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一、倉庫物資管理系統(tǒng)現(xiàn)存的問題

1.倉庫物資管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上缺乏整體性。

很多企業(yè)在設(shè)計(jì)倉庫物資管理系統(tǒng)時，根本沒有認(rèn)識到倉儲部門與企業(yè)其它部門之間的關(guān)系，使得設(shè)計(jì)出來的倉庫物資管理系統(tǒng)不能為企業(yè)的物流系統(tǒng)或者是決策部門提供有效的參考資料，降低了倉庫物資管理系統(tǒng)的工作效率。另一方面，由于企業(yè)倉庫物資管理系統(tǒng)缺乏一定的統(tǒng)一性，因此不利于企業(yè)進(jìn)行市場發(fā)展方向的預(yù)測和戰(zhàn)略的規(guī)劃，進(jìn)而降低了企業(yè)的綜合市場競爭力，不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2.企業(yè)在設(shè)計(jì)倉庫物資管理系統(tǒng)時存在著很大的盲目性。

為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，雖然我國有很多企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)部建立了完善的倉庫物資管理系統(tǒng)，但是由于系統(tǒng)的信息化程度較低，因此倉庫物資管理系統(tǒng)的整體運(yùn)行效果并沒有達(dá)到預(yù)定的要求，最主要的原因還是因?yàn)閭}庫物資管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上不具備整體性的特征，與企業(yè)的經(jīng)營管理的現(xiàn)狀相脫節(jié)，還有很多企業(yè)在倉庫物資管理系統(tǒng)的涉及上抄襲其它企業(yè)成功的案例，這種盲目性的抄襲不能與自身的發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)，進(jìn)而不能完全發(fā)揮出倉庫物資管理系統(tǒng)的作用。也有一部分企業(yè)沒有聘請專門的倉庫物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)人才進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作，不但降低了倉庫物資管理系統(tǒng)的功能，還造成了大量人力、財(cái)力、物力資源的浪費(fèi)。

二、倉庫物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用研究

1.在射頻識別技術(shù)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)一套完整的倉庫物資管理系統(tǒng)。

射頻識別技術(shù)又被稱作RFID，從結(jié)構(gòu)上將RFID是一種簡單的無線系統(tǒng)，只有兩個基本器件，該系統(tǒng)可以用于控制、檢測和跟蹤物體。例如，汽車生產(chǎn)廠家可以將RFID標(biāo)簽附著在生在生產(chǎn)的汽車上，廠方方便可以追蹤該輛汽車在生產(chǎn)線上的進(jìn)度。從概念上來講，RFID類似于條形碼掃描技術(shù)，對于條碼技術(shù)而言，它是將已編碼的條形碼附著于目標(biāo)物并使用專用的掃描讀寫器，利用廣信號將信息由條形磁傳送到掃描讀寫器，而射頻識別技術(shù)測使用專用的射頻讀寫器及專門的可附著于目標(biāo)物的射頻識別標(biāo)簽，利用頻率信號將信息由射頻識別標(biāo)簽傳送到射頻讀寫器?；谏漕l識別技術(shù)設(shè)計(jì)的倉庫物資管理系統(tǒng)不但提高了物資管理系統(tǒng)的信息化水平，降低了企業(yè)的管理成本，還增強(qiáng)了物資管理系統(tǒng)的整體性和針對性，大大提高了物資管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。

2.倉庫物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

2.1物資入庫管理。

在物資入庫之前，倉庫管理人員應(yīng)該先將待入庫物資的相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，在物資即將要入庫的時候，工作人員可以通過物資管理系統(tǒng)將待入庫的物資清單下載下來，然后根據(jù)物資清單對物品進(jìn)行入庫前的檢查和核對，與此同時，對入庫的物資粘貼相應(yīng)的射頻識別標(biāo)簽，然后讓物資通過設(shè)置在門口的固定式閱讀器，利用射頻識別標(biāo)簽進(jìn)行物資信息的核對工作。在核對過程中如果出現(xiàn)錯誤的警報(bào)，則應(yīng)該立即退回改物資，物資核對完成之后，由專門的倉庫貨管人員負(fù)責(zé)物資的上架工作。

2.2物資出庫。

倉庫貨管人員通過相關(guān)軟件將物資清單下載下來，然后通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫查詢物資放置的具體位置。物資下架出庫時一樣要通過門口處的固定式閱讀器，并通過閱讀器上的天線讀取物資商的射頻識別標(biāo)簽，對即將出庫的物資進(jìn)行信息的識別與核對工作，并自動更新數(shù)據(jù)庫中的信息，保證出庫程序的有效性，并進(jìn)一步提升物資出庫效率。

2.3庫存商品的管理工作。

企業(yè)倉庫物資管理系統(tǒng)應(yīng)該是一個動態(tài)的系統(tǒng)控制過程，因?yàn)閭}庫物資管理系統(tǒng)的主要工作就是處理物資使用過程中的倉儲的變化，再加上業(yè)務(wù)發(fā)生的同時具有時序性、動態(tài)性和并發(fā)性的特征，因此倉庫物資管理系統(tǒng)應(yīng)具有動態(tài)控制性。首先是庫存量的統(tǒng)計(jì)工作，倉庫里的物資不是一成不變的，任何物資的入庫、出庫都會造成庫存量的改變，而庫存量的準(zhǔn)確與否直接影響著企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的開展，因此，這些變動必須要得到及時準(zhǔn)確的反映。其次是庫存盤點(diǎn)和庫存修改工作，這個工作是由人工和機(jī)器的共同協(xié)作來完成的，傳統(tǒng)的庫存盤點(diǎn)和修改工作都是由人工來完成的，人的能力畢竟有限，很有可能在盤點(diǎn)的過程中發(fā)生錯誤，但是信息化的倉庫物資管理系統(tǒng)則可以由機(jī)器來完成相關(guān)的盤點(diǎn)工作，管理人員只需要手持閱讀器對貨架上的物品進(jìn)行射頻標(biāo)簽的掃描，就可以準(zhǔn)確的完成物資的盤點(diǎn)工作，還可以與數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，根據(jù)對比的結(jié)果做出相應(yīng)的處理。倉庫管理人員如果想要調(diào)整物資的位置，也是一件很簡單的事情，倉庫管理人員在調(diào)整完位置以后，一樣可以通過手持閱讀器進(jìn)行掃描，這樣調(diào)整后的物資貨位信息就會通過手持閱讀器前端的軟件，提交給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫會根據(jù)新的信息進(jìn)行物資位置信息的更新。對于被退回或者需要換掉的物資，管理人員一樣也可以利用這種方法進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的更新工作。不但提高了倉庫物資管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率，還方便了管理人員物資的管理，提高了倉庫物資管理人員的工作效率。

三、結(jié)語

總的來說，我國當(dāng)前的倉庫物資管理系統(tǒng)還存在著很多的問題，特別是信息化程度偏低，這是各大企業(yè)首先需要解決的問題，所以各大企業(yè)應(yīng)該在射頻識別技術(shù)的基礎(chǔ)上，根據(jù)自身倉庫物資管理的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)出一套信息化程度較高、又符合自身倉庫物資管理的物資管理系統(tǒng)，這樣才能提高企業(yè)物資管理工作的效率。

作者：吳郭昕單位：河南油田水電廠供應(yīng)站河南油田第一采油廠雙河礦中心庫房