團(tuán)隊(duì)管理的素質(zhì)探討

時間:2022-12-02 01:50:00

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團(tuán)隊(duì)管理的素質(zhì)探討

引言

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已經(jīng)成為軟件開發(fā)的一種重要的團(tuán)隊(duì)形式,運(yùn)用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來完成任務(wù)已成為一種普遍現(xiàn)象,因此建設(shè)一支高素質(zhì)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)之一。

那么要具備什么樣的素質(zhì)才算是高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)呢?接下來就著重探討一個高素質(zhì)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需具備的素質(zhì)。

1團(tuán)隊(duì)管理的意義

項(xiàng)目管理中最根本的因素是人,對項(xiàng)目的管理即是對人的管理。因而團(tuán)隊(duì)管理是項(xiàng)目管理過程中最重要的部分之一。盡管成功的團(tuán)隊(duì)管理不一定能保證項(xiàng)目的成功,但失敗的團(tuán)隊(duì)管理必然導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。

項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理時要以團(tuán)隊(duì)成員為本,從團(tuán)隊(duì)成員的角度去思考問題,這樣可以很快增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和團(tuán)隊(duì)的效率。其具體意義可以表現(xiàn)在以下幾個方面:①是保證按時、按質(zhì)交付項(xiàng)目的前提;②有利于開發(fā)出高質(zhì)量的軟件;③有利于充分發(fā)揮每位成員的特長和創(chuàng)造性;④有利于提高團(tuán)隊(duì)成員的積極性、主動性;⑤有助于增長開發(fā)人員的知識、見識;⑥增加成員間的彼此了解,讓成員坦誠相見;⑦有利于團(tuán)隊(duì)成員相互學(xué)習(xí)、交流。

2項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)

每個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都必須有一個項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理是整個項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者,負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施和控制、以及協(xié)調(diào)開發(fā)人員之間、各級最終用戶之間、開發(fā)人員和廣大用戶之間的關(guān)系,是項(xiàng)目管理的核心。

作為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備以下一些領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì):①有領(lǐng)導(dǎo)能力。項(xiàng)目經(jīng)理要帶領(lǐng)和指揮整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。他的領(lǐng)導(dǎo)能力決定了團(tuán)隊(duì)成員是否愿意服從他的指揮,同時也決定了項(xiàng)目的成敗。②有決斷力。在團(tuán)隊(duì)成員間出現(xiàn)意見不一致,發(fā)生矛盾沖突時應(yīng)及時做出公平正確的決策;當(dāng)項(xiàng)目遇到困難時,需要項(xiàng)目經(jīng)理能正確而迅速地做出確定。③有表率作用。能積極的帶動團(tuán)隊(duì)、引導(dǎo)整個團(tuán)隊(duì)工作。在工作中能吃苦耐勞、主動承擔(dān)最困難的工作,以身作則,如果自己都做不到,又怎么去要求其他成員去做呢?又怎么帶領(lǐng)整個團(tuán)隊(duì)去工作呢?④有堅(jiān)強(qiáng)的意志力,不怕困難。項(xiàng)目實(shí)施過程中會遇到許多意想不到的困難,這些困難甚至?xí)谷苏J(rèn)為無法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。此時,作為項(xiàng)目經(jīng)理,最重要的就是具有頑強(qiáng)的意志力,有一種不達(dá)目的誓不罷休的氣概,這種意志力是提高團(tuán)隊(duì)士氣最重要的因素。⑤知人善任、真誠對人。知道哪些人是人才;知道這些人是哪方面的人才;知道該把這樣的人才放在什么位置上;并真心誠意,以誠待人開誠布公,言行一致,設(shè)身處地,以寬容人,揚(yáng)人責(zé)己,以功歸人。⑥有良好的溝通技巧,并且善于協(xié)調(diào)。通過溝通,項(xiàng)目經(jīng)理可以將項(xiàng)目目標(biāo)傳達(dá)給每個成員,使其對團(tuán)隊(duì)目標(biāo)有一個清晰的理解,進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而奮斗。項(xiàng)目經(jīng)理也可深入了解每個成員的知識技能水平,更有針對性的重新進(jìn)行更合理的工作分配;并及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問題、識別項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分歧的根源、協(xié)調(diào)士氣低落的現(xiàn)象等。⑦有一套自己的管理辦法。采用人性化的管理方式,加強(qiáng)成員間的情感培養(yǎng)和交流,貫徹團(tuán)隊(duì)思想,促進(jìn)各成員之間的協(xié)同合作。⑧頭腦靈活,思維敏捷,知識面寬廣,考慮問題比較全面。⑨能跟蹤任務(wù),有很好地日程觀念。

總之,作為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該真誠待人、熱情友好,善于與人交往;遇事沉著冷靜,不盲目、沖動;思維敏捷,反映迅速;做事鍥而不舍,敢于面對挫折和失?。蛔孕判膹?qiáng),勇于創(chuàng)新;靈活而又不失原則等等。做到上面這些,就可以使得人心統(tǒng)一,成員間同心協(xié)力,在應(yīng)對變化的各種情況的時候可以最大限度的發(fā)揮每個成員的主觀能動性,不會出現(xiàn)那種項(xiàng)目問題被成員隱瞞、拖延、延誤的問題。

最后,作為項(xiàng)目經(jīng)理,要時刻檢討自己,不要忽視了自身的作用。只有團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力才能按時完成項(xiàng)目開發(fā)工作。

3團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備的素質(zhì)

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不僅僅是指被分配到某個項(xiàng)目中工作的一組人員,它是指一組互相依賴的人員齊心協(xié)力進(jìn)行工作,共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目成功需要一個高素質(zhì)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。而在這個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,有各種不同的人員,他們具有不同的知識,不同的特長,也具有不同的性格特征。而要把這些人集合在一起,共同去完成一個目標(biāo),這便是一個問題。何況各自有著自己的學(xué)習(xí)、事情等去做。像這樣一個團(tuán)隊(duì),如何使得每一位團(tuán)隊(duì)成員的積極性和特長的發(fā)揮能夠與項(xiàng)目目標(biāo)保持一致,便是項(xiàng)目經(jīng)理在管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的一個重中之重。因此項(xiàng)目經(jīng)理必須要管理好這個團(tuán)隊(duì),建立一個高素質(zhì)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。我認(rèn)為一個高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)必須具備以下特征:

3.1項(xiàng)目成員間高度信任、高度合作互助、相互依賴。只有團(tuán)隊(duì)成員之間相互信任、相互依賴、相互合作、全體成員具有統(tǒng)一的、共同的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)成員具有平等的關(guān)系,積極參與團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)工作并且配合項(xiàng)目經(jīng)理的工作,承認(rèn)團(tuán)隊(duì)中每位成員都是項(xiàng)目成功的重要因素。才能保證項(xiàng)目的順利完成。

3.2項(xiàng)目成員間善于溝通,相互幫助。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通常要進(jìn)行開放、坦誠和及時的溝通,成員愿意交流信息、想法及感情。項(xiàng)目成員間的溝通,有利于在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部創(chuàng)建一個團(tuán)結(jié)信任互助融洽的人際關(guān)系,增強(qiáng)成員的集體歸屬感,有效提高項(xiàng)目的效率。他們不以尋求其他成員的幫助為羞,成員能成為彼此的力量和源泉。他們希望看到其他成員也能成功地完成任務(wù),并愿意在他們陷入困境或停滯不前時提供幫助。

3.3項(xiàng)目成員應(yīng)能清楚地理解項(xiàng)目目標(biāo)。對于要實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目目標(biāo),每個團(tuán)隊(duì)成員必須有一個清楚正確的認(rèn)識。只有這樣的項(xiàng)目成員才能正確、認(rèn)真、主動地去完成項(xiàng)目。

3.4每位成員角色和職責(zé)有明確期望。把任務(wù)和職責(zé)明確的分工,只要團(tuán)隊(duì)成員重視彼此的知識和技能,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所付出的勞動就能得到肯定。每位成員都承擔(dān)職責(zé),有利于提高成員間的責(zé)任感和積極性。能夠更加主動地去完成自己的任務(wù)。

3.5以項(xiàng)目目標(biāo)為行為導(dǎo)向。只有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的每位成員都強(qiáng)烈希望為完成項(xiàng)目目標(biāo)去付出并以身作則積極熱情地為項(xiàng)目完成付出必要的時間和努力。

4結(jié)束語

在項(xiàng)目管理中,人是最具創(chuàng)造力和靈活性的因素,項(xiàng)目和人的關(guān)系形同舟水,水能載舟亦可覆舟。團(tuán)隊(duì)能產(chǎn)生大于個人的力量,能獲得大于個人所產(chǎn)生的效益,充分發(fā)揮既有資源的效益與潛力。項(xiàng)目經(jīng)理要充分利用團(tuán)隊(duì)成員的知識和開發(fā)他們的潛能,培養(yǎng)高素質(zhì)、具有責(zé)任感的成員。在實(shí)際項(xiàng)目管理中,沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。可見一個成功團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目管理中的作用是非常大的。團(tuán)隊(duì)合作已經(jīng)成為項(xiàng)目完成的必備保障,團(tuán)隊(duì)管理在項(xiàng)目管理中顯得越來越重要。因此,我們需要一個有能力的項(xiàng)目經(jīng)理來管理好這個團(tuán)隊(duì),當(dāng)然一個好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)除了靠項(xiàng)目經(jīng)理的才能外,其團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)也是不可缺少的。只有項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)相互配合、共同努力才能形成一支高素質(zhì)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)一個高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。