施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀和建議
時間:2022-08-10 03:00:54
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摘要:物資管理是施工過程中非常重要的一項成本管控工作。施工企業(yè)的物資管理不僅是物資管理部門的管控,更應(yīng)該是企業(yè)管理層和決策層在進行企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中重點關(guān)注的事情。物資成本占到施工成本六成以上的比例,只有加強物資成本控制,才能有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。本文從施工企業(yè)進行物資管理的重要性和施工物資管理現(xiàn)狀進行綜合分析,對如何加強施工企業(yè)的物資管理提出了幾點建議,希望能夠為施工企業(yè)的成本管控和企業(yè)經(jīng)濟效益的提升帶來一定的參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);物資管理;意義;環(huán)節(jié);建議
1施工企業(yè)進行物資管理的重要意義
施工過程需要用到很多的材料和物資,如何能對這些物料進行有效的管理,是一個企業(yè)能夠保持順利生產(chǎn)和運行的重要基礎(chǔ)工作。在建筑施工過程中,物資供應(yīng)的及時性和供應(yīng)質(zhì)量直接關(guān)系到建筑成本的控制和工程能否如期進行。物資管理部門必須結(jié)合動態(tài)的市場經(jīng)濟行情,在保證物資采購成本最低的情況下為正常施工提供保質(zhì)保量的物料供應(yīng)。同時合理的物資供應(yīng)控制和庫存水平控制,可以為施工提供正確的用料決策,有效降低施工損耗和控制施工用料成本,有效的提高物資庫存周轉(zhuǎn)率。
2施工現(xiàn)場物資管理的主要環(huán)節(jié)
施工物資管理指的是對施工過程所需要的全部材料進行計劃性申請、采購、并統(tǒng)計物資消耗的合理性。為保證物資管理符合實際施工需求,物資管理部門必須緊密聯(lián)合技術(shù)和預(yù)算部門的材料需求計劃進行采購,通過有計劃的采購,合理分配材料使用,為工程的順利施工提供科學的物資保障。施工物資管理基本上分為以下幾個環(huán)節(jié):
2.1根據(jù)施工圖紙來測算施工過程需要的材料類型和各種材料的需求數(shù)量形成材料采購單,并對各項材料的質(zhì)量要求作詳細的說明
2.2根據(jù)采購清單進行采購職責劃分。對施工需求的鋼筋,水泥、木料、砂石料、燃料、電纜線,水管道等通過統(tǒng)一的與各大供應(yīng)商進行集中招標談判的形式進行采購。通過集中采購來防止不同供應(yīng)商的材料價格差距,合理降低施工成本。
2.3材料入庫時要嚴格把控驗收環(huán)節(jié)。對各種采購材料按照采購合同和清單進行逐一的材料型號、數(shù)量、質(zhì)量等核對,確保入庫的物資完全符合施工需求。
2.4做好施工過程中物資的使用統(tǒng)計和分析,對各種材料的消耗與實際的測算進行對比,分析超出預(yù)算的物資使用原因,為工程成本控制和后期工程施工提供依據(jù)。
3施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀分析
3.1施工中的物資采購人員對物資采購成本控制意識不強,由于材料市場的價格是實時變動的,這就導致物資采購的賬面成本與實際的支出存在著一定的誤差。就算出現(xiàn)了物資需求問題,管理部門只是一味的進行物資補充來解決問題,不重視如何從根源上找出物資損壞或缺少的原因。這就造成了施工中的物資成本不能得到很好的控制。在人工成本控制方面,往往只重視追趕工期,對具體項目的實際人員配置不能很好的做到人工成本控制。這在一定程度上也造成了人工成本的負擔。
3.2物資價格市場化程度不斷提高,越來越隨行就市,價格波動頻繁,振幅加大,給企業(yè)物資采購價格管理帶來了難度。
3.3很多集團公司物資集中采購力度不斷加大,但同時,采購時間過長,環(huán)節(jié)過多,采購的時效性不能滿足現(xiàn)場施工要求,經(jīng)常造成停工待料現(xiàn)象發(fā)生。
3.4物資采購大多數(shù)也進行了公開招標采購,但采購程序還不夠規(guī)范,評標過程還不夠客觀公正,甚至有暗箱操作的現(xiàn)象發(fā)生。
4加強施工企業(yè)物資管理的相關(guān)建議
4.1通過完善企業(yè)內(nèi)控制度來提升物資管理水平。合理的內(nèi)部管理制度可以確保物資管理能夠得到有效的執(zhí)行和落實。對于內(nèi)部制度的完善主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
4.1.1強化企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利制衡關(guān)系。物資管理部門掌握著施工企業(yè)的采購大權(quán),一方面要將物資管理部門與統(tǒng)計技術(shù)和成本管控部門進行相互權(quán)利制衡。通過相互制約確保物資采購權(quán)力和執(zhí)行情況能夠被大眾監(jiān)督。另一方面,物資管理的具體實施人員應(yīng)該有上下級領(lǐng)導的有效權(quán)力控制。使得物資管理能夠符合整體工作計劃。
4.1.2企業(yè)要加強人才引進的機制建設(shè),通過公開公正的人才招聘渠道,為社會人才提供同等的競爭平臺,通過優(yōu)勝劣汰來引進先進讓人才。使得企業(yè)能夠通過掌握高技術(shù)人才來提升自身的物資管理水平。同時要加強人才的綜合素質(zhì)培訓和考核,確保他們能夠?qū)W有所成,通過合理的考核激勵來提高他們學以致用的工作積極性。
4.1.3將物資管理水平和管理人員的實際收入進行掛鉤。施工企業(yè)中吃大鍋飯的情況嚴重的制約了工作人員實際才能的發(fā)揮,通過制定合理的獎懲措施,將物資成本管理能力與具體的工作人員的收入結(jié)合,使員工能夠摒棄事不關(guān)己高高掛起的從業(yè)心態(tài)。通過自身利益的追逐過程來滿足企業(yè)物資管理的目標實現(xiàn)。
4.2優(yōu)化施工企業(yè)現(xiàn)場物資管理流程,注重細節(jié)決定成敗的成本管理理念。施工企業(yè)的物資管理中,在施工過程的物資管理是整個管理的核心。施工過程中的物資管控,詳細來說,就是對施工各環(huán)節(jié)需要什么物料,需求數(shù)量要有清楚的計算,根據(jù)需要進行集中采購,采購中藥對材料市場價格動態(tài)和施工材料的需求浮動進行合理的物資確定。對物資的具體使用要形成完整的出入庫記錄,在保證施工質(zhì)量的前提下,合理的規(guī)劃物資成本投入。
4.3充分利用現(xiàn)代化的信息處理技術(shù),建立施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)。從采購招標到物資供應(yīng)商的管理都通過先進的信息管理系統(tǒng)來測算物資需求和物資采購成本預(yù)算。對于一些流程化的物資管理,通過軟件更新的形式形成一套完善的網(wǎng)絡(luò)處理流程。
5結(jié)語
總而言之,施工企業(yè)物資管理水平對工程的質(zhì)量和施工企業(yè)的經(jīng)濟效益有著很大的影響力。相關(guān)的物資管理人員必須正視自己的崗位責任和道德素養(yǎng),結(jié)合施工計劃進行合理的物資管理,通過物資的采購成本的控制和施工過程中物資投入的有效分配,確保施工企業(yè)的經(jīng)濟成本能夠得到科學合理的規(guī)劃。施工企業(yè)從人才、技術(shù)和管理三個方面強化施工物資管理能力,在確保施工項目質(zhì)量符合要求的情況下,為企業(yè)的經(jīng)濟效益提升貢獻自己的專業(yè)力量。
作者:王甫東 單位:中鐵十七局集團上海軌道交通工程有限公司
參考文獻:
[1]胡瑋.淺談施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀和措施[J].科技經(jīng)濟市場,2010(11).