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一、使用物資管理系統(tǒng)，基本信息設(shè)置必須符合要求

1.用料單位信息

用料單位是指在本項(xiàng)目簽訂施工合同并委托專人有權(quán)領(lǐng)用物資的施工單位（或本單位工區(qū)、班組）及本項(xiàng)目外的單位（主要指調(diào)售材料時），做發(fā)料、退料、調(diào)撥時必選項(xiàng)，如有新增施工單位可以隨時維護(hù)。

2.工號信息

（1.工號設(shè)置。項(xiàng)目對需要單獨(dú)核算的各工程工號進(jìn)行單獨(dú)設(shè)立，如XX特大橋或大橋、框架橋、隧道、路基等作為單個工號設(shè)立。工程工號設(shè)立，項(xiàng)目上工程技術(shù)、預(yù)算、財務(wù)、材料等相關(guān)部門應(yīng)統(tǒng)一一致，便于統(tǒng)一核算口徑。工程工號是發(fā)料、材料費(fèi)核算分析、物資統(tǒng)計需要選擇項(xiàng)。

（2.分工號主要物資需用量。物資需用量是指完成計劃期內(nèi)生產(chǎn)任務(wù)而需要消耗的物資數(shù)量。分工號主要物資需用量是指單項(xiàng)工程分規(guī)格型號的物資總需用量總稱，它是計劃消耗量，也叫應(yīng)耗數(shù)量，是成本核算的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。錄入單項(xiàng)工程物資需用計劃，要依據(jù)施工技術(shù)部門提供的工程工號物資需用量核算表，錄入完成此項(xiàng)工作。

3.材料信息材料信息是指項(xiàng)目上建立本項(xiàng)目的常用材料基本信息，主要包括物資分類、物資編號、材料名稱、材料規(guī)格型號、計量單位、材料庫別、核算價格、核算范圍、集采范圍等。材料信息建立由項(xiàng)目上根據(jù)使用范圍，將常用材料從公司目錄庫中逐步導(dǎo)入到項(xiàng)目材料信息庫中。

（1.材料庫別。設(shè)置材料庫別是為便于物資分類管理和與財務(wù)對賬。材料信息增加后，要及時調(diào)整材料庫別。設(shè)置庫別時，按照上級下發(fā)的物資分類與材料庫別對照表進(jìn)行維護(hù)設(shè)置。

（2.核算價格（預(yù)算價、投標(biāo)價、責(zé)任成本價必填一項(xiàng)）。材料核算價格是指本項(xiàng)目執(zhí)行的材料預(yù)算價、投標(biāo)價或責(zé)任成本價。在材料信息設(shè)置時需要把核算價格中的預(yù)算價、投標(biāo)價或責(zé)任成本價必須填上一項(xiàng)，成本分析核算時使用。

（3.是否核算、是否集采。對上級公司要求核算和集中采購的物資，在材料信息設(shè)置時，要予以確認(rèn)，在核算統(tǒng)計時便于分項(xiàng)統(tǒng)計。

4.供應(yīng)商管理經(jīng)上級公司和項(xiàng)目評審合格的供應(yīng)商，并與項(xiàng)目簽訂供應(yīng)合同或有資金結(jié)算的供應(yīng)單位。錄入時，應(yīng)填寫供應(yīng)商全稱、所屬地區(qū)、資質(zhì)認(rèn)證、類型、法人代表、聯(lián)系人、電話等。做收料、驗(yàn)收登記時必選項(xiàng)，如有新增供應(yīng)單位可以隨時維護(hù)。以上基本信息設(shè)置，是物資管理系統(tǒng)必要程序，這項(xiàng)工作非常重要，它支持整個系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)，是物資計劃、物資采購、材料憑單、報表統(tǒng)計、成本核算等不可缺少的基礎(chǔ)性資料。

二、如何使用物資管理系統(tǒng)規(guī)范物資管理

1.重視物資管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中的作用公司和項(xiàng)目物資主要管理人員必須重視物資管理系統(tǒng)在物資管理中的作用，而且物資主管人員必須會使用并能指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員規(guī)范使用。

2.熟練掌握物資系統(tǒng)使用功能和技巧物資管理系統(tǒng)操作人員應(yīng)熟知物資管理相關(guān)知識、物資目錄、物資分類、業(yè)務(wù)流程、成本科目或材料庫別劃分等要求，研究并能熟練掌握物資系統(tǒng)使用功能和技巧，充分發(fā)揮物資系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)的功效。

3.基礎(chǔ)資料填寫錄入要規(guī)范各種材料單據(jù)填寫錄入要規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，一定要按照單據(jù)設(shè)置要求填寫，不能丟三落四，改正隨意填寫陋習(xí)，養(yǎng)成按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的習(xí)慣。

4.及時檢查，糾正操作錯誤項(xiàng)目物資管理人員要合理分工，分別負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)板塊或各工點(diǎn)業(yè)務(wù)，材料主管和系統(tǒng)管理員日常要檢查系統(tǒng)使用情況，及時糾正錄入的錯誤信息。

5.提取系統(tǒng)相關(guān)資料搞好統(tǒng)計分析通過基本信息設(shè)置維護(hù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)錄入，根據(jù)需要，按月、季、年提取物資系統(tǒng)自動匯總形成的分析數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表，搞好工程工號材料消耗核算分析和統(tǒng)計上報。物資管理人員應(yīng)認(rèn)真研究物資管理系統(tǒng)功能，熟練掌握物資系統(tǒng)使用技巧，發(fā)揮物資系統(tǒng)管理效率，讓物資系統(tǒng)為物資管理服務(wù)，最終達(dá)到規(guī)范物資管理的目的。

作者：李廣文單位：中鐵航空港集團(tuán)第三工程有限公司物資設(shè)備部