)保養(yǎng)成本和廢氣成本等一系列與產(chǎn)品有關(guān)的所有企業(yè)資源耗費(fèi)的控制。

一、成本控制的意義

成本控制是企業(yè)成本管理的核心環(huán)節(jié)。建立健全成本控制系統(tǒng),對于充分發(fā)揮成本管理的職能,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。

(一)成本控制是降低產(chǎn)品成本、增加贏利,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑

產(chǎn)品成本的高低對于企業(yè)贏利水平的影響很大。因此,對于所有與產(chǎn)品成本有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都應(yīng)建立完善的成本控制制度和成本控制方法,其控制手段越嚴(yán)謹(jǐn)、完善,效果越好。

(二)成本控制的實(shí)施為財(cái)務(wù)物資的安全提供了制度上的保證

企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資(包括貨幣資金、存貨等)的收入、保管和使用,是分別由不同的部門負(fù)責(zé)的。通過成本控制制度,特別是在成本控制中采用的內(nèi)部牽制制度,就能避免貪污盜竊、浪費(fèi)丟失、計(jì)量不準(zhǔn)等弊端的發(fā)生。從而有效地保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,這是成本控制不可忽視的環(huán)節(jié)。

(三)成本控制在企業(yè)諸控制系統(tǒng)中起著綜合的控制作用

成本控制是用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位來對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行反映和控制,能夠直接體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因而它具有很強(qiáng)的綜合性,在整個(gè)企業(yè)的控制系統(tǒng)中起著綜合的控制作用。

(四)成本控制有利于社會(huì)資源的合理配置與有效使用

從宏觀角度看,除了企業(yè)微觀成本控制以外,國家對生產(chǎn)力的配置,國民經(jīng)濟(jì)比例的協(xié)調(diào)等都是成本控制的體現(xiàn),它能使有限的社會(huì)資源分配相對合理,進(jìn)一步提高資源使用的有效性,從而緩解我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展與資源需求量大,人均資源擁有量少的矛盾。

二、成本控制存在的問題

隨著我國社會(huì)主義市場體制的逐步確立,許多企業(yè)結(jié)合本單位的實(shí)際情況,采取有助于加強(qiáng)成本控制的管理方式,并取得了顯著的成效。但仍有一部分企業(yè)的成本控制水平比較落后,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)成本控制觀念落后

傳統(tǒng)的成本控制觀念以是否節(jié)約為標(biāo)準(zhǔn),片面強(qiáng)調(diào)降低成本,節(jié)省費(fèi)用開支。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,這種以“成本節(jié)省“為主導(dǎo)的成本控制,一方面會(huì)挫傷企業(yè)為未來績效而支出某些短期看來是高昂的費(fèi)用的積極性,從而影響企業(yè)的技術(shù)革新和產(chǎn)品的更新?lián)Q代;另一方面還會(huì)因顧及局部要求而損害企業(yè)的整體目標(biāo)。

(二)對成本的功能變化認(rèn)識不足

市場是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的場所,也是生產(chǎn)的導(dǎo)向,但是許多企業(yè)卻脫離市場需求進(jìn)行生產(chǎn),片面強(qiáng)調(diào)產(chǎn)量。現(xiàn)在不少企業(yè)僅僅考慮通過提高產(chǎn)量降低成本,利用低成本形成的價(jià)格優(yōu)勢爭取市場份額。但是這種做法沒有很好地考慮市場的容量,一旦市場需求已飽和或者彈性不足,那么企業(yè)的產(chǎn)量越高,所造成的損失就越大,這好比一個(gè)人跑的方向錯(cuò)了,你跑得越快,離目標(biāo)就越遠(yuǎn),從而形成不斷降價(jià)的惡性循環(huán),這樣企業(yè)的生存也會(huì)面臨很大的障礙。

(三)成本管理過分依賴現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)

我國相當(dāng)一部分企業(yè)的成本管理系統(tǒng)未能采用靈活多樣的成本管理方法,使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,更不能提供決策所需的正確信息,沒有深入反映經(jīng)營過程,不能提供各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及各個(gè)環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果,有時(shí)甚至出現(xiàn)連編制成本報(bào)表的人,也難以解釋產(chǎn)品成本構(gòu)成的尷尬局面,從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。

(四)缺乏健全的成本控制制度體系

我國企業(yè)在尋找走出困境的途徑時(shí),目前較多的考慮采用租賃、拍賣、兼并、破產(chǎn)、債轉(zhuǎn)股等“外科手術(shù)“,尤其是國有企業(yè)一味尋求國家提供優(yōu)惠政策來扶持,改制改組過程中“內(nèi)部人控制“的現(xiàn)象嚴(yán)重,而較少考慮建立健全成本管理運(yùn)行機(jī)制,真正從提高內(nèi)部管理水平入手。另外,宏觀成本管理體制不完善,檢測不力,也影響到企業(yè)健全內(nèi)部成本控制機(jī)制的主動(dòng)性。

(五)企業(yè)成本管理理論和內(nèi)容僵化

從戰(zhàn)略的角度來看,許多企業(yè)的成本管理只習(xí)慣于對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,而忽視對產(chǎn)品研究開發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、銷售、投資和日常管理活動(dòng)發(fā)生的成本進(jìn)行控制。

(六)成本控制手段的老化

從上世紀(jì)五十年代起,世界進(jìn)入一個(gè)更新的時(shí)代,企業(yè)面臨的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和自然環(huán)境與過去相比競爭更加激烈,科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展,現(xiàn)在企業(yè)需要處理的信息量日益龐大。對于大量的信息處理,靠手工是難以勝任的。但是改革開放以來,我國企業(yè)在運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)處理成本信息方面已經(jīng)明顯落武,較多的企業(yè)仍然處于手工操作階段,這必然制約成本管理水平的提高。

(七)忽視對企業(yè)成本管理文化的塑造

我國企業(yè)的成本控制運(yùn)行機(jī)制過多地依賴行政手段來增加成本控制的約束力,難以發(fā)揮人們的積極性和創(chuàng)造性,更談不上素企業(yè)的成本管理文化,在有些企業(yè)里存在這樣一種現(xiàn)象“正品當(dāng)廢品、鋼材當(dāng)廢鐵、紙張當(dāng)抹布、電腦成了游戲機(jī)、電話成了聊天工具、能奢侈決不節(jié)約,每天總覺得錢太少,時(shí)間太多。

三、加強(qiáng)成本控制的主要措施

(一)樹立新的成本控制概念

(1)樹立企業(yè)成本經(jīng)營的概念;(2)樹立企業(yè)依靠成本競爭概念;(3)樹立作業(yè)成本概念。

(二)建立合理有效的成本控制制度

建立合理有效的成本控制制度是進(jìn)行成本控制的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略措施。成本控制的激勵(lì)約束機(jī)制的主要程序和措施蟻蠶包括以下幾個(gè)方面:(1)根據(jù)部門和業(yè)務(wù)特點(diǎn),確定業(yè)績評價(jià)對象;(2)明確業(yè)績評價(jià)目標(biāo);(3)對業(yè)績評價(jià)對象設(shè)立請假指標(biāo);(4)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn),選擇評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);(5)對業(yè)績評價(jià)對象進(jìn)行評價(jià),得出結(jié)論;(6)提出評價(jià)報(bào)告;(7)對評價(jià)結(jié)果進(jìn)行考核與激勵(lì)。

(三)搞好技術(shù)開發(fā),提高科技水平和效益

開發(fā)一項(xiàng)全新的技術(shù),雖然耗費(fèi)較大,在短期內(nèi)的效果并不明顯,但從長期的角度分析,則可能帶來長期的、大量的成本節(jié)省,這種技術(shù)開發(fā)的投資是合適的。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的客觀情況指定技術(shù)改造規(guī)劃,加強(qiáng)培養(yǎng)科技隊(duì)伍,依靠自己的科研力量與科技單位、高校院及其他企業(yè)聯(lián)合進(jìn)行年紀(jì)書開發(fā),尤其加強(qiáng)對成本影響較大的環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),用科技力量解決成本居高不下的現(xiàn)狀,提高經(jīng)濟(jì)效益。

(四)強(qiáng)化質(zhì)量意識,降低產(chǎn)品壽命周期成本

在現(xiàn)代企業(yè)制度下,質(zhì)量和成本是企業(yè)的生命,又是企業(yè)在競爭中能否取勝的關(guān)鍵。有人認(rèn)為強(qiáng)梁質(zhì)量會(huì)引起成本增加,尤其在產(chǎn)品供不應(yīng)求時(shí)往往忽視質(zhì)量問題。從企業(yè)整體和長遠(yuǎn)利益看,提高質(zhì)量與降低成本是統(tǒng)一的。因此,企業(yè)要樹立提高質(zhì)量就是降低成本的概念,正確處理成本與質(zhì)量的關(guān)系。

(五)加快成本管理手段的現(xiàn)代化

在信息時(shí)代,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已經(jīng)成為降低成本的主要手段,其降低成本的作用是傳統(tǒng)方法所無法比擬的。因此,企業(yè)應(yīng)投入適當(dāng)?shù)呢?cái)力、物力和人力,統(tǒng)籌信息管理系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃,建立ERP系統(tǒng),減少企業(yè)各自為戰(zhàn),盲目投入,重復(fù)浪費(fèi)的現(xiàn)象。

(六)提高員工的整體素質(zhì),培養(yǎng)全員的成本意識

在成本管理中,對企業(yè)成本產(chǎn)生影響的主觀動(dòng)因包括職工的成本管理意識、綜合素質(zhì)、集體意識、企業(yè)主人翁地位意識、工作態(tài)度和責(zé)任感、工人之間以及工人與領(lǐng)導(dǎo)間的人際關(guān)系等。人為的主觀動(dòng)因具有巨大的潛力,對其加以重視,可更有效地降低成本,改善企業(yè)成本管理工作起很大的作用。建立一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,那么在成本控制中可以走出一條新路子。要在企業(yè)中培養(yǎng)全體職工的成本意識,企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)人人關(guān)心成本的文化氛圍。企業(yè)在降低成本的過程中,應(yīng)使人人都關(guān)心成本,形成一種良好的降低成本的機(jī)制。