如何加強(qiáng)物資管理中內(nèi)部控制解析
時(shí)間:2022-10-11 10:42:58
導(dǎo)語(yǔ):如何加強(qiáng)物資管理中內(nèi)部控制解析一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:物資管理在企業(yè)管理活動(dòng)中有著相當(dāng)?shù)姆至浚镔Y的有效運(yùn)作能夠確保企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行,給予物資高效化的管理并高度的重視,才能使得物資運(yùn)行效果更加地明顯。物資管理模式的有效運(yùn)行,及內(nèi)部控制制度的完善,才能促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。物資管理能夠貫穿于整個(gè)單位的運(yùn)行環(huán)節(jié),能夠?qū)挝桓鱾€(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作起到積極地促進(jìn)作用,也是管理過程中不容忽視的關(guān)鍵點(diǎn)。從內(nèi)部控制的角度分析物資管理,可以有效地調(diào)整相關(guān)管理模式,實(shí)現(xiàn)相關(guān)模式的高效化,才能有效地推動(dòng)單位的發(fā)展,并促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)效管理。物資方面的內(nèi)容涉及到的方面較多,對(duì)其進(jìn)行細(xì)致、規(guī)范、系統(tǒng)的管理,能夠使得單位管理更加高效,文章針對(duì)物資管理有關(guān)內(nèi)部控制方面的策略進(jìn)行了探討,旨在提供一定借鑒。
關(guān)鍵詞:物資管理;內(nèi)部控制;管理
國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,促使企業(yè)加快內(nèi)部管理,全面提升自身的綜合實(shí)力。企業(yè)生產(chǎn)管理中物資管理尤為重要,其作為管理過程中重要的方面,對(duì)其進(jìn)行內(nèi)部控制方面的優(yōu)化管理,才能提升物資的使用效率,只有合理地規(guī)劃和物資分配,才能有效地緩解內(nèi)部矛盾,促進(jìn)企業(yè)更快、更好地發(fā)展。物資管理過程中要注重內(nèi)部控制,注重物資在分配方面的內(nèi)容,這樣能夠緩解壓力,緩解相關(guān)物資矛盾,從而能夠保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠高效有序地開展,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,使得企業(yè)的發(fā)展更加地符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展。
一、企業(yè)加強(qiáng)物資管理內(nèi)部控制工作的意義
物資管理是企業(yè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),對(duì)該環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地管理能夠保障企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)不會(huì)出現(xiàn)紕漏,物資管理環(huán)節(jié)各項(xiàng)內(nèi)容如果出現(xiàn)問題,將會(huì)關(guān)乎到企業(yè)的生存與發(fā)展。物資采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵,也是最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),關(guān)乎著企業(yè)的生死存亡,其如果出現(xiàn)一定的問題將會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,以及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此,針對(duì)該課題的研究具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理就必須進(jìn)行對(duì)其嚴(yán)格的監(jiān)控,管理中減少不必要的浪費(fèi),節(jié)省大量的企業(yè)成本,才能使得企業(yè)的效益逐漸的擴(kuò)大。物資管理需要在優(yōu)化配置的基礎(chǔ)上,以降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本為目標(biāo),注重最大限度的發(fā)揮物資的水平,如通過內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)物資有效地的利用,發(fā)揮出其巨大的優(yōu)勢(shì),才能使得物資很好地運(yùn)用到實(shí)際生產(chǎn)中,針對(duì)物資管理實(shí)施內(nèi)部控制,可以有效地防范相關(guān)人員的徇私舞弊現(xiàn)象,可以防止工作人員貪污腐敗,利用職務(wù)之便損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
二、企業(yè)物資管理中內(nèi)部控制工作存在的問題
(一)物資積壓?jiǎn)栴}
物資管理需要各個(gè)部門有效地合作,需要在統(tǒng)籌安排下進(jìn)行科學(xué)合理地規(guī)劃,才能真正地避免物資管理的失誤。但是,實(shí)際上物資在采購(gòu)的過程中各個(gè)部門缺乏有效地的合作,管理上相互之間的配合極為不協(xié)調(diào),信息資源的溝通并不通暢,導(dǎo)致很多物資浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),物資積壓的現(xiàn)象較為普遍,特別是采購(gòu)部門不夠了解實(shí)際情況,針對(duì)一些實(shí)際問題沒有真切地了解,導(dǎo)致各個(gè)部門的需求傳達(dá)不及時(shí),導(dǎo)致采購(gòu)人員不能真實(shí)了解企業(yè)生產(chǎn)的需求,出現(xiàn)盲目采購(gòu)現(xiàn)象。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中需要的物資較多,物資管理上會(huì)出現(xiàn)很多的困難,使用上會(huì)出現(xiàn)一系列的問題,導(dǎo)致很多的問題出現(xiàn),如果沒有明確地管理和規(guī)劃,將會(huì)使得相關(guān)物資難以進(jìn)行有效地管理,從而加劇了采購(gòu)部門的工作難度。
(二)物資質(zhì)量問題
物資的質(zhì)量關(guān)乎到企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量,特別是采購(gòu)部門要抓好質(zhì)量方面的監(jiān)控,做好物資指標(biāo)的采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)對(duì)相關(guān)物資的管理嚴(yán)把采購(gòu)關(guān),才能真正地滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。物資管理上要注重物資的質(zhì)量問題,關(guān)心導(dǎo)致物資變化的原因,特別是某些物資受外界因素影響而產(chǎn)生的質(zhì)變非常的重要,管理上要適時(shí)有效地內(nèi)部控制,避免出現(xiàn)質(zhì)量問題,才能不會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是就現(xiàn)階段的管理來看,物資常常會(huì)受到外界的影響,出現(xiàn)物資質(zhì)量受到損害,這樣就能影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還可能導(dǎo)致生產(chǎn)安全問題,不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(三)物資浪費(fèi)問題
物資在生產(chǎn)的過程中會(huì)因?yàn)椴僮鞯牟灰?guī)范化導(dǎo)致浪費(fèi)的現(xiàn)象,也會(huì)因?yàn)樯a(chǎn)技術(shù)的升級(jí)換代,導(dǎo)致物資設(shè)備的浪費(fèi),這些設(shè)備極易導(dǎo)致物資設(shè)備管理不規(guī)范,會(huì)出現(xiàn)難以滿足生產(chǎn)的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致產(chǎn)生報(bào)廢資源。物資管理的過程中會(huì)因?yàn)楦鞣N因素導(dǎo)致資源的浪費(fèi),特別是生產(chǎn)管理人員,要注重對(duì)物資資源進(jìn)行評(píng)估,注重相關(guān)設(shè)備的及時(shí)維護(hù),才能避免物資的浪費(fèi)。物資的浪費(fèi)是企業(yè)資產(chǎn)的直接損失,增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本,因此,會(huì)影響到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展。
三、優(yōu)化物資管理中內(nèi)部控制的策略
(一)完善物資管理制度,全面落實(shí)物資管理工作
物資管理上要注重內(nèi)部控制,注重相關(guān)制度的全面落實(shí),才能使得管理更加地高效,物資管理要涵蓋企業(yè)管理的各個(gè)方面,要通過制度的約束實(shí)現(xiàn)及時(shí)的高效管理,特別是對(duì)廢舊物資的管理,要給予及時(shí)的規(guī)劃和管理,建立廢舊物資的處置回收及處置的相關(guān)管理制度,對(duì)企業(yè)的物資管理要進(jìn)行責(zé)任劃分,進(jìn)行物資管理的規(guī)劃。物資管理上要注重結(jié)算、處置、定價(jià)、申報(bào)、回收等各個(gè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)內(nèi)容,針對(duì)這些詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行適時(shí)地監(jiān)控,并構(gòu)建一套完善地內(nèi)部控制系統(tǒng),才能對(duì)物資有著更好地管理。例如可以建立薪酬激勵(lì)機(jī)制,針對(duì)相關(guān)物資實(shí)施有效地管理,才能確保物資管理更加地高效。物資管理制度及內(nèi)部控制系統(tǒng)的全面運(yùn)用,需要企業(yè)內(nèi)部建立良好地管理環(huán)境,需要對(duì)內(nèi)實(shí)施內(nèi)部控制,才能達(dá)到一定的成效。物資管理過程中積極營(yíng)造良好地管控環(huán)境,形成更加完善地指標(biāo),才能真正地掌握相關(guān)內(nèi)容,確保對(duì)物資進(jìn)行及時(shí)掌控。針對(duì)物資管理的相關(guān)賬務(wù)企業(yè)要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督,并做好登記管理工作,嚴(yán)格劃分相關(guān)職責(zé),建立一套較為完善地物資管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避體系,才能有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。物資管理要從多個(gè)角度出發(fā),對(duì)不同環(huán)節(jié)進(jìn)行防范和評(píng)估,制定嚴(yán)格的審核制度,才能將管理落實(shí)到位,監(jiān)督與檢查對(duì)于企業(yè)的物資管理至關(guān)重要,詳細(xì)的物資記錄及相關(guān)賬目的登記,會(huì)對(duì)企業(yè)的物資管理起到積極地促進(jìn)作用。
(二)加強(qiáng)庫(kù)存的物資管理,構(gòu)建信息共享平臺(tái)
物資由于其多樣性的特點(diǎn),使得其庫(kù)存管理更加地的復(fù)雜,針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的規(guī)劃要給予高度的重視,特別的倉(cāng)儲(chǔ)過程中的物資管理要及時(shí)登記相關(guān)內(nèi)容,嚴(yán)格規(guī)范并有效地構(gòu)建共享平臺(tái),可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,可以避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)。日常物資管理需要細(xì)致與嚴(yán)格,特別是貴重物資的管理,要采取不同的管理方式,避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。庫(kù)存物資要在管理上更加地細(xì)心,特別對(duì)物資價(jià)值要給予高度的關(guān)注,注重相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí),針對(duì)不同的物資采取不同的管理方式,例如要定期對(duì)相關(guān)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)了解庫(kù)存的相關(guān)情況,及時(shí)了解庫(kù)存的實(shí)際數(shù)據(jù)記載情況,特別是一些近期市場(chǎng)數(shù)據(jù)的內(nèi)容,為采購(gòu)部門能夠提供重要的依據(jù),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。采購(gòu)部門要科學(xué)合理地規(guī)劃采購(gòu)內(nèi)容,針對(duì)實(shí)際采購(gòu)需求量身定制相關(guān)采購(gòu)內(nèi)容,確保各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)有效地合作。物資和采購(gòu)部門要進(jìn)行有效地溝通,注重彼此之間建立有效地信息共享平臺(tái),并對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行有效地管理,才能切實(shí)地提升物資管理的效率。
(三)加強(qiáng)物資管理內(nèi)部審計(jì)
物資要想實(shí)現(xiàn)一定的管理成效,必須融入一些監(jiān)控的措施,從管理出發(fā)并充分了解相關(guān)物資管理的環(huán)節(jié),才能避免管理中的疏漏。企業(yè)發(fā)展中物資管理要從實(shí)際出發(fā),在內(nèi)部建立控制點(diǎn),從薄弱環(huán)節(jié)出發(fā),找尋物資管理的薄弱,才能進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)控,避免失誤的發(fā)生。審計(jì)工作對(duì)于物資管理必不可少,審計(jì)的效果能夠確保內(nèi)部核算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)在管理中存在的問題,及時(shí)整改審計(jì)工作才能切實(shí)有效的提高物資管理水平。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,物資管理關(guān)乎到企業(yè)的發(fā)展,關(guān)乎到企業(yè)的生產(chǎn)成本,針對(duì)其有效地管理,并深入提升其管理的水平,才能提高企業(yè)的管理效率。物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分,加強(qiáng)對(duì)其的有效管理,確保經(jīng)濟(jì)效益的提升,才能使得企業(yè)內(nèi)部管理效率得到保障,內(nèi)部控制正是能夠起到這樣的作用,能夠幫助企業(yè)得到長(zhǎng)效發(fā)展,內(nèi)部控制下的物資管理能夠提高物資管理水平,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]袁曉洋.如何加強(qiáng)物資管理中的內(nèi)部控制工作[J].工程技術(shù)(文摘版),2016(12).
[2]夏家香.石化企業(yè)物資管理內(nèi)控審計(jì)方法初探[J].石油化工,2013(08).
[3]郭立功.事業(yè)單位如何加強(qiáng)廢舊物資管理的內(nèi)部控制[J].事業(yè)單位改革與管理,2015(04).
[4]黃芬.加強(qiáng)物資管理中的內(nèi)部控制的策略分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(04).
作者:盛華 單位:國(guó)網(wǎng)國(guó)際發(fā)展有限公司